2010年跟单员考试辅导：外包（协）跟单（3）

第三节外包(协)跟单实务
　外包是指企业将所需求的物品委托其他企业承制。

有成品外包、半成品外包、材料外包、技术外包、某项⼯艺外包等。

⼀、外包(协)的⼀般流程
1.外包(协)的评估
根据所需商品的⽣产⼯艺和本企业的⽣产现状，进⾏⽐较分析，作出是否需要外包(协)的评估报告。

2.外包(协)申请
根据上述的评估报告，确需外包(协)的⽣产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包(协)加⼯企业做好前期准备⼯作。

3.外包(协)加⼯企业的选择
选择外包(协)⽣产企业除了加⼯⽣产能⼒、加⼯⽣产设备、员⼯素质、质量意识和控制⼿段、信⽤度外，还要考虑：(1)价格;(2)交期;(3)数量;(4)交易条件。

4.外包(协)合同的签订
在确定外包(协)加⼯企业后，需要依外包(协)的⽅式不同⽽与外包(协)加⼯企业签订不同内容的合同。

并对违约责任予以明确。

5.合同的履⾏与跟单
如果将签订外包(协)合同看成完成⽣产任务的基础，那么合同的履⾏是完成⽣产任务的保障。

在合同的履⾏期间，委托加⼯⽅要派出跟单员跟踪⽣产任务完成情况。

6.本次外包(协)的总结
在完成本次外包(协)的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包(协)的进⾏总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包(协)加⼯企业。

⼆、外包管理
1.领(发)料管理
在“包⼯”的外包(协)业务中，外发企业必须提供原材料和辅料。

2006年试题
在外包业务中，供料管理包括( ABCD )
A、签订外包加⼯合同
B、根据⽣产⼯艺单或排料图(单)的耗料量发放原材料和辅料
C、填写“领(发)料单”时外包企业领料和和发包企业发料⼈必须签字作记录
D、对于残次、边⾓料、剩余料的主、辅料必须实⾏“坏⼀换⼀”制度
2.验收管理
对外包(协)加⼯企业送回的成品在⼊库前，要进⾏检查并作记录。

⼀般⽽⾔，跟单员在外包(协)加⼯企业跟单时，应该对其⽣产过程和⽣产商品的质量进⾏全程跟踪，发现问题在外包(协)加⼯企业必须及时解决，从⽽在⽣产商品⼊库时只要清点数量即可。

3.账务管理
可以说，外包(协)加⼯企业的管理如同本企业的⽣产管理⼀样，同样要对原材料、辅料的⼊库和成品的出库进⾏定期盘点，以使账、物相符。

三、外包质量管理
(⼀)建⽴在事先基础上的质量管理模式
1.明确标准。

将技术标准和管理标准转化为明确的质量检验标准，使检验⼈员知道什么是合格什么是不合格。

2.明确检测⼿段。

要对产品的⼀个或多个质量特性，通过物理的、化学的和其他科学技术⼿段和⽅法进⾏检测，该检测数据必须经过何种机构检测和何种检测才具有效⼒。

3.明确考核内容。

4.明确交货时需要递交的各种单证。

(⼆)质量管理“事后”的模式
1.建⽴⽇常⽣产质量统计制度。

2.建⽴质量差错量统计制度。

3.质量报告制度。

(三)其他具体的操作模式。