word版公文排版格式详解

米。

公文排版详解
以Microsoft Office Word 2007 为
例
一、设置页面（'‘页面布局‘‘ 一"页面设置"）
（一）“页边距"
1.页边距：上3厘米、下
2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘
2・纸张方向：纵向。

（二）“纸
张”
纸张大小：A4o
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题
（一）“字
体”
1.主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋
体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2・副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三
号。

（二）“段
落”
1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为0行。

5・行距：固定值，28磅。

（三）内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短
适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整，一般格式为CC发文机关+关于XX （事由）的+文种雹
3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称
应在第一行居中排布；最后一行不能瘠的，，与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符
号。

（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文
（一）“字体”
1.一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2.二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加
粗；字号，三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或
仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4.其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或
仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5・正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体
为Times New Roman o
（二）“段落”
对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：首行缩进，2字符。

段前段后间距均为0行。

行距：固定值，30磅。

（三）内容要求
1.主送机关（俗称£＜抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不
缩进。

2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依
次采用“一、，二“ （-）”、T “ （1）”、“⑪,排序标注。

3•公文中引用X件时，应按规范将文件名称和发文字号写全,
一般格式为"《关于XXXX的XX》（XXXX fxxxx） XX号）=特别注
意发文字号中必须使用六角括号“（XXXX）
4.附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式
为“附件：1・xxxx»；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号;
单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字r・标注序号，并按顺序回
行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5・发文机关署名（俗称落款T在正文末（或附件末）下空
1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

6.成文日期（俗称“落款日期T在发文机关署名下一行靠右
排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“XXXX年XX月XX日S 用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7.用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分
之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年"盖“月二
8.附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在
成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为气联系人：XXX；联系电话：XXXX）”。

9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

数字、
英文中使用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码
（一）一般情况
1.奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底
端居左空一字。

2「页面布局”一“页面设置,—版式,」页眉和页脚：勾选，谒
偶页不同
3「插入页码,■设置页码格式选择编号格式“亠,2,
-3-,…”。

4・将光标置于第1页，“插入,」“页码“页面底端选择
靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋
体、半角、四号字，并在“段落，，中设置右侧缩进1字符。

5・将光标置于第2页，“插入,—“页码，，一“页面底端，，一选择
靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落'，中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1.首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印
即可。

2・三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页
面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

3「，页面布局”一“页面设置,,一＜c版式页眉和页脚：勾选,C奇偶页不同“首页不同
4•“插入"一“页码"一“设置页码格式m选择编号格式“亠,2,
5.将光标置于第2页，“插？“页码，页面底端,—选择
靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落，，中设置左侧缩进1字符。

6.将光标置于第3页，“插?C—“页码页面底端,，一选择
靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在““段落"中设置右侧缩进1字符。

（三）注意事项
1.公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

2.公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

五、其他要求
（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段
落”中做如下特殊设置
1・“缩进和间距S左右缩进一律调整为0字符，段前段后间
距一律调整为0行。

2 •“换行和分页所有选项均不勾选。

3•“中文版式m只勾选“按中文习惯控制首尾字符自动
调整中文与西文的间距二＜，自动调整中文与数字的间距，，三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷
1.正式公文（俗称“套红头T和普通公文均应双面印刷，中
间一般不应有空白页。

2.正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。

3・附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页
表头在切口一侧。

釆用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

4.附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页
表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

5・附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。

采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

（三）装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。

2・公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。

不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3・两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各7011U11,允许误差±41111110
4•订书针与订口（俗称"书脊平行，标准距离为3imn一5mm, 一般不应大于10mm。

5・附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外
侧边向距切口5null一lOmiu处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注:
1.六角括号“0"可在“插入”一“特殊符号”中查找插入,
也可在搜狗拼音输入法中输入“V1”翻两页分别按C、d输入。

2.三级标题阿拉伯数字后的可在“插入”-“特殊符
号"中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按
h输入。