公共关系学——第五章 公共关系过程
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1.公关目标 发扬“全而无缺,聚而不散,仁德至上” 的企业精神,对外弘扬全聚德民族品牌, 树立全聚德老字号的崭新形象,以店庆 造市场,以文化兴市场;对内强化全聚 德烤鸭美食精品意识,丰富全聚德企业 文化内涵,激励全聚德集团的全体员工 以百倍的信心迎接新世纪的挑战。
2.公关策略 为了达到这一目标,准备举办: “全聚德杯”有奖征集对联; 全聚德烤鸭美食文化节; 全聚德品牌战略研讨会; 三项大的活动。这些公关活动在媒体选 择上主要以报纸为主,兼有电视台、电 台,并辅以本公司宣传刊物。
案例分析: “全聚德”作为我国餐饮业驰名中外的 老字号企业,自清朝同治三年(公元1864年)创 立至今已有135年的发展历程,经过几代人的 努力,“全聚德”形成了以烤鸭为代表的系列 美食精品和独特的饮食文化。集团公司决定以 1999年全聚德建店135周年为契机,全年推出 多层次、一系列的企业形象公关活动。
第二,提高了全聚德品牌的知名度和美 誉度。众多新闻媒体都对“全聚德建店 135周年暨美食文化节”作了全面报道。 “全聚德”成为人们普遍谈论和关注的 话题,使“全聚德”品牌的知名度和美 誉度进一步提升,强化了“全聚德”品 牌形象。
第三,全聚德集团通过135周年店庆活动取得 了良好的经济效益。由于全聚德135周年店庆 暨首届全聚德烤鸭美食文化节活动的拉动作用, 国庆节期间(10月l-7日)集团公司10家直营店 共完成营业收入703.5万元,接待宾客76325人 次,日平均营业额达100.5万元。到1999年11 月底集团公司营业收入、利润均已提前完成全 年的计划任务。其中利润达到全年计划指标的 110%。1999年下半年和平门店、前门店日均 营业额均比上年同期增长了20%左右。
森特的“四步工作法”简洁明了,层次清楚, 因而影响最大。公共关系过程“四步工作法” 可以概括成著名的RACE公式, 即: Research(调查) Action(行动)
Evaluation(评估)Communication(传播)
第二节 公共关系程序
2.1 公共关系调查研究 调研就是系统收集信息,消除决策过程中的不 确定性。 调研的起点是定义问题和案情分析。 问题说明可以是一句话或一个不长的段落。例 如: “美国国家半导体公司的电源管理产品目前 并不是全球电源管理产品用户的首选”。
媒体选择 一般媒体 主要媒体 2.3 公共关系活动的实施(传播) 选择公众喜欢的传播媒介 设计为公众所接受的信息 及时澄清谣言 选择最佳的活动良机
2.4 公共关系活动的评估 公众的行为变化 公关信息被媒体采用的情况 公关活动的开支
老字号 新辉煌 全聚德135周年店庆大型公关活动
4.1 序曲:“全聚德杯”有奖征联活动
(1998年12月—1999年3月)
下面是此次活动期间《北京晚报》宣传报道: 1.1998年12月22日刊登“本报副刊中心、全聚德集团、 北京楹联研究会联合举办‘全聚德’杯新春有奖征联 活动”通知,这个通知主要目的是为了引起注意。 2.1999年1月10日“‘全聚德’杯新春有奖征联评委 会名单”,这个报道是为了突出权威性,以引起读者 重视并参与。 3.1999年1月16日、1月22日、1月26日,分别选登了 作品。目的在于提示公众征联活动正在进行中,并提 示截稿日期。
3.项目策划 全年系列公关活动分为三个阶段,包括:序曲、主旋、 高潮三个阶段: 第一阶段: 在元旦、寒假、春节、元宵节等节日的第一季度与 《北京晚报》、北京楹联研究会联合举办“全聚德杯” 新春有奖征集对联活动; 面向全社会(包括集团员工)开展(我与全聚德)征文,征 集店史文物活动; 着手整理资料,编辑、出版《全聚德今昔》一书。
2.全聚德特色菜品推出仪式 1999年7月18日下午15:00-18:00在和平门 全聚德烤鸭店208房间,由集团公司领导、各 成员企业代表、有关部室负责人等主持全局的 特色菜品推出仪式,主要由集团主管副总介绍 推出全聚德特色菜,由集团总厨师长讲解特色 菜品的制作,口味特点,并由来宾观摩特色菜 品制作过程,并品尝用餐。
最引人注目的镜头之二是片鸭仪式,由原市政 府副秘书长、全聚德集团第一任董事长杨登彦 先生片下第一刀。这只烤鸭奖给了当天中午来 全聚德就餐的一对法国夫妇。为了报道这次活 动,中央电视台还对集团董事长进行了独家采 访,出乎意料的是,还有一些国外的新闻记者 不邀自来。如当天上午活动期间,南斯拉夫电 视台闻讯赶来,进行现场拍摄,在活动结束后, 《香港商报》的记者对未能进行现场采访而深 感遗憾,事后专门来公司进行了追访。
1999年10月16日上午9:00—12:00在 和平门全聚德烤鸭店会议室邀请中国商 业经济学会、中国商业文化研究会、中 国社会科学院、中国人民大学、首都经 贸大学、北京工商大学,北京工业大学、 北京财贸管理干部学院的专家、教授与 集团全体领导及有关部室负责人就全聚 德品牌战略进行研讨。
5.项目评估 1999年全聚德集团企业形象公关活动达到了预期的公 关目标。 第一,“全聚德杯”新春有奖征联活动,历时两个月, 共收到应征楹联作品39545副,它们来自北京、海南等 12个省市自治区,使全聚德的品牌遍及大江南北,长 城内外。 此次活动把迎春与商业宣传融合为一,把树立全聚德 品牌形象与中国传统楹联文化有机地结合起来,营造 了“以文化树品牌”、“以文化促经营”的新闻热点, 弘扬了全聚德的饮食文化、品牌文化,在社会上引起 较大反响。
调研的方法: 人际交流 文献阅读 问卷调查 电话问卷 科学抽样 实地观察 网络反馈
撰写调查报告 在调研的基础上,写出调查报告,它是 公关过程第二步骤公关活动方案制定的 客观依据。
2.2 公共关系计划的制定 长期目标 短期目标 公关策略 公关对象 公关工具 公关行动及完成的时间
4.2主旋:全聚德建店135周年店庆 暨首届全聚德烤鸭美食文化节开幕式
1999年7月18日上午9:30--11:30在前 门全聚德烤鸭店一楼大厅举行了隆重的 开幕仪式。来自国家内贸局、北京市委、 市政府有关委办局、所辖区委、区政府 的领导和负责同志、新闻单位的记者及 全聚德成员企业代表200余人出席了本次 活动。具体安排:
4.1999年2月15日(农历除夕)公布获奖作 品及名单,选在大年三十这一天公布, 一来读者比平时多,二来也算给广大读 者送上新春文化礼物,以示祝福。 5.刊登领奖会消息,宣布活动圆满结束。 6.1999年3月16日,北京人民广播电台 《企业文化》栏目播放“全聚德”杯新 春有奖征联颁奖会记者现场采访录音。
第五章 公共关系程序
第一节 公共关系程序概述
1.1 公共关系程序的含义 公共关系程序是指社会组织为达到建立组织与 公众和谐信任的关系、树立组织良好形象的目 的,而进行的有计划活动的规律和步骤。 1.2 公共关系程序的内容 公共关系程序应包括那些,国外不同公关专家 有不同的认识:
美国公关专家爱德华•伯奈斯认为,公关活动 包括从“确定目标——制定预算”的8个程序; 英国公关专家佛兰克•杰夫金斯提出从“估计 形式——评价结果”的六点模式; 美国公关专家卡特利普和森特提出公关活动的 四个环节,即“调查分析、确定目标,策划对 策、拟订计划,策动传播、开展工作,评估分 析、检测效果”。 在关于公关程序的众多观点中,卡特利普和
为了回答这个问题调研的内容包括: 什么问题?what 在什么地方 ?Where 什么时间发生?when 问题涉及到谁?Who 他们是如何受到牵连或影响的?How 为什么对组织和公众来说这是个问题?Why 对这6个问题能作出准确的说明,就能比较客观的 反映出组织所面临的问题了。
1.开幕仪式 (1)唱《集团歌》;(2)集团董事长致辞;(3)北京市商 业联合会致贺词;(4)向集团总厨师长、副总厨师长、 各企业厨师长授聘书、绶带,以展示全聚德雄厚的技 术力量;(5)新编《全聚德今昔》一书首发式,传播全 聚德历史文化;(6)第135号全聚德冰酒珍藏仪式;(7) 展示有关方面的领导讲话;(8)“打开老墙,重现老铺”, 全聚德老墙揭幕仪式,向现场来宾再现历史,追溯往 昔,给人留下深刻印象;(9)第1亿只全聚德烤鸭出炉 仪式;(10)第1亿只全聚德烤鸭片鸭仪式。
第四,全聚德品牌战略研讨会明确了全聚 德品牌战略目标,即以全聚德烤鸭为龙 头、以精品餐饮为基业,通过有效的资 本运营,积极审慎地向相关产业领域延 伸,创造具有中国文化底蕴、实力雄厚、 品质超凡、市场表现卓越、享誉全球的 餐饮业世界级名牌。
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第二阶段:在农历六月初六,即全聚德 创建日的7月18日举办“全聚德建店135 周年店庆首届全聚德烤鸭食文化节开幕 式”。
第三阶段:在金秋的10月份,借新中国 五十华诞举办全聚德品牌战略研讨会。
4.项目实施 99年初,集团公司在工作会上针对全年 公关系列活动进行动员。针对每一活动 分别成立了由总经理或副总经理牵头的、 由不同业务部室有关人员组成的专门工 作组负责具体实施。
3.“美食文化节”活动期间的其他活动 从7月18—25日,举行了精品烤鸭优惠销 售,以真诚回报消费者;国际烹饪大师 巡回献艺:亚洲大厨、获奖名厨精彩绝 活表演;发放“全聚德会员卡”;赠送 全聚德135周年纪念品;开展由顾客参加 的趣味性烹饪、服务技能、全聚德知识 竞赛活动。
4.3提升:全聚德品牌发展战略研讨会
在开幕仪式上,最引人注目的镜头之一是第1 亿只烤鸭出炉,成为新闻记者争相报道的热点。 在11点钟,全聚德第1亿只烤鸭出炉之前,十 几名摄影记者早早等候在烤鸭炉前,占据最佳 拍摄位置,烤鸭出炉时,记者们迅速按下快门, 用相机记录下这一有意义的历史时刻。《北京 晚报》的记者为了抢得第一新闻,顾不上吃午 饭,立即返回报社发照片,当天下午的晚报就 在第一版刊发新闻照片,使晚报成为第一家报 道这一活动的媒体。
第一阶段征联活动结束后,为更好地开展第二 阶段店庆活动,集团公司及时进行总结,并于 1999年3月30日以书面行式正式下发《关于庆 祝全聚德建店135周年系列活动的安排》的通 知,向全社会开展《我与全聚德》征文,征集 店史文物活动;着手整理资料,编辑《全聚德 今昔》一书。
在全聚德135周年店庆日当天举行首发仪 式;请具有权威的资产评估机构对全聚 德无形资产价值进行集团成立以来的第 二次评估。以1999年1月1日为基准日的 全聚德无形资产价值为7.0858亿元人民 币,是1994年第一次评估的2.63倍。这 一消息放在全聚德135周年店庆日当天通 过新闻媒体向社会公布。