大学计算机应用基础-Word-2003文字处理课件

大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
3.3.2 字符的插入
1.插入文本
• 输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插 入】。 • 输入文本时，插入点自动右移，当输入的文本到 达右方边界时Word会自动换行，只有在建立另一 新段落时才按【Enter】键。【Enter】键表示一个 段落的结束，新段落的开始。
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2.插入符号
具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出 【符号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择 包含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。
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• 用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。
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（3）自动保存文档
选择【工具】|【选项】 命令，打开【选项】 对话框，在【保存】 选项卡中，进行相应 的设置，如图所示。
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3.2.2 文档的打开和保护
1.打开文档 （1）打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文 件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择 该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮。
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• 双击Word文档图标
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退出：
• 选择【文件】|【退出】命令 • 单击窗口右上角的关闭按钮 • 双击标题栏左边的控制菜单按钮 • 用组合键【Alt】+【F4】
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3.1.4 Word 2003的主窗口
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2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具 栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合 键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中 的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键， 即可把所选内容移动到目标位置
示。
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2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和 替换】对话框，并显示【替换】选项卡。
② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字， 在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要 设置高级选项，可单击【高级】按钮。
③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相 应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮 可将整个文档中的相应内容全部替换掉。
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3.3 Word 2003文档编辑
3.3.1 移动插入点
1. 利用鼠标移动插入点 2. 用键盘移动插入点
按键 ← → ↑ ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home
移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
（2）打开最近使用过的文档 单击【文件】菜单，菜单的底部列出了最近使用过的文档，单
击要打开的文档名，即可将其打开。 在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，也会
显示大量最近使用过的文档。
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2.保护文档
① 选择【工具】|【选项】菜单，打开【选项】对话框。 ② 单击【安全性】选项卡。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输 入密码。
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3.1 Word 2003概述
3.1.1 桌面办公软件发展简史
办公软件是可以进行文字处理、表格制作、 幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软 件。
现常用的桌面办公软件有微软Office系列、 金山WPS系列、永中Office系列等。
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第4章 Word 2003文字处理
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4.1 Word 2003概述 4.2 Word 2003的文件操作 4.3 Word 2003文档编辑 4.4 Word 2003文档的排版 4.5 Word 2003表格的制作 4.6 Word 2003的图文混排 4.7 Word 2003的高级功能 4.8 Word 2003页面设置和打印
2.保存文档 （1）保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】| 【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。 ③ 单击【保存】按钮。
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（2）保存已有的文档
• 直接保存已有文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文 件名保存在原来的位置。
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3.3.7 撤消与恢复
1.撤销
撤消操作有3种方法： • 选择【编辑】|【撤消】命令。 • 单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮。 • 按组合键【Ctrl】+【Z】。
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2.恢复操作
恢复操作也有3种方法： • 选择【编辑】|【恢复】命令。 • 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮。 • 按快捷键【Ctrl】+【Y】。
3.3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键 【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。
② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。
③ 单击【查找下一处】按钮，Word 3即开始
查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如
果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提
Windows XP或更新的操作系统。 大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
2.启动与退出 启动：
• 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 |【Microsoft Office Word 2003】命令
• 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003 图标
3.4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和 分散对齐。 两种设置方法： （1）使用格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
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（2）使用菜单设置 • 选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置
3.1.5 Word 2003的视图方式
所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页 面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视 图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的 需要选择不同的视图方式来查看文档。
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3.3.9 多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
• 在任务栏上单击相应的应用程序按钮。 • 打开【窗口】菜单，在其中单击所需的文档。
2.同时在窗口中显示多个文档
单击【窗口】|【全部重排】命令，这样就会将所 有已被打开且未最小化的文档显示在屏幕上。单 击所需文档的任意位置即可实现各文档之间切换。
段落对齐。
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2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 （1）使用标尺设置段落缩进。
水平标尺
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（2）使用【段落】对话框设置段落缩进
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3.删除文本
删除一段文本时，先选定要删除的内容，然后按下【Delete】键 即可。
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3.3.5 剪贴板工具 • 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换
文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的 内容。
3.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。 ② 单击需插入的符号并确定。
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3.3.3 文本的选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域
不连续的区域
整个文档
操作方法 在文本起始位置单击，并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖 动鼠标到结尾处 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他 的文本区域 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键
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3.3.8 拼写与语法检查 Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统 无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可 能的语法错误。
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• 选择【工具】|【选项】 命令，切换到【拼写 和语法】选项卡，可 以设置系统在键入时 是否检查拼写和语法， 如图所示。
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3.3.4 复制、剪切与删除
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。
② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具 栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合 键。
③ 将插入点定位到想粘贴的位置。
④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具 栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合
3.2 Word 2003的基本操作
3.2.1 文档的创建和保存
1.创建文档
Word文档的扩展名为.doc • 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 • 利用组合键【Ctrl】＋【N】 • 选择【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建文档】任务窗格中
创建不同类型的文档
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• 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体
下划线
字符底纹 字体颜色
斜体
字符边框 字符缩放
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• 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置 字符格式。 ① 设置字符属性 ② 设置字符间距 ③ 设置动态效果
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• 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理器 • 内存：推荐128MB内存或更大内存。 • 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 • 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。 • 安装了SP3 或更高版本服务包的Microsoft Windows® 2000；
3.1 Word 2003概述
3.1.1 桌面办公软件发展简史
主要历程：
•微软Office系列 •金山WPS 系列 •永中系列 3.1.2 Office 2003 及Office 2007简介
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3.1.3 Word 2003的运行环境、启动与退出
1.运行环境
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有以下几种方法可调出Office剪贴板： • 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示
【剪贴板】任务窗格； • 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任
务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】。
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3.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】 按钮
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3.4 Word 2003文档的排版
3.4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法