SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
一、背景和目的
在企业的生产过程中，物料主数据BOM（Bill of Materials）数据的管理对于生产计划、物料采购和生产执行等方面具有重要的作用。

为了确保物料主数据BOM 数据的准确性和一致性，提高生产效率和质量，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有相关部门和人员，包括但不限于物料管理部门、生产计划部门、采购部门、生产执行部门等。

三、定义
1. 物料主数据BOM：指在SAP系统中记录的物料清单，包含了物料的组成结构、数量、单位等信息。

2. BOM变更：指对物料主数据BOM进行修改、删除或新增的操作。

四、责任和权限
1. 物料管理部门负责维护和管理物料主数据BOM，包括新建、修改、删除等操作。

2. 生产计划部门负责根据物料主数据BOM进行生产计划，并确保计划的准确性。

3. 采购部门负责根据物料主数据BOM进行物料采购，并确保采购的准确性。

4. 生产执行部门负责根据物料主数据BOM进行生产操作，并确保操作的准确性。

五、流程和要求
1. 新建物料主数据BOM
a. 物料管理部门收到新物料的申请后，根据申请人提供的物料清单，新建物
料主数据BOM，并填写相应的信息，包括物料编码、物料描述、组成结构、数量、单位等。

b. 物料管理部门审核新建的物料主数据BOM，确保信息的准确性和完整性。

c. 审核通过后，物料管理部门将新建的物料主数据BOM导入SAP系统，并
通知相关部门和人员。

2. 修改物料主数据BOM
a. 物料管理部门收到修改物料主数据BOM的申请后，根据申请人提供的修
改内容，在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行修改。

b. 物料管理部门审核修改后的物料主数据BOM，确保信息的准确性和一致性。

c. 审核通过后，物料管理部门将修改后的物料主数据BOM导入SAP系统，
并通知相关部门和人员。

3. 删除物料主数据BOM
a. 物料管理部门收到删除物料主数据BOM的申请后，根据申请人提供的物
料编码，在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行删除操作。

b. 物料管理部门审核删除操作，确保操作的准确性。

c. 审核通过后，物料管理部门将删除操作记录在SAP系统中，并通知相关部
门和人员。

4. 变更控制
a. 所有对物料主数据BOM的变更操作都需要经过物料管理部门的审核和批准。

b. 物料管理部门对每次变更进行记录，并保存相关的审批文件和日志。

c. 物料管理部门定期对变更进行审查，确保变更的合理性和准确性。

六、培训和沟通
1. 物料管理部门负责对相关部门和人员进行物料主数据BOM管理的培训，包括系统操作、流程要求等。

2. 物料管理部门定期与相关部门进行沟通，了解他们的需求和问题，并及时解决。

七、监督和评估
1. 物料管理部门定期对物料主数据BOM的管理情况进行评估，包括准确性、一致性和及时性等方面。

2. 物料管理部门与相关部门进行协作，解决存在的问题，并持续改进物料主数据BOM的管理工作。

八、附则
1. 本制度的解释权归公司所有，并保留对制度的修改和解释的权利。

2. 本制度自发布之日起生效，替代之前的任何相关制度和规定。

以上是关于SAP物料主数据BOM数据管理制度的详细规定，旨在确保物料主数据BOM的准确性、一致性和及时性，提高生产效率和质量。

各相关部门和人员应严格按照本制度执行，并定期进行评估和改进。