会议筹备工作分工表

XX会议筹备工作安排
会议总负责人：XXX（领导）：
会务工作负责人：XXX ：
媒体负责人：：
国外代表接待负责人：：
其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会
前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

●大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

项目开工前筹备会议流程
公司所有的项目在开工之前，需要进行一次项目开工筹备会议，主要内容有以下几个方面。

一、参会人员
公司所有涉及此次项目施工的主要负责人。

二、项目通达
项目经理介绍本次项目的基本情况。

三、责任分工
项目经理对本次项目中的各个环节进行明确分工，责任到人，同时发放胸卡，工作期间需佩戴好。

有外包环节的需与对方签订《分包安全免责书》。

四、各项工期
项目经理需要统筹安排各个环节的工期，确保合理性。

如果因天气等其他原因导致无法顺利施工，则项目经理需要做好适当的调整。

五、材料安排
项目经理需要根据工期，及时安排各方面所需的材料，制定《材料安排计划书》。

六、安全事项
每个环节的负责人，依照开工先后流程,在会议中对所需要注意和考虑的地方做好说明,其余人员补充,项目经理做好总结，并着重强调要点.
七、文明施工及环境卫生
1、安全警示标志牌：在易发伤亡事故（或危险）处设置明显的、符合国家标准要求的安全警示标志牌。

2、现场围挡：施工需进行有效隔离，要借助地形、地势、设施,做到有效而不浪费。

3、牌图：在进门处悬挂工程概况、施工现场总平面图。

管理人员名单及联系。

4、企业标志：现场出入的大门应设有本企业标识或企业标识
5、场容场貌：?？？。

6、材料堆放:材料、构件、料具等按总平面图或施工需要堆放，水泥和其他易飞扬细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施，易燃、易爆和有毒有害物品分类存放.
7、现场防火：需配备有相应的消防器材。

8、垃圾清运:??？。

活动执行表。