银行三级档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强银行档案的科学、规范管理，确保档案安全与完整，提高档案利用
效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称银行档案，是指银行在各项业务活动中直接形成和接收的有保
存价值的文字、图表、声像等资料。

第三条本制度适用于银行各级机构及下属分支机构的档案管理工作。

第二章管理体系
第四条银行档案管理体系分为三级：
一级档案管理：由总行档案管理部门负责，负责全行档案管理的规划、指导、监督和协调工作。

二级档案管理：由分行档案管理部门负责，负责本分行档案管理的具体实施，对下级机构进行业务指导。

三级档案管理：由各分支行档案管理部门负责，负责本分支行档案管理的具体实施。

第三章管理职责
第五条一级档案管理部门职责：
1. 制定全行档案管理制度，组织实施和监督执行；
2. 负责全行档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 负责全行档案的数字化和电子化建设；
4. 组织开展档案管理培训和交流；
5. 指导、监督二级档案管理部门的工作。

第六条二级档案管理部门职责：
1. 贯彻执行一级档案管理部门的规章制度；
2. 制定本分行档案管理制度，组织实施和监督执行；
3. 负责本分行档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
4. 负责本分行档案的数字化和电子化建设；
5. 指导、监督三级档案管理部门的工作。

第七条三级档案管理部门职责：
1. 贯彻执行一级、二级档案管理部门的规章制度；
2. 负责本分支行档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 负责本分支行档案的数字化和电子化建设；
4. 组织开展本分支行档案管理培训和交流。

第四章管理流程
第八条档案收集：
1. 各级机构应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料；
2. 档案资料收集后，应进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案整理：
1. 按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类；
2. 对分类后的档案资料进行编号、编目，建立档案目录；
3. 对重要档案资料进行归档，确保档案的有序存放。

第十条档案保管：
1. 按照档案保管要求，对档案资料进行安全保管；
2. 定期对档案资料进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

第十一条档案利用：
1. 档案利用应遵循“合法、合理、高效”的原则；
2. 档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密规定。

第五章奖惩
第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

第六章附则
第十四条本制度由银行档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。