合同评审控制程序

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合同评审控制程序
合同评审控制程序的目的是为了确保客户的要求能够被识别和满足。

该程序适用于公司的客户订单评审。

市场部负责组织订单的评审及管理工作,而各部门则负责协助订单和合同的评审。

工作程序包括对客户要求的识别与确定,明确要求和识别隐含要求及相关法规要求。

在订单评审方面,市场部应对客户订单进行识别,并组织各相关部门对订单、合同的各项要求进行评审并记录于《合同/订单评审表》。

签订订单、合同后,市场部相关人员应以任务单的形式安排生产。

如果由于某种原因需要调整要求,市场部应与客户进行沟通。

如果客户技术要求有变更,则需要重新执行订单评审程序。

合同变更后,市场部应将变更事宜通知研发部、生产部、品管部等相关部门,并更改相关资料文件。

市场部作为公司与客户沟通的窗口部门,应建立良好的沟通管道,并处理订立和执行合同中的所有问题。

此外,市场部还需要建立客户反馈的资料档案,若遇到重要的客户投诉,应
填写《客户投诉一览表》和《纠正和预防措施处理单》,并执行。

相关性文件包括《文件控制程序》和《纠正和预防措施控制程序》,相关记录包括《合同/订单评审表》、《纠正和预防措施处理单》和《客户投诉一览表》。

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