2011年度档案资料管理工作总结报告
2011年档案工作总结
2011年工作总结一、加强领导班子建设,提高其凝聚力和向心力馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求,加强党的执政能力建设,全面落实科学发展观。
坚持改革创新,不断加强政治理论和业务知识的学习,努力提高自身的理论水平和创新工作能力,同时,馆领导班子成员以身作则,率先垂范,充分发挥领导模范带头作用,提高党组织的凝聚力和向心力,确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。
二、加强职工素质教育,提高政治理论和业务水平我馆党支部根据建委党委的统一部署,认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神,进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。
学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神,继续加强城建档案工作的效能建设,制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。
组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话,引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。
在注重政治理论学习的同时,也积极引导职工学习城建档案业务知识。
积极组织职工学习城建档案信息化有关知识,谋划数字化档案馆的建设与发展。
学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。
通过各项学习活动的开展,广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高,业务素质和工作能力也得到明显的加强,工作积极性也得到充分的发挥,为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。
三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标(1)加大城建档案的收集、接收力度。
在建委领导和分管科室的关心支持下,在正常档案收集、接收的同时,加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。
并通过建委组织的城市建设综合执法检查,大大的提高了城建档案的收集数量和质量。
2006年,共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项,占当年度备案制档案项目的94.8%。
超额完成年初制定的80%工作目标。
接收收集2002年市规划执照档案337项(含建设、用地、选址等项目);接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项;接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案,共15条道路。
2011年档案工作总结
2011年机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作总结今年以来,在区档案局的指导下,园区党政班子高度重视,加强了对机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作的管理,进一步健全了组织机构,提升了员工意识、完善了相关机制,为园区的经济发展提供保障,现将2011年度的主要工作总结如下:一、领导重视,组织机构健全年初,园区高度重视机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作,并对今年的工作作了重要部署和安排,明确纳入年底目标绩效考核和园区的中心工作,切实解决工作中的实际问题。
一是成立机构。
以管委会主任***同志为组长、***为副组长,***同志为常务副组长,其他处室长为成员的档案信息化工作领导小组,确立办公室牵头,各处室专设信息员一名,定期与办公室衔接,在规定时间内完成工作任务。
二是进一步建立健全各类规章制度。
制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案资料收集制度》、《档案保管期限》、《公文管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案信息管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是积极同区档案局联系,接受监督和指导。
今年5月19日园区派出1名工作人员到区档案局参加业务培训,在老师的指导下,建立健全了本单位的管理制度,提高了档案管理人员的工作能力,促进了园区档案信息管理工作的协调发展。
二、明确任务,狠抓业务工作落实今年园区严格按照上级部门规定,加强对本单位的机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作进行管理。
一是机要保密、公文管理工作规范到位。
严格按照年初制定的规章制度办事,今年园区已发公文51份,已发函文9份,传阅了462份公文,上报各种汇报材料近40份,上报各类信息118条,基本没有迟报、漏报的情况出现。
传真收发登记、收文登记、发文登记、用章登记严格按制度办,由专人负责。
二是史志档案整理规范,归档及时。
近三年来园区做到了文件归档率100%,2010年的档案已经整理入柜,无积存、零散文件,新装入档案室的档案16盒366件,其中永久类5盒111件,长期类6盒175件,短期类5盒80件,发文件汇集1盒30件(长期业务第4盒)。
2011年档案室工作总结
2011年档案室工作总结2011年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。
现将具体情况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。
在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。
在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。
领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。
我院实施档案集中统一管理。
为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。
在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。
3、档案归档汇报。
在今年的工作中,档案室装订2010年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。
2009年财务档案14件。
以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。
其中1949年至2000年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。
二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。
档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。
2011年档案工作总结
2011年档案管理工作总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2011年即将过去,在领导和同事们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,回顾这一年的工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:一、工作情况汇报。
参加工作一年以来,在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下,2011年我肩负着本卫生院档案管理员工作。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守卫生院各种规章制度,按时完成本院交办的工作任务。
按照区卫生局标准化档案整理要求,2010年档案已分类装订,2011年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据区卫生局标准化档案检查,结合本院实际所存在的问题,已经进行全面的整改。
二、脚踏实地,认真做好本职工作。
一年以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己新接触档案管理工作,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向老同事们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难。
1、因本人业务水平不是很高,导致单位环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;2、业务水平和工作效益有待进一步提高;3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;五、2012年工作计划。
2011年档案工作总结
2011年工作总结在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,坚持参加档案员培训和继续教育,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年的工作做一个全面的总结一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础,积极参加各项政治学习。
在大是大非面前,坚持原则,态度鲜明。
有强烈的责任心和事业心,不断加强自身修养,在政治上、思想上始终与党保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法。
爱岗敬业,踏实工作,树立了“服务于人”的服务意识。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合学校二级档案及电子档案等要求,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法。
指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。
指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料,整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案,努力扩大利用服务范围。
3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次,复印350多卷页,完成接收文书档案800多件。
进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
4、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
2011年,学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。
每份文件都能根据及时送领导阅批,然后按领导的批示再分送到各处室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
2011年档案工作总结
2011年档案工作总结_工作总结2011年档案工作总结今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2011年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2010年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。
现有文书资料508册(卷),其中本年度整理2010年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。
2011年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
2011年档案总结
2011年(上半年)人事局档案管理工作总结上半年来,我在上级领导和同事们的关心、支持和帮助下,不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了上半年的本职工作和领导交办的其它任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势下档案工作的目标和要求,我始终把学习档案法律法规作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,认真学习档案管理知识,努力实践档案管理工作为社会发展服务的目标二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由州、县档案局组织的档案业务培训,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
为适应工作需要,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作,圆满完成各项任务今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,并采取具体措施帮助人事局其它部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。
指导各部门明确归档内容和时间以及工作程序。
协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。
为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合局行政办到县档案局调查,深入破产企业收集所需的资料。
档案室上半年共提供借阅档案180多卷件次,复印800多卷页,完成接收文书档案???件,财务档案??卷,完成归档检索150卷件。
我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在2011年,全面完成了2010年度文件材料的归档工作。
年初,依据我局机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,2010年度文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。
档案管理年终小结范文
档案管理年终小结范文一、小结档案管理工作的总体情况过去一年,我所在的单位在档案管理工作方面取得了一定的成绩。
在全体员工的共同努力下,我们成功完成了一系列档案整理、归档和检索工作,为单位的日常运营和决策提供了有力的支持。
但同时,也存在一些问题和不足,需要进一步加以改进和完善。
二、成绩回顾1. 档案整理工作:通过全面梳理和清理档案资料,对档案进行了分类、整理和归档,使得档案资料更加规范、有序,方便检索和利用。
2. 档案保管管理:我们对档案的保存措施进行了改进,采用了更加安全可靠的存储设备,提高了档案的保密性和完整性。
3. 档案检索服务:我们不断完善了档案检索服务流程,提高了检索效率和准确性,提供了及时、准确的档案信息查询服务。
4. 档案利用推广:我们广泛开展了档案利用宣传活动,加强了档案利用的培训和教育,提高了员工对档案利用的意识和能力。
三、问题分析1. 档案整理工作中存在的问题:在档案整理工作中,人力资源不足是一个突出的问题。
由于工作量大、时间紧,导致档案整理的进度较慢,影响了其他相关工作的正常进行。
2. 档案保管管理方面的问题:由于空间有限,存放档案的场所不足,导致档案的存放杂乱、不便于管理。
此外,档案的保管措施还有待改进,需要进一步加强保密措施和设备的维护。
3. 档案检索服务中存在的问题:在档案检索服务中,由于档案资料的排列和索引不够清晰完备,导致检索效率降低,增加了检索的困难。
4. 档案利用推广方面存在的问题:档案利用推广的宣传力度不够大,导致员工对档案利用的重要性和方法不够了解,档案利用的效果还有待提高。
四、改进措施1. 加强人力资源的配置:针对档案整理工作中的人力不足问题,组织培训和选拔合适的人才,加强人员的配备和分工,确保档案整理工作的顺利进行。
2. 提升档案保管管理水平:优化档案存储空间,合理划分存放区域,并采用标识和分类的方法,便于管理和查找。
加强保密措施,提高档案保管设备的维护质量。
档案资料整理有关工作总结
档案资料整理有关工作总结
近期,我在公司负责档案资料整理工作,通过对工作的总结和反思,我认为档
案资料整理对于公司的运营和管理至关重要。
在这篇文章中,我将分享我在这项工作中所学到的经验和教训。
首先,档案资料整理工作需要高度的细心和耐心。
在整理档案资料的过程中,
我发现有些文件可能会因为年代久远或者保存不当而出现破损或遗失的情况。
因此,我需要花费大量的时间和精力来修复和整理这些档案资料,确保它们的完整性和准确性。
其次,档案资料整理需要严格的保密措施。
在处理公司的机密文件和资料时,
我必须时刻注意保护这些信息的安全性和保密性。
我会采取一系列的措施,如限制访问权限、加密存储等,确保这些机密信息不会被泄露或滥用。
另外,档案资料整理也需要良好的组织和规划能力。
在整理大量的档案资料时,我需要制定详细的计划和流程,确保每份文件都能够被妥善地归档和管理。
同时,我也需要与其他部门和同事进行有效的沟通和协调,以确保整个整理工作的顺利进行。
在工作总结中,我还发现档案资料整理对于公司的运营和管理具有重要的意义。
通过对档案资料的整理和管理,公司可以更加高效地进行业务运营和决策制定。
同时,这些档案资料也可以为公司的发展和战略规划提供重要的参考和依据。
总的来说,档案资料整理工作是一项重要且细致的工作,它对于公司的运营和
管理具有重要的意义。
通过这次工作,我不仅学会了如何处理和管理档案资料,更重要的是,我也意识到了这项工作背后的重要性和意义。
希望通过我的总结和分享,能够为大家对档案资料整理工作有更深入的了解和认识。
教育局2011年档案管理工作总结
2011年档案管理工作总结一年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕教育改革与发展大局,牢记档案工作“向历史负责,向人民负责”的使命,坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设,较好地实现了档案工作为人民群众服务、为基层单位服务、为教育中心工作服务、为领导服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和教育改革的深化。
现将一年来档案管理工作情况汇报如下:一、强化领导,狠抓落实,档案管理机制不断健全。
我局从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,我局高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好教育工作的一项重要内容来抓,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
(一)高度重视,加强领导。
我局机关调整充实了由主要领导挂帅、分管领导负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了档案管理员,进一步明确了责任,做到机构、人员、责任及经费四落实,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
(二)提升意识,强化责任。
每年我局都通过多种形式学习宣传《档案法》、《**省档案管理条例》、《**县2011年档案工作目标管理考核评分细则》等档案法律法规和文件,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。
在实际工作中,我们通过普法学习日、机关学习日不定期地讲解档案工作与教育教学等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。
2011年档案工作总结
2011年档案工作总结一、高度重视,加强领导为进一步加强我处档案工作,我监还把档案工作列入全年目标考核,纳入全监工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。
积极向全监广大干部群众宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,党员干部群众都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我监档案工作的有序开展。
继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
我们还将继续坚持档案工作为全监发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实,严防泄密一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我处的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。
积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
四、存在问题一是档案意识淡薄,思想未到位。
2011年档案工作总结
****2011年度档案工作总结今年,我办在县委、县政府的正确领导下,在县档案局的积极指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《归档文件整理规则》等条款规定,严格按照档案管理要求,使档案综合管理工作得到了提高和改善。
在增强档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理等方面取得了明显成效。
现特对我办2011年度档案工作总结如下:一、领导重视,管理到位,建立建全档案管理机制我单位领导一直对档案管理工作十分重视,始终把档案工作列入本单位日常工作计划。
一是分派一名分管领导专管,并安排一名工作人员负责本单位档案管理的日常工作。
积极参加县档案局相关培训,派档案管理人员参加了县档案局组织的档案人员上岗资格培训,获得档案人员上岗资格证书。
二是进一步建立健全各类规章制度:明确了档案工作人员的职责、档案的利用制度、档案的保管保护制度、档案的保密制度、档案的立卷归档制度以及档案的查阅制度,确保档案管理工作向制度化、规范化方向推进。
三是认真学习档案管理基本知识、重要意义和实施办法,从《档案法》等法律法规到当今国内外档案管理的先进经验,增强了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我办的工作职责使得部分档案资料专业性较高,从而,决定了我办档案管理工作责任更大。
为此,按照县档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设五个方面,真正做到任务、时间的落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档等档案随时收录;2、档案归档前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、登记,增强档案的保存价值和使用价值;3、档案归档时,按规定的分类存放,确保档案目录、档案名称与总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、做好档案资料的利用工作。
档案资料管理情况汇报
档案资料管理情况汇报近期,我部门对档案资料管理情况进行了全面的梳理和汇总,现将相关情况汇报如下:一、档案资料整理情况。
针对部门档案资料的整理工作,我们制定了详细的整理方案和时间表,并组织了专门的人员进行整理工作。
经过一段时间的努力,目前已完成了对大部分档案资料的整理工作,确保了档案的完整性和准确性。
二、电子档案管理情况。
为了更好地管理档案资料,我们加强了对电子档案的管理工作。
建立了档案管理系统,对档案进行了数字化处理,实现了档案的电子化管理。
同时,我们加强了对档案系统的安全保护,确保档案资料的安全性和可靠性。
三、档案资料利用情况。
在档案资料的利用方面,我们建立了档案借阅制度,规范了档案的利用程序和权限管理。
并且加强了对档案资料的利用指导,提高了档案利用的效率和质量。
四、档案管理工作存在的问题和改进措施。
在档案管理工作中,我们也发现了一些问题,主要包括档案整理工作中存在的时间紧、任务重的情况,以及档案利用过程中存在的信息不及时更新等问题。
针对这些问题,我们将进一步优化档案管理流程,加强对档案管理人员的培训,提高他们的工作效率和质量。
同时,我们还将加强对档案管理制度的落实和执行,确保档案管理工作的规范化和科学化。
五、档案管理工作展望。
未来,我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作的规范和有效进行。
同时,我们还将加强对档案管理技术的研究和应用,不断提升档案管理工作的水平和质量。
以上就是我部门档案资料管理情况的汇报,希望得到领导的认可和支持,也欢迎领导和同事们对我们的工作提出宝贵意见和建议,共同努力,提升档案管理工作的水平和质量。
局 2011年档案工作总结
2011年档案工作总结2011年,我局在市档案局的直接指导下,加强对档案管理工作的领导,进一步健全组织机构,完善各项档案规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关法律法规;切实强化档案管理工作;扎实搞好局机关综合档案室建设与管理,取得了一定成效。
现将我局档案工作管理情况报告如下:一、领导重视,组织机构健全。
今年,局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓,一是成立了以局长为组长,一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,落实了一名稳定的档案管理人员。
二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。
三是积极与市档案局取得联系,反映我局档案工作的工作情况,接受监督和指导。
并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训,建立健全了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确,加强业务建设。
今年以来,我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。
所有档案的形成均按照档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。
切实做到领导到位、经费到位、管理到位。
档案保管条件得到改善,全局档案工作有了一个新起点。
三、扎实搞好局机关综合档案室建设与管理。
一是健全管理制度。
机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。
二是抓好立卷归档工作。
今年以来,按照档案要求,对2010年度的档案按照市档案局要求,进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目,立卷归档。
保证了档案的完整与安全,档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。
档案管理工作总结【四篇】
档案管理工作总结【四篇】档案管理工作总结一:在过去的一段时间里,我负责档案管理工作的任务,经历了许多挑战和收获。
通过认真学习和努力工作,我取得了一定的成绩。
首先,在文件整理方面,我按照规范的要求进行了分类、编号和归档工作。
我经常对整理后的文件进行检查和复核,确保文件的准确性和完整性。
此外,我还制定了一套简洁明了的标签,使文件的查找和检索变得更加便捷。
其次,在文件传递和清点方面,我总是能准确地按照要求将文件传递给相应的部门或个人。
在文件清点时,我仔细核对文件数量,确保没有漏传漏接,保证了工作的高效进行。
最后,在信息管理方面,我积极采用了数字化管理工具,并参与了公司档案信息系统的搭建和升级工作。
通过这些努力,我提高了档案管理的效率,减少了纸质文件的使用,保护了环境。
总的来说,我在档案管理工作中努力学习并不断改进自己的工作方法。
通过积极思考和实践,我取得了一定的成绩。
但是,我也意识到还有很多需要提升的地方,我将继续努力学习,提高自己的综合素质和专业水平,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理工作总结二:在过去的某个时间段内,我担任了档案管理工作。
在这段时间里,我努力学习和实践,为公司的档案管理工作做出了一定的贡献。
首先,我认真学习和掌握了档案管理的相关知识和技能。
我了解了档案管理的基本原理和方法,包括文件的创建、分类、归档和检索等方面的知识。
我还学习了一套高效的工作流程,提高了档案管理的效率。
其次,在实践中,我按照规范的要求,对公司的档案进行了整理和归档工作。
我将文件按照不同的类别进行分类,编号和归档。
我还建立了一个详细的档案清单,用于跟踪和管理文件的流转情况。
最后,在团队合作中,我积极与团队成员合作,共同完成了档案管理工作。
我与同事们相互配合,互相帮助,共同解决了档案管理中的难题,确保了工作的顺利进行。
总的来说,通过这段时间的档案管理工作,我对档案管理有了更深的理解和认识。
我相信,通过不断学习和实践,我将能够更好地完成档案管理工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
档案资料管理总结范文
一、前言随着我国社会经济的快速发展,档案资料管理在企事业单位、政府机关等各个领域的重要性日益凸显。
为了提高档案资料管理的水平,确保档案资料的安全、完整和高效利用,我单位在档案资料管理方面进行了一系列的改革与创新。
现将我单位档案资料管理工作总结如下:一、工作回顾1. 加强组织领导,建立健全档案资料管理体系我单位高度重视档案资料管理工作,成立了档案资料管理领导小组,明确了各部门在档案资料管理中的职责。
同时,建立健全了档案资料管理制度,确保档案资料管理工作有章可循。
2. 优化档案资料收集、整理和归档流程为提高档案资料收集、整理和归档的效率,我单位对档案资料收集、整理和归档流程进行了优化。
具体措施如下:(1)规范档案资料收集:对各部门提交的档案资料进行严格审查,确保收集的档案资料真实、完整、准确。
(2)优化档案资料整理:采用标准化、规范化的整理方法,对档案资料进行分类、编号、装订等处理。
(3)加强档案资料归档:建立完善的档案资料归档制度,确保档案资料按时归档。
3. 提高档案资料数字化水平为适应信息化时代的发展,我单位积极推进档案资料数字化工作。
具体措施如下:(1)购置先进的数字化设备:购置扫描仪、服务器等设备,提高档案资料数字化水平。
(2)建立档案资料数据库:将数字化档案资料存储在数据库中,方便查阅和利用。
(3)加强档案资料数字化培训:组织相关人员参加档案资料数字化培训,提高数字化技能。
4. 加强档案资料安全保卫工作为确保档案资料安全,我单位采取以下措施:(1)加强档案资料库房管理:实行库房封闭式管理,严格控制出入库人员。
(2)完善档案资料安全制度:制定档案资料安全保卫制度,明确责任分工。
(3)定期开展安全检查:定期对档案资料库房进行安全检查,确保档案资料安全。
二、工作成效通过以上措施,我单位档案资料管理工作取得了显著成效:1. 档案资料管理水平得到提高,为企事业单位、政府机关等提供了优质服务。
2. 档案资料数字化水平得到提升,方便了查阅和利用。
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结
在档案管理方面,我严格按照公司制定的档案管理规范进行工作,对公司的档案进行分类整理、归档和存档。
我及时更新了档案目录,方便查找和检索。
我还利用电子档案系统对重要档案进行备份和存储,确保档案安全可靠。
在档案借阅管理方面,我按照公司的借阅流程,及时处理各部门的档案借阅申请。
我认真核查借阅人员的身份和权限,并尽快安排借阅档案的取阅。
在归还档案环节,我及时对归还档案进行核查和整理,确保档案的完整性和准确性。
在档案保管管理方面,我定期对公司的档案进行检查和整理,并进行档案的抽查和复核工作。
我认真注意档案的保存环境,确保档案的安全和防火防灾措施的落实。
我还制定了节约用纸的措施,减少浪费,提高工作效率。
在档案数字化转型方面,我积极推动公司档案的数字化转型工作。
通过购买了先进的电子档案系统,我组织了档案的扫描和上传工作,并将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的利用率和便捷性。
我在过去一年的档案管理工作中,按照公司的要求认真负责地完成了各项工作。
通过这一年的努力,我深刻理解了档案管理的重要性,并不断提高自己的专业水平和能力。
在接下来的工作中,我将继续努力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
我在过去一年的档案管理工作中,充分发挥了自己的专业知识和技能,认真负责地完成了各项工作任务。
以下是我对过去一年工作的总结:。
2011年度档案资料管理工作总结报告
2011年度档案资料总结报告自2011年4月21日我单位进场以来,档案资料室在项目经理部的领导下,认真学习中电投管理公司下发的《工程档案管理实施细则》等文件,及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训,在过程中严格按照文件要求执行管理。
现将档案资料室2011年度资料文件管理工作情况简要汇报如下:一、建立健全档案管理体系项目成立后,项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的相关文件要求,及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序,并发布。
为了强化项目档案管理执行水平,确保档案资料管理工作规范化,项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。
使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识;同时,也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。
二、切实做好档案资料管理工作由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点,从而,决定了档案资料管理工作责任重大。
为此,按照项目领导管理工作的统一部署,资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理:注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档,并切实加强对档案资料的保管工作,做好防火、防潮、防盗等预防工作。
项目开工至今年,资料室总计报送资料413份,接收外部文档170份,内部文档142份,图纸387套,均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。
三、迎接检查,为达标投产准备开工至今,我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次,接受中电投管理公司档案资料检查3次,组织项目部内部资料检查2次。
项目积极配合各级领导单位的资料专项检查,对检查组提出的不符合项,均能够按时完成整改回复,并虚心听取专家的合理建议,在具体工作过程中积极采纳改进,以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理,为今后达标投产奠定了坚实的基础。
针对项目2012年的工程计划,档案资料室管理工作任重道远。
档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署,把好档案资料管理关口,落实职责,明确责任,为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。
2011年档案工作总结
2011年档案工作总结
各行各业人员均需要认真的职业操守来完成手中工作,正确的职业道德习惯才能保证各项工作稳定发展让工作能正常运行。
在端正的职业态度中,才能有更高的准确率。
对于工作,不断总结经验、吸取教训才能更好地完善自己,更好地完成任务。
下面是由给大家分享的工作总结范文,希望对大家有所帮助。
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
2011年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
档案管理年度总结工作汇报
档案管理年度总结工作汇报尊敬的领导:您好!我是XX部门的XX,负责档案管理工作。
在过去的一年里,我认真履行职责,按照公司的要求,积极开展档案管理工作。
现将我所负责的档案管理年度总结工作汇报如下:一、工作概述在过去的一年里,我主要完成了以下工作任务:1. 完善档案管理制度:根据公司的要求,对现有的档案管理制度进行了修订和完善,以确保档案管理工作符合规范和标准。
2. 建立档案管理系统:我与IT部门合作,成功建立了一个档案管理系统,实现了档案信息的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和准确性。
3. 进行档案整理和归档:我对公司的各类档案进行了整理和归档工作,确保档案的准确性和完整性,并建立了一套档案分类和编号方法,方便档案的检索和使用。
4. 提供档案管理培训:我定期组织档案管理培训,提高了员工的档案管理意识和能力,确保了档案管理规范的执行。
二、取得的成绩在过去一年里,我所负责的档案管理工作取得了以下成绩:1. 档案管理制度的完善:通过修订和完善档案管理制度,规范了档案管理流程,提高了档案管理效率。
2. 档案管理系统的建立:成功建立档案管理系统,实现了档案信息的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和准确性。
3. 档案整理和归档工作的完成:对公司的各类档案进行了整理和归档工作,确保了档案的准确性和完整性。
4. 员工档案管理培训的开展:定期组织培训,提高了员工的档案管理意识和能力,确保了档案管理规范的执行。
三、存在的问题和改进措施在档案管理工作中,我也存在一些问题,主要包括:1. 档案管理流程不够简化和高效,需要进一步优化和改进。
2. 档案管理系统的使用还存在一些技术问题,需要加强与IT部门的协作,及时修复和改进。
为了解决这些问题,我计划在下一年的工作中,采取以下措施:1. 进一步优化和简化档案管理流程,提高档案管理效率,减少冗余操作。
2. 加强与IT部门的沟通,及时解决档案管理系统的技术问题,确保系统的稳定运行和功能完善。
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2011年度档案资料总结报告
自2011年4月21日我单位进场以来,档案资料室在项目经理部的领导下,认真学习中电投管理公司下发的《工程档案管理实施细则》等文件,及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训,在过程中严格按照文件要求执行管理。
现将档案资料室2011年度资料文件管理工作情况简要汇报如下:
一、建立健全档案管理体系
项目成立后,项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的相关文件要求,及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序,并发布。
为了强化项目档案管理执行水平,确保档案资料管理工作规范化,项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。
使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识;同时,也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。
二、切实做好档案资料管理工作
由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点,从而,决定了档案资料管理工作责任重大。
为此,按照项目领导管理工作的统一部署,资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理:注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档,并切实加强对档案资料的保管工作,做好防火、防潮、防盗等预防工作。
项目开工至今年,资料室总计报送资料413
份,接收外部文档170份,内部文档142份,图纸387套,均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。
三、迎接检查,为达标投产准备
开工至今,我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次,接受中电投管理公司档案资料检查3次,组织项目部内部资料检查2次。
项目积极配合各级领导单位的资料专项检查,对检查组提出的不符合项,均能够按时完成整改回复,并虚心听取专家的合理建议,在具体工作过程中积极采纳改进,以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理,为今后达标投产奠定了坚实的基础。
针对项目2012年的工程计划,档案资料室管理工作任重道远。
档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署,把好档案资料管理关口,落实职责,明确责任,为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。