内业资料整理(终结版)
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纪成伟
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
互通立交工程
• 桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独 立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作 为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项 工程分别整理检测资料。 • 匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分 别整理资料。
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内业资料的整理与管理
承德公路工程监理有限责任公司 纪成伟
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目
1
2 3 概 述 施工资料管理
录
竣工资料整理与归档 资料整理提纲
4
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第一章 概
述
1、内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反映施工 过程工程质量控制的重要载体，是日后 公路通车运营管理的重要依据，加强和 规范施工阶段的内业资料整理是当前公 路工程施工管理的一项重要内容，也是 反映公路工程施工管理水平的主要方面。
纪成伟
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第二章
施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
资料数据间的逻辑关系经不起推敲
• 如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、 孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格 内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格 中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数 据上也存在一定的逻辑关系。
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第一章 概
述
2、内业资料存在问题的原因
平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内 业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整” 不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”； 工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基 工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基 资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差； 工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工 作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱 节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相 应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装 盒。
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第二章
施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
签字人员不统一，字迹不一致
• 同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 • 不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
隧道工程
施工过程中，应完整地积累资料、数据，做好每道工序的原始记录，它们都 是交竣工时的重要资料，包括以下内容： ①工程地质和水文地质的实际情况资料； ②变更设计项目、内容、原因及编号； ③隐蔽工程作业、塌方、涌水等的发生状况及其处理情况； ④混凝土喷层、衬砌、变形、开裂的观测记录、原因分析和处理情况； ⑤测量成果； ⑥围岩、支护、衬砌、位移、应力的测量数据，锚杆拉拔试验； ⑦工程材料使用情况、试件的检测结果； ⑧推广和研究新技术等情况及结果； ⑨施工日志； ⑩其他需要记录的资料。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
隧道工程
• 隧道通风、照明、供配电、监控设施等的检验评 定，根据评定标准的相关章节进行。 • 隧道洞口的开挖，按照路基土石方工程的标准进 行检验评定；洞门和翼墙的浇（砌）筑和洞口边 坡、仰坡防护按挡土墙、防护及其他砌石工程的 相应项目评定。 • 隧道路面的基层、面层，按照路基、路面的标准 进行检验评定。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程合同管理文件
• 工程变更 • 工程延期 • 费用索赔 • 争端与仲裁 • 违约 • 分包、转让或指定分包 • 保 竣工资料的整理与归档
计量支付文件
• 工程计量 • 工程支付
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
路基工程
• 涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构 件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程 分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元， 不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。 • 砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前 进方向分别整理检测资料。 • 大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程， 各分项工程分别整理资料。
资料排放顺序的基本要求
路基工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒， 盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在 上，路基填筑和路槽检测资料在下。 路面工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路 基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小 到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右 幅在下。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
交通安全设施
• 标志： 5～10km路段为一分部工程。 • 标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。 • 护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项 工程划分的先后顺序分别整理检测资料。 • 防眩设施：5～10km路段为一分部工程。 • 隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求 路面工程
按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路 线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左 幅后右幅进行装订。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
桥梁工程
• 基础及下部构造：大桥（特大桥）以每墩台为单元，中桥以每 座桥为分部工程，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检 测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置 按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。 • 上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料， 整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥 面系和附属工程两个分部工程单元。 • 防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资 料。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程质量控制文件
• 工程质量管理文件
–交通主管部门和项目业主关于工程质量的有关文件； 监理工程师关于工程质量问题与项目业主（代表）的 有关往来文函 –监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通 知单；与承包人的往来文函 –工程质量事故处理报告单
• 监理试验抽检报告、工程检验记录
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第一章 概
述
3、内业资料整理要求 “全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、
资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现 象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保
资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和 检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查
关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现 象 填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、 格式不统一
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第二章
施工资料管理
二、质量评定资料的整理与注意事项
分项工程质量评定是工程项目中间或全部交 工后，将质量检验评定表的结果汇总，按照《公 路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004） 规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程 质量进行评定。
路基工程
• 路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分 段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。 • 排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项 工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目 录中。 • 小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）： 每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符 合小桥标准的通道等并入该部整理。
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第二章
施工资料管理
质量评定的注意事项
工程大面积展开施工前，首先要及时正确的 划分单位、分部和分项工程，依据单位、分 部、分项工程的划分情况进行质检资料的整 理，便于完成后的质量评定。 质量评定工作要安排专人进行，专人负责， 评定时要切实依据《公路工程质量检验评定 标准》（JTG F80/1－2004）要求和工程质 检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
隧道工程
• 长隧道﹙3000m≥L＞1000m﹚每座为一个单位工程，多个中、 短隧道可合并为一个单位工程，每座隧道分别评定后，按 中隧道﹙1000m≥L＞500m﹚权值为2，短隧道﹙L ≤500m﹚权值 为1，计算加权平均值作为该单位工程的得分。 • 一般按围岩类别和衬砌类型每100m作为一个分项工程，紧 急停车带单独作为一个分项工程。混凝土衬砌采用模板台 车，宜按台车长度的倍数划分分项工程。按以上方法划分 分项工程时，分段长度可结合工程特点和实际情况进行调 整，分段长度不足规定值时，不足部分单独作为一个分项 工程。特长隧道的单位工程、分部工程和分项工程可根据 具体情况另行划分。
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第二章
施工资料管理
资料排放顺序的基本要求
桥梁工程
按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资 料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序 排列，即基础在上，桥面系工程在下。
隧道工程
按照开挖掘进的方向，施工的先后次序整理。先施工在上，后 施工在下。
试验资料
自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应
• 自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。 钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。 测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。 • 自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容 上不对应，特别应注意砼浇注日期与试件的制件日期。
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第三章 竣工资料的整理与归档
竣工资料的组成
监理管理文件 工程质量控制文件 工程进度计划管理文件 工程合同管理文件 计量支付文件
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第三章 竣工资料的整理与归档
监理管理文件
• 监理规划 • 监理细则 • 交通主管部门和项目业主关于质量、进度和投资 控制之外的来文 • 监理机构内部来往的函件、请示、报告及批复 • 会议纪要 • 监理月报 • 工程检查通报
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第一章 概
述
5、内业资料管理注意事项 明确职责、协调配合。 加强督促检查，规范档案管理。 学习业务、提高管理水平。
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第二章
施工资料管理
一、质检资料的整理与注意事项
所用表格 表格的填写及说明 工程实体资料各部位所需填写表格 填表程序
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第二章
施工资料管理
表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序 来定，一般情况，每个工序都要做记录和检 验，不得漏项
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第二章
施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
填写内容不符合图纸及规范
• 对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合 格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还 是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自 施工现场，但应满足设计和规范要求。
–原材料抽检试验报告 –标准试验批复和平行试验报告 –施工期间监理抽样试验记录
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程进度计划管理文件
• 交通主管部门和项目业主关于工程进度的 有关文件；监理工程师关于工程进度问题 与项目业主（代表）的有关往来文函。 • 监理工程师对承包人提交的施工进度计划 的审批文件。 • 监理工程师关于工程进度问题的指令、提 示、通知、与承包人的往来文函。 • 开工及停、复工指令。
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第一章 概
4、内业资料构成和分类
述
合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标 文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量 文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成 情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－ 工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有 关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、 延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、 工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实 施及机械设备检验检测记录。 竣工文件 。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
互通立交工程
• 桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独 立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作 为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项 工程分别整理检测资料。 • 匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分 别整理资料。
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内业资料的整理与管理
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目
1
2 3 概 述 施工资料管理
录
竣工资料整理与归档 资料整理提纲
4
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第一章 概
述
1、内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反映施工 过程工程质量控制的重要载体，是日后 公路通车运营管理的重要依据，加强和 规范施工阶段的内业资料整理是当前公 路工程施工管理的一项重要内容，也是 反映公路工程施工管理水平的主要方面。
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第二章
施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
资料数据间的逻辑关系经不起推敲
• 如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、 孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格 内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格 中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数 据上也存在一定的逻辑关系。
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第一章 概
述
2、内业资料存在问题的原因
平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内 业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整” 不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”； 工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基 工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基 资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差； 工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工 作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱 节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相 应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装 盒。
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第二章
施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
签字人员不统一，字迹不一致
• 同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 • 不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
隧道工程
施工过程中，应完整地积累资料、数据，做好每道工序的原始记录，它们都 是交竣工时的重要资料，包括以下内容： ①工程地质和水文地质的实际情况资料； ②变更设计项目、内容、原因及编号； ③隐蔽工程作业、塌方、涌水等的发生状况及其处理情况； ④混凝土喷层、衬砌、变形、开裂的观测记录、原因分析和处理情况； ⑤测量成果； ⑥围岩、支护、衬砌、位移、应力的测量数据，锚杆拉拔试验； ⑦工程材料使用情况、试件的检测结果； ⑧推广和研究新技术等情况及结果； ⑨施工日志； ⑩其他需要记录的资料。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
隧道工程
• 隧道通风、照明、供配电、监控设施等的检验评 定，根据评定标准的相关章节进行。 • 隧道洞口的开挖，按照路基土石方工程的标准进 行检验评定；洞门和翼墙的浇（砌）筑和洞口边 坡、仰坡防护按挡土墙、防护及其他砌石工程的 相应项目评定。 • 隧道路面的基层、面层，按照路基、路面的标准 进行检验评定。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程合同管理文件
• 工程变更 • 工程延期 • 费用索赔 • 争端与仲裁 • 违约 • 分包、转让或指定分包 • 保 竣工资料的整理与归档
计量支付文件
• 工程计量 • 工程支付
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
路基工程
• 涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构 件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程 分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元， 不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。 • 砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前 进方向分别整理检测资料。 • 大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程， 各分项工程分别整理资料。
资料排放顺序的基本要求
路基工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒， 盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在 上，路基填筑和路槽检测资料在下。 路面工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路 基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小 到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右 幅在下。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
交通安全设施
• 标志： 5～10km路段为一分部工程。 • 标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。 • 护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项 工程划分的先后顺序分别整理检测资料。 • 防眩设施：5～10km路段为一分部工程。 • 隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求 路面工程
按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路 线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左 幅后右幅进行装订。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
桥梁工程
• 基础及下部构造：大桥（特大桥）以每墩台为单元，中桥以每 座桥为分部工程，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检 测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置 按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。 • 上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料， 整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥 面系和附属工程两个分部工程单元。 • 防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资 料。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程质量控制文件
• 工程质量管理文件
–交通主管部门和项目业主关于工程质量的有关文件； 监理工程师关于工程质量问题与项目业主（代表）的 有关往来文函 –监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通 知单；与承包人的往来文函 –工程质量事故处理报告单
• 监理试验抽检报告、工程检验记录
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第一章 概
述
3、内业资料整理要求 “全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、
资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现 象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保
资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和 检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查
关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现 象 填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、 格式不统一
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第二章
施工资料管理
二、质量评定资料的整理与注意事项
分项工程质量评定是工程项目中间或全部交 工后，将质量检验评定表的结果汇总，按照《公 路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004） 规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程 质量进行评定。
路基工程
• 路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分 段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。 • 排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项 工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目 录中。 • 小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）： 每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符 合小桥标准的通道等并入该部整理。
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第二章
施工资料管理
质量评定的注意事项
工程大面积展开施工前，首先要及时正确的 划分单位、分部和分项工程，依据单位、分 部、分项工程的划分情况进行质检资料的整 理，便于完成后的质量评定。 质量评定工作要安排专人进行，专人负责， 评定时要切实依据《公路工程质量检验评定 标准》（JTG F80/1－2004）要求和工程质 检资料的实际，切记脱离实际，盲目进行。
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程实体资料的编制要求
隧道工程
• 长隧道﹙3000m≥L＞1000m﹚每座为一个单位工程，多个中、 短隧道可合并为一个单位工程，每座隧道分别评定后，按 中隧道﹙1000m≥L＞500m﹚权值为2，短隧道﹙L ≤500m﹚权值 为1，计算加权平均值作为该单位工程的得分。 • 一般按围岩类别和衬砌类型每100m作为一个分项工程，紧 急停车带单独作为一个分项工程。混凝土衬砌采用模板台 车，宜按台车长度的倍数划分分项工程。按以上方法划分 分项工程时，分段长度可结合工程特点和实际情况进行调 整，分段长度不足规定值时，不足部分单独作为一个分项 工程。特长隧道的单位工程、分部工程和分项工程可根据 具体情况另行划分。
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第二章
施工资料管理
资料排放顺序的基本要求
桥梁工程
按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资 料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序 排列，即基础在上，桥面系工程在下。
隧道工程
按照开挖掘进的方向，施工的先后次序整理。先施工在上，后 施工在下。
试验资料
自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应
• 自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。 钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。 测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。 • 自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容 上不对应，特别应注意砼浇注日期与试件的制件日期。
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第三章 竣工资料的整理与归档
竣工资料的组成
监理管理文件 工程质量控制文件 工程进度计划管理文件 工程合同管理文件 计量支付文件
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第三章 竣工资料的整理与归档
监理管理文件
• 监理规划 • 监理细则 • 交通主管部门和项目业主关于质量、进度和投资 控制之外的来文 • 监理机构内部来往的函件、请示、报告及批复 • 会议纪要 • 监理月报 • 工程检查通报
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第一章 概
述
5、内业资料管理注意事项 明确职责、协调配合。 加强督促检查，规范档案管理。 学习业务、提高管理水平。
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第二章
施工资料管理
一、质检资料的整理与注意事项
所用表格 表格的填写及说明 工程实体资料各部位所需填写表格 填表程序
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施工资料管理
表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序 来定，一般情况，每个工序都要做记录和检 验，不得漏项
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第二章
施工资料管理
资料填写中的常见错误及注意事项
填写内容不符合图纸及规范
• 对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合 格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还 是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自 施工现场，但应满足设计和规范要求。
–原材料抽检试验报告 –标准试验批复和平行试验报告 –施工期间监理抽样试验记录
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第三章 竣工资料的整理与归档
工程进度计划管理文件
• 交通主管部门和项目业主关于工程进度的 有关文件；监理工程师关于工程进度问题 与项目业主（代表）的有关往来文函。 • 监理工程师对承包人提交的施工进度计划 的审批文件。 • 监理工程师关于工程进度问题的指令、提 示、通知、与承包人的往来文函。 • 开工及停、复工指令。
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第一章 概
4、内业资料构成和分类
述
合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标 文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量 文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成 情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－ 工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有 关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、 延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、 工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实 施及机械设备检验检测记录。 竣工文件 。