声像档案管理及对策管理学论文.doc

声像档案管理及对策管理学论文
一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。

一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难
以及时归档。

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。

例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。

如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。

3、保管条件差。

声像档案的保
管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。

二、声像档案管理工作的对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。

一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作气氛。

二要抓住机遇，效劳中心工作。

通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

2、加强管理，制定方法，狠抓
制度落实。

要建立相应的管理制度，强化标准管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。

要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。

必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。

3、加强监视，分类指导，注重
业务培训。

要加大对声像档案的监视指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。

同时，针对不同单位现状，
采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。

要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。

要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的规划、设计等行政管理的程序当中。

首先，要把好地下管线报批关；其次，要签定档案责任书；再次，要注意把好地下管线竣工测量关；最后，要把好管线档案资料移交关。

工程建立单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。

3、加强档案部门与建立行政管
理部门的协调配合，齐抓共管。

城市建立行政管理部门对本行业的档案工作负有领导责任，而档案行政管理部门对本地区档案工作承当业务指导责任。

二者相互支持，协调配合，是多年来做好行业档案工作的成功经验。

在地下管线档案管理工作中，档案部门和建立部门要协调工作步伐，共同开展专兼职档案人员的业务培训，共同制发管线档案管理地方法规，共同开展管线档案业务指导，共同进行档案行政执法检查。