办公设备配备标准及管理办法课件.doc
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
中央行政单位通用办公设备配置标准表课件.doc
中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。
第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。
第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。
对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。
第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。
资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。
因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。
未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。
已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。
性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。
第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。
中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备管理制度档模版
办公设备管理制度档模版一、概述该制度旨在规范公司内部办公设备的管理，保障设备的正常使用和维护，提高工作效率和设备利用率，确保公司的正常运转。
所有公司员工都必须遵守该制度，并承担相应的责任。
二、责任与权限1. 办公设备管理员负责制定和执行设备管理制度，并协助其他员工学习和遵守该制度。
2. 各部门负责人负责本部门办公设备的管理和维护工作，并配合办公设备管理员的工作。
3. 公司员工有责任正确使用和保护办公设备，不得滥用或私自调整设备设置。
三、设备的登记和分配1. 所有的办公设备必须登记到设备管理系统中，包括设备的基本信息、采购日期、购买来源等信息。
2. 设备分配由设备管理员负责，根据员工的职位和工作需要进行合理的分配。
3. 对于领用的设备，员工需在设备登记簿上签字确认，并承诺合理使用和正确维护设备。
四、设备的使用与保养1. 员工在使用办公设备时，必须按照相应的操作手册和安全操作规程进行操作，禁止私自拆卸或改变设备设置。
2. 使用完毕后，员工需将设备正确归还到指定位置，并保持设备周围的环境整洁，以便日常维护和保养。
3. 定期检查设备的运行状态，如发现异常情况，应立即报告设备管理员，并配合进行维修或更换。
4. 员工不得私自擅用公共办公设备，如需使用需要提前预约，并遵守设备的操作规程和预约时间。
五、设备的报废和处置1. 设备管理员定期检查办公设备的使用寿命和运行状况，对于达到报废标准的设备，及时进行报废程序，并在设备管理系统中做好相应记录。
2. 报废设备应按照公司的相关规定进行处置，可以选择回收、重新分配或进行公开拍卖等方式。
3. 对于故意破坏或滥用设备的员工，将按公司规定给予相应的制度处罚，并承担维修或赔偿责任。
六、保密要求1. 在使用办公设备时，员工应严格遵守公司的保密制度和相关法律法规，不得将机密信息存储到个人设备中或通过网络传输。
2. 针对含有敏感信息的文件或数据，员工应采取额外的安全措施，如加密存储、定期备份等，以防止泄密或丢失。
公司办公室设备的管理制度
公司办公室设备的管理制度一、设备购置与登记1.新设备的购置应提前编制设备需求计划，并经过相关部门审批。
购置设备应根据实际需要，遵循经济合理、实用可靠、技术先进的原则。
2.公司应建立设备采购登记制度，将设备信息进行登记备案，包括设备名称、规格型号、购置日期、购置金额等详细信息。
二、设备领用与归还1.设备领用前，领用人员应填写《设备领用登记表》，并经领导审批确认。
2.设备领用人员在领用设备时应仔细核对设备的完好状况，并在《设备领用登记表》中进行记录。
3.设备归还时，领用人员应将设备交与指定人员，并填写《设备归还登记表》，经领导确认后存档。
三、设备使用与维护1.设备使用人员应按照设备说明书和操作规程正确使用设备，禁止擅自调整、拆解设备。
2.设备使用人员应按照规定进行设备的定期维护与保养，确保设备的正常运行。
3.如发现设备出现故障或异常情况，应及时报修，并配合维修人员进行维修工作。
禁止私自进行设备维修。
四、设备保管与安全1.设备保管人员应对设备进行安全保管，确保设备的完整性和安全性。
2.禁止未经授权的人员操作和使用设备，严禁私自借用设备。
3.办公室设备应存放在指定的存放地点，如出现特殊情况需要移动设备时，应严格按照操作规程进行操作，防止设备损坏。
4.设备保管人员应定期检查设备，确保设备的正常运转。
如发现设备损坏或丢失，应及时报告上级主管部门。
五、设备报废与处置1.设备报废应经过相关部门审批，审批通过后，应进行设备报废登记，包括设备名称、规格型号、报废日期、原因等信息。
2.设备报废后，应由专人进行设备的安全拆解，并进行相应的环保处理。
3.对于设备的处置应根据实际情况进行选择，如可以二次利用的设备可进行二手出售或转让处理，不可再利用的设备应进行安全处置。
六、设备管理责任与考核1.各部门应指定专人负责设备的管理工作，并明确其职责和权限。
2.设备管理人员应定期对设备进行清查和盘点，确保设备的数量和状态与登记信息一致。
办公设备管理细则模版
办公设备管理细则模版一、设备购置与维护1. 办公设备采购：- 为了确保办公设备的质量和性能，所有设备采购必须按照公司采购流程进行，并严格遵守公司的采购政策及相关规定；- 所购办公设备必须具备合法的产地证明和质量合格证书；- 针对不同的部门需求，采购部必须根据实际情况，选择性价比最优的设备。
2. 办公设备验收及入库：- 办公设备的验收必须由专门的验收人员进行，验收记录必须详细并准确地记录设备的型号、数量、质量等信息；- 验收合格的设备必须及时入库，并进行标记和归档，确保设备信息的准确性和安全性。
3. 办公设备维护保养：- 所有设备必须按照制定的保养计划进行定期维护；- 每台设备必须配备专业的维护人员，及时检查设备状况，确保其正常运行；- 如发现设备故障或异常情况，必须立即报修并进行维修，以免影响日常办公工作的进行。
二、设备借用与归还1. 办公设备借用申请：- 借用办公设备必须提前向上级主管部门提交书面申请，并注明借用理由和期限；- 借用人必须填写借用登记表，并由上级主管部门批准后方可借用。
2. 办公设备借用规定：- 借用人在使用设备期间必须严格按照设备使用说明和操作规范进行操作；- 借用人必须保证设备的安全使用，严禁擅自调整设备参数或私自更换设备配件。
3. 办公设备归还：- 借用期满或借用用途终止后，借用人必须及时归还设备，并填写设备归还登记表；- 归还的设备必须经过验收合格后方可入库。
三、设备报废与更新1. 设备报废申请：- 对于已经达到报废标准的办公设备，必须向上级主管部门提出书面报废申请，并附上设备的详细信息和报废理由；- 报废申请必须经过上级主管部门批准后方可进行后续操作。
2. 设备报废程序：- 报废的设备必须经过专门的程序进行销毁，确保不会对环境和人员产生任何危害；- 报废设备的销毁过程必须完整记录，包括销毁时间、方式和人员等信息。
3. 设备更新规定：- 随着科技的发展和需求的变化，某些设备可能需要进行更新，必须向上级主管部门提出设备更新申请，并附上详细的更新理由和计划；- 更新申请必须经过上级主管部门批准后方可进行更新操作。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。
本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。
2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。
•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。
•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。
•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。
2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。
•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。
•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。
2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。
•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。
•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。
2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。
•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。
•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。
3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。
•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。
•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。
3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。
•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。
•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。
3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。
•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。
4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。
公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度第一条总则为了规范和管理公司内部的办公设备的使用，提高设备的使用寿命，确保工作效率，特订立本制度。
本制度适用于公司内部全部办公设备的管理和使用。
第二条设备的购置与报废1.凡公司需要购置新的办公设备，必需提前向上级主管部门和财务部门提出申请，并依照相关程序进行审批。
2.在购置设备时，应依据实际需要，选购质量可靠、性能优良的设备，并与供应商签订合同。
3.设备报废应当及时进行，不得将报废设备流入市场，应依照国家相关规定的环保要求进行处理。
第三条设备使用与保管1.使用设备的员工必需具备相关操作知识和技能，并遵守设备的操作规程，确保设备正常运行。
2.设备使用人员应当妥当保管设备，不得擅自移动、拆卸、修理或更换设备部件。
3.使用设备时应注意节省能源，不得将设备用于非正常工作或私人使用，禁止使用设备进行非法活动。
4.使用设备的员工应定期进行设备的保养和维护，确保设备的正常运转。
第四条设备维护与保养1.公司将设立设备维护保养部门，负责设备的维护和修理、保养和日常巡检工作。
2.设备维护人员应依照维护手册和操作规程，进行设备的定期检查、保养和维护和修理。
3.设备维护和修理需及时处理，并及时向设备使用人员反馈维护和修理情况。
4.如发现设备存在故障或异常，应立刻上报维护部门进行处理，不得擅自处理或连续使用。
第五条设备借用与归还1.员工如需借用设备，必需提前向设备管理员提出申请，并经相关部门审批后方可借用。
2.设备管理员应记录设备的借用情况，包含借用人员、借用日期、借用原因等，并在借用人归还设备时进行核实。
3.借用设备人员应定时归还设备，并保证设备的完好无损，如有损坏或遗失应依照公司规定进行赔偿。
第六条安全与保密1.设备使用人员应加强设备的安全防范意识，确保设备的安全使用和保密。
2.禁止将设备带离公司使用，特殊情况必需经过上级主管部门或安全保卫部门批准。
3.禁止擅自私自拷贝、传输或泄露与公司业务和机密相关的信息。
办公设备管理使用制度（2篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
秘书事务管理事务办公设备采购与办公资源调配PPT课件
精品课件
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二、采购预算方案的制订
（一）采购预算方案的制定原则 （二）采购预算方案的编制程序 （三）编制预算方案的注意事项 （四）常用预算编制方法
精品课件
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4.签订供货合同
选择好供应商后，与其签订供货合 同。合同中应详细规定所订购货物的 型号、规格、数量等细节，约定交货 方式与付款方式等，由双方签字盖章。 同时，采购方向供应商出具正式的订 货单。
精品课件
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订货单
订单号：
供货单位： 联系人： 电话： 地址：
序号 设备名称
规格型号
单位
购货单位： 联系人： 电话： 地址：
精品课件
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1.确定核算基数
确定预算的核算基数实际上就是要确定 采购费用的总额。
确定时应根据办公活动的实际需要、具 体项目的目标、公司的财力等统筹安排，在 具体操作方法上，可以参考上一年度或者类 似项目的实际支出，确定一个核算基数。
有些办公设备高、中、低档差价是非常 大的，确定了总额之后，基本上就能定位所 购设备的档次。
日期： 申购人
设 备 清 单
序号
设备名称
申购部门 规格型号
数量
编号： 单价
备注
申购理由
部门意见
财务部门 意见
领导意见
主管签字（或盖章） 年月日
主管签字（或盖章） 年月日
精品课件
签字（或盖章）
年月日
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2.审批、落实经费
办公设备管理制度档范本
办公设备管理制度档范本一、概述办公设备是组织内部运作的重要工具，对于提高工作效率、保障信息安全有着至关重要的作用。
为了合理、规范地管理和使用办公设备，制定本办公设备管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用组织办公设备的员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。
三、设备申领与归还1.员工在有需要时可以向上级部门提出办公设备申领申请，需明确设备用途、使用期限等相关信息。
2.设备申领需提交相关的申请表格，并由主管部门或设备管理员进行审核和批准。
3.设备申领后调拨到申请人时，应进行清点并签署借用协议，明确借用期限和归还要求。
4.设备归还时应详细检查设备的完整性和功能性，如发现故障或损坏应及时上报维修。
四、设备使用与维护1.员工在使用办公设备时应按照设备使用说明进行操作，严禁私自更改设备设置或进行不正当的操作。
2.使用过程中，应定期对设备进行清洁和维护，保持设备干净、整洁。
3.禁止将个人设备连接到组织的办公设备上，严禁在办公设备上安装未经授权的软件或应用。
4.员工离开工作岗位时，应将办公设备关闭或锁屏，确保信息安全。
5.禁止将办公设备带离组织办公场所，除非经过批准和登记。
五、设备保密与安全1.员工在使用办公设备时应注意保密，不得将机密或敏感信息外泄或传给未经授权的人员。
2.严禁对外部人员展示或演示组织的办公设备，除非经过授权。
3.禁止使用非法软件或进行非法操作，如未经许可修改、复制或传播他人的软件、文件等。
4.发现设备丢失或遗失时，应立即上报，同时配合安保人员进行相关的调查与处置。
六、设备报废与更新1.设备达到报废标准时，应由设备管理员或主管部门对设备进行评估，并制定相应的报废方案。
2.报废设备应进行彻底的清理和销毁，确保相关数据和信息无法恢复。
3.设备更新由主管部门根据需要进行计划，并安排相应的资金支持。
七、责任与制度执行1.设备管理员负责设备的领用、归还、维护和保养，及时上报设备的故障或损坏情况。
2.员工有权使用组织提供的办公设备，但也应承担使用不当或造成损失的责任。
办公其他设备管理制度
办公其他设备管理制度一、引言为了规范和管理办公室其他设备的使用和维护，促进办公室工作的高效进行，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于办公室内各类非电脑设备的管理，包括但不限于打印机、传真机、复印机、扫描仪、传真机、电话机、传真机、传真机、传真机、扫描仪、传真机、传真机、传真机、扫描仪、传真机、传真机、传真机、扫描仪、传真机、传真机、传真机、扫描仪、三、设备管理1.设备采购（1）按照公司的采购制度进行设备采购，由专门的采购人员负责设备的选购和采购事宜。
（2）采购的设备需符合相关法律法规，质量可靠，具有保修和维护服务。
（3）采购设备需提供相应的购买凭证和发票，并实施设备台账管理。
2.设备维护（1）每台设备都应设立专门的维护保养人员，对设备进行定期的维护和保养。
（2）维护人员应熟知设备的使用方法和维护知识，对设备定期进行检查，及时修理故障。
（3）对于频繁出现故障或已经老化的设备，应及时更换或升级。
3.设备使用（1）所有员工在使用设备时应严格按照设备的使用说明和操作规程使用设备。
（2）严禁使用未经授权的设备，并禁止私自擅自移动、转让或出租公司设备。
（3）设备的使用时间和频率需记录在日常使用日志中，定期检查设备的使用情况。
4.设备存储（1）设备存放需安排在干燥通风的地方，避免受潮和受潮，高温和寒冷。
（2）设备存放区域需定期清理和消毒，确保设备的干净和整洁。
（3）设备存储时需留下详细的存储记录，并做好防火、防盗等安全措施。
5.设备报废（1）设备报废应经过公司相关领导的批准，由专门的固定资产管理人员负责报废手续和处理事宜。
（2）报废的设备需进行资产转移或报废手续，做好相应的资产清理工作。
（3）报废的设备需按照环保要求进行处理，合规处理废旧设备。
四、责任与绩效考核1.设备管理人员应认真履行设备管理职责，认真做好设备的维护和保养工作，确保设备的正常使用。
2.设备使用人员需做到文明用设备，杜绝私自滥用公司设备或损坏设备的行为。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按总量控制，综合考虑” 原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享i备配备标准：以总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。
（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
办公硬件设施管理制度
办公硬件设施管理制度第一章总则第一条为规范办公硬件设施的使用和管理，提高办公效率，保障办公硬件设施的安全和稳定运行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的办公硬件设施，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、办公电话等。
第三条公司员工在使用公司办公硬件设施时，应严格遵守本管理制度和公司相关规定，做到爱护设施，规范使用，确保设施的正常使用和安全。
第二章办公硬件设施的使用管理第四条公司内所有员工，在使用公司办公硬件设施时，需进行注册并领取使用权。
每位员工在使用设备前，需经过相关岗位的负责人审核并领取使用权限。
第五条员工在使用设备时，应按照相关规定进行操作，不得私自更改设置或破坏设备。
第六条每月底，设备管理员应编制并提交设备使用报告，对设备的使用情况进行统计分析，并及时通报上级领导。
第七条公司内所有员工，在使用设备时，应当注意节约用电，做到在不影响正常工作的前提下，尽可能减少设备的耗电。
第八条员工在使用电脑等设备时，不得进行违法违规的操作，不得上网浏览淫秽色情、暴力恐怖等有害信息。
第三章办公硬件设施的维护管理第九条所有设备的维护保养应由专人负责，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。
第十条设备管理员需制定并实施设备的维护计划，对设备的使用寿命、维护次数、维护项目等进行详细记录和管理。
第十一条每季度底，设备管理员应对设备进行大型维护保养，对设备进行全面的检查和维护，确保设备的安全和稳定运行。
第四章办公硬件设施的安全管理第十二条所有设备在使用期间，应保持设备的安全稳定，不得私自拆卸、修改设备，不得私自进行维修。
第十三条设备管理员应定期组织演练，提高员工对设备安全的认识和应急处理能力，确保设备在紧急情况下的应急处置能力。
第十四条设备管理员应定期进行设备安全隐患排查，并及时整改，对存在安全隐患的设备应立即停止使用，并上报上级领导。
第五章办公硬件设施的更新管理第十五条设备管理员应在设备使用寿命结束前，进行设备情况的评估和更新计划的制定，在设备更新时，需上报公司领导进行审批。
公司办公室设备的管理制度
公司办公室设备的管理制度
可以包括以下几个方面：
1. 设备清单：制定一份公司办公室设备的清单，包括办公家具、电脑、打印机、传真机、复印机等设备的详细信息，包括型号、数量、存放地点等。
2. 设备使用权限：规定公司员工使用办公设备的权限，确保设备的使用权被授予有需要的员工，并避免未经授权的使用。
3. 使用责任：明确员工对于设备的使用责任，包括保持设备的良好状态、及时报修、防止设备丢失或损坏等。
4. 设备维护保养：规定设备维护保养的责任和程序，包括定期清洁、定期检查设备功能等，确保设备的正常运行并延长使用寿命。
5. 设备申请和调拨：设立设备申请和调拨制度，员工需要通过相关流程向上级申请使用特定的设备，并将设备的调动、借用等情况进行记录。
6. 设备报废处理：规定设备报废的条件和程序，包括设备老化、功能不正常等情况下的处理方式，并要求员工及时上报和处理设备报废的情况。
7. 设备库存管理：建立设备的库存管理制度，包括设备的入库、出库、备货等。
同时，要进行设备的盘点，确保设备库存的真实性和准确性。
8. 设备安全保护：制定设备安全保护的措施，包括设备防盗、设备防火等，保障设备的安全性和稳定性。
9. 设备资产管理：建立设备资产管理制度，包括设备的编号、监管、折旧等，确保设备资产的管理和使用的合规性。
10. 设备故障处理：规定设备故障的处理流程，包括故障的报修、处理和维修质量的评估等，保障设备故障能及时得到处理并保证设备正常运行。
以上是一些常见的公司办公室设备管理制度的内容，具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公设备与资料管理制度
办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。
该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。
二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。
三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。
2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。
四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。
2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。
3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。
4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。
五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。
2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。
3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。
4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。
六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。
2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。
3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。
七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。
2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。
3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。
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办公设备配备标准及管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配
置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服
务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：
办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打
印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，
如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准
第四条办公设备家具配备原则
1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备；
3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准
（一）专用设备配备标准：
1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机
（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各
一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按
需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：
以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，
以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依
据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设
备的配备。
(三)特需设备配备标准：
因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理
室批准方可配置。
第六条补充说明
1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公
室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经
理室申请配备。
2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研
究统一配备时再做调整。
3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。
4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理
和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或
立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则第七条办公设备家具购置程序
（一）严格按规定申请和审批。
1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合办公室审核，分管领导批准后，纳入采购计划。
2、共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。
3、特批设备家具报请主管领导特别批准。
（二）严格按规定统一采购。
办公设备家具购置申请获
批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况
另行处理。
第八条办公设备家具维修
1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向综合办公室报修，协调解决。
2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备，
及时维护，确保正常使用。
3、对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。
第九条办公设备家具的更新原则
1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限
的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更
新范围。
2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设
备家具，要继续使用。
3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。
4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，综合
办公室按有关规定进行审核与处置。
第四章办公设备家具管理与移交
第十条办公设备设施管理
1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”
的管理原则。
综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调
配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到
人，按照谁使用谁负责原则进行管理；各部门须指定专人（兼职内勤管理员）具体负责本部门各种设备家具的领退和管
理。
2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公
设备管理台帐。
对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查，建立健全办公设备管理的组织网络。
3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设
备由综合办公室负责管理。
4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和
变卖出售。
5、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知综合办公室，并办理有关手续。
不得私自占用办公设备家具。
6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门内勤管理员（兼职）负责移交综合办公室管理。
7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。
8、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。
9、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。
第十一条办公设备家具移交
1、必须办理资产移交手续的人员包括：公司内调动、辞
职、外借的员工。
2、公司内调动、辞职、外借的员工，均应填写《办公设
备移交清单》，并经接收人、部门内勤管理员（兼职）及综
合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办
理有关手续。
3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：
(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家
具（包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜（更
衣柜）等），原则上一律留在原部门。
(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，
根据实际情况可以带到新部门继续使用。
(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导
同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门内勤管
理员（兼职）负责到综合办公室办理移交手续。
4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门内勤管理员（兼职）负责填写《办公设备移交清单》，到综合办公室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定，并负责修订
和解释。
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起
执行。
办公设备（资产）移交清单
日期：品名规格及说明单位数量备注
接收人：移交人：
接收部门内勤管理员：移交部门内勤管理员：
负责人：负责人：综合经办人：
办公室负责人：。