盘点流程海典软件

盘点流程-盘点机使用

1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）

a)建立盘点登记

b)登记账存

如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查

到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。

2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）

a)新建盘点单(可以在门店端做)

b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号

c)选择右上角9800导出

d)导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt

盘点机操作

a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）

b)

c)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启

d)

e)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开

启，如果没开的选择开启

4、盘点机软件操作

a)打开盘点机，用数据线连接盘点机，

b)盘点机上选择数据下载

c)检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）

点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。

d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。

e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，

、

f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。

盘点开始

g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。

h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入

数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动记录下该批号和

商品名称编码等。）

6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。

a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。

b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站，

c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标

触碰到其他位置，

d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的

数量。根据提示按F1进行数据上传

e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面

7、文件导入

a)保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择9800导入

b)保存，审核

8、返回盘点登记

a)点击产生盈亏

b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0

c)

d)记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来）

9、返回盘点登记

a)通知大库或者信息部审核修正库存

10、盘点完成（一盘）

11、一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。

12、二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了。（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）

注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘的时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的。

同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了。

修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话，需要重新进行盘点登记。

技巧，可以在有空的时候，进行1-4步骤的操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。

盘点流程图（无图）

1、在总部查询端——上企业负责人的工号

2、进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月

（如201507）——业务机构（自己门店）——盘点类型（全盘）——保存——登记账存

3、进入盘点单——添加——业务机构（自己门店）——添

加明细（一个一个敲进去）——保存生效——返回盘点登记

4、进入盘点登记——产生盈亏

5、进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确

定——看产生差异（赔钱的金额）

6、进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要通过一

审二审——修正库存

7、紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了，盘点就结

束了.

8、在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一

盘日期、最后一次日期）即为本次本门店的最终盈亏结果。

按产生的最后差异进行赔钱。

9、按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好：本月盈亏共计

元，实际赔偿元。每人赔款元。所有参与盘点的人员签字，（盘点本+款）上交财务部。

10、财务收到款签字确认并开收据。

11、将盘点盈亏本在返回门店，本月盘点结束。

12、财务抽盘，对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进

行处罚。