管理者如何开好会议

管理者如何开好会议
管理者如何开好会议
作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。

1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。

而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

4．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。

6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7．开放心胸，容纳意见会中要采取民-主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

8．设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定
要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

9．认真做好会议记录一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

10．事后追踪要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成部门经理会议规程
第一条目的部门经理会议作为总裁的辅助机构，审议、决议公司内外重要或重大事项。

第二条制定与废除本规程的制定、修改与废除的决定权在总裁。

第三条会议成员构成部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。

在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。

第四条会议召开部门经理会议分两种，一是例会，二是临时会议。

例会每周一上午9时在总裁办公室召开；如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。

临时会议由总裁认定必要的时候召开。

第五条会议主持会议由总裁召集并主持召开，总裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。

其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。

在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。

第六条审议事项审议事项如下：1 方针与计划事项(1)经营上重要的方针与计划。

(2)经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

(3)总裁认为特别有必要审议的其他事项。

2 机构与制度事项(1)业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。

(2)与子公司的业务关系、财产关系和人事关系的.决策事项。

(3)各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

(4)总裁认为特别必要的
其他事项。

3 财务事项(1)一项10万元以上固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。

(2)一项金额在100万元以上的长期资金(两年以上)的借入以及债务保证事项。

(3)一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

(4)对一方进行20万元以上的投资事项。

(5)对一方进行20万元以上的贷款事项。

(6)融资与集资事项。

(7)重要的对外担保事项。

(8)一项美元1万、日元100万外币买卖事项。

(9)不良债权的处置事项。

(10)总裁认为有特别必要审议的其他事项。

4 项目经营事项(1)重要的项目经营机会与风险事项。

(2)项目决策事项。

(3)项目的实施与监控事项。

(4)大宗交易事项。

(5)一项价值30万元人民币索赔事项。

(6)重要交易关系的建立与解除事项。

(7)营销渠道的选择事项。

(8)营销策略的选择事项。

(9)营销价格的决定、修改事项。

(10)总裁认为有特别必要审议的其他事项。

5 办公事务事项(1)重要的人事任免、调动和赏罚事项。

(2)干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。

(3)人事招聘、录用事项。

(4)专家顾问的外聘事项。

(5)一项金额10万元以上的赔偿事项。

(6)一项金额5万元以上的办公事务开支事项。

(7)一项金额5万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。

(8)一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。

(9)重要的涉外、公关事项。

(10)契约与诉讼事项。

(11)总裁认为有必要审议的其他事项。

6 本规定以外的事项，除总裁认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总裁所有。

第七条决议部门经理会议审议与决议，完全在总裁的决策基础上进行。

第八条决议执行部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。

总裁以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。

决议内容与精神的变更权在总裁。

第九条会议事务部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。

1 会议议题的资料整理与准备2 会议议程安排。

3 会议记录与纪要整理。

4 会议议决草案起草。

5 会议文件的保管。

6 对会议决议实施情况进行调查，及时向总裁报告。

第十条实施报告部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，
将决议实施过程、情况与结果，向总裁报告。

第十一条附则1．在董事会秘书因故不能负责会议事务的情况下，由总裁自办公室成员中指定一名代理。

2．本规定自××××年××月××日起实施。

会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂，胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

管理者如何开好会议2015-09-10 23:33 | #2楼
1、会议的根本目的：开会不是走形式，也不是完成任务，会议的根本目的是要解决问题。

如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标，周会是要总结一周工作成绩和问题，表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。

2、会议主题的确定：每一次会议都必须要有一个明确的会议主题，解决某一个问题，组织学习某项知识或内容，探讨某个议题或决策，或者根据目前出现的问题，有针对性地采取一些措施，通过会议的形式来解决问题等等，这些都是会议的主题。

尤其是针对业务开展上的困境，有很多主管往往找不到原因，其实业务开展的不利，除了
客观原因之外，主观原因大多数情况还在于业务人员自身能力的不强。

针对这些问题，同样可以开展一系列的学习、培训会议，如：产品介绍、产品优点、谈判切入点、如何报价、如何谈价、如何促成等，每一点都可以作为一个主题，并形成一个系列，通过会议的形式来进行强化训练，以提高销售队伍战斗能力，达到改善销售业绩的效果。

3、会议气氛的控制：会议气氛的控制也相当重要，在一个良好、热烈的氛围中召开的会议，会充分调动大家的积极性，激发大家的主人翁精神，增强责任心，反之，如果会议死气沉沉，成了一言堂，这个会议也是起不到应有效果的。

4、会议决议的形成：开会的目的是要解决问题，那么会议就要会而要议，议而要决，但在现实中，往往都是会而不议，议而未决。

笔者参加过很多领导开的会议，都是会是开了，但却未形成什么决议，开会到最后，与会者还是不知道最后的结论是什么，分工是什么，该怎么办，结果是会开完了，没办法，还是要再跑到领导办公室去问。

这样的会议是一点成效也没有的，开了等于没开，开的多了，会议的作用价值就会越来越小，再开会员工就会从心里上不重视，反对开会，所以，既然要开会，就一定要形成明确的决议，要么就别开。

5、会议信息的传达：如前所述，会议在某种时候，实际充当的是一种沟通工具，信息传达载体，同样的信息，会上宣布和会下传达，其效果和意义是完全不一样的。

领导者应该学会处处留心，留意公司的每一个有价值的信息，好的或坏的，激励的或告诫的，都可以，并在会上向大家传达和宣布，保证每次会议都要有新鲜的东西给大家，这样就会大大提高会议的效果。

6、培养员工的列席：对一些优秀员工，你要让他明白领导对他的重视，你不需要清清楚楚的告诉他，很简单，你请他列席一次重要会议，并请他主动发言一次，那么比你亲口告诉他，公司是多么重视效果要好的多。

这个时候，会议在领导者手中又是另一种工具，一种激励员工士气的工具。

7、尖锐问题的处理：有时候，有的员工会借会议提出一些尖锐的问题，或者是本不属于此次会议的问题，故意出难题以为难领导，
为了避免难堪，你可以明确告诉他，这个问题不属于本次会议议题，下来再解决。

有些问题可以公开讨论，那么就大家表态，有些问题不能公开讨论，那么一定不能公开。

二、一个成功会议的基本流程
1、会前准备：不打准备无准备之仗，会议亦如此。

无论是大的、小的，正式的、非正式的会议都一样，在开会前，主持会议人员都应该做好充分的准备，并提前安排通知与会人员、会议时间、会议主题和准备事宜。

现实中我们看到的往往都是开会前才通知，除例会之外，基本上会议只有召集人知道会议的主题和内容，与会者一无所知，什么准备都没有，全凭临场发挥。

这样的会议，其质量与充分准备过的会议是相差甚远的，执行力、管理效果的流失，也许正是从这些细节中一点点漏掉的。

2、会议控制：一个成功的会议，会议的控制是非常重要的。

主持人要让所有人都发挥自己的主观意见，积极表态，并在气氛陷入僵局或冷场的时候适时调节，甚至可以讲个笑话活跃下气氛，或者唱个歌激发一下士气，这些小插曲都是完全可的，以避免把会议搞成没有一点生机，框框套套式的“老三曲”。

同时，要控制好会议时间，会议进程等，这些，都要求会议主持人始终保持冷静、清醒的头脑，讨论既要放得开，但也不能偏离主题太远，既不能翻陈年旧帐，但也不能因有所顾虑而不敢言语。

3、会后跟进：会议开完了，形成决议，并不意味着会议就结束了。

会议形成的决议最终要执行下去，落实到位，会议的效果才能真正显现出来。

所以管理对会议形成决议的执行情况、执行成绩，以及存在问题也要及时进行了解，并根据情况适当调整，会后的跟进才是保证会议效果的根本和重中之重。

三、会议大忌
1、会上吵架：会上吵架的情况应该不算少见，就连国家议会上，也有因意见相左者而大吵会场，甚至大打出手者都不绝于耳，企业会议上，吵架的情况更是司空见惯了。

会上吵架应该是影响最不好的情
况了，吵架不仅仅影响的是会议效果，更严重的是影响了与会者的情绪，甚至是把矛盾的双方公之与众，从私下到公开，你敢保证会没有人因此而看笑话？窃窃私语，议论纷纷？甚至一传十，十传百，影响的面之广、之坏是不可估量的。

2、冗长无果：笔者与到过这样的一位主管，每次开会，都几乎是冗长无比，且每次都没有明确结果。

本来一个小时的事情，在他的会上，说着说着，就说成了别的事情，而且是七口八舌，议论纷纷，他自己也说的不亦乐乎，结果时间一分一分的过去了，要下班了，才发现会议问题还没有讨论完，只有延长会议，可这个时候，员工不干啊？加班又没有加班费，家里还有一大摊事情，要不就还是有自己的私事，他还在不停的讲，下边却在不停的看表，焦急万分，问问题，没有表态，他说一个什么，下面都是OK，无一票否决全票通过，最后的结果呢？是可想而知的了。

所以领导者一定要注意会议时间，既要放得开，也要拿得住。

3、老生常谈：会议多了，就要增强会议的新鲜性，避免老生常谈，没有新鲜。

当然，如果每次会议，都是谈论同一个问题，那么，这个领导肯定也是存在问题的，一个问题怎么可以多次谈论而未得到解决呢？同一个问题，出现一次二次可以原谅，三次四次，甚至不断说，而不断重复发生，就不正常了。

4、局面混乱：有时候会议讨论，针锋相对是难免的，各抒己见是必须的，但一定要注意，不能乱成一团糟，不能所有人都同时说话，这个时候，主持人一定要出面协调，掌握好大局，对一些影响极坏者，甚至可以请他出去，毫不犹豫，毫不留情，以保证会议的严肃性。

【管理者如何开好会议】。