关于实施应对严峻生产经营形势非常措施的决定
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天择机械发…2012‟ 43号
天择机械…2012‟108号
关于实施应对严峻生产经营形势非常措施的
决定
公司所属各单位:
今年下半年,国内经济下行趋势明显,煤炭、冶金等市场整体回暖需要很长时间,公司上下必须做好应对严峻形势、过紧日子的思想准备。
为共渡难关,谋求发展,经公司研究决定,采取以下措施,主要有以下几个方面。
一、强化内部经营管理,严格控制成本、费用
(一)物流外购价格控制
1、进货价格不得高于全面预算对标价格,出库价格按对标价出库,差价计入物流损益。
物流公司班子成员、采购、计划等人员工资与进货价格挂钩,按照对标完成比例计提工资。
2、根据产品和用户需要,通过材料代用、相互抵账等形式,把常年不用物资争取利用上。
3、因外购件质量产生的损失,先由物流分公司承担,包括实际价格、采购费用、差旅费用、工资成本等。
再由物流从供应商处追缴,追缴的费用不得低于1.1倍。
物流对外经营含抵抹帐、盘活存货,除积压物资外,加价不得低于2-5%/月,年对外经营额和利润指标不变。
4、积极与集团公司物资供销分公司沟通,在保证质量工期的基础上,力争采购物资比上半年降低15%以上。
(二)资源协作室价格控制
1、外协价格对标执行的较好,后几个月价差调整为不得低于10%,按对标完成比例与班子成员、相应外协人员工资挂钩。
2、发生质量问题时,比照物流公司处理方式进行。
(三)工艺技术部工艺成本控制
1、严格执行公司对标指标,按1.2的综合毛净比,加减工艺技术部的工资比例。
2、优化工艺,每月不低于10万元,按完成比例计提原奖励金额。
3、工艺技术部在搭建BOM时,优先对库存物资进行核对,优先使用,除常用物资外,确保到年底库存物资降低50%以上。
4、由于工艺、工序错误而造成的经济损失,由工艺技术部承担不低于10%的损失金额,从工资中扣除;质检部在返修单上加注返修标识,并准确汇总返修造成内部损失,落实相关责任。
(四)经营部严格控制的费用
1、差旅费:除销售、售后、科技部办证、上级部门指定的学
习培训、设计院对外合作、质检部外检外,一律削减50%,特殊情况除外。
2、小车班维护、维修费用在原有的基础上下降10%,并冻结部分车辆。
3、发挥手机集团网优势,通讯费用下降10%。
4、下半年增值税负综合比例不得高于4%。
5、内部运费下降50%,外部运费百公里下降不低于10%,百元销售收入运费在原有基础上下降8%。
6、总人力资源成本费用下降不低于10%。
7、各单位间每月不得恶意拖欠或拒付应付支出。
8、确保资金循环使用,降低融资成本和利息支出不低于50万元。
9、营销分公司、设计院费用由成本中心最后把关审核。
以上按照超降比例与部门主管领导、主管人员工资挂钩。
(五)严格控制会议、培训、办公用品等相关费用
1、严格执行外出会议培训规定,除集团公司要求外,一律不参加各项外部会议和培训。
私自参加的,严肃追究有关人员责任。
2、对集团公司组织的各项会议,用车坚持集体乘车,一般管理人员不再单独安排小轿车,三级以上领导干部用车需要主管公司领导审批。
3、内部各项会议,能合并的合并,能不开的不开,能电话通知的电话通知,一般会议控制在30分钟,大型和重要会议一般控制在1个小时。
4、对内部报纸、刊物、简报等进行整理整顿,取消内部报纸等,仅保留天择快讯简报。
5、充分发挥内部网络和OA系统作用,无纸化办公,所有公文和通知全部在网上传达和学习。
同时为确保基层职工能及时学习到各项重大部署和决策,对重要信息印发50份供基层班组学习,打印纸张双面使用。
6、发挥班前会作用,各级领导干部分包班组传达公司决策部署,减少各项文件和简报的印发,减少支出。
7、对所有物资全部进行清查和整理,按照需要进行分类管理,通过ERP内部系统建立详细数据库,数据共享,能够变现的及时变现。
对各种闲置物质、设备进行清查,电脑、打印机、空调、移动设备按标准配备,多余的内部调剂或封存。
加大工作时间及非工作时间照明、空调、用水的检查力度。
(六)生产单位内部管理控制
1、五项指标由经营部按新规定下调后下达,严格控制,按超降比例单项与分管领导工资挂钩。
2、与原材料利用率有关的重量指标,按成本中心的要求严格执行,没有重量指标的,相应净产值收入为零,并按成本中心和计划室会审的网上结果(项目比例)与主管领导的工资(装配厂、维修中心、热处理除外)挂钩。
3、铸件、锻件和结构件的毛净比不高于1.2的系数;今后50毫米以上的圆孔必须在毛坯过程中完成,作为一项硬性指标对铸造厂、锻造车间进行考核。
4、继续推进节能减排三级管控体系建设,严格按照年初下达的指标进行考核,联挂领导干部收入,奖罚分明,提高各级领导干部的主动性和积极性。
5、各单位要严格控制人力资源成本,尤其是劳动定额和工效标杆考核,公司将继续执行高效奖励政策;工资分配必须按公司有关规定执行,各单位一把手和分管领导是主要责任者;对生产单位工资考核,不再单独执行人均工资计提办法。
亏损单位,净产值结余不足支付当月工资的,要求借款单位提出借款申请,上报《借款申请表》,按照公司批准的借款总额,进行工资发放。
借款支付顺序为:首先确保生产工工票工资和加班工资,其次是辅助人员工资、管理、技术人员工资、单位领导工资;生产厂、生产车间及独立核算单位,凡当月不亏损,累计亏损的单位,借款工资不得超过定额工资的90%,上限不超过2520元,其余10%用于归还以前月份亏损借款工资。
6、各单位必须严肃考勤和请销假制度,人力资源部要加大考核力度。
7、各项工资考核数据上报部门,要实事求是,严格认真的履行其职责,严格按照公司的各项考核标准进行考核,确保考核数据的准确性和严肃性。
二、关于派休的相关规定
1、各生产单位、结构件公司、运输分公司、天择通成、焊丝厂:月下达产值不足核定产能30%的,派休人数不低于50%;月下达产值不足50%的,派休人数不低于30%;月下达产值不足70%的,
派休人数不低于20%;不足80%的,派休人数不低于10%;达到90%以上时,可不安排派休。
2、机关职能部门本部和独立核算单位由于已精简过人员,生产任务不足80%时,派休人员比例不低于10%;生产任务不足60%的,派休人数不低于20%。
3、派休人员待遇按月1040元执行。
4、生产单位因工作需要返聘的退休及病退人员,暂不再返聘。
生产单位、设计院、质检部返聘的中级及以上技师、工程技术人员除外。
5、设计院、工艺技术部工艺人员、技术人员、新分配的工程类本科及以上毕业生不在派休范围内。
6、按照公司相关规定享受有资假人员应占派休人数,工资待遇按公司有关规定执行。
7、派休人员应保证随叫随到,否则视为旷勤。
通过申请,可自谋职业、调出、辞职。
派休时间按月计算,期间临时回公司工作的按计件或日岗薪计算。
8、各独立核算单位、辅助单位、后勤各部门应视本单位效益情况,适当安排人员派休,若当月亏损且累计亏损,则按人均1040元/月借支,当月不亏而累计亏损的,按不高于80%比例计发工作。
9、经营部、计划室、工艺技术部、安全监察处、人力资源部、质检部应全力执行全面预算,督查室加强管理职能执行力检查力度,包括工作效率和工作质量两个方面。
三、外拓市场,加大任务承揽的力度
营销分公司要以本次营销策划、人员、政策调整为契机,主要从以下几个方面落实指标:
1、合同任务:制作、制修,保证4500万元/月。
2、回款任务:根据年度经营计划和月度计划,每月下达货款回收计划,月底对执行情况进行考核,并与公司责任领导工资联挂。
月度回笼资金必保2000万元以上,以保证企业正常运行需要。
3、新产品市场开发。
4、利用广泛的内外人脉关系开拓市场,按公司政策对个人或单位提成。
5、陈欠款回收。
6、充分利用法律途径维护公司利用。
7、牵头组织好用户定期走访工作,巩固和提高企业竞争力。
以上指标与主管和分管领导工资联挂。
四、加快产品研发的节奏
设计院越是在困难时期就更应该加大研发新产品的力度,及时调整产品结构,在高端产品上做文章,在产品研发、技术升级改造方面必须有新的突破,使新产品尽快投放到市场,通过产品结构的调整带来效益增长。
主要做好产品立项评审,提高立项产品研发效率,优化制作成本,推广新技术的应用,严格控制研发费用。
设计院月上交利润调整为8万元,其中合同项目的设计费由全部、部分设计费组成,营销分公司及计划室负责审核确认。
五、加快民心工程实施
1、根据天择公司实际,拟以天择公司为主体成立物业管理公
司,在安置现有人员的同时为新建小区和旧小区居民服务。
根据集团公司推进物业管理的各项规定,建立健全各项管理制度和收费制度,实现自收自支,减少补贴。
2、加强对现有后勤人员的教育和管理,严格治安防范,做到物业管理热情、周到、满意服务,赢得居民满意。
在推进棚户区主体工程的同时,把关系职工生活的水电暖、公用设施、道路等利用棚户区资金建设好,为职工建设优美生活环境。
3、用足用好国家的棚户区政策,切实解决暖气改造、小区改造等问题,减轻企业负担。
在分配和用户搬迁过程中,坚持公开公正,为居民提供便利,使职工顺利搬迁新居。
下半年的形势会更加严峻,可以说公司到了最危险的时候,我们要坚定信心,迎难而上,真抓实干,在艰难中谋求发展,巩固并完善生产经营体系,维持生产经营的正常运行。
本决定自八月份起执行。
附:天择公司党政应对当前生产经营形势的具体举措
二〇一二年八月六日
主题词:生产经营非常举措决定
中共河北天择重型机械有限公司委员会办公室 2012年8月6日印
(共印20份)
天择公司党政应对当前生产经营形势的具体举措
8月4日上午,集团公司召开经营形势通报会,总经理赵兵文主持会议,陈亚杰董事长针对当前企业面临的严峻形势提出了55条具体举措。
天择公司领导班子认真学习并领会其精神实质,大家一致认为,陈亚杰董事长的讲话站位高远,方向明确,措施有力,从企业长远发展和应对当前困难角度进行了具体安排和部署;切合企业实际,要求明确,操作性强,为企业应对当前困难和走出困境指明了方向。
结合企业改革发展及当前企业具体生产经营实际状况,天择公司领导班子将带领全体干部职工,从以下18个方面具体落实好陈亚杰董事长的讲话精神,保证企业在困难时期职工队伍不散、生产经营稳定和职工收入得到保证,具体举措如下。
1、教育引导职工正确面对形势,坚定信心,开拓市场
此项工作由董事长董久赤、党委书记吴卫东、常务副总经理李刚负责。
具体措施包括:
⑴组织召开天择公司形势任务报告会暨应对当前困难动员会,对此项工作进行具体安排部署,并利用简报、网络平台、班前会、主题会等形式传达学习,政工部门跟踪督导,再发动,再动员,使广大干部职工认清形势,坚定信心。
⑵大力开展思想政治工作,按照天择公司12345思想政治工作架构,大力推进三个平台、望闻问切四字工作法和五个在一线,搭建与职工沟通桥梁,把公司党政的决策部署传递到每个职工,落实到行动上。
领导干部深入基层开展形势任务宣讲工作,对国际国内
和企业严峻经营形势进行层层传达,传递压力,鼓舞斗志。
⑶充分发挥领导干部和党员作用,动员一切力量承揽任务,从我做起,从自身做起,艰苦奋斗,共渡难关。
应对当前困难,天择公司首要是加大任务承揽力度,我们已经完成了营销策划,调整了机构和销售政策,对销售队伍进行了整顿,引入了新的营销理念,对市场进行了合理布局。
在巩固传统市场的同时,加大新产品、高端产品、紧俏产品营销力度。
2、全面对标先进企业追赶超越,节支降耗,提升效益
此项工作由常务副总经理李刚、总工程师宋正廷负责。
具体措施包括:
⑷建立成本、质量、工效三级对标体系,通过ERP系统和全面预算系统,在系统运行中与先进行业对标,建立对标标杆,实时考核,过程控制。
坚定不移的按全面预算管理要求和ERP运行标准执行,不断完善,不断提高。
⑸抓住天择公司原材料为成本控制的重点,通过工艺革命、合理下料、严格控制等举措提高材料利用率,其中优化工艺每月不低于10万元,使铸件、锻件和结构件的综合毛净比达到1.2倍。
今后φ50毫米以上的圆孔必须在毛坯过程中完成,作为一项硬性指标对铸造厂、锻造车间进行考核。
⑹继续推进节能减排三级管控体系建设,严格按照年初下达的指标进行考核,联挂领导干部收入,奖罚分明,提高各级领导干部的主动性和积极性。
3、深入推进产品研发技改革新,发挥智慧,再立新功
此项工作由总工程师宋正廷、工会主席闫世民负责。
具体措施包括:
⑺在搞好智能化工作面、高端减速机、高端支架和露天采煤设备的基础上,针对集团公司推进三大战役实际,实施紧跟战略,研制集团公司所需的大倾角采煤、充填采煤和巷放支架等采煤装备,为集团公司外部资源整合和攻克大倾角采煤提供装备保障。
同时搞好后续产品研发,在困难时期,在寒冬季节,为今后储备产品和技术。
⑻在职工中开展千百十工程和我为企业献一计活动,即每个职工提一条合理化建议(全年公司1000条),每个班组有一项创效工程(全年公司100项),每个车间有一项攻关项目(全年公司10项),对活动中创造效益的好建议、好做法进行隆重表彰和奖励,对创水平、上等级、创佳绩的车间和班组,通过送喜报、送光荣榜、送慰问品等形式,鼓舞斗志。
⑼针对天择公司产品研发和任务攻坚中的难题,大力开展小改小革、“五小”活动,优化工艺,制作定型产品工装,每月每个车间有一项重点技术革新任务,全年达到100项。
4、切实加强货款回收清理工作,压死责任,确保目标
此项工作由副总经理王翠芬、副总经理李军辉、副总经理梁香过、工会主席闫世民负责。
具体措施包括:
⑽根据年度经营计划和月度计划,每月下达货款回收计划,月底对执行情况进行考核,并与公司责任领导工资联挂。
月度回笼资金必保2000万元以上,以保证企业正常运行需要。
⑾在内部货款回收上,加强与集团公司物资供应处和设备租赁分公司的联系和沟通,及时确保集团公司下达任务的按期完成和资金回笼。
在外部货款回收上,从签订合同开始严格把关,按照合同支付要求与用户沟通,及时回款,按计划回款,切实保证资金的有效流动。
⑿加大陈欠货款回收力度,通过采取特殊经济政策、走法律程序等,确保陈欠款回收目标,维护企业利益。
5、推进减人提效规范用工管理,转变观念,降低支出
此项工作由党委书记吴卫东、常务副总李刚负责。
具体措施包括:
⒀除招收急需的大学本科毕业生以外,停止一切招收计划。
同时对天择公司现有职工进行全面考核,对不符合要求的进行再培训,提升素质。
对劳务派遣人员、实习人员进行全面考评,不合格淘汰。
⒁对基层单位的返聘人员进行重新整顿和梳理,没有特殊需要的一律不再使用。
按照去年辅助岗位编制计划,对各单位的辅助人员情况进行整顿,坚决杜绝生产工倒流现象。
加强劳动纪律管理工作,坚持军事化管理,提振士气,提升形象。
⒂对现有用工形式进行规范,严格执行国家有关规定,杜绝各种劳动用工、工资福利等不规范事件的发生。
抓好在岗职工的培训和技能提高工作,利用当前任务不太饱满的实际,各级组织积极通过专题培训、一线培养、一专多能等形式,打造复合型人才队伍。
6、重新核定各项成本费用指标,压缩费用,严格控制
此项工作由常务副总李刚负责。
具体措施包括:
⒃差旅费除销售、售后、科技部办证、上级部门指定的学习培训、设计院对外合作、质检部外检外,一律削减50%。
小车班维护、维修费用在原有的基础上下降10%,并冻结部分车辆。
逐步取消外部车辆为公司生产内部倒活,内部运输费用下降50%以上,外部运费百公里下降不低于10%,百元销售收入运费在原有基础上下降8%。
发挥手机集团网优势,通讯费用下降10%。
⒄根据国家税费缴纳政策,合理避税,合理缴纳,下半年增值税负综合比例不得高于4%,实现合理支出。
严格控制各项非生产性支出,严格执行计划,严格监督考核,严格过程控制,把各项费用支出控制在计划之内。
⒅加大资金融资管理,在保证企业利益、收入回报的基础上,多种形式破解资金难题,确保资金循环使用;降低融资成本和利息支出不低于50万元。
7、切实加强物资采购管理工作,降低费用,降低价格
此项工作由副总经理曹书峰、副总经理李文全负责。
具体措施包括:
(19)积极与集团公司物资供销分公司沟通,在保证质量工期的基础上,力争采购物资比上半年降低15%以上。
(20)在保障企业利益的基础上,通过与供应商沟通,采取分期付款、抵抹帐等形式降低现金支出,物流对外经营含抵抹帐、盘活存货,除积压物资外,加价不得低于2-5%/月。
加强市场调研,对常用物资采购价格建立动态反馈机制,及时调整采购价格,适时
采购,合理采购。
(21)抓好采购价格对标、外委价格对标工作,每周对贯彻执行情况进行考核、公布和奖罚,尤其在外委方面严格控制数量及价格,执行审批制度。
进货价格不得高于全面预算对标价格,出库价格按对标价出库,差价计入物流损益,按照对标完成比例计提工资。
外协价格后几个月价差调整为不得低于10%并与工资挂钩。
8、切实发挥工资杠杆调节作用,加强考核,合理分配
此项工作由常务副总李刚负责。
具体措施包括:
(22)针对当前企业实际,总人工成本费用下降不低于10%,根据生产和辅助岗位不同制定不同的下降政策。
本着多劳多得,工效优先的原则,对生产单位工资考核,不再单独执行人均工资计提办法。
对生产一线的劳动定额进行明确,工资根据效益浮动发放。
五项指标由经营部按新规定下调后下达,严格控制,按超降比例单项与分管领导工资挂钩。
(23)严格控制人力资源成本,尤其是劳动定额和工效标杆考核,继续执行高效奖励政策。
对机关人员工资考核,除与公司总体效益挂钩外,内部按照工作质量、工作标准进行二次分配,发挥工资的调节作用。
(24)实行派休制度,根据月度生产经营计划,在任务不太饱满的情况下,按照相应比例对生产单位和机关人员实行派休,减少费用支出。
本部生产单位、结构件公司、运输分公司、天择通成、焊丝厂:月下达产值不足核定产能30%的,派休人数不低于50%;月下达产值不足50%的,派休人数不低于30%;月下达产值不足70%
的,派休人数不低于20%;不足80%的,派休人数不低于10%;达到90%以上时,可不安排派休。
生产单位管技和辅助岗位人员同比例派休,同时要主动减少管理层次,压缩非生产性人员,提高管理效能和工作效率。
机关职能部门本部和独立核算单位由于已精简过人员,生产任务不足80%时,派休人员比例不低于10%;生产任务不足60%的,派休人数不低于20%。
派休人员待遇按月1040元执行,设计院、工艺技术部工艺人员、技术人员、新分配的工程类本科及以上毕业生不在派休范围内;按照公司相关规定享受有资假人员占派休人数,工资待遇按公司有关规定执行。
9、坚决执行会议培训有关规定,有令则行,不折不扣
此项工作由党委书记吴卫东负责。
具体措施包括:
(25)严格执行集团公司外出会议培训规定,除集团公司要求外,本单位一律不参加各项外部会议和培训。
私自参加的,严肃追究有关人员责任。
(26)对集团公司组织的各项会议,用车坚持集体乘车,一般管理人员不再单独安排小轿车,三级以上领导干部用车需要主管公司领导审批。
(27)内部各项会议,能合并的合并,能不开的不开,能电话通知的电话通知,一般会议控制在30分钟,大型和重要会议一般控制在1个小时。
10、切实整理整顿内部刊物简报,网络优势,作用彰显
此项工作由党委书记吴卫东、党委副书记赵法福负责。
具体措施包括:
(28)根据集团公司规定,对内部报纸、刊物、简报等进行整理整顿,取消内部报纸等,仅保留天择快讯简报。
(29)充分发挥内部网络和OA系统作用,无纸化办公,所有公文和通知全部在网上传达和学习。
同时为确保基层职工能及时学习到各项重大部署和决策,对重要信息印发50份供基层班组学习,打印纸张双面使用。
(30)发挥班前会作用,各级领导干部分包班组传达公司决策部署,减少各项文件和简报的印发,减少支出。
11、大力开展工作作风专项检查,八条禁令,八个一切
此项工作由党委书记吴卫东、党委副书记赵法福负责。
具体措施包括:
(31)结合天择公司质量、安全、劳动纪律“零容忍”工作,大力开展工作作风专项检查工作,对各单位执行集团公司八条禁令、八个一切的情况严格管理和考核。
(32)大力开展四个提倡、四个反对,坚决向推诿扯皮、不负责任开战,树立领导干部的良好形象。
(33)对违反集团公司和天择公司规定的,严肃处理,树立反面典型,保持工作作风的高压态势。
12、继续落实物资清理清查规定,合理使用,充分利用
此项工作由副总经理曹书峰、总工程师宋正廷负责。
具体措施包括:
(34)对所有物资全面进行清查和整理,按照需要进行分类管理,通过ERP内部系统建立详细数据库,数据共享,能够变现的及。