原料采购成本管理制度范本

原料采购成本管理制度范本
第一条总则
为了加强原料采购成本管理，规范采购行为，降低采购成本，提高企业经济效益，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条采购计划的编制
1. 各部门应根据生产计划和库存情况，提前编制原料采购计划，包括品种、规格、数量、质量要求、交货时间等信息。

2. 采购计划应经过部门负责人审核，并由财务部门进行成本预算和资金安排。

3. 采购计划应根据市场供应情况、价格走势、供应商信誉等因素进行综合分析，
合理确定采购时间和批次。

第三条供应商的选择和管理
1. 采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、生产能力、质量控制、价格水
平等进行综合评价。

2. 采购部门应通过招标、谈判等方式，选择具有竞争优势的供应商，并与之签订
采购合同。

3. 采购部门应定期对供应商进行考核，对不符合要求的供应商应及时调整。

第四条采购价格的确定
1. 采购部门应根据市场价格走势和供应商报价，结合公司内部成本控制要求，合
理确定采购价格。

2. 采购部门应与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和支付条件。

3. 采购部门应定期对采购价格进行回顾和调整，以确保采购成本的合理性。

第五条采购合同的履行
1. 采购部门应严格按照采购合同的约定，履行采购义务。

2. 财务部门应按照采购合同的约定，及时支付采购款项。

3. 质量部门应加强对采购原料的质量检验，确保原料质量符合要求。

第六条采购成本的控制和分析
1. 财务部门应加强对采购成本的核算和控制，定期对采购成本进行分析，并提出改进措施。

2. 采购部门应根据市场变化和公司内部需求，调整采购策略，优化采购渠道，降低采购成本。

3. 各部门应积极配合，共同推进采购成本控制工作。

第七条监督和考核
1. 审计部门应对采购成本管理进行定期审计，确保采购成本管理的合规性。

2. 公司应建立采购成本管理考核机制，对采购成本控制成果进行评价和奖励。

第八条保密和信息管理
1. 采购部门应加强对采购成本信息的保密管理，防止泄露。

2. 采购部门应定期向上级报告采购成本管理情况，提供决策支持。

第九条附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按公司有关规定予以处理。

注：本范本仅供参考，具体制度应根据企业实际情况和需求进行制定。