甘肃广播电视大学定西分校班主任手册1

甘肃广播电视大学定西分校班主任手册
二00八年六月
关于《班主任手册》的说明
本手册是根据中央电大、奥鹏中心、甘肃电大有关文件、管理条例、规定结合本校现行实际编写，如有不明白之处请向教务处咨询。

一、报到注册
电大学生学籍注册分为"入学注册"、"学期注册"和"课程注册"。

所谓“入学注册”，是指学生报名参加学习，获得有效学籍和学习资格，建立档案，获得学号的过程，即取得电大学生学籍的过程。

从获得学籍之日起，学籍可保留8年。

“入学注册”具体由学生处负责完成。

所谓“学期注册”，是指每学期开始时，每一个在册学生即获得学籍的学生还需要到班主任处办理一次注册手续，类似于一般学校每学期开学时学生到班主任处的报到。

“学期注册”的目的是为了便于学校掌握学生学籍异动情况和安排教学。

学期注册由班主任负责，具体内容见后。

所谓“课程注册”，是指学生每学期可按自己实际情况和学习计划，自主选择注册课程（即学习的课程）、交纳学习费用的过程，目的是便于学校组织教学和考试。

“课程注册”和“学期注册”一样在班主任处办理。

班主任根据教学计划和学生的个人学习计划填写“课程注册、报考统计表”（见附表一）。

课程注册应着重注意以下几点：
1、开放教育虽然是实行学分制，学籍在8年内有效，学生在修课上有自主权，可以多修，也可以少修，修完规定的学分就可以毕业。

但是考虑到成人学习的工学矛盾，选课门数若超过本人选修能力，一是负担太重，二是对于学习质量也不能完全保证。

因此，一个在校生修完全部学分的时间不能低于2.5年。

另外，开放教育专科护理学专业规定学制为3年，在校时间不能低于3年。

2、教学有其自身的规律，不能违反。

学科课程之间存在一定的内在逻辑关系，前面的课程是后面课程的基础。

班主任在学生课程注册时要做好必要的指导，使学生在学习过程中尽量减少由于违反教学规律和学科课程之间的逻辑关系造成实际学习上的困难。

3、本科课程注册包括必修课、必修（省）、补修课、学位论文、实践课。

专科课程注册包括必修课、必修（省）、实践课。

4、如果对某门课程没有进行课程注册，就不能参加该学期该课程的学习和考试。

学期、课程注册时的具体工作内容和流程
（一）学期注册时班主任应完成如下工作：
1、按时通知学生报到注册；
2、下发、复核上学期成绩；
3、完成选课和考试报名；
4、指导学生制定本学期学习计划；
5、发放本学期教材和作业；
6、根据教务处安排向学生通知本学期教学任务；
7、收缴本学期考试费，预收下学期教材款；8、采集联系电话；
9、填写班级成绩汇总表；10、完成免修免考申报和办理修学手续；
11、对新教学班完成上述工作外，还要建立班级档案（班级通讯录、学员学习计划、小组分组名单、
成绩总表）
（二）报到注册流程：学生→财务室交费→班主任处办理相关手续
（三）报到注册时限：每年3月或9月10日前完成。

注：对于申报并审批合适的免修免考课程要进行课程注册但不进行考试报名。

二、导学和督学工作
导学和督学是开放和奥鹏班主任工作的重要内容。

1、导学指导和帮助学生根据教学计划及本人实际制定学习计划。

即根据本专业学生毕业所规定的最低总学分数，选择至少要修读多少门课程，打算用几年完成，每个学期修读哪几门课程，每周学习时间的安排等内容。

2、督学督促检查学生完成网上学习和实践教学。

网上学习督导主要有三方面：
●网上学习资源的浏览/获取情况。

班主任要检查学生对网上规定资源的点击浏览情况，并定期向学生提醒，督促学生点击浏览课件。

●参与网上交流答疑活动（发帖、讨论）的情况。

●检查网上在线作业的完成情况。

班主任要按时收交作业（开放）及督促检查学生完成网上作业（奥鹏、开放改革课程），要知道自己所带学生平时作业的形式及大致时间；每次作业开始前通知提醒学生；每次作业结束前一周（东师前一天）通知提醒未完成作业的学生完成作业。

此外，实践教学主要是督促、指导学生按时完成申请、选题、提纲、初稿及终稿，各环节截至日期前一周提醒学生完成论文写作的相关任务。

三、学习教学计划
开放教育、奥鹏教育执行全国统一的教学计划。

各专业教学计划规定有必修、必修（省）、补修（本科）、学位论文和集中实践环节等课程类型。

在开放教育教学计划中要明确下面几个概念，以便大家理解在工作中更好地执行。

1、“五统一”是指必修课由中央电大统一开设、统一教学大纲、统一教材、统一全国考试、统一评分标准。

2、“统设必修课”是指试点电大制定实施性教学计划时必须设置的课程。

3、“统设必修（省）课程”是指为了保证专业培养目标在制定实施性教学计划时，供试点电大为学生确定的必选课程，执行统一的教学大纲或要求，中央电大提供推荐教材，考试命题等教学服务的课程。

4、“选修课”全部取消，班级可不开，根据学生实际需求，班级也可选开，在开设时要另行缴费。

5、“补修课”是对专科段所学专业与拟修本科专业不一致者的学生开设的专科课程。

每名学生必须制订补修课程学习计划。

学习以自学为主，分校、教学点要提供必要的教学支持服务。

补修课程的考核由分校统一安排。

6、“集中实践环节”由中央电大统一制定教学大纲或要求，试点电大必须按照统一的教学大纲或要求组织实施和考核。

教学计划是整个教学教务管理过程的龙头，要引起高度重视。

有些班主任由于疏忽管理，直到毕业审核时才发现由于教学计划的问题，造成学生考试成绩的出入而无法正常毕业的问题。

因此，各班主任进行管理工作时一定要认真负责，准确执行班教学计划，不能存在含糊的数据和概念。

注：在执行班教学计划时要坚持新生新计划老生老计划的原则，即哪一级学生执行哪一级计划，不能05级学生执行07级同一专业学生的计划。

四、考试
（一）考试报名
根据教务处的安排班主任应完成三项工作：（1）班主任按时准确上报“课程注册、报考统计表”；（2）按时准确核对报考数据（学号、姓名、课程名称、试卷代码、每位学生报考课程）；（3）按时运转考试费。

1、报考应遵循下列原则：
（1）未经过课程注册的学生是不能进行报考的，因为只有经过课程注册，中央电大的数据库里才有考生的数据资料，考试成绩才可以顺利登录到中央电大考试中心的数据库中。

在课程注册中漏报或者
报错的，也不能报考；报考的课程门数不能大于课程注册的门数，如注册3门考6门就是不允许的；报考时如果漏报、错报将不能参加考试。

对于以前已经考试及格但没有课程注册的课程必须要补课程注册，否则到毕业办证时中央电大审核不能通过。

（2）报考时要注意课程名称和试卷代码，有时会存在从课程名称上看是相同的，但试卷代码不同的现象。

如果选错将会造成成绩无法登录，中央电大也不会承认已考的成绩。

例如，开放教育本科工商管理有门课程‘企业信息管理’，试卷代码为：1055，是中央电大限选课；会计本科同样名称的课程，试卷代码为：6006，是省开课。

对于教学计划中“课程类型”是限选课而“课程性质”是统服的课程要选用中央电大试卷。

因此，在报考时要注意类似的情况发生，严防报错、考错。

（3）课程注册数据也就是报考数据，班主任在做课程注册数据时一式二份，一份交学生处做课程注册课程，另一份做报考，以免工作重复。

2、报考流程
（二）考前工作
在考试前班主任应做好五个方面的工作：1、按时准确打印考试通知单（开放教育学生在教务管理软件中打印，奥鹏学生在教务干事提供的考试总表中下载）；2、在考试三天前必须向所有学生下发考试通知单，通知学生按时参加考试；3、搞好学生的培训和考试教育工作；4、要耐心、认真解答学生提出的考试问题；5、对于无法通知的学生在考试三天前向教务处提交名单。

五、成绩管理
1、考试成绩下发后各班主任要及时通知学生本人，如有学生参加了考试但没有成绩或发生其它方面的问题，要及时以书面形式在成绩下发一周内向分校反馈，过期成绩发到中央电大后不能进行查询更正。

2、补修课的成绩都要进入教务管理软件管理，若班主任对补修课的考试报名、成绩查询要和必修课、必修省一样对待。

3、开放教育成绩核对方法
（1）开放教育学生：打开教务软件→成绩模块→历次成绩查询→认定成绩
（2）奥鹏教育学生：登陆奥鹏网（）→点击OES系统登陆→点击学习中心管理平台→点击查询中心→输入学生的信息（姓名或学号或奥鹏卡号或身份证号）→弹出窗口可查看所有学生信息
六、免修免考和学分替换规定→
（一）规定
学生在参加“开放教育”学习期间，如果已经通过国家承认学历的其他教育形式取得了某门课程的学分（该学分不低于现修专业中被替换课程的学分），且该课程的教学内容和教学要求不低于现修专业被替换课程的要求，那么，该课程就可以按有关规定对现修专业中的被替换课程进行课程学分替换。

例如，如果你是电大开放教育非英语专业的学生，你在学习注册前已经获得国家承认的英语专业学历（专科以上），或已取得国家组织的英语等级考试证书（４级以上），入学后可以免修公共英语课程，但该课程所占学分应通过选修其他课程补齐。

如果你在学习期间，遇到因教学计划调整或专业撤消而停开某些课程的情况，你可以按中央电大的有关课程替换规定进行学分替换。

（二）申请办理课程免修免考的条件
1.已获得国民教育系列各类高等学校专科以上学历，并参加电大高等专科第二专业学习者，其原所学课程（6年有效）达到现行教学计划对该课程要求。

2.已获得以下证书之一者：
（1）电大在籍学生身份取得的单科结业证书（8年有效），100%；
（2）国家自学考试单科结业证书(6年有效)，40%；
（3）国家外语四级及以上证书 (6年有效)，100%；
（4）大学英语等级考试（CET）4级及以上，100%；
（5）全国计算机等级考试证书（一级B）及以上，100%。

3．国民教育系列基础学科专科以上学历者（15年有效），可免修免考其他学科公共基础课。

如：数学专业毕业的学生可申请非数学专业的高等数学课程免修免考。

（三）申请办理课程免修免考的程序
新生入学后在入教育时给学生讲清政策，争取在第一学期将免修免考材料上报学校教务处，以免受时间限制。

（1）上报材料：申请表、审批表、成绩合格证原件和复印件；（2）上报时间：3月1日前和9日1日前。

对于新课代替旧课的成绩处理，学生先进行新课程的报名、考试，成绩合格后班主任要填写免修免考材料上报分校，经省校批准后才能有效。

七、关于“统考”
1、统考课程：目前有大学语文、高等数学、大学英语（A、B、C）和计算机应用基础。

电大学生考大学英语（A、B、C）和计算机应用基础，因为开放教育学生在入学水平测试时已考了大学语文、高等数学，对于没有参加入学水平测试的本科学生，必须参加大学语文和高等数学两门课程的统考。

2、各班主任要高度重视“统考”工作，做好有关课程的教学、考前的集中辅导和模拟练习。

省校为统考在网上开专页（/全国统考专网），网页上有课程讲授、集中辅导、模拟练习、考试大纲、IP课件等资源。

3、考前必须组织学生在“全国网络考试模拟练习系统1.0（单机版）”软件中进行练习。

此系统挂在省校的统考专网（/全国统考专网）上可直接下载。

4、开放教育本科英语II（2）、计算机应用基础两门课程只进行课程注册不参加电大的考试，参加教育部的统考就行。

八、关于补修课
根据中央电大开放教育本科各专业教学实施方案中关于入学时已具备大学专科以上学历但为非现修专业的学生，须按要求补修必要的现修专业专科的基础课程。

具体课程详见教务处下发给班主任的班级教学计划。

九、教材管理
1、开学时向学生发放教材；
2、对于后续教材，在接到教材后20日内下发；
3、每年五月（11月）中旬核对本学期教材并核对教材款，下旬上缴教材款；
4、每年五月（11月）上旬按照教学计划向教务处上报下学期教材征订单；
5、班主任在上报教材征订单时要认真核对，不能多订也不能少订。

十、毕业办证工作
每年办理毕业证书两次。

每年3月份审核春季毕业生，5月份办理证书；每年9月份审核秋季毕业生，11月份办理证书，6月和12月份下发毕业证书。

（一）毕业证办理应遵循下列原则：
（1）上报时间：班主任点应在规定的时间内将毕业预审数据报到学校教务处。

（2）上报内容：班主任应该提前收集毕业生本人填写的毕业生登记表并认真审核校对，内容包括专业、班号、学号、毕业生姓名、性别、身份证号。

（3）数据准确性：要反复核对，必须保证相关内容准确无误，做到毕业生登记表，毕业生预审名单数据内容一致。

（4）毕业生登记表上的内容要填写完整，封面和分校（学习中心）意见一栏要盖分校校章，实践环节要有对学生的评语或成绩。

（5）毕业生数码照片采集工作。

尽可能地组织学生按时参加照片采集，特别是本科学生，因为会影响统考报名。

照片拿到后必须要在“中国高等教育学生信息网”上进行校对，对于有错误的信息要反馈更正。

（6）办理学生离校手续后按时颁发毕业证书。

（二）毕业证书办理流程
前一年11月份组织第二年所有毕业生的数码照片采集→数码照片采集时收集毕业生本人填写的毕业生登记表和毕业生信息（内容包括学号、姓名、性别、身份证号）并认真审核校对→3月（9月）向教务处上报毕业生预审名单→5月（11）向教务处上报毕业生登记表→6月（12月）办理学生离校手续发放毕业证书。

十一、电话服务禁忌语言或操作
◆我今天忙，你明天再来；我办不到，没办法；
◆这个我也不知道，这不是我的责任；
◆没办法，又不是为你一个人服务；
◆学生发脾气时，你也发脾气；与学生发生争执；
◆责问、反问、训斥或谩骂学生。

十二、班主任考核（见下表）
班主任工作考核表
十三、班级档案建设
新生入学后班主任要建立班级档案，其内容包括：班级通讯录（学号、姓名、性别、身份证号、工作单位、联系电话、QQ号及其他联系方式）、学生个人学习计划、入学教育心得体会、班级成绩总表、报名登记表、班级分组表。

十四、其他
1、对学生提出的问题要认真解答，对不懂的问题经咨询后按时向学生反馈；
2、各项工作的具体时间以教务处的临时通知为准。

十五、各种表格附件
注：各种表格以学生人数的多少印刷行数和页数。

附表一：
定西广播电视大学课程注册\期末报考统计表
班主任: 教务处: 学生处: 年月日
附表二：
定西广播电视大学报名统计表
考点：定西学生类型：年级：专业：教学班班号:
班主任：年月日
附表三：班级通讯录
班主任：年月日
附表四：
甘肃电大定西市分校班级学生成绩总表
班主任签字：教务主任审核签字：
注：1、成绩栏内填写成绩时不及格成绩用红笔填写（靠前），及格成绩用蓝（黑）笔填写。

教学计划、学号姓名、表头打印(小四号宋)，成绩手工填写。

2、此表学生毕业后由各系、各工作站统一交分校教务处审核并存档。

3、此表在实际打印时使用A4横向。

附表五：
班主任签字：年月日。