舞动青春呼啦圈比赛活动策划书

2. 活动报名
活动流程
接受现场报名和在线报名，记录参赛者信息。 根据报名情况，进行分组和赛程安排。 3. 比赛现场
活动流程
参赛者签到，领取号码牌和比赛用品。 进行开幕式，包括领导致辞、介绍比赛规则等。 比赛正式开始，按照分组和赛程进行比赛。
活动流程
01
设立裁判组，确保比赛公平公正。
02
现场设立观众席，鼓励观众为参赛者加油助威。
线上筹款
线下筹款
通过众筹网站或社交媒体平台发起筹款活 动，吸引公众支持。
举办义卖、募捐等活动筹集资金。
企业捐赠
制定筹款计划
向相关企业发出捐赠邀请，争取资金支持 。
设定筹款目标、筹款时间表和筹款方式， 确保资金按计划筹集到位。
07
活动安全与风险控制
安全保障措施制定
安全设施准备
确保比赛场地安全，检 查场地是否平整，移除 可能的障碍物，设置安 全警示标识。
社会影响力评估
媒体报道
本次活动得到了多家主流媒体的关注和报道，包括电视台、报纸和网络媒体。这些报道提高了活动的知名度和影 响力，吸引了更多人的关注。
社交媒体传播
通过社交媒体平台，如微博、微信和抖音等，活动的信息传播迅速且广泛。相关话题的阅读量和讨论量均达到数 百万次，进一步扩大了活动的影响力。
经验教训总结及改进建议
促进校园交流
通过比赛促进不同年级、不同专业、不同性别学生之间的交流与合作，增进同 学之间的友谊。
02
活动时间与地点
时间安排
活动筹备时间
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
活动报名时间
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
活动比赛时间
XXXX年XX月XX日（周X）下午XX:XX-XX:XX
赞助商寻找与合作洽谈
确定赞助商需求
明确赞助商对活动的期望和需求，如 品牌宣传、产品推广等。
寻找潜在赞助商
通过行业调研、网络搜索等方式，寻 找与活动相关的潜在赞助商。
制定合作方案
根据赞助商需求，制定合作方案，包 括赞助金额、回报方式等。
洽谈与签约
与潜在赞助商进行洽谈，达成共识后 签订赞助合同。
筹款方式及计划
创新赛
鼓励选手发挥创意，结合其他元素 如音乐、舞蹈、情景等，打造独特 的呼啦圈表演，评委根据创意和表 现打分。
表演环节安排
01
02
03
开场表演
邀请专业呼啦圈表演团队 进行精彩纷呈的开场表演 ，点燃现场氛围。
优秀选手表演
在比赛过程中，挑选表现 优异的选手进行现场表演 ，展示他们的风采。
嘉宾表演
邀请知名艺人或相关领域 的专家进行呼啦圈表演， 增加活动的观赏性和专业 性。
地点选择
活动筹备地点
学校体育馆及相关教室
活动报名地点
学校体育馆前台或指定网站在线报名
活动比赛地点
学校体育馆内呼啦圈比赛专用场地
活动流程
宣传推广，包括海报设计 、网络宣传等。
确定活动方案、制定比赛 规则。
1. 前期筹备
01
03 02
活动流程
招募志愿者，进行培训和分工。 采购所需物资，如呼啦圈、奖品、装饰物等。
4. 颁奖仪式
03
活动流程
根据比赛结果，进行 颁奖，包括冠、亚、 季军及优秀奖等。
进行闭幕式，总结活 动成果，感谢参与者 和支持者。
颁发奖品和证书，表 彰优秀参赛者。
03
活动内容与形式
比赛项目设置
个人赛
每位参赛选手在规定的时间内展 示呼啦圈技巧，评委根据选手的
表现打分。
团体赛
各参赛队伍按照规定的主题和形式 进行编排，完成一段呼啦圈舞蹈表 演，评委根据整体表现打分。
01
经验教训
02
在活动筹备阶段，应加强与相关部门的沟通和协调 ，确保各项准备工作顺利进行。
03
在活动宣传方面，可以更加注重目标受众的需求和 兴趣点，制定更有针对性的宣传策略。
经验教训总结及改进建议
• 在现场管理方面，应提前制定详 细的应急预案，以应对可能出现 的突发情况。
经验教训总结及改进建议
01
传单设计
设计简洁明了的传单，包含活动介绍、参与对象、报名方式等内容 ，方便学生快速了解活动信息。
视频制作
制作活动宣传视频，展示活动的精彩瞬间和参与者的感受，提高学生 的参与兴趣。
社交媒体推广
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微信推广
利用学校官方微信公众号发布活动信息，同时通 过朋友圈广告等方式进行定向推广。
微博推广
通过学校官方微博发布活动信息，并邀请相关领 域的意见领袖进行转发和评论，提高活动的曝光 度。
恶劣天气应对预案
关注比赛当天的天气预报，制定恶劣天气应对预案，如遇 到恶劣天气及时通知参赛选手和观众，并妥善安排后续事 宜。
风险识别与评估
01
场地风险
评估比赛场地的安全风险，如场地不平整、存在障碍物等，及时采取措
施予以消除。
02
人员风险
评估参赛选手和观众的安全风险，如身体状况不佳、安全意识薄弱等，
安全人员配备
配备专业的安全人员， 负责比赛期间的安全监 控和应急处理。
安全教育宣传
在比赛前对参赛选手和 观众进行安全教育宣传 ，提高他们的安全意识 和自我保护能力。
应急预案准备
应急医疗预案
配备专业的医疗急救人员和设备，制定应急医疗预案，确 保在发生意外情况时能够及时救治。
消防应急预案
检查比赛场地的消防设施是否完备，制定消防应急预案， 确保在火灾等紧急情况下能够迅速疏散人群并进行灭火。
设定比赛奖品及奖金的预算， 根据参赛人数和奖项设置合理 分配。
人员费用
预算裁判、工作人员、志愿者 等人员的费用。
场地租赁费用
根据比赛规模和场地需求，预 算场地租赁费用，包括室内或 室外场地、设备租赁等。
宣传推广费用
包括海报、传单、网络广告等 宣传材料的制作和发布费用。
其他费用
包括餐饮、交通、安保等费用 。
倡导运动精神
鼓励大学生积极参与体育活动， 培养运动习惯，提高身体素质。
推广呼啦圈运动
普及呼啦圈知识
通过比赛和宣传，让更多人了解呼啦 圈的起源、发展和运动技巧。
提高呼啦圈技能
通过专业指导和训练，提高参赛者的 呼啦圈技能水平，培养更多优秀的呼 啦圈爱好者。
丰富校园文化生活
营造文化氛围
将呼啦圈比赛作为校园文化活动的一部分，营造积极向上、健康活泼的校园文 化氛围。
舞动青春呼啦圈比赛活动策划书
contents
目录
• 活动背景与目的 • 活动时间与地点 • 活动内容与形式 • 活动宣传与推广 • 活动组织与分工 • 活动预算与筹资 • 活动安全与风险控制 • 活动效果评估与总结
01
活动背景与目的
青春活力主题
展现青春活力
通过呼啦圈比赛这一形式，展现 大学生青春、活力、健康的精神 风貌。
加强安全教育和宣传。
03
设备风险
评估比赛所需设备的安全风险，如呼啦圈质量不合格、音响设备故障等
，确保设备安全可靠。
08
Hale Waihona Puke 活动效果评估与总结参与人数统计及满意度调查
参与人数统计
本次活动共有500名选手参加，观众 人数达到2000人。通过网络直播观看 比赛的人数超过10,000人。
满意度调查
在活动结束后，我们向参与者和观众 发放了满意度调查问卷。结果显示， 90%的参与者和观众对活动表示满意 ，认为活动组织有序、氛围热烈、互 动性强。
04
活动宣传与推广
宣传渠道选择
校园宣传
利用学校内的公告栏、宣传栏、学生活动中心等场所进行线下宣 传，吸引学生的关注。
网络平台
通过学校官网、微信公众号、微博等网络平台发布活动信息，进 行线上宣传。
口碑传播
鼓励参与过的学生向身边的朋友、同学推荐该活动，扩大活动影 响力。
宣传物料设计
海报设计
制作醒目、有创意的海报，包含活动名称、时间、地点、参与方式 等关键信息，吸引学生的眼球。
负责志愿者招募、培训、管理 和现场服务等。
人员分工及职责明确
活动负责人
全面负责活动的筹备和组织工作，协调各组 工作进展。
后勤负责人
负责物资采购、场地布置、设备维护等后勤 保障工作。
竞赛负责人
负责比赛规则制定、裁判员培训、比赛现场 管理等。
志愿服务负责人
负责志愿者招募、培训、管理和现场志愿服 务工作。
抖音推广
制作活动短视频在抖音平台发布，利用抖音的流 量优势进行推广，吸引更多学生参与。
05
活动组织与分工
组织架构搭建
活动筹备组
负责整体策划、预算编制、场 地安排、宣传推广等工作。
竞赛组
负责制定比赛规则、安排比赛 日程、组织裁判员培训等。
后勤保障组
负责物资采购、场地布置、设 备调试、餐饮住宿等。
志愿服务组
改进建议
02
在下次活动中，可以尝试引入更多创新元素和互动环节，提高活动的 趣味性和参与度。
03
可以考虑与其他机构或品牌进行合作，共同举办活动或进行资源置换 ，以扩大活动的影响力和吸引力。
04
在活动结束后，应及时进行反馈和总结，以便更好地改进和完善后续 活动的策划和执行工作。
THANKS
感谢观看
志愿者招募与培训
志愿者招募
通过学校、社区等渠道招募热心公益、具备服务意识的志愿者。
志愿者培训
组织专业老师对志愿者进行文明礼仪、服务技能等方面的培训，提 高志愿者服务质量和水平。
志愿者管理
建立志愿者档案，记录志愿者服务时长和表现，对优秀志愿者进行 表彰和奖励。
06
活动预算与筹资
预算制定及明细
奖品及奖金
互动游戏设计
现场互动
有奖问答
设置现场互动环节，邀请观众上台参 与简单的呼啦圈游戏，如传递呼啦圈 、呼啦圈接力等，增加观众参与感。
在活动过程中穿插有奖问答环节，提 出问题与呼啦圈相关的问题，观众通 过答题赢取小礼品，增加活动的趣味 性和互动性。
网络互动
利用社交媒体平台，开展线上互动游 戏，如呼啦圈技巧挑战、创意呼啦圈 短视频征集等，吸引更多人关注和参 与活动。