人力资源管理系统可行性分析

人力资源管理系统可行性分析
一、概述
人力资源管理系统是一种管理企业人力资源的信息系统，除了基本信息的维护和管理外，还可以处理员工的招聘、入职、培训、考核、晋升、调动、离职等人事管理业务，解决企业在人力资源管理方面的问题。

本文针对人力资源管理系统进行可行性分析，通过对系统的需求、成本、收益等方面的评估，分析系统是否可行、是否值得投入建设。

二、需求分析
人力资源管理系统的主要需求包括以下方面：
1.基本信息管理：员工信息的录入、查询和管理，包括个
人基本信息、招聘信息、岗位信息、薪酬福利等。

2.业务流程管理：员工的招聘、入职、培训、考核、晋升、调动、离职等人事管理业务，与其他关键业务的整合。

3.数据分析：数据的采集、处理和分析，可以发现企业人
力资源管理的问题和改进方向。

4.安全性保障：信息的安全、保密和合规，避免信息泄露
和不当利用。

基于上述需求，人力资源管理系统需要具备如下功能：
1.员工信息管理：具备员工基本信息录入、查询和管理功能，包括个人基本信息、招聘信息、岗位信息、薪酬福利等。

2.招聘流程管理：通过系统对招聘流程进行管理，将企业
的人力资源供需信息快速匹配。

3.员工入职管理：通过系统实现入职流程的标准化管理，
包括信息收集、办理证件等工作。

4.员工培训管理：通过系统对员工培训进行管理，包括课
程管理、培训计划和效果反馈等。

5.员工考核管理：通过系统实现员工考核流程标准化管理，包括考核计划、考核方案和考核效果评估等。

6.员工晋升调动：通过系统实现员工的晋升调动管理，包
括晋升调岗申请、审批和跟踪等。

7.员工离职管理：通过系统实现员工离职流程标准化管理，包括离职手续和如何优化员工离职成本等。

8.数据分析功能：具备数据采集、处理和分析的功能，为
企业提供人力资源管理决策支持。

9.安全性保障功能：系统具备安全、保密和合规的功能，
将企业的人力资源管理保障得到合理保障。

三、成本分析
人力资源管理系统的建设需要投入一定的成本，包括硬件和软件的成本，人员培训和维护成本等。

1.硬件和软件成本：系统的建设需要投入服务器、网络、
数据库等硬件设备，同时也需要购置人力资源管理软件，这些硬软件成本比较高。

2.人员培训成本：系统的操作和维护需要专业人员，因此，系统上线前需要将人员进行专业培训，这也会产生一定的培训成本。

3.维护成本：系统的运作需要后期维护和升级，需要定期
投入维护成本。

基于上述成本考虑，人力资源管理系统的建设成本比较高，这需要企业有足够的资金进行投入，如果企业对人力资源的管理考虑比较周全，可以考虑投入建设。

四、收益分析
人力资源管理系统建设可以实现员工信息的快速采集、管理和分析，帮助企业提高运营效率，提高企业竞争力，同时也有以下几点收益：
1. 招聘成本降低：人力资源管理系统将信息透明、标准化，可以避免重复招聘，减少招聘成本。

2. 离职成本降低：通过系统实现离职流程的标准化管理，可以最大限度地降低离职成本。

3. 可视化人才分析：企业可以通过人力资源管理系统对
数据进行分析，得出当前人才梯队结构、职级结构、薪资结构等，帮助企业进行人才发展战略制定。

4. 人事流程标准化：系统将人事流程标准化，任何人员只要按照标准操作，就可以完成各项人事流程，提高人力资源管理的运作效率。

因此，人力资源管理系统建设可以带来客观的收益，但是对于企业收益影响因素比较多，需根据实际情况进行评估。

五、可行性分析
人力资源管理系统建设需要一定的投入，在成本和收益方面进行对比，可以得出投入产出比，进而进行可行性分析。

假设系统建设将投入200万元，预计五年回收建设成本，五年内提高生产效率，降低招聘成本、离职成本等额外收益共计为100万元，则本项投资的回收期为：
回收期=建设成本/额外收益每年=200万元/（100万元/ 5年）=10年。

可以发现，该投资的回收期较长，导致投资回收不及时，同时投资风险也比较高。

六、结论
综上所述，人力资源管理系统建设具备一定的可行性，但是在投资方面需要格外精确考虑，建议企业对系统的建设进行精准考核，深入分析系统建设的需求和投资，结合企业战略规划，从多个方面进行论证，确保实际效益最大化。