参展工作进度时间安排表

序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日
7日24日
25日-30 日
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日 25日-30日
一星期
13
礼品准备
根据情况，确认是否需要带哪些礼 品。
出行人员名单落实。 14 参展人员准备信息确认 离开展前3个星期确认签证、机票
、酒店、名片等。
15
展品运输
确认运输时间、费用，敲定好后
16
特装设计/ 标摊布置方案
最终落实
17
展会预告
每隔一个月做一个展会预告。
1、国外的展会邀请函做成签名
18
邀请函
序 号
项目
1
是否参加下一届/下一次 会议
主要内容
由此次会议负责人评估确认，是否当 场预报名。
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
国外：建议提前2个月或1个月前发
10
会议先前说明
给出行人员，给他们预订签证、机 票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
11
特装设计/ 标摊布置方案
特装：方案价格敲定、签订合同。 标摊：宣传方式敲定，海报形式， 海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存是 否充裕。下单给PMC.
banner 2、国内的邀请函做成微信。（提
前2星期)
和仓库领取展品，给品质检测。
19
展品领取
（品质检测的时候让研发负责人
陪同检验)
20
展品打包
国外：提前3星期打包。 国内：提前3星期打包。
21
展品派送
通知运输方来提取
22
展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况
23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日 25日-30日
一星期
2
展会/会议概况上报市 场部领导与会议负责人
会议时间、地点、费用、学员通讯录 、发票、是否有折扣等确认好再上报 主管
参展合同协议条款细节查阅，确认
3
参展合同签订 是否合理才盖章。谨记市场部需要
保留扫描合同存档。
国内：付款前和对方财务确认开专
24
展会总结
展会结束后1星期内找相关负责人 要展会总结、照片等。
25 展品退回MK或者仓库 将展品退到相应的地方
4
展位费付款 （合同首尾款）
用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不要 过了时间，最好提前3个星期写付
款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开专 用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不要 过了时间，最好提前3个星期写付 款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建过 的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手册，
确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是否
要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
特装：敲定1家供应商的方案。 标摊：家俱是否完成租赁。