竣工资料安全措施预案

一、目的
为确保竣工资料在收集、整理、归档、保管和使用过程中的安全，防止资料遗失、损坏或泄露，特制定本预案。

二、适用范围
本预案适用于公司所有竣工资料的收集、整理、归档、保管和使用。

三、组织机构
1. 成立竣工资料安全管理领导小组，负责制定、实施和监督本预案的执行。

2. 设立竣工资料管理员，负责具体实施资料的安全管理工作。

四、安全措施
1. 资料收集
（1）收集资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性。

（2）对收集到的资料进行分类整理，明确资料归档要求。

2. 资料整理
（1）整理资料时，应按照规定格式进行编制，确保资料内容清晰、规范。

（2）对整理好的资料进行编号，便于查找和管理。

3. 资料归档
（1）归档资料应选择安全、可靠的场所，避免潮湿、高温、阳光直射等不良环境。

（2）归档资料应按照类别、时间等进行分类存放，便于查阅。

4. 资料保管
（1）保管资料时，应配备必要的防潮、防虫、防火、防盗等设施。

（2）定期对保管场所进行检查，确保资料安全。

5. 资料使用
（1）使用资料时，应遵守相关规定，不得擅自复制、传播或泄露资料内容。

（2）对借阅资料的人员进行身份核实，确保资料安全。

五、应急预案
1. 资料遗失
（1）发现资料遗失，立即向领导小组报告。

（2）领导小组组织人员进行调查，查找原因，采取措施防止类似事件再次发生。

2. 资料损坏
（1）发现资料损坏，立即采取措施进行修复。

（2）如无法修复，应及时更换，确保资料完整。

3. 资料泄露
（1）发现资料泄露，立即停止使用，并向领导小组报告。

（2）领导小组组织人员进行调查，查找原因，采取措施防止类似事件再次发生。

六、奖惩
1. 对严格遵守本预案，在资料安全管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰
和奖励。

2. 对违反本预案，造成资料遗失、损坏或泄露的个人和部门，依法依规进行处罚。

七、附则
1. 本预案自发布之日起实施。

2. 本预案由竣工资料安全管理领导小组负责解释。

3. 本预案如与国家法律法规、政策规定相冲突，以国家法律法规、政策规定为准。