医院药房药品有效期的管理心得
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医院药房药品有效期的管理心得
作者:郭淑娟
来源:《医学信息》2014年第03期
药品有效期是指药品在规定的贮存条件下,能够保持质量合格的期限,要求使用单位在规定的期限内使用[1],是保证患者用药安全有效,减少资源浪费的一项重要工作,药品效期是药品质量安全的重要组成部分。
它也是涉及到保证患者合理用药的安全,而且对降低药品损耗也至关重要。
我院根据《药品管理法》制定和完善严格的药品效期管理制度。
现就我院对药品效期管理实践做简要介绍。
1药品有效期的管理
导致医院药品近效期或过期的原因主要有客观条件,人为因素,我院就此采取了针对性的手段,从源头入手,狠抓采购、入库存储环节,参考现库存、库存上限、库存下限、销量可做出所需计划量,我院为了节约开支、加大利润采取少量多次购进但又不得出现短缺,程序采取灵活操作。
通过将实际销量与标准计划量比较,结合季节变化,故在计划采购设置可调整功能。
1.1科学计划合理的计划和库存是确保药品有效期规范管理的前提条件,为了使储备的药品既能保证正常使用,又能做到不积压,依据本药房药品实际销量,共同研究制定下1w请领计划,一般情况下星期五下午请领下1w药品,星期三再安排补充请领药品一次;特殊情况随时请领,病区药房对有效期长、用量大、需皮试的药品,根据季节、疾病种类、通常使用量、货源情况等加大请领量,减少领药次数,避免因频繁变更批号,药品断货等原因,给患者用药造成不便;对临床使用量少,但需必备的药品,我们结合临床情况贮备单患者2个疗程的药量,根据实际使用情况再及时补充。
对贮存条件要求特殊的药品,根据病区药房的贮藏设施和空间大小,定量请领,防止药品在有效期内质量受到影响。
1.2加强请领入库验收,药房请领药品入库时,除按常规进行验收药品外,药品批号、有效期是验收的重点,一般情况下有效期
1.3加强信息化管理,要求库房入库药品时必须按医院网络管理系统要求,用计算机如实录入药品的生产批号、生产日期和有效期等项目,不准缺项,系统内设置药品的批号查询,以便于病区药房利用计算机网络统一管理和统计药品的有效期。
1.4药品有效期的月盘查制度,我院药房坚持药品单品种管理制度,实行个各药房每月盘存措施,凡进入药房的药品均分类管理[2],根据每月盘存时工作人员盘查出的近效期药品信息,根据有效期药品统计数据及以往近效期药品上报情况,筛查数据,上报当月过期药品及近效期药品的品名、数量、批号、有效期情况等,报表一式两份,提出处理意见后,一份上报科
主任,以便药剂科综合分析,分类处理;一份留存备查,同时根据以上数据负责调整每周的请领计划和近效期药品的协调使用,对发现近效期药品,即有效期在
2按规定处理过期药品
对于过期药品,应如实填写药品报损单,详细注明过期原因,报主管院长批准后,由财务人员核对数量品种无误后下账报损。
普通过期药品属医疗废物,按医疗废物管理条例执行,麻醉药品、第一类精神药品过期,按《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》执行。
3加强医务人员的培训工作
医院定期开展医务人员的培训,来提高合理用药水平,每一位住院患者所用的药品都是由医生下医嘱而实施的,医生的专业水平和业务素质都直接影响着患者的治疗以及药品费用,加强医务人员的培训,减少不必要或不合理用药是降低医疗和药品费用的关键。
让医生树立科学用药观,在减轻患者身体疾患的同时也要减轻患者的经济负担,于国于民以及于医生自身都有非常重要的意义。
医院通过制定临床各科药品比例,进行临床药学查房,监控大处方以及审核药品采购等制度,将医院药品比例控制在30%左右。
药品发放到各药房后,工作重点发生改变,药房药师的思想上总是认为药房的任务是调剂,严格执行《处方管理办法》中的"四查十对",忽略了药品养护,忽略了查对药品的有效期。
为此,科室组织人员学习《药品管理法》《处方管理法》《医疗机构药事管理暂行规定》等法规,提高药师的认识。
加强有效期药品管理知识的理论学习,同事根据药品存放位置,划定责任区,责任落实到人。
4体会
医院的药品效期管理重点和难点管理在药房。
药房工作强度大,责任不明确。
而工作人员的责任心是药品有效期管理的关键,树立全员参与药品有效期管理的意识,加强药剂科人员的业务素质教育,树立以人为本的服务理念,强化药品有效期管理的重要性,定期组织学习相关法规和药品有效期管理知识,增强员工的工作责任心,变被动管理为主动管理,有效的管理制度是药品有效期管理的重要手段,有效期规范化管理以来,逐步建立起的各项管理制度,在规范流通各环节的药品有效期管理,保证药品有效期内的质量,提高患者用药满意度,减少药品资源浪费等方面起到了重要作用。
良好的贮藏设施是保证有效期内药品质量的条件,超过有效期的药品,当属过期药品,未按规定条件贮存的药品,即使其在有效期内,质量未必符合有关规定,忽视仓贮温度等贮存条件,无疑会在存放过程中,使药品不同程度地提前失效,作用效果好坏与贮存温度的关系十分密切。
参考文献:
[1]胡伟,陈飞虎.抑制医院药品价格虚高的探讨[J].安徽医药,2007,11(6):573.
[2]中华人民共和国卫生部.卫生部办公厅关于进一步加强抗菌药物临床应用管理的通知(卫办医发12008248号)1.2.
编辑/张燕。