甲供材管理制度范本(3篇)

甲供材管理制度范本
步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度
一、说明
1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理，使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序，以保证甲供材料(设备)及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。

2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。

3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。

特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。

二、订单管理程序
1、材料(设备)申请单
1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划，根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。

1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。

1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下(如急用)，使用单位应提前在____天上报我公司。

有排产期的材料(设备)，供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。

1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。

监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。

各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。

见表一《甲供材料(设备)申请单》
1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。

1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。

1.7出现以下情况的，工程部有权不予确认(审核)或退回申请人重报。

1.8成本部收到经工程部确认的甲供材料(设备)申请单后，审核使用单位申请的材料(设备)规格、型号、参数、外观与《材料设备供应合同》是否相一致，并统计累计申请数量，分析与预算数量之间的偏差，尤其____数量是否超预算数量。

1.9材料(设备)累计申请数量出现超过预算数量的情况，或要求的订货周期明显低于正常周期，成本部有权不予确认(审核)或退回申请人重报或要求说明原因。

1.10材料(设备)申请中，出现规格、型号、外观与材料(设备)供货合同不一致情况的，由成本部核对合同供货清单与图纸是否匹配。

如不相匹配，由成本部调查原因，在____个工作日内向总部成本管理中心汇报，并通过明源系统报招标采购中心备案。

责任如下：
1.11由于监理单位、甲方工程部疏忽未发现上述问题的，甲方除追究工程部、监理单位审核责任外，施工单位同样承担相应责任。

1.12以上流程由施工单位(申请单位)负责发起，并催促各部门按期完成。

2、材料(设备)的订货单
2.1审核调整完成后，成本部与工程部共同确认。

确认(审批)完成后，由工程部部签发甲供材料(设备)订货单，作为供货商供货凭证及甲方收货依据，并建立甲供材(设备)供应台账。

甲供材料(设备)订货单同时抄送施工单位(申请单位)、甲方工程部，并在____个工作日内通过明源系统报招标采购中心备案。

见表二《甲供材料(设备)订货单》。

2.2订货单中，不得任意提高对材料(设备)规格、外观、参数、质量的要求，未征得材料(设备)供应商同意，不得单方面缩短合同中规定的排产期和供货周期。

3、材料(设备)的供应及验收
3.1材料(设备)到达工程现场后，由工程部、监理单位以及该批材料的使用申请单位共同验收，并在验收单上签署意见。

见表三《材料(设备)验收单》3.2验收人必须按照供应合同对材料(设备)数量、品牌、规格、型号、随货资料详细察看，严格把关，检查产品的出厂合格证明书检验、检测报告书是否齐全；检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标
识及是否合格；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，防止质
量不同的产品混杂进场等。

3.3验收人对其验收的材料(设备)质量负直接责任。

坚决拒绝质
量不合格及不符合合同规定的材料(设备)进场。

3.4现场验收完成后，由供货单位报监理单位(总监理工程师)、
建设单位工程部、成本部审批后，作为与甲方结算依据。

3.5材料(设备)的验收流程由供货单位负责____实施，并催促各
部门按期完成。

3.6成本部应当在收到验收单后____个工作日内将验货单扫描件
录入明源系统。

三、材料(设备)的发放和保管
1、对进场验收合格的材料(设备)，按照甲供材料(设备)申请单由施工单位(使用单位)签认验收后即进行直接发放，施工单位(使用单位)需安排好卸货位臵并做好安全监护工作。

2、施工单位(使用单位)应对领用的材料(设备)进行合理安排、妥善保管、定期查看，并做好记录。

特别注意检查有特殊要求(如：防水、防火、防压)的材料(设备)状况，确保其不因保管不当而造成损坏、丢失或变质。

如有损毁，自行承担责任及损失。

情节严重的，甲
方有权对保管人进行处罚。

3、对暂未使用或节余的材料(设备)，使用单位应派专人看管，选择合理的存储地点、采用正确的存储方法以确保材料(设备)安全。

四、其他
1、甲供材料(设备)订单管理过程中发生的纠纷，由项目部依据合同条款与合同方协商解决。

协商无法解决的，可通过明源系统提报招采管理中心协助。

其提报内容需包含以下内容：
(1)纠纷产生的背景及原因；
(2)主要矛盾点(3)双方态度及依据
(4)项目部曾采取的解决措施及效果
项目部在提报上述材料时，应当基于实事求是态度，不得隐瞒、遮掩、不得扭曲事实。

一旦发现上述情况，招采部将提报运营中心及臵业总裁，无论项目部是否在理，均予追究责任。

招采管理中心对订单管理过程中产生的纠纷，提供力所能及范围内的协助和支持，并不干涉订单管理过程，不承担相应责任。

甲供材管理制度范本（2）
甲供材管理制度
一、管理目标与原则
- 目标：确保甲供材的采购、使用、存储、维护和报废等环节符合法规要求，确保工程施工质量和安全。

- 原则：
1. 透明公正原则：甲方应遵守公开、公平、公正的原则进行甲供材的选取和采购。

2. 效益与经济原则：在确保质量的基础上，优先考虑性价比高的甲供材。

3. 安全文明原则：甲供材的采购和使用必须符合国家相关安全环保标准和施工规范要求。

4. 质量管理原则：甲供材必须经过严格的验收和评估，确保其质量符合工程施工需要。

二、管理程序与要求
1. 甲供材选取与采购
- 甲方应根据工程需要和设计要求，进行甲供材的选取工作。

- 甲方应编制采购计划并根据法律法规进行公开招标或邀请合格供应商参与竞争性谈判采购。

- 采购方式应符合国家相关法规要求，并经相关部门审批。

- 甲方应建立甲供材供应商库，定期评估和更新供应商信息。

2. 甲供材的验收与评估
- 甲方应按照相关标准和规范，进行甲供材的验收和评估。

- 甲方应制定详细的验收标准和验收程序，并与供应商约定验收准则。

- 验收应包括外观、尺寸、数量、质量等方面的检查。

- 验收合格的甲供材应进行质量档案归档，并进行相应记录。

3. 甲供材的使用与管理
- 甲方应按照相关规定和要求使用甲供材，并做好相应的记录。

- 甲方应建立甲供材使用登记文件，记录甲供材的使用情况、数量、位置等。

- 甲供材的领用和归还应经过严格审批和备案。

- 甲供材的维护与保养应按照相关要求进行，并建立相应维护档案。

4. 甲供材的存储与保管
- 甲方应建立合理的甲供材存储和保管制度，确保甲供材的安全。

- 存放甲供材的仓库应干燥、通风、防潮、防火，并定期进行检查和清理。

- 甲供材应进行分类、编号、标识和定位工作，便于查找和管理。

- 甲供材的进出库应有相应的记录，并经过严格审批。

5. 甲供材的报废与更新
- 甲方应定期对甲供材进行检查和鉴定，确保其正常使用及安全。

- 甲供材达到报废标准的，应进行合理处理，并制定相应报废程序。

- 甲方应建立甲供材更新计划，及时更新老化和不合格的甲供材。

- 甲供材的报废和更新应有相应的记录和档案，以备查证。

三、责任与监督
1. 甲方责任
- 甲方应组织编制甲供材管理制度，并督促实施。

- 甲方应建立专门的甲供材管理机构或岗位，负责甲供材的选取、采购、验收、使用等事务。

- 甲方应定期进行甲供材管理工作的检查和评估，并根据评估结果进行改进。

2. 监督与检查
- 甲方应定期邀请第三方监督机构进行审计和检查，提高管理的透明度和公正性。

- 相关部门应对甲方的甲供材管理工作进行监督和指导，并提供技术支持和培训。

- 甲供材供应商应接受甲方的监督检查，并提供真实、准确的甲供材信息。

四、附则
本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，应经甲方审批。

该管理制度是为了规范甲供材的管理，确保工程质量和安全，提高甲方施工效率和效益而制定的。

甲方应严格按照本管理制度执行，并及时对制度进行评估和修订，以保证其有效性和适用性。

以上即为甲供材管理制度的范文，旨在规范甲方对甲供材的选取、采购、验收、使用等环节的管理，为工程施工提供可靠的材料保障。

甲供材管理制度范本（3）
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范甲供材的管理，确保甲供材的采购、使用和归还过程的规范化和有效性。

本制度适用于公司内部所有部门和员工在采购、使用和归还甲供材方面的操作。

二、定义和术语解释
1. 甲供材：指由甲方提供给乙方使用的物资，包括但不限于原材料、设备、工具等。

2. 甲方：指提供甲供材的一方，即供应商或公司内部的其他部门。

3. 乙方：指使用甲供材的一方，即公司内部的各部门或员工。

三、甲供材管理的原则
1. 明确责任：各部门应明确甲供材的责任归属，确保责任人能够及时有效地完成相关工作。

2. 规范操作：采购、使用和归还甲供材时应按照相关规范和标准进行操作，确保甲供材的质量和数量符合要求。

3. 经济合理：在甲供材的采购和使用过程中，应遵循节约原则，合理使用甲供材资源，防止浪费和损失。

4. 监督检查：建立监督检查机制，对甲供材的采购、使用和归还过程进行监督和检查，发现问题及时纠正和整改。

5. 安全保障：在甲供材的使用过程中，应确保安全措施得到落实，保障员工的人身安全和财产安全。

四、甲供材的采购管理
1. 甲供材的需求确认：各部门在需要使用甲供材时，应及时向采购部门提出申请并说明需求和数量。

2. 供应商选择和评估：采购部门应根据甲供材的特性和要求，选择合格的供应商进行比较和评估，并与供应商签订合同。

3. 采购计划编制：采购部门应编制甲供材的采购计划，明确时间、数量、质量和费用等要求，并报经相关部门批准。

4. 采购执行和验收：采购部门按照采购计划进行甲供材的采购，并在收货时进行验收，确保甲供材的质量和数量符合要求。

5. 供应商管理：采购部门应建立供应商档案，及时更新供应商相关信息，并定期对供应商进行评估和监督。

五、甲供材的使用管理
1. 计划使用：各部门在使用甲供材前应制定使用计划，明确使用目的、使用期限和使用地点等信息，并经相关部门批准。

2. 使用登记：使用甲供材的部门应及时进行使用登记，包括甲供材的名称、数量、使用人员、使用日期等信息，并保存相关凭证和记录。

3. 使用保管：使用甲供材的部门应做好甲供材的保管工作，保证甲供材在使用过程中不受损坏和遗失。

4. 定期检查：各部门应定期对甲供材进行检查，发现问题及时报告并采取相应的措施进行处理。

5. 合理使用：使用甲供材时应根据实际需要合理使用，杜绝浪费和滥用。

六、甲供材的归还管理
1. 归还申请：使用甲供材的部门在使用完毕后应及时向甲供材管理部门提出归还申请，说明归还数量和原因。

2. 归还登记：甲供材管理部门应及时进行归还登记，包括甲供材的名称、数量、归还人员、归还日期等信息，并保存相关凭证和记录。

3. 检查验收：甲供材管理部门在收到归还申请后应进行甲供材的检查验收，并核实归还的数量和状态是否符合要求。

4. 归还总结和评估：甲供材管理部门应定期对甲供材的归还情况进行总结和评估，以便改进管理工作和提高效率。

七、甲供材管理的监督和考核
1. 监督检查：公司内部设立监督检查机构，对甲供材的采购、使用和归还过程进行监督和检查，发现问题及时纠正和整改。

2. 违规处理：对于违反甲供材管理制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

3. 考核评估：公司将定期对各部门和员工的甲供材管理工作进行考核和评估，评估结果将作为绩效考核和晋升的重要依据。

八、附则
本制度的解释权归公司所有，并由公司内部专责部门负责解释和修订。

对于本制度的修改和补充，应经公司内部专责部门批准并公告于全体员工。

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