关于续修宗谱工作方案

关于续修宗谱工作方案
（讨论稿）
当今社会和谐，国家兴旺发达，繁荣昌盛，人民安居乐业，丰衣足食。

科学技术飞跃发展，交通、通讯便捷。

唯吾族宗谱陈旧，续修宗谱已成为全族人共同的心愿。

赵氏宗亲联谊会对续谱工作筹备了两年多，已基本就绪，计划在二O一一年（辛卯年）在全族中开展续谱工作。

这次续修宗谱的宗旨是：以改革创新为前提，以通俗易懂为目的，以精益求精为标准，以族人满意为目标。

高质量、高水平地完成此次续谱工作。

一、续谱范围
本次续谱范围指赵公伯机后裔全部人员，实行男女平等的原则。

自民国三十七年续谱后，因受国家法律政策的约束，崇公后裔的续谱超过了六十年，微公后裔也超过了二十余年。

因此，这次续谱必须全部统一进行。

二、组建专班
1、每个分会推选2-3人成立专班，报总会批准，负责本分会的续谱工作。

2、从分会专班抽若干人组成总会续谱工作专班，负责全族续谱工作。

分设：顾问委员会，编辑委员会，经济管理委员会。

其职责为：组织、指挥、统筹、管理、财务收支及审计工作。

3、专班工作人员条件：①热爱宗族事业，熟悉和了解宗谱，对续谱工作有研究有经验者；②具有高中以上或相当程度的文化；③无工资待遇。

三、工作职责
续谱是一项十分庞大细致复杂的工作，专班人员必须认真负责，决不能草率从事，务必精益求精，慎重对待，力求最好。

1、分会专班职责：①负责做好宣传发动工作，做到家喻户晓，人人明白；②负责按标准收取续谱经费；③填写续谱基础表格，必须做
到字迹工整，清晰有序，层次分明。

各户填好基础表格，由户主审查无误后，签名备案；④如遇特殊情况向总会汇报，不得擅自处理。

2、总会专班人员职责：①负责统一与各分会联络沟通，并指导各分会的工作，印制基础表格；②负责整理各分会报送的基础材料；③负责经费的收集和筹措；④负责新谱排版及印刷工作；⑤负责对外联系工作；⑥负责迎新谱工作。

四、时间安排
全部续谱工作自2011年初开始至2011年末结束（农历）。

共分五个阶段：1、从2011年初至3月底为宣传发动阶段，同时成立专班（包括分会、总会的专班机构）；2、从四月初至六月底为入户登记阶段，做到分会不漏户，户不漏人，人不漏项。

同时按规定收取续谱丁费；3、从七月初至九月底为各分会到总会汇编阶段，即汇总、核对、复查、编排，做到不重、不漏、不错。

4、从十月初至冬月底为排版印刷阶段；5、腊月吉日为迎新谱阶段。

五、续谱地点
续谱办公地点：设在赵家老屋、百子畈两地。

六、解决难点
在续谱过程中需要协商、讨论的具体工作，经总会续谱专班，有关人员讨论落实，统一口径，做好讨论记录。

1、一九九O年届局部续谱改用“派行”的问题；
2、对前届谱中“立传”过滥的问题。

确立“立传”标准。

如政界、军界、专家学者、科技、文艺、人大、政协、劳模等；
3、对续谱有什么不同意见，其原因理由是什么？
4、特殊情况：①受社会风气的影响，非婚所生子女（含已公开和未公开的）；②根据婚姻法的规定，上门女婿所生的子女随母性的，领养或抱养子所生子女，后来又归宗的；③丁费的数额确定，是按人头（男、女）收，还是按红丁收。

七、续谱经费的筹措及用途
1、召开本族企业家（厂长、经理）座谈会，请求赞助；
2、按人头收费，标准暂定每人收50元；
3、进入名人录登记者每人收100元；
4、对特困户、孤寡老人、孤儿及受重大自然灾害或重大疾病等原因造成困难的报总会予以减免。

5、续谱费用实行单独核算，各分会新谱出版之前做好计划，力争每家一套，逾期不补。

新谱费用的计算；排版费+印刷费+装订费=总费用。

如果总费用大于总收入，则按每套新谱进行摊销。

如果总收入大于总费用的节余，则转入联谊会扶贫帮困救助基金，专款专用。

收款程序：①由总会发文统一收费标准，分会按标准收款；②由分会选一名信得过的人负责征收；③以家为单位开具盖有总会公章的统一收据；④由分会统一收取后上交总会；⑤开支由总会研究确定开支项目、标准、范围。

如办公费、交通费，另星开支，误餐（盒饭标准），设专人管钱，专人签字审批。

总会成立接受赞助捐赠专班，对热心家族事业的企业家（厂长、经理）和有经济能力的人士求援，捐赠不论多少，一律在迎新谱大会上公布，数额在10000元以上者在谱页上立专刊，数额在2000元以上者含直系亲属，免交名人录款项并赠送宗谱一套。

在赵氏祠堂立功德碑进行表彰，以昭示后人。

八、注意事项
1、以前历届续谱中的遗留问题，如名字、出生年、月、日、时以及其他错误，均查明原因，进行更正。

2、重点摸清在外工作或迁居外地的收族问题，一定要想方设法尽量通知到位。

如确有困难，向总会反映，但要提供通信地址及联系方式。

3、对于登记后出生的，在排版印刷之前可补办手续。

4、对不愿续谱的，不强求。

但要做细致的工作。

坚持不交费不续谱的原则，但对已故的祖辈人给予续谱。

5、严禁超标准收费。

6、迎新谱仪式由总会主持召集，地点定在本族赵氏祠堂。

有关唱谱戏，总会一不主张，二不反对，由各分会自主安排，有能力唱戏的分会，总会给予祝贺。

7、续谱工作结束后，在迎新谱之前，由续谱专班和总会财务监督机构和经济管理委员会负责清理、审计续谱经费收支情况并予公布。

鄂州市赵氏宗亲联谊会
2010年秋。