2023年电子文件管理复习题

电子文件治理复习题
一、单项选择题〔20 个，每个1 分，共20 分〕
1、我国最早的档案文字材料是 ( )。

A、绢帛档案
B、简牍档案
C、甲骨档案
D、金文档案
2、 ( )是电子文件最主要来源。

A 办公领域
B 生产领域
C 电子商务
D 家庭领域
3、( )是电子文件的规律属性。

A 数字
B 电子
C 文件
D 档案
4、( )是电子文件的物理属性。

A 数字
B 电子
C 文件
D 档案
5、电子文件的消灭，最早可追溯到20 世纪50 年月的〔〕
A 美国
B 英国
C 日本
D 美国和英国
6、电子文件的信息和特定载体之间是〔〕。

A、不行分别的
B、可以分别的
C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置
D、以上说法都不对
7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔〕
A 系统规定性
B 多媒体的集成互动性
C 规律上的自由组合性
D 人机双重阅读性
8、电子文件组成的特点是〔〕
A 系统规定性
B 多媒体的集成互动性
C 规律上的自由组合性
D 人机双重阅读性
9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔〕
A 准确完整
B 高效易用
C 安全保障
D 集中统一
10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔〕
A、电子档案的鉴定
B、电子档案的流转
C、电子档案的利用和开发
D、电子档案的统计
11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空〔〕个字的距离。

A 一
B 二
C 三
D 四
12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔〕
A 多维性
B 间隔性
C 相对模糊性
D 相对清楚性
13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔〕
A 连续性
B 分散性
C 相对清楚性
D 相对模糊性
14、〔〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A 全面集中鉴定法
B 单项随时鉴定法
C 内容鉴定法
D 职能鉴定法
15、〔〕是电子文件鉴定的根本方法。

A、内容鉴定法
B、职能鉴定法
C、技术鉴定法
D、以上都不对
16、依据电子文件工作的治理体制的原则，电子文件应由〔〕统一治理。

A、本单位信息技术部门
B、文件形成单位
C、档案治理部门
D、专业信息效劳部门
17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在〔〕。

A、归档时进展
B、电子文件形成时进展
C、电子文件维护阶段进展
D、电子文件的系统设计阶段进展
18、为保障电子文件的可读性，《电子文件归档与治理标准》中规定，归档的电子文件每套载体均应承受检查，合格率应到达〔〕。

A、 2/3
B、 90%
C、 99%
D、 100%
19、〔〕是电子文件鉴定的内容，是鉴定工作的第一步。

A、归档工作
B、数字化工作
C、鉴别工作
D、安全治理
20、归档前鉴定，其任务是确定电子文件的〔〕。

A、是否可以归档
B、归档数量
C、保管期限
D、全宗号
21、当消灭电子文件软硬件依靠性造成的真实性问题时，可以实行以下措施〔〕。

A、对于地图或海图，颜色问题不必考虑。

B、可以进展缩微
C、对文件的迁移不必进展记录
D、以上说法都不对
22、以下不属于背景信息的是〔〕。

A、与文件相关或曾经有关的机构
B、文件的格式和编排构造
C、文件履行机构职责与目的
D、与文件有关的时期和文件的年月
23、〔〕是电子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出，没有丧失和过失。

A、真实性鉴定
B、完整性鉴定
C、可读性鉴定
D、介质状况鉴定
24、我国规定在电子文件归档的同时，应归档一样的纸质文件，这就是〔〕。

A、双套归档制
B、规律归档
C、物理归档
D、定期归档
25、落实鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是〔〕。

A、内容鉴定
B、技术鉴定
C、制定电子文件保管期限表
D、制定电子文件收集范围
26、网络归档又叫〔〕
A、双套归档制
B、规律归档
C、在线式归档
D、定期归档
27、介质归档又叫〔〕
A、双套归档制
B、规律归档
C、卸载式归档
D、定期归档
28、电子文件的归档时间分〔〕。

A、物理归档和规律归档
B、永久和长期
C、前置和后置
D、实时归档和定期归档
29、双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间应〔〕。

A、统一
B、依据归档工作的便利性先后归档。

C、纸质档案定期归档，电子文件实时归档
D、以上说法都正确
30、一般来讲，〔〕尽可能实时进展，以免发生失控。

A、双套归档制
B、规律归档
C、卸载式归档
D、定期归档
31、电子文件归档工作要求电子文件归档中〔〕工作同步进展。

A、技术鉴定和数量检查
B、质量检查和技术鉴定
C、数量检查和有效性鉴定
D、以上说法都不对
32、归档的电子文件应齐全完整，但凡归档范围内的文件均应准时向档案部门移交，尤其应留意〔〕的收集。

A、相关电子文件的支持软件和治理数据
B、治理制度和交接手续
C、电子签名和加密信息
D、以上说法都不对
33、为保证归档电子文件真实有效，归档的文本文件应是〔〕。

A、定稿
B、草稿
C、定稿或草稿
D、以上说法都对
34、物理归档的电子文件必要时可以一式三套，其中两套封存，〔〕。

A、联机存放
B、规律归档
C、异地存放
D、实时归档
35、以下关于元数据的说法不正确的选项是〔〕。

A、是由电子文件系统自动录入的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、构造及内容等方面的具体数据
B、元数据可等同于数据字典
C、元数据是描述电子文件数据属性的数据
D、元数据是指数据的数据
36、电子文件的载体主要可分为〔〕两种。

A、磁带和硬盘
B、软盘盒硬盘
C、磁性载体和光学载体
D、DVD-R 和VCD-R
37、依据《磁性载体档案治理与保护标准》的规定，推举磁性载体最正确保管温度为〔〕。

A、 29 摄氏度
B、 28 摄氏度
C、 18 摄氏度
D、 10 摄氏度
38、依据《磁性载体档案治理与保护标准》的规定，推举磁性载体最正确保管相对湿度为〔〕。

A、 30%
B、 40%
C、 70%
D、 65%
39、磁性载体文件使用场所的温度、湿度与库房温度、湿度相差范围分别把握在〔〕。

A、±5摄氏度±5%
B、±3摄氏度±3%
C、±3摄氏度±5%
D、±3摄氏度±8%
40、将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为〔〕。

A、仿真
B、迁移
C、载体转换保护技术
D、数字签名
二、多项选择题〔10 个，每个2 分，共20 分〕
1、文件的历史进展阶段可以分为〔〕
A 原始材料的直接利用阶段
B 原始材料的粗加工阶段
C 纸质文件阶段
D 电子文件阶段
2、电子文件进展要经受哪些阶段？〔〕
A 过程阶段
B 关心性电子文件阶段
C 电子文件阶段
D 无纸阶段
3、电子文件按载体划分为〔〕
A 磁记录文件
B 光记录文件
C 程序性文件
D 数据性文件
2、电子文件按工作领域划分为( )
A 社会性电子文件
B 科技性电子文件
C 家庭生活性电子文件
D 视频文件
3、依据文件的不同用途，电子文件分为〔〕
A 磁记录文件
B 光记录文件
C 程序性文件
D 数据性文件
4、电子文件按格式分为( )
A 文本文件
B 影像文件
C 图形文件
D 语音文件
5、按电子文件的组成方式划分为( )
A 简洁文件
B 复合文件
C 简洁文件
D 视频文件6、
电子文件按操作与治理方法分为〔〕
A 屏幕文件
B 存盘文件
C 程序性文件
D 数据性文件
7、电子文件工作的原则和要求有〔〕
A 准确完整
B 高效易用
C 安全保障
D 集中统一
8、数字档案馆的特征是〔〕
A 信息数字化
B 传送网络化
C 超越时空化
D 效劳在线化
9、基层单位电子文件工作内容包括〔〕
A、电子文件的制作
B、电子文件鉴定与归档
C、电子文件保管
D、电子文件检索与利用
10、电子文件治理的标准与标准有哪些？〔〕
A 《ISO15489 电子文件标准》
B《电子文件归档与治理标准 GB/T18894-2023》
C《中华人民共和国电子签名法》
D《磁性载体档案治理与保护标准DA/T15-95》
11、关于电子公文说法正确的有〔〕
A 页边距上 3、7 厘米、下 3、5 厘米、左 2、8 厘米、右 2、6 厘米
B 版心以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字C
主送机关为三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式D
正文为三号仿宋字体
12、电子文件鉴定的根本方法有〔〕
A 全面集中鉴定法
B 单项随时鉴定法
C 内容鉴定法
D 职能鉴定法
13、以下属于电子文件鉴定工作的内容的有〔〕
A：电子文件的鉴别B：电子文件的内容鉴定和技术鉴定
C：电子文件的处置D：电子文件的全程监控
14、电子文件的处置方法包括〔〕
A 销毁
B 保存
C 移交
D 迁移
15、电子文件的归档方式有〔〕
A 规律归档
B 物理归档
C 在线归档
D 离线归档
16、电子文件长期保存技术有哪些？
A 更
B 再生
C 保存旧技术
D 数字图形输入板
17、严峻威逼文件数据安全的因素有哪些？
A 人为错误
B 自然灾难
C 计算机病毒
D 系统因素
18、以下选项属于电子文件利用的特点的有〔〕
A 良好的共享性
B 良好的复用性
C 超时间限制性
D 超地域限制性
19、电子文件开发的根本内容包括〔〕
A 分类
B 标引
C 编研
D 利用
20、我国国内电子文件治理的进展历程是〔〕
A 电子文件开头产生和电子文件治理起步的阶段〔1988-1996 年〕
B 电子文件治理的进展阶段〔1997-2023 年〕
C 电子文件治理的日趋理性化阶段〔2023 年以来〕
D 电子文件治理国家战略进展阶段〔2023 年以来〕
三、推断题〔10 小题，每题1 分，共10 分〕
1、办公领域是电子文件最主要来源。

〔T〕
2、确定的“无纸时代”并不存在。

〔T〕
3、文件、档案电子化、数字化是一种全球性的进呈现象和趋势。

〔T〕
4、“数字”是电子文件的物理属性。

〔F〕
5、“电子”是电子文件的规律属性。

〔F〕
6、只要是以数字形式形成，无论是何种设备产生，只要能为电子计算机系统处理的文件均应为电子文件。

〔T〕
7、某些模拟信号文件不是电子文件。

〔T〕
8、以“文件的不同用途”可以把电子文件分为程序文件和数据文件。

〔T〕
9、数字档案馆是将来电子文件工作的进展方向。

〔T〕
10、国际档案理事会总部设在美国纽约。

〔F〕
11、《ISO15489 电子文件标准》是世界上第一个关于文件治理的国际性标准。

〔T〕
12、《电子文件归档与治理标准》〔GB/T18894--2023〕是由中国国家档案局公布的。

〔T〕
13、《中华人民共和国电子签名法》是我国信息化领域的第一部法律。

〔T〕
14、我国行政公文承受的根本纸型是国际标准 B5 型。

〔F〕
15、制作公文标题格式是小二号黑体，居中显示。

〔F〕
16、电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划分保管期限。

〔T〕
17、电子文件的鉴定主要包括归档前的鉴定和归档后的鉴定。

〔T〕
18、加密文件应在解密后进展归档。

〔T〕
19、压缩文件应在解压缩后进展归档。

〔T〕
20、归档载体一式 2 套，一套封存保管，一套供查阅使用。

〔F〕
四、填空题〔8 个空，每空2 分，共16 分〕
1、是以数码形式存在，通过电子计算机进展信息记录、传输、存储的文件。

答案：电子文件
2、电子文件的属性是电子文件存在形式和治理方式方面的本质属性。

答案：虚拟
3、电子文件工作治理体制的根本原则是。

答案：集中统一
4、是电子文件治理中最难也是最具挑战性的环节。

答案：鉴定
5、文件的鉴定可以分为全面集中的鉴定和鉴定。

答案：单项随时
6、电子文件生命周期可以划分为概念阶段、形成阶段和维护阶段，其中概念阶段就是指电子文件的阶段。

答案：设计
7、是指通过批阅文件的内容推断其价值，要求全面批阅和分析文件的正文，以及文件提名、名称等形式特征，从文件反响的内容信息推断其价值。

答案：内容鉴定法
8、是依据立档单位在政府机关体系中的地位和各项职能的重要性来确定档案的价值。

答案：职能鉴定法
9、是电子文件治理的内容，是电子文件鉴定工作顺当开展的根底和前提。

答
案：鉴别
10、标志着文件治理责任由文件生成部门向档案部门的全面转移。

答案：归档
11、规律归档可进展，物理归档应当依据纸质文件的规定定期完成。

答案：随时
12、是指在计算机网络上进展，不转变原存储方式和位置而实现的将电子文件的治理权限向档案部门移交的过程。

答案：规律归档
13、是指把计算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

答案：物理归档
14、是有关文件及形成文件、维护文件的治理背景，他可以从高层信息到更具体信息。

答案：背景信息
15、是指数据背后的数据，也被成为数据的背景、内容、构造及其整个治理过程的数据。

答案：元数据
16、电子文件的保护重点是维护载体上数字记录信号的。

答案：可读性
五、简答题(4 个小题，选择其中 3 个作答，每题 6 分，共 18 分)
1、简述电子文件的种类？
答：1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件；
2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件；
3、依据文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件；
4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数
字视频文件。

5、按电子文件的组成方式划分为简洁文件、复合文件和简洁文件；
6、按操作与治理方法分屏幕文件和存盘文件。

2、简述电子文件的特点？
答：1、系统规定性；2、多媒体的集成互动性；3、规律上的自由组合型；4、光磁载体的高密度性；5、人机双重阅读性；6、物理空间中的自由移动性；7、信息的可操作性。

3、简述电子文件工作的原则和要求？
答：1、准确完整。

电子文件必需真实准确、完整体系，这是由电子文件与电子文件工作的性质打算的。

2、高效易用。

包括效率原则和易用原则。

效率原则又包含准时与简便两层含义。

易用是文件、档案工作的根本目的。

3、安全保障。

包括文件的实体安全和信息安全。

实体安全是指磁盘或光盘等电子文件载体不受损坏，尽量延长文件的物理寿命。

信息安全是指确保基民文件的信息不泄露、不超范围集中，以及文件不被病毒侵害、保证文件具有长期可读性。

4、简述电子文件工作治理的根本原则？
答：集中统一原则是指全国档案工作实行统一领导、分级治理的原则。

1、国家电子文件与电子档案也应按规定分别由各级、各类档案保管机构集中治理。

2、全国电子文件工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政治理机构统一、分级、分专业治理。

3、对党政电子文件工作实行统一治理。

5、简述电子文件治理系统的特点？
答：1、具有与文件属性相关的程序严密性
2、由文件内容、构造和背景信息等构成的文件整体性。

3、与业务活动相关的关心性。

4、广泛存在的特别性。

6、简述电子文件的库房选择？
答：1、异地存放；2、数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心；3、灾难备份中心。

7、简述电子文件利用的特点？
答：1、良好的共享性；2、良好的复用性；3、良好的交互性；4、运行的灵敏性；5、超地域限制性；6、超时间限制性。

六、论述题(2 个小题，选择其中 1 个作答，共 16 分)
1、试述电子文件的概念和种类？
答：电子文件是以数码形式存在，通过电子计算机进展信息记录、传输、存储的文件。

〔2 分〕电子文件定义的要点：1、说明电子文件的规律与物理属性。

〔1 分〕电子文件要使用数字代码记录信息，用电子计算机系统生成和读取。

“数字”是电子文件的规律属性，“电子”是电子文件的物理属性。

2、说明电子文件的内容属性。

〔1 分〕电子文件要符合“文件/档案”的要求，要有符合“文件/档案”要求的特定来源和用途。

电子文件可以依据多种角度划分种类：
1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件；〔2 分〕
2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件；〔2 分〕
3、依据文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件；〔2 分〕
4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数
字视频文件。

〔2 分〕
5、按电子文件的组成方式划分为简洁文件、复合文件和简洁文件；〔2 分〕
6、按操作与治理方法分屏幕文件和存盘文件。

〔2 分〕
2、试述电子文件的特点？
答：一、电子文件整体存在方式与宏观治理方式特点---系统规定性。

〔1分〕
电子文件的生成、保管、利用都是在计算机和网络系统中进展的，它的存在与治理首先是由它所在的计算机与网络系统打算的。

〔1 分〕
系统规定性表现在两个根本层面：一是微观系统对电子文件的规定性，即对电子文件治理系统的规定性；二是宏观系统对电子文件的规定性，即对整个计算机网络系统的规定性。

〔1 分〕
系统规定性还表现出电子文件对计算机系统的依靠性。

电子文件治理需要依靠于计算机系统，包括计算机硬件系统、操作软件系统和其他软件才具有生命力和发挥作用。

〔1 分〕二、电子文件组成特点----多媒体的集成互动性〔1 分〕
纸质文件主要承载文字和图形信息，而电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机组合，这种文件称为“多媒体文件”。

〔1 分〕
三、电子文件分类与检索方式特点----规律上的自由组合性〔1 分〕
传统档案治理的分类治理系统具有唯一性、固定性，不能任凭组合文件；电子文件可以在其物理位置不变的状况下，可以实现某一保管单位或保管空间内的自由组合。

〔1 分〕
四、电子文件信息存储特点----信息存储的高密度性。

〔1分〕
电子文件的存储密度大大高于以往各种信息储存介质。

而且，随着计算机技术的不断进步，电子介质的存储密度还在以难以想象的高速度连续加大。

〔1 分〕
五、电子文件阅读方式特点----人机双重阅读性。

〔1分〕
电子文件第一次使用了人工不行以直接识读的记录符号----- 数字式代码，将输入计算机的任何种类的信息都转化成二进制代码，只有通过计算机特定的程序解码，使之复原为输入前的状态，人才能识读。

，这样，信息阅读的过程就变成人机双重阅读过程。

〔1 分〕
六、电子文件传递方式特点----物理空间的自由移动性。

〔1分〕
在电子文件时代，计算机特别是网络使文件信息的移动获得了自由。

这种电子文件信息的自由移动，是指电子文件的内容和载体可分别，文件在同一载体空间内可自由规律组合，在不同载体间可以自由迁移,也可以通过网络转移。

〔1 分〕
七、电子文件形成与利用方式特点----信息的可操作性。

〔1分〕
电子文件在制作形成过程和利用过程中，都表现出可操作性，例如便利更改与粘贴、可进展多样化处理等。

〔1 分〕。