施工企业如何提高项目收益

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施工企业如何提高项目收益
作者简介:闫铁成,男,甘肃省庆阳市陇东学院土木工程学院工程技术教研室教师,讲师。

摘要:施工企业在施工过程中的造价管理形成的造价资料构成了最终结算价款的合同外造价部分,因此做好了施工过程中的造价管理就为项目最终获得理想的利润奠定了良好的基础。

做好施工过程中的造价管理应该由观念、技能、工具三个方面相互协作才能取得比较好的效果。

关键词:工程结算;项目收益;造价管理
Abstract:Construction enterprises in the construction process of cost management in the formation of cost data form the final settlement of the price of the contract of the cost, so do the construction process of cost management for final project to achieve the desired profit has laid a good foundation. Completes the construction process of the cost management should be the concept, skill and tool three aspects cooperation in order to obtain the better effect.
Key words:Engineering settlement ;Project income ;Cost management
随着建筑市场的逐渐成熟,招投标管理制度应用不断深入,竞争进入白热化,施工企业在投标中胜出的关键是价格的竞争,尤其是对于一些没有技术难点的项目,价格几乎成了制胜的唯一法宝。

在这样的社会大环境中,低价中标成了施工企业无奈的选择,中标后如何提高项目的收益就成了项目管理的重点。

提高项目效益可以从施工过程精细管理、供应链管理、企业多项目集中管理等维度采取措施,但是这些措施都是复杂的系统工程,涉及多部门的协同和管理,复杂度高,操作难度大,成功概率小,需要企业有强力的决策组织,缜密的管理体系,完善高效实用的企业管理系统才能实现。

有没有简单快捷的提高项目效益的途径呢?我们先回顾一下项目从招标到结算的生命周期中施工单位的主要工作(见表)
施工阶段主要工作目的
投标阶段投标报价中标
施工中质量管理、进度管理、安全管理、成本管理、合同管理……安全按期保质保量完成施工任务
结算阶段整理各种施工资料计算最终工程造价多结算阶段,形成利润
从表中我们可以看到,项目的效益最终体现在项目的利润上。

投标阶段的目的是中标,但是中标后真正目的是项目有利润,如果没有利润,还不如不中标。

在激烈竞争的投标环境中,往往是低价才能中标。

低价中标高价结算是施工企业追求的理想模式,从低价中标到高价结算的关键环节是整个的施工过程,施工过程是造价形成的过程,也是施工企业能否有利润的关键过程。

如何在施工过程中创造利润,我们了解一下最终工程结算价款的构成,它主要由合同内项目造价和合同外项目造价组成,合同外项目造价又包括调价、索赔、签证、变更。

合同内项目的造价往往规定比较明确,很少有变化的空间,合同外造价部分是施工企业提高结算造价的主要途径。

从项目部的角度看,加强施工过程中的造价管理活动是简单快捷提高项目效益的最容易实现的路径。

专业的施工过程造价管理工作,可以比整个公司级的项目管理更容易实现。

施工过程造价管理活动只是一个岗位的工作,基本不涉及岗位协作和管理协调,是任何项目部都容易实现的提高项目利润的方式。

施工过程中的造价管理形成的造价资料构成最终结算价款的合同外造价部分,因此做好了施工过程中的造价管理就为项目最终获得理想的利润奠定了良好的基础。

做好施工过程中的造价管理应该以下三个方面相互协作才能取得比较好的效果。

一、观念:
在传统的项目管理中,施工过程中项目管理主要管理进度、质量、安全等施工技术方面的问题,公司管理层和项目管理层的关注重点都在施工上,对于施工过程中发生涉及造价的业务关注不够,认为造价是结算时再算的事情。

上述观点在清单模式和新的合同范本环境下的主要风险有以下几点:
(1)、不重视涉及造价的业务的管理,可能会失去获得补偿和利润的机会。

很多合同对于签证、变更、索赔等事件都会约定相应的时限,超过极限不提出视为放弃这部分利益。

(2)、不重视施工中的合同外造价项目管理,项目部就不能准确的了解项目的预期收入是多少,很难对收入和支出进行对比,不能实现施工中根据成本情况进行动态的控制,项目是否有利润只有最终结算完才知道,使项目部处于十分被
动和危险的地位。

(3)、这种粗狂的模式不利于企业培养精细造价管理的人才,不利于落实个人的绩效管理,不利于提升企业的社会竞争力。

在新的环境下,施工企业应该树立新的施工过程造价管理观念,主要包括以下两个方面:
(1)、结算从招投标阶段开始:施工企业要想在最后的结算阶段保护自己的合理利益,创造更多的利润,必须在招投标阶段就有最终结算的意识,仔细分析合同和招标文件,发现对己方有利和不利的条款,在投标中加以利用和避免。

同时还需要在施工中造价和施工技术方面紧密配合,严格按照合同的约定计算变更、签证、索赔、调价等合同外项目的造价,并且及时取得合法的依据,为将来的结算做好准备。

(2)、施工过程精细化造价管理:精细化造价管理是相对于以往项目部比较粗放的管理模式而言,主要是要求造价人员做到计算和依据相结合,日事完毕。

工程结算是某项业主应该支付的费用未能争取到,主要的原因就是两个方面,一是没有凭据,二是超过了时间。

计算和依据相结合就是要求造价管理人员注重计算的同时还要管理好依据,没有依据的计算毫无意义。

这里的依据主要包括项目相关方的签署的变更单、签证单、会议纪要等等只要是对项目造价计算有影响的文件。

结算时有效力的依据需要具备以下三个特征:事件责任认定清楚,事实描述准确、造价计算清晰准确有理有据、有关各方负责人签字。

日事日毕主要是要求造价人员养成良好的个人工作习惯,对于应该完成的事情尽快完成,当天的事情当天处理完,或者是尽早完成,不要有事情不急,可以结算时再做的想法。

我们现实的结算工作有很多时候都是由于和日事日毕方面的工作没有做好,导致结算阶段事情没有搞定去搞定人,这样组织和个人都承担着巨大的经济风险和法律风险。

二、技能
技能主要是对造价人员具体业务处理能力的要求。

施工项目造价管理人员必须熟练掌握清单规范和本项目合同文件对于造价的约定,对于变更、签证、索赔、造价调整等具体业务技能准确算量、计价又要能找到相应的依据,结算时甲方审核首先判断是否有足够的依据支撑支付该笔费用,然后才是审核应该支付多少,所以施工单位的造价人员必须准确掌握国家和本地政府的相关规定以及本项目的合同,为每一笔费用找到依据。

三、工具
工具主要是指能帮助造价管理人员管理项目繁杂数据的各种软件。

项目施工过程时间跨度很大,有的项目从开工到竣工要三五年,在漫长的施工周期中会形成大量的资料和数据,要想清晰准确的管理这些数据并能及时分析,必须要有相关的软件工具来支持,否则只靠造价人员的手工管理模式是很难实现的。

目前项
目上造价人员主要使用excel软件来管理施工过程中形成的造价数据,excel最大的优势是灵活性,最大的劣势也是其灵活性,由于灵活使数据缺少了结构化的格式和版本管理,时间长了数据很容易混乱,尤其是多人协作的项目,其他人做的excel文件自己是很难完成理解的。

能辅助施工项目造价人员进行精细施工过程造价管理的工具应该具备以下功能:
(1)、涉及造价业务的分类台账管理,同时能管理数据和依据,没有依据的数据是没有任何意义的。

(2)、能进行分类统计分析,为项目管理层进行项目管理决策提供科学的数据支持。

(3)、能灵活的组织组织数据,帮助造价人员在结算阶段快速生成结算书,提高结算工作的效率,降低造价人员的劳动强度,节约时间。

总之,在现在宏观调控不放松的大经济环境下,业主方越来越重视项目的造价管理,这使得项目的竞争更加激烈,项目的中标价越来越低,施工企业中标后要想获得理想的利润,进行施工过程中的精细化造价管理是简单快速的捷径。

要想做好施工过程的精细管理,需要从观念、技能和工具方面进行建设,并且不断的强化这三个方面的建设。

项目管理和造价管理人员观念改变了,造价人员技能提高了,再加上行业软件企业不断的提供好的的精细化管理工具,项目部一定会实现理想的收益。

参考文献
1、陈健龙;顾凤岚;;基于价值链分析的建筑企业成本管理分析[J];中国新技术新产品;2010年01期
2、张文红;;加强项目管理提高企业效益[J];山西建筑;2010年02期
3、王正;梁尔昂;;盈余管理目标研究[J];青年科学;2010年01期
4、李中军;秦海卫;;建设工程项目施工管理中的关键问题[J];山西建筑;2010年01期
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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