《3.1-人力资源控制程序》

《3.1-人力资源控制程序》
第一篇：
3.1-人力资源控制程序林州重机集团股份有限公司q/e/slzjc-03-人力资源控制程序版次：b/o第1页共4页
q/e/slzjc-03-人力资源控制程序
1.目的
为了科学有效的实现人力资源管理，保证以人为本、人尽其才、优化资源、合理配备有效运行，规范公司质量/环境/安全培训教育工作，提高员工质量/环境/安全意识、素质和能力，防止各类事故的发生，减少环境污染和职业危害，消除或减少事故损失，特制定本程序。

2.适用范围
本程序适用于对公司范围内的所有人力资源管理、包括人员的配备、对员工的各类教育、培训，包括入厂三级安全教育、各级生产人员相应质量/环境/安全培训和教育、外包工和劳务用工的质量/环境/安全培训和教育。

3.管理职责
3.1人力资源处负责贯彻党的教育方针和政策，负责全公司职工的文化、技术、业务培训，统一规划职工教育工作计划，检查执行情况，负责督促和指导各基层部门的职工教育工作。

3.2人力资源处负责人力资源的管理工作及公司范围内人员录用、培训、竞聘、奖惩、专业技术职务报审、提升、解除合同、各种数据统计和人事档案管理工作。

4.工作程序
4.1人员配备及能力的确定
4.1.1公司制定岗位标准和任职条件，明确岗位对人员素质及培训需求。

4.1.2对质量/环境/安全管理重要岗位有。

总经理、管理者代表、副总经理、部门负责人、各车间主任，设备、培训、技术、质检、环境、安全等管理人员，检测、检验、测量、特种设备操作人员等。

4.2培训计划及实施
4.2.1职工教育培训年度计划的编制由各职能处室每年1月20日上报，经批准后各部门具体实施。

4.2.2培训计划的内容包括培训对象、时间、人数、课时、培训班名称、地点等。

4.2.3培训人员应包括公司各级领导和全体员工.4.2.4为适应经济技术发展的不断变化，应制定能提高在职专业水平的培训内容。

4.2.5每年年初安全生产处负责组织编制各分厂车间的安全技术培训需求计划，按计划组织相关人员进行安全技术培训并经考试合格后持证方可上岗工作。

4.2.6人力资源处及有关部门应按计划具体实施，组织员工按时参加各种专业培训.人力资源处对培训计划实施情况进行考核，通过了解每项计划的实施，检查培训执行情编制：牛玉宪
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况和控制培训运行情况。

4.2.7培训中应对培训人员进行考核和作适当记录。

4.2.8如培训计划临时发生变化，需变更培训计划的处室提出书面申请，人力资源处主管领导审批后，具体实施。

4.2.9安全生产处负责每年提出安全技术培训计划，人力资源处参与考试监考。

4.3培训管理
4.3.1按培训大纲和培训计划安排好培训进度，提前聘请教师。

4.3.2教师需按培训大纲备课，写好教案。

4.3.3开展教研活动，交流经验，不断提高培训水平。

4.3.4每个培训班配备班主任，加强班级管理。

4.4学员管理
4.4.1遵守社会公德，政府法令，公司内各项规章制度。

4.4.2爱护公物，搞好环境卫生，按时值日，保持教室清洁。

4.4.3学员因故请假要办理请假手续，无故不请假按旷课处理。

4.5各类人员的质量/环境/安全培训要求内容、形式；
4.5.1全体员工必须经过入厂三级安全教育，并经过安全操作规程考试合格。

4.5.1.1第一级安全教育由人力资源处组织进行，时间不少于八小
时.教育内容应包括：a）安全生产的重要性及安全生产的方针政策和法律法规；b）公司的企业性质及生产特点；c）公司安全生产规章制度及经验教训；d）安全技术基础知识。

4.5.1.2第一级安全教育合格后，受教育人持人力资源处下发的《安全生产三级教育卡片》到二级部门进行
二、三级安全教育。

4.5.1.3第二级安全教育由安全生产处组织进行，时间不少于五天，教育内容应包括：a）本部门安全生产规章制度及经验教训；b）本部门的生产特点及危险作业场所；
c）本部门安全设施、器具及个人防护用品的性能和使用方法。

4.5.1.4第三级安全教育由生产车间班组组织进行，时间不少于八小时，教育内容应包括：
a）岗位责任制和安全技术操作规程；
b）岗位间工作衔接配合的安全事项和典型的事故案例；
c）本班组使用的工具、电气设备、劳动保护用品等的性能和正确使用方法。

4.5.2各部门行政领导、专职质量/环境/安全员的培训和教育内容；
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a）熟悉并掌握国家和地方颁布的质量/环境/安全法律、法规和有关条例，及时获得其最新内容，并予以认真贯彻执行；
b）必须经专门机构的培训和考核，持有《安全生产部门负责人安全资格证书》、《安全生产管理人员资格证书》、《质量检查员资格证书》。

c）熟悉相关质量/环境/安全专业知识与技术业务，有相互联系协调的工作能力。

4.5.3生产管理人员的质量/环境/安全培训和教育内容：
a）了解国家和地方有关质量/环境/安全法规、熟悉相关专业质量/环境/安全方面的操作技术和管理知识；
b）熟悉现场生产质量/环境/安全技术，能认真做好质量/环境/安全防范措施，防止和减少不符合和事故的发生；
c）掌握各类事故、事件的应急处理和现场急救；d）公司相应级别的培训考核合格。

4.5.4生产作业人员的培训教育内容：a）熟悉本专业的质量/环境/安全技术操作规程，严格按质量/环境/安全技术操作规程作业；
b）熟悉环境污染事故处理、现场急救和对伤员紧急处理基本知识；
c）调换工种或间断本工种工作三个月以上的人员，必须重新进行相应的有针对性的岗位培训教育。

4.5.5内部审核员应经具有培训资格的专门机构进行质量/环境/安全培训、考核\发证，如无条件，可由公司全质办进行培训，公司授权认可。

4.5.6日常培训和教育：
公司各部门应对员工尤其是生产作业人员进行经常性的质量/环境/安全培训和教育，坚持逢1每月三次的质量/环境/安全活动日以及班前会制度，做好《质量/环境/安全活动记录》。

利用质量/环境/安全教育书籍、广播、宣传画、知识竞赛和事故案例等多种形式，对员工进行质量/环境/安全思想和质量/环境/安全技术知识的培训和教育。

4.5.7特种作业人员的培训和教育：
凡从事行车、叉车、焊工、电工等均由政府有关主管部门进行专业安全技术培训，并经考核合格取得操作证后方可上岗操作，具体要求见《特种作业人员安全管理办法》。

4.5.8加强对相关方进行质量/环境/安全方面的培训，以确保他们理解和遵守本公司的质量/环境/安全方针、目标和指标以及其他要求。

4.5.9各级质量/环境/安全培训、考核或考试都应有下列原始资料并及时分级归档：
a）《质量/环境/安全教育记录》；b）教案、教材；c）试题、试卷；
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d）考试成绩单及各种统计资料。

4.6培训绩效评价
4.6.1培训绩效评价应逐级进行，人力资源处负责对培训计划的主体部门进行考核评价，看其培训的过程是否按质量/环境/安全管理体系要求进行。

4.6.2对员工参加各种专业培训的绩效评价，由各基层部门上报职工教育培训评价表。

4.7意识提高
4.7.1增强员工对其从事的本职工作的重要性和与质量/环境/安全工作相关性意识。

4.7.2应让员工了解其工作与实现公司的质量/环境/安全方针和目标、保证产品质量及市场竞争的关系；自己工作的好坏与发生事故或给与其工作相关联的部门带来什么影响，造成什么后果，必须把上下工序的联系看作内部的顾客关系，即下一道工序是上一道工序的顾客；只有团结协作才能搞好产品质量，保证生产质量/环境/安全。

4.7.3确保员工为完成质量/环境/安全目标做出贡献，员工必须树立确保实现本部门的具体质量/环境/安全目标的意识并愿为此做出
自己的贡献。

4.8保存必要的记录
4.8.1人力资源处应保存各级领导以及在管理、技术、专业岗位上的人员的有关教育、经历和培训的记录。

4.8.2分级建立员工的培训档案，记录员工所参加的培训及成绩。

4.8.3将员工的学历、职称及有何种技能和专业特长的资料存入计算机。

5相关文件
5.1q/e/slzjc-02-《记录控制程序》
6记录
6.1q/e/slzjr-03-01____授课计划
6.2q/e/slzjr-03-xx年职工培训教育统计表6.3q/e/slzjr-03-03考核单
6.4q/e/slzjr-03-04二oxx年职工教育统计表6.5q/e/slzjr-03-05二oxx年干部教育统计表 6.6q/e/slzjr-03-06xx年培训计划表6.7q/e/slzjr-03-07职工教育培训评价表
6.8q/e/slzjr-03-08《职工安全生产三级教育卡片》6.9q/e/slzjr-03-09《质量/环境/安全活动记录》
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第二篇：人力资源管理控制程序与规定人力资源管理控制程序与规定
第一章总则
第一条目的为进一步规范、完善和加强公司人力资源管理工作，保证公司人力资源的合理配置和使用，确保公司各项工作的高效运行。

特制定本程序与规定。

第二条适用范围
本规定适用于本公司全体人员人力资源的相关工作，但暂不涉及薪酬、绩效考核与培训内容（休假、考勤类人力资源管理规定按照公司已发文件执行，本规定不予体现）。

第三条管理机构及管控内容
一、公司的人力资源管控工作由行政部具体负责。

二、行政部在人力资源管控工作中直接对董事长负责，与各部门之间是协调、指导、服务的关系。

三、人力资源管控工作的主要内容是：
（一）协助公司领导制定、控制、调整公司各部门的编制、定员，并负责职位说明书的编写；
（二）协同各部门进行员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

并负责人员的招聘、面试、上岗、转正、调岗、晋升、降职、辞退等整体系列人事流程手续的办理实施；
（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；
（四）根据国家政策及时调整劳动合同，负责员工劳动合同的签
订及变更，负责员工劳动合同管理、劳动关系的维护以及劳动纠纷的处理等工作；
（五）由财务部配合，主导完成每月的保险申报、新参保、保险调入调出、离职人员停保等工作；
（六）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力（本规定暂不涉及）；
（七）统一管理和调整员工的薪酬与福利，并进行工作绩效考评（本规定暂不涉及）；
（八）全面建立健全公司人事档案，按照要求形成统计目录，归档留存，做好人事档案管理工作；
（九）负责全体员工的考勤管理，考勤机的维修维护，月底考勤的统一汇总整理，报财务部作为薪酬发放基础数据；（休假、考勤类人力资源管理规定按照公司已发文件执行，本规定不予体现）（十）为员工办理人事方面的手续和证明等。

第二章
管控程序与规定细则
第四条招聘系列工作管控程序与规定细则
一、招聘渠道
依据招聘岗位的不同，选用不同的招聘渠道。

招聘渠道主要有：一）招聘会招聘：以本市人才招聘会为主，特殊情况下以外地人才招聘会为辅；二）学校招聘：委托学校选拔、学校现场招聘；三）媒体招聘：通过网络、报纸、电视、杂志等；四）推荐招聘：公司员
工推荐、社会推荐、自荐等；五）委托中介招聘：猎头公司、人才市场、人才中介等；六）公司内部竞聘。

行政部要与各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维护公司形象，提高招聘的时效性。

现阶段公司以网络招聘为主要招聘渠道，以招聘会、学校招聘、推荐招聘为辅助招聘渠道。

二、招聘需求提请
各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应首先向董事长当面说明补充人员需求原因，请示批准后，按照要求填写《人员增补申请表》zjrs-1，向行政部提出书面申请，由行政部经理审核无误并签字确认后，由行政部经理呈董事长签字批准后方可实施招聘工作。

三、招聘面试实施程序与规定要求
一）行政部依据按照程序批准后的《人员增补申请表》中的要求，进行招聘环境分析，利用适宜的招聘渠道实施招聘。

二）行政部根据需招聘岗位的《人员增补申请表》中的各种要求条件，对通过各个招聘渠道获取的应聘者简历进行初步筛选后，推荐给用人部门进行进一步筛选，确定面试人员及面试时间，并通知应聘者。

三）应约前来的应聘者到达公司由行政部工作人员负责接待，给予其《应聘人员登记表》zjrs-2，要求其按照表内要求项目，如实详细进行填写。

后须行政部、用人部门主管或者经理同时对应聘人员进
行面试，对重要岗位人员可采取面试、复试、实际操作、笔试等多种形式。

进行面试工作的行政部、用人部门主管或者经理均须在应聘者的《应聘人员登记表》上注明自己对应聘者的印象及面试意见。

四）管理岗位和重要岗位由用人部门负责人将符合条件的需招聘岗位的所有应聘者的简历及《应聘人员登记表》呈报董事长审阅，并同时向董事长汇报用人部门及行政部实际面试初步结论，并进行较合适人选的推荐。

后由董事长确定复试人选、复试时间以及复试的面试官。

特殊情况，董事长指示有可直接试岗人员，行政部按照董事长指示执行。

五）复试结束，董事长确定可试岗人员后。

行政部将试岗人员情况填写在此招聘岗位的《人员增补申请表》中，并经用人部门负责人、行政部负责人、董事
长依次签字确认后，将此《人员增补申请表》会同其《应聘人员登记表》一起归入试岗人员人事档案中；特殊或者经理级以上重要岗位，经董事长指示，须进行人员背景调查者，由行政部进行相应人员背景调查工作，填写《人才背景调查函》或者《电话背景调查函》，后呈报董事长审阅批示，最后确定其试岗时间或不予录用。

六）由用人部门依据此招聘岗位实际情况填写试岗人员《工资标准审批》zjrs-3表，并经董事长批准签字后，将此试岗人员《工资标准审批》表原件交行政部，归入试岗人员人事档案中，将此试岗人员《工资标准审批》表复印件交财务部备档，作为薪酬发放依据；
七）行政部会同用人部门共同向董事长征求试岗人员试岗日期
后，由行政部正式通知试岗人员入职试岗时间。

第五条入职、试岗系列工作管控程序与规定细则
一、试岗人员须携带个人身份证、户口本个人页、最高学历证明（特殊岗位需求的特殊技能证明、资格证书等）、一寸照片一张，按照要求时间到达公司行政部，办理入职手续，并签署《入职声明》zjrs-4，并加印个人手印；此员工转正工作完成之前，须向公司行政部提交原工作单位离职证明或者失业证明（签署劳动合同需求条件）。

二、后由行政部人员带其至所属部门负责人处报到。

三、由行政部人资专员进行新员工首日培训工作，培训公司相关制度、规定等内容；新员工入职次日，正式交接至用人部门，由用人部门安排专人对其专业内容、技能的学习培训。

四、新入职员工自入职当日开始计算，有7日的观察期。

在此期间，新员工观察公司整体情况与环境，进行公司及本部门安排的各种培训，本部门负责人与行政部负责人观察其工作表现、状态。

不论任何原因，如在7日内出现此新员工离职情况，公司不予计算、发放薪酬。

五、7日观察期结束后，由其本部门负责人对其前7日工作情况进行评定，根据实际情况也可进行考核，后填写其《员工工作效果考评表》zjrs-5，按照表内要求项目进行逐级填写意见并审批。

新员工7天工作考评审批工作要求其部门负责人在新员工入职第8日——第9日内完成。

审批完毕后，其部门负责人将其《员工工作效果考评表》转行政部，归入其人事档案中。

而后，此名员工正式进入试用期。

经
过7天考评通过的在岗员工，其整体试用期，包含7天观察期。

六、新入职员工的试用期一般标准为3个月，试用期内工作表现优异的员工，可以由其本部负责人书面向董事长申请，适当缩短试用期限；公司特殊岗位招聘人员经董事长批准后，可不执行试用期要求程序或者缩短、延长试用期。

第六条转正及劳动合同签署、办理保险手续的管控程序与规定细则
一、转正：
新员工试用期结束后，由其部门负责人结合行政部出具《转正考核试卷》，对其进行转正考核，特殊岗位须由其部门负责人安排进行实操考核。

后由其部门负责人填写《新员工转正申请表》zjrs-6，按照表内要求层级审批。

后将审批完毕的《新员工转正申请表》与《转正考核试卷》转行政部，归入其人事档案中。

将审批完毕的《新员工转正申请表》的复印件转财务部，作为新员工薪酬更改为转正后标准发放的依据。

此程序要求在新员工转正时间到达后续5日内完成。

二、签署劳动合同的管控程序与规定细则：
一）公司根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关的法律法规和地方法律法规、公司实际阶段情况，本着“平等自愿、协商一致”的原则，由行政部负责在员工转正当日起一个月内与其签订《劳动合同书》。

因个人原因不愿于公司签订劳动合同的，公司做离职处理（特殊情况除外）。

二）公司劳动合同均为有固定期限的劳动合同，首次签订的时限为一年（特殊情况另外确定）。

劳动合同期限届满即终止，经双方协
商一致可续订合同。

续签时可根据实际情况与员工工作表现，签订二年、三年、五年、八年、十年或者终身期限。

要求每次新合同签署后，原旧合同须交回公司统一保存管理。

三）员工与公司办理劳动合同签约手续。

劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

劳动合同生效后，受法律保护，双方必须严格执行，任何一方违反合同，均须承担违约责任。

四）公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，应按国家法律、法规规定，通过仲裁或法律途径解决。

五）因工负伤的职员在合同期届满而处于停工医疗期，合同期限可延长至停工医疗期结束。

六）发生下列情况，公司有权终止合同：
1、合同期内，发现有不符合岗位要求和公司用人条件的，或工作能力不符合要求的，或道德品质不符合要求的；
2、在合同期内，不服从调动工作岗位的；
3、因病或非因工受伤，在规定的医疗期已满后，仍不能从事原工作的；
4、严重违反劳动纪律和公司规章制度，或按公司相关制度规定应予以辞退的，或被司法机关判刑关押或劳动教养的，劳动合同自行解除；
5、职员被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚的，即被依法追究刑事责任的；
6、在公司不允许情况下，私自在外兼职岗位的人员；
7、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
8、符合《劳动法》规定的其它情况。

七）有下列情况之一的，职员可以解除劳动合同：
1、合同期内，不适应公司工作的；
2、公司不能按照规定支付劳动报酬的；
3、公司不履行劳动合同，或者违反国家政策、法规，侵害职员合法权益的；
4、符合《劳动法》规定的其它情况。

八）在合同期内，由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意，可以解除合同。

九）员工主动解除合同，必须提前一个月通知公司，方可办理解除劳动合同手续。

十）员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成损失的，须予以赔偿。

十一）解除、终止劳动合同，由行政部正式下达《解除、终止劳动合同通知书》zjrs-7，按照《通知书》内容要求，层级签字确认后生效。

十二）员工《劳动合同书》的整体签订工作由行政部负责。

三、员工保险缴纳的管控程序与规定细则：
一）公司员工在合同有效期内的参保项目为：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险；（五险）
二）员工转正后，在公司继续工作满半年，公司首先给其办理参
保申请手续。

行政部人资专员在其满足转正后工作满半年的时间条件前一个月，填写其《员工参保申请表》zjrs-8，按照层级审批签字后，将其《员工参保申请表》归入其员工档案；
三）已批准并完成参保手续与转正手续、签署了公司《劳动合同书》且个人档案、保险手续完全转入公司统一保管寄存（档案寄存保管费用由公司负担）的员工，在上述手续完备当月，即可到行政部办理参保工作；对于因个人原因不能将个人关系及社会保险转至本公司的，公司视为自动放弃本福利，并由个人出具书面《放弃声明》，由行政部人事专员归入其个人档案；对于因个人原因造成调档时间较长等致使个人档案、保险手续转入公司时间推迟的情况，公司将在其全部个人相应手续提供、办理完毕后，方给予其办理参保工作，延误期间的保险断档公司不予补偿。

三）凡是由董事长特批参保的员工，办理参保或续保时间以董事长的批示文件为准；
四）公司员工社会保险缴费基数：
为当年社会保险最低缴费基数，具体基数根据社保机构提供的相关规定执行；
五）对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，可将社会保险关系转至公司进行续保；六）员工参保需：
1、身份证复印件4张；
2、提交近期一寸白底免冠彩照4张；
3、填写《社会保险参保个人信息登记表》；
七）员工社会保险由行政部人资专员核算出缴费总额，并上报董事长批准后，转财务部，后配合财务部予以缴费、申报办理；
八）凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保；
九）员工保险费用按月缴纳；公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由公司代缴。

员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分由公司人资专员造表，转财务部，由财务部专人从员工工资中扣除。

十）社会保险管理：
1、社保保险增员（参保）：
1）《社会保险申请表》：员工办理前，必须填写《社会保险申请表》，并按照规范填写；
2）社保转入：符合条件员工要将以往所办的社保转入我公司投保所在地的，由
人资专员到社保机构开具接收证明，交由员工本人到转出地社保局办理转入手续；
3）符合条件员工自申请审批通过一个月内，公司为其办理国家统筹的社会保险。

2、社会保险减员（停保）：
1）如离职人员的离职批准时间在每月5日之前（含5日），需在当月为其办理停保手续；如果离职人员的离职批准时间为5日之后，则从次月1日起停止为其缴纳社保费；行政部人事专员办理减员（停保）手续。

2）社保转出：要求转出社保的，按照转出手续严格执行。