易科士高校招生录取数据处理平台系统软件安装使用说明书v1.1

PM-03-005-04
成都易科士信息产业有限公司
研发中心
易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统
软件安装使用说明书
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前言
概述
本文档介绍易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统的软件的安装和使用。

读者对象
本文档（本指南）适用于所有使用该系统对的用户。

符号约定
在本文中可能出现下列标志，它们所代表的含义如下。

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容。

目录
前言 (ii)
1 产品说明 (7)
2 技术规格说明 (8)
软件版本 (8)
3 系统安装手册 (8)
3.1 数据库初始化 (8)
3.2 服务端安装 (10)
3.3 客户端安装 (10)
4 服务端操作使用说明 (11)
4.1 服务端配置概述 (11)
4.1.1 配置数据库 (11)
4.1.2 备份计划 (11)
4.1.3 注册信息 (12)
5 客户端操作使用说明 (13)
5.1 系统功能概述 (13)
5.1.1 数据批量导入归档 (13)
5.1.2 数据规范化处理 (13)
5.1.3数据分析生成统计报表 (13)
5.1.4考生专业调整 (13)
5.1.5通知书、邮寄详情单打印 (14)
5.1.6支持照片、条形码打印 (14)
5.1.7录取结果在线发布 (14)
5.1.8录取通知书在线跟踪 (14)
5.1.9新生报到注册（支持扫描注册） (15)
5.1.10生成电子注册基础数据 (15)
5.1.11生成教务管理系统基础数据 (15)
5.2 系统详细功能一览 (15)
5.3登陆 (16)
5.4系统相关配置 (17)
5.4.1 系统相关配置 (17)
5.4.2 登录设置 (18)
5.5 基础信息配置 (18)
5.5.1 学院信息 (18)
5.5.2 院校院系 (19)
5.5.3 院校专业 (19)
5.5.4 院校院系专业关联 (20)
5.5.5 行政区域规划（GB） (20)
5.5.6 院校信息（GB） (20)
5.5.7 专业信息（GB） (20)
5.5.8 毕业类别（GB） (21)
5.5.9 计划性质（GB） (21)
5.5.10 考生类别（GB） (21)
5.5.11 政治面貌（GB） (21)
5.5.12 民族信息（GB） (21)
5.5.13 省份信息（GB） (21)
5.6 数据导入导出 (21)
5.6.1 新生基础信息导入 (22)
5.6.2 非统招新生数据导入 (23)
5.6.3 新生基础信息手工录入 (23)
5.6.4 新生基础数据导出 (24)
5.6.5 新生高考成绩导出 (25)
5.7 通知书打印 (25)
5.7.1 通知书打印 (25)
5.7.2 省内邮件单打印 (27)
5.7.3 省外邮件单打印 (27)
5.7.4 未打印数据处理 (27)
5.7.5 打印报表设计器 (28)
5.7.6 内置报表设计 (29)
5.7.7 系统内置字典 (30)
5.8 EMS扫描 (30)
5.8.1 EMS扫描 (30)
5.8.2 EMS信息管理 (30)
5.8.3 EMS打印管理 (31)
5.8.4 EMS打印管理 (31)
5.9 录取数据统计 (32)
5.9.1 按中学数据统计 (32)
5.9.2 按专业数据统计 (32)
5.9.3 按投档志愿统计 (33)
5.9.4 按考生类别统计 (33)
5.9.5 按分数段统计 (34)
5.9.6 按省份地区统计 (35)
5.9.7 退档数据统计 (35)
5.9.8 其他统计 (36)
5.10 专业异动 (36)
5.10.1 新生专业异动 (36)
5.10.2 新生专业异动管理 (37)
5.11 新生入学报到 (37)
5.11.1 新生报到 (37)
5.11.2 报到信息统计 (38)
5.11.3 新生关联外部信息导入 (39)
5.12 录取信息发布 (39)
5.12.1 录取信息网站发布 (39)
5.13 系统工具 (41)
5.13.1 系统用户管理 (43)
5.13.2 更改用户密码 (43)
5.13.3 软件更新检测 (44)
5.13.4 系统数据初始化 (44)
5.13.5 数据导入高级模式 (44)
5.14 帮助 (44)
5.14.1 帮助文档 (44)
5.14.2 联机帮助 (44)
5.14.3 关于 (44)
1 产品说明
全国各个高校每年的7、8月份都要进行招生录取工作，涉及到数据处理，通知书打印，录取信息发布等重要内容，而招生录取工作中最关键的就是对录取数据的实时后期处理，而录取结果数据基本上都是从“全国高校招生远程录取院校端子系统”导出，而这个系统的数据格式均为多个数据库表。

各省市数据来源基本相同，但部分数据库表在结构上有很大差异，学校是不能够拿来直接使用的，绝大部分高校对数据处理都是采取传统模式——对这些数据库表逐个进行开库处理，对开库处理后的数据必须要有一个人工的规范化处理，以便后面的使用。

这个过程非常的繁琐，需要花费大量的时间和人力来对这些数据的准确性进行逐一确认。

然后人工的方式把这些信息整合成一张可以使用的表。

这种方式操作起来很不方便，而且数据容易出错。

基于以上情况经过对招生工作流程多年深入研究和掌握基础上，推出一套能够方便快捷、满足现代化管理要求的招生录取数据处理系统。

“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。

在数据导入的时候就无需对院系、专业进行进一步调整，导入后的数据就是可用的数据。

此系统涉及到从数据导入导出，通知书打印，EMS 扫描，数据统计，录取信息发布，新生报道的整个流程，适用于综合性全国统招的大中专院校。

易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统采用网络版的C/S（客户端/服务器端），是应新形式下招生录取工作和新生迎新工作的需要开发，为各高校提供高考录取数据二次处理、新生通知书打印、邮件单打印、EMS条码扫描管理、录取数据分析、新生入学报到功能，以及新生录取结果网上查询等
2 技术规格说明
软件版本
●软件版本号：v1.0
●数据库：Sql Server2005及以上版本均可
●服务端：.net 4.0支持；操作系统建议为Windows server 2003（XP/7均有缺陷，XP只能支持5台客
户端）；多客户端建议使用企业版
●客户端：.net 4.0支持；操作系统可以为Windows server 2003/Windows Xp/Window 7
3 系统安装手册
3.1 数据库初始化
需求环境
已经安装好sqlserver数据库。

并且有SQL Server Management Studio
操作步骤
1.使用SQL Server Management Studio连接到数据库
2.手动创建数据库名称
3.选择，脚本需要执行的数据库，运行初始化脚本。

3.2 服务端安装
需求环境
1.如果是多客户端使用，请采用服务器操作系统，数据库采用SQL2005及以上服务器数据库版本；
2.服务端操作系统建议为Windows server 2003 企业版或者以上的版本
3.PC上必须安装有.net
4.0 ；如果未安装，运行setup.exe软件会自动先安装.NET 4.0
4.服务端安装完成桌面会自动创建服务端快捷启动图标。

：安装包中自带.net，如果系统没有此环境，会自动安装。

操作步骤
3.3 客户端安装
需求环境
.net 4.0支持，操作系统可以为Windows server 2003/Windows Xp/Window 7及以上（Window 7及以上无需安装.net 4.0）
客户端安装包
：安装包中自带.net，如果系统没有此环境，会自动安装。

操作步骤
1.点击客户端安装包
2.双击运行setup.exe；如图：
3.点击下一步、下一步（同意）、选择需要安装到的文件夹；
4.点击下一步直到完成安装；最后会在桌面显示快捷键图标。

如图：
4 服务端操作使用说明
4.1 服务端配置概述
4.1.1 配置数据库
界面如下图:
1.参照上图设置；
2.服务端口为默认；连接超时指连接等待时间多少秒后无响应则弹出提示
3.测试数据库连接，如果成功则表明配置正确，可以使用；保存信息
：数据库名字和上图可能不同，服务端口可以修改，只要不与服务器已经使用端口冲突即可。

4.1.2 备份计划
点击备份计划，选择备份频率、备份时间（到了该钟点时自动备份）、存放目录、自动删除备份等，保存后点击启用/停止备份计划。

指如图：
4.1.3 注册信息
如果没有注册的话，用户只能使用软件的部分功能，操作数据数只能为10条，并且有30天的时间限制；如果要使用完整版的软件，请向我公司获取注册码和密匙文件。

1.点击注册信息，出现下图，正确填写使用的学院信息：
2.填写用户名后，点击获得ID号；如图：
3.将获取的用户ID发送给，成都易科士公司生成注册码，公司会将对应注册码发给你，输
入进去后，即可完成注册。

：填写注册用户名：必须是正确的学校单位名称，否则系统显示的用户名会不正确
5 客户端操作使用说
明
5.1 系统功能概述
5.1.1 数据批量导入归档
“全国高校招生远程录取子系统”导出数据的格式均为多个Dbase数据库表各省市数据来源基本相同，但部分数据库表在结构上有很大差异，学校是不能够拿来直接使用的。

“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”可以直接批量导入标准、非标准数据，并通过一些技术手段逐个翻译这些数据库表，将这些数据库表整合成学校可以直接使用的学生基础数据表。

5.1.2 数据规范化处理
在传统的数据处理模式下，对开库处理后的数据必须要有一个人工的规范化处理，这个过程非常的繁琐，需要花费大量的时间和人力来对这些数据的准确性进行逐一确认。

“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”则提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。

在数据导入的时候就无需对院系、专业进行进一步调整，导入后的数据就是可用的数据。

5.1.3数据分析生成统计报表
该过程对产生的数据进行分析统计，形成一系列报表。

这是招生工作的一个重要环节，对来年招生宣传、评估、今后招生计划制定具有重要的参考价值。

因此在传统的操作模式下，需要花费大量的时间和精力来对数据进行逐个整理统计，并且统计后的数据不一定准确。

而在“高校招生录取数据处理系统”中，通过鼠标简单操作，就可以对导入的数据按照各院校自己的需求进行统计分析工作。

我设计出多种统计功能，统计功能相当强大。

5.1.4考生专业调整
该模块主要针对学校需要对招收的服从专业调配的学生进行专业调整，以及个别考生有可能存在的专业调整等方面的需求而设计。

可以很方便的对专业进行调整，并且对专业调整的轨迹、负责人、时间等信息做了详细的记录。

5.1.5通知书、邮寄详情单打印
学校可以选择已扫描到计算机中的通知书和EMS（或者打开由“高校招生录取数据处理系统”提供的标准EMS模板）样板，进行通知书和EMS的打印。

用户根据需要选择或自定义将要打印的内容，对其进行字体、大小等方面的设置后用鼠标拖动到相应的位置，便可进行通知书和EMS的自动、智能、批量打印。

还有通知书模板的自定义设计，将通知书模板扫描进去，自己可以自定义设计空白处的移动。

为避免通知书和EMS的重复、遗漏打印，或者因专业调整等原因而出现的错误打印，“高校招生录取数据处理系统”做好了相应的技术处理，确保了打印的准确性，打印记录的完整性。

5.1.6支持照片、条形码打印
支持考生照片的打印，可以方便考生入学注册的时候进行核对、确认。

支持条形码打印，“高校招生录取数据处理系统”分别为每一位被录取的考生自动分配一个唯一的条形码，并在数据库中做好相应的详细记录。

该条形码可以分别打印在通知书和EMS上面，通过通知书上的考生条形码和EMS上的邮递编码把它们绑定起来，建立起一一对应的关系，并在数据库中自动生成对应报表。

同时，在考生报到注册时可以直接利用扫描枪进行扫描注册，增加了输入的准确性，提高了注册的效率，还减轻了工作人员的工作强度。

5.1.7录取结果在线发布
教育部在2004年提出高校招生实施阳光工程，对录取结果要做到透明公开，及时公布录取结果；也为了方便考生及时掌握自己的录取情况。

因此，在录取结束后“高校招生录取数据处理系统”可以及时将录取结果公布在录取院校的网站上，方便考生查询。

做到录取完一个批次公布一个批次，真正实现招生信息的透明和即时公开。

5.1.8录取通知书在线跟踪
“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”及时地把通知书和EMS信息公布到录取院校的网站上，考生随时可以通过考生号和考生姓名查询到录取通知书的EMS编号，通过EMS 编号就可以实时地查询录取通知书的投递动向。

5.1.9新生报到注册（支持扫描注册）
新生持通知书在规定时间内到学校报到，校方可使用扫描枪对通知书的条形码进行扫描注册。

“高校招生录取数据处理系统”及时地做好注册信息的归档、统计处理。

未按时报到的学生应做退档处理报省招办，因此新生报到结束后系统就可以自动生成退档数据，由学校上报各省招办。

5.1.10生成电子注册基础数据
教育部要求各高校对报到数据整理后，对已经取得学籍的学生进行电子注册。

在新生正式取得学籍、确定学号之后，“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”可自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用。

5.1.11生成教务管理系统基础数据
可根据学校教务管理系统需要的数据进行指定字段导出，直接生成教务管理系统导入的基础数据。

5.2 系统详细功能一览
5.3 登陆
基本概念
用户登录到系统。

操作步骤
1.双击桌面快捷图标；如图：
2.出现登陆界面；如图：
3.输入账号，密码；（系统自带管理员帐号：admin密码：123456）
4.点击登录设置；如图：
5.点击测试，连接成功后点击保存。

5.4 系统相关配置
5.4.1 系统相关配置
基本概念
进行系统的相关配置；如图：
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择系统相关配置
2.输入新生学年；选择当前学院(需要在基础信息中配置)
3.起始序号：可以设置通知书和邮件单的起始序号，当通知书或邮件单打印后，该数字
不能更改，会随着打印自动增长；如果要重新设置序号，请点击清除当前所有学生的
打印序号。

4.点击系统必备安装，按提示正确成功安装.
5.4.2 登录设置
基本概念
可对登陆进行常用设置；如图：
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“系统相关配置”，选择登录设置
2.可勾选自己喜欢的设置
5.5 基础信息配置
5.5.1 学院信息
基本概念
可对学院信息进行添加，删除，修改操作（只有添加了在系统相关配置的当前学院下拉框中才能出现）操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“基础信息配置”，选择学院信息
2.进行添加，删除，修改操作
5.5.2 院校院系
基本概念
可对院校院系进行添加，删除，修改操作；如图：
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“基础信息配置”，选择院校院系
2.进行添加，删除，修改操作
5.5.3 院校专业
基本概念
可对院校专业进行添加、修改、删除操作；
：这些专业只显示当前系统学年的专业，如果改动新生学年，则这些数据也会改变；
当把招生办的数据导入后，这些专业会自动添加。

操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“基础信息配置”，选择院校专业
2.进行添加，删除，修改操作
5.5.4 院校院系专业关联
基本概念
将院校院系专业进行关联，只能进行修改，删除操作；如图：
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“基础信息配置”，选择院校院系专业关联
2.进行修改，删除操作
5.5.5 行政区域规划（GB）
基本概念
列出行政区域规划的国标信息，且可以修改。

5.5.6 院校信息（GB）
基本概念
列出院校的国标信息
5.5.7 专业信息（GB）
基本概念
列出专业的国标信息
5.5.8 毕业类别（GB）
基本概念
列出毕业类别的国标信息
5.5.9 计划性质（GB）
基本概念
列出计划性质的国标信息
5.5.10 考生类别（GB）
基本概念
列出考生类别的国标信息
5.5.11 政治面貌（GB）
基本概念
列出政治面貌的国标信息
5.5.12 民族信息（GB）
基本概念
列出民族的国标信息
5.5.13 省份信息（GB）
基本概念
列出省份的国标信息
5.6 数据导入导出
在进行数据导入导出前；用户必须进行正确的信息配置
1)系统相关配置：把新生学年修改成你当前使用新生学年，比如录取2012年的新生，就输入2012
即可，当前学院，然后点击确定，系统会立即生效；
2)系统必备安装，点击ODBC和OLEDB驱动，等待全部安装完成；
3)点击基础信息配置，学院信息，双击点中一行，修改成你要的学院信息即可，不要的可以双击，并
删除。

4)点击基础信息配置，院系信息，双击点中一行，修改成你自己学院的院系即可，不要的或者多余的
数据则可以删除，至此，系统所基础信息配置部分完成，接下来准备导入数据即可；
5.6.1 新生基础信息导入
基本概念
将省招办下来的DBF文件进行数据处理，并进行导入
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“数据导入导出”，选择新生基础信息导入；如图：
2.将省招生办发出来的DBF格式生源信息数据进行导入：选择DBF数据目录，导入方
式通常选择只覆盖基础数据不覆盖专来数据。

3.特别提示：在导入过程中如果数据库里面没有对应的院系，要手动添加一次；如图：
4.手动填写：院系（对应上图，列如：艺术系），学制,专业名称（艺术设计），培养层
次
5.如果下面的学生专业信息一致，则会自动更正；无需再写。

6.点击确认，导入成功，可查看导入结果文本
5.6.2 非统招新生数据导入
基本概念
将非统招的学生数据通过填入模板表格，并进行导入
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“数据导入导出”，选择非统招新生数据录入
2.点击浏览，选择模板表格
3.操作同统招新生数据的导入一致
5.6.3 新生基础信息手工录入
基本概念
基础信息手工录入是指考生信息不是采用全国普通高校院校录取子系统，由各省自有录取
子系统导出的学生基础信息的导入。

如图：
操作步骤
4.进入系统，点击左侧栏“数据导入导出”，选择新生基础信息手工录入
5.点击新生基础数据读取，选择DBF文件，双击要录入的学生
6.点击专业读取，选择正确的专业（在院校专业中必须有专业信息才会显示）点击添加
5.6.4 新生基础数据导出
基本概念
基础数据导出到Excel是根据用户查询条件，将查询的学生结果基本信息导出到Excel文件中，以便于统计。

导出的格式可以是Excel文件，DBF文件，以及ACCESS文件
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“数据导入导出”，选择新生基础数据导出；
2.根据条件进行查询，导出操作
5.6.5 新生高考成绩导出
基本概念
根据查询条件：省份，年份进行高考成绩的查询导出操作
注：系统自带的以前学年没有高考成绩，所以无法查出
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“数据导入导出”，选择新生高考导出
2.根据条件进行查询，导出操作
5.7 通知书打印
5.7.1 通知书打印
基本概念
将查询到的考生数据按模板可进行通知书打印；可单独打印，也可连续打印；如图：
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“通知书打印”，选择通知书打印；
2.选择模版（当选择XML模板时【选择模板可用】，亦或直接选择系统内置模板）（系
统自带模板在安装目录下DesinReport文件中）；
3.按条件查询学生信息；全部或单独移至右侧
4.可进行打印阅览
5.开始打印，结果如图：
备注：模板可使用自己设计的；当前系统自带模板中的一些固定语句需要修改为客户所期
望的，可自己在打印报表设计器中完善
5.7.2 省内邮件单打印
基本概念
由于省内邮件和省外邮件不同，所以需要区别对待
省内邮件单打印的查询只能查询本省的学生信息
备注：当前软件本省固定为四川省
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“通知书打印”，选择省内邮件单打印
2.选择相应模板；按条件查询学生信息；选择学生
3.开始打印
5.7.3 省外邮件单打印
基本概念
同上
5.7.4 未打印数据处理
基本概念
点击查询可列出未打印的数据
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“通知书打印”，选择未打印数据处理
2.点击确定进行查询
5.7.5 打印报表设计器
基本概念
可以根据学校自身情况灵活的自定义报表设计器，通过此设计器，你可以自由定义，通知书打印格式，邮件单打印格式，新生入学报到打印格式等。

操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“通知书打印”，选择打印报表设计器
2.设计表中上部和右键可查看选择功能
3.自定义模板设置：
a)学校将本身的录取通知书背景扫描或以照片方式作为通知书背景
b)将相应的的字段正确定义，此自定义模板中{ }中内容均为字段提取标识，{ }外
的内容均为辅助名称说明
4.姓名字段表达如：“张三同学：”选择文本，在文本框中输入“{姓名}同学：”此文本
表达意思为“{}”表示提取数据库姓名字段，“同学”为格式字样。

5.招生名称字段表达“经**省招生委员会批准”选择文本，在文本框中输入“经{省份
名称}批准：”此文本表达意思为“{}”表示提取数据库相应省份招办名称字段，“批
准”格式字样。

a)照片模板定义：选择自定义打印模版中“图片框”功能，定义字段为{考生号}，
其中图片框大小可手动调整
b)条形码模板定义：选择文本框，内容输入*{考生号}*，选择字体为【free 3 of 9】；
如图：
5.7.6 内置报表设计
基本概念
把打印的报表设计模板存为系统内置，不在调用外部模板。

操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“通知书打印”，选择内置报表设计
2.点击打开相应模板（内置模板存于系统安装目录下的DesinReport文件夹中）；如图：
3.自定义修改部分同上，完成之后保存即可，下次在打印时即可选择相应模板。

5.7.7 系统内置字典
基本概念
系统内置字典适用于打印报表中变量内容替换
5.8 EMS扫描
5.8.1 EMS扫描
基本概念
将打印好通知书条码扫描后再与EMS邮件单扫描条码对应扫描。

操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“EMS扫描”，选择EMS扫描；
2.扫描考生号后紧接着扫描EMS编号
5.8.2 EMS信息管理
暂无。

5.8.3 EMS打印管理
基本概念
将对应打描的录取通知书与相对应条码的EMS打印后；按条件查询即可
此同时可打印记录方便EMS签收
操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“EMS扫描”，选择EMS打印管理；
2.按条件查询；打印预览
3.打印预览后进行打印
5.8.4 EMS打印管理
基本概念
将打印好通知书条码扫描与EMS邮件单后再与手机号码对应扫描。

操作步骤
1.进入系统，点击左侧栏“EMS扫描”，选择手机卡串号扫描；
2.扫描EMS后接着扫描手机卡串号
5.9 录取数据统计
通过此统计功能，他可以帮助你知道任何省份的所有录取地区的录取人数，已报到人数，报到率，是你来年招生宣传策略的最佳统计助手。

5.9.1 按中学数据统计
基本概念
通过此统计功能，你可以很轻松的获取所在省，所有录取中学的录取学生人数，已报到新生人数，该中学的报到率，已经该中学具体录取学生名单。

操作步骤
1.下拉框选择“年份”；
2.点击选择左侧结构树节点，页面会自动加载数据；
3.可以导出数据，包括Excel文件，DBF文件，以及ACCESS文件；
4.可以打印报表。

5.9.2 按专业数据统计
基本概念
通过此统计功能，你可以知晓任意专业的录取人数，已报到人数，报到率，以及最高分，最低分，专业平均分。

5.9.3 按投档志愿统计
基本概念
通过此统计功能，你可以知晓任意身份的任意志愿甚至调剂志愿的录入人数，已报到人数，报到率到等
重要数据。

5.9.4 按考生类别统计
基本概念。