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董事长助理工作总结5篇

董事长助理工作总结5篇

董事长助理工作总结5篇篇1一、引言作为董事长助理,在过去的一年里,我肩负重任,始终秉持服务至上的原则,尽职尽责地完成各项工作任务。

在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期为新一年的工作提供有益的参考。

二、工作职责及内容1. 协调内外事务作为董事长助理,我负责协调公司内部各部门之间的沟通与协作,确保公司运营顺畅。

同时,与外部合作伙伴的对接也是我的职责之一,通过有效的沟通,维护良好的外部合作关系。

2. 会议筹备与支持协助董事长筹备各类会议,包括会议议程的设定、参会人员的通知与协调、会议材料的准备等。

在会议过程中,负责记录会议内容,确保会议决议的贯彻执行。

3. 文件管理与资料整理对董事长所需文件进行分类管理,确保文件的完整性和安全性。

同时,对重要资料进行整理和分析,为董事长提供决策依据。

4. 安排出差与行程负责董事长的日常行程安排,包括出差计划、商务活动安排等。

确保董事长的工作行程高效、有序。

5. 企业文化宣传与推广协助董事长参与企业文化建设和宣传,组织各类员工活动,增强企业的凝聚力和向心力。

三、工作成果与亮点1. 优化内部管理流程通过对公司内部流程的梳理和优化,提高了工作效率,减少了不必要的环节和耗时。

2. 拓展合作伙伴关系成功引入多个重要合作伙伴,为公司的发展提供了强有力的支持。

3. 企业文化建设成果显著组织多次员工活动和培训,提升了员工的归属感和忠诚度,推动了企业文化的深入发展。

四、遇到的问题及解决方案1. 部门间沟通不畅问题通过加强内部培训,提高员工的沟通技巧,同时积极协调各部门的工作,有效解决沟通不畅问题。

2. 外部合作中的信任建立问题积极与合作伙伴建立良好的个人关系,通过诚信合作和共赢的理念,逐步建立信任关系。

五、自我评估与反思在过去的一年里,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,努力提高自己的业务水平。

但也存在一些不足,如在某些紧急情况下的应变能力还需加强。

我将继续努力,不断提高自己的综合素质。

董事长助理工作总结最新13篇

董事长助理工作总结最新13篇

董事长助理工作总结最新13篇董事长助理工作总结篇一做助理区是我的第一份工作。

我是学金融专业的,不是研究生。

之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。

一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。

加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。

直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。

做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。

在自己的工作岗位上,从小事做起。

小事做好了,才能够做一些比较大的事情。

我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。

首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。

另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。

因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。

有时候,我就觉得每天事情多得不得了。

就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。

当然在所有的素质中,最重要是善于学习。

培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。

我就经常对自己说。

每天要学一样的东西。

每个人都可能成为我的老师,并比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。

秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。

刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。

现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。

然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。

董事长秘书工作总结例文(4篇)

董事长秘书工作总结例文(4篇)

董事长秘书工作总结例文本人于____入公司,任董事长秘书职务。

近____来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。

现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。

为了适应新的公司企业文化,入职____来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。

通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的和真谛,____企业文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。

为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。

在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。

同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。

虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。

董事长秘书岗位职责例文(3篇)

董事长秘书岗位职责例文(3篇)

董事长秘书岗位职责例文一、董事长秘书的岗位职责1. 组织和协调董事长日常工作安排,确保职务职责的顺利进行;2. 策划和安排各种会议、座谈会等活动,指导会务工作的进程管理;3. 负责起草、审核、整理和归档董事长的公文、文件、报告等,确保内容的准确性和语言的规范性;4. 负责与董事长日常工作相关的行政事务,包括会务、差旅、车辆等的安排和协调;5. 跟踪、督促各项工作任务的进展情况,及时汇报和反馈工作进展;6. 维护董事长的工作秘密和机密文件,妥善保管相关资料和文件;7. 负责接待和安排来访的客户、合作伙伴等,提供专业、高效的接待服务;8. 协助董事长处理因公外出、出差等相关事宜,并提供必要的行程安排和行前准备;9. 分发并跟踪董事长下达的工作任务,确保任务按时完成;10. 负责董事长的日程安排和会议预约安排,确保工作计划的顺利实施;11. 协助董事长处理日常的电话、邮件、传真等沟通工作,并进行筛选和汇总;12. 负责组织和安排董事长参加的各类会议、座谈会等活动的行程安排和会务工作;13. 及时收集、整理和归档与董事长工作相关的各类资料和文件,并建立档案管理制度;14. 协调董事长与各部门、业务部门及外部机构之间的沟通和协作,促进工作的顺利推进;15. 协助董事长起草和组织起草各类会议纪要、工作报告和决议草案等文件;16. 根据董事长的要求,协助处理公关和媒体事务,维护公司形象和品牌形象;17. 辅助董事长进行个人事务和家庭事务的安排和协调。

二、董事长秘书的职位要求1. 大专及以上学历,秘书或行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的组织、协调和安排能力,能够高效地处理多任务和多方面的工作;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级管理人员、员工和外部人士有效沟通和合作;4. 具备较强的文字写作和文件处理能力,熟悉办公软件和常用办公设备的操作;5. 具备机密信息的保密意识,能够保护好机构和董事长的机密资料和文件;6. 具备较强的责任心和工作热情,能够承受工作压力并能够适应加班和出差的需要;7. 具备良好的团队合作精神和组织协调能力,能够有效地与各部门和员工进行配合;8. 具备良好的事务处理和解决问题的能力,能够快速应对各种突发事件和紧急情况;9. 具备与相关机构和合作伙伴进行商务往来的经验和能力,熟悉商务礼仪和沟通技巧。

2024年董事长秘书工作总结例文(2篇)

2024年董事长秘书工作总结例文(2篇)

2024年董事长秘书工作总结例文____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。

因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。

为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。

作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。

这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。

1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。

2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。

并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。

3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。

此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。

我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。

董事长助理工作总结范文(6篇)

董事长助理工作总结范文(6篇)

董事长助理工作总结范文____年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。

在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。

回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。

一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。

____办公室管理制度。

规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。

编制了营销中心管理制度。

____办公用品使用管理制度。

如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。

办公设备管理和使用规定。

建立报表制度。

____部门饮用水的计划和控制。

车辆使用规定,规范用车程序。

建立报表制度。

____公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。

____部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。

____宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。

并配备了清洁工具,锁等。

安排专人打扫清洁。

____工行为准则的制定和监督执行。

____公司卫生区域划分及责任人的确定。

____保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。

____入职和离职表格的完善。

人员动态表格化分析。

____工资异动表格的完善。

____编制了新的《企业管理制度》。

明确了公司各部门职责,工作流程等。

拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案____部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。

2大胆进行部分人员调整____食堂人员的重新配置。

____保安人员的调整,不断加强管理。

____新招聘了____名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,____新招聘了____名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。

3增强部门责任感,加大执行力度。

____安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。

____安排保安对员工行为的规范检查和监督。

____坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。

4丰富员工的文化生活:____开放娱乐室,装置高音喇叭。

董事长助理工作职责例文(四篇)

董事长助理工作职责例文(四篇)

董事长助理工作职责例文一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理工作职责例文(二)董事长助理是公司高层管理层的重要职位,负责协助董事长处理公司日常事务,确保高效顺利地运行。

以下是董事长助理的工作职责模板,供参考:一、协助董事长日常工作1. 组织和安排董事长的日程安排,包括会议、出差、会议接待等,确保时间合理利用;2. 协助董事长处理来自各部门的文件、报表和邮件,及时转交和回复;3. 跟进完成董事长交办的任务,并及时向董事长反馈进展和结果;4. 组织并协调公司内外部会议,准备相关资料,并协助董事长主持会议;5. 协助董事长起草各类公文和文件,包括工作报告、会议记录等,并进行整理和归档;6. 为董事长提供商业领域的信息搜集和研究,为公司决策提供有关数据和建议;二、协调董事会事务1. 组织和安排董事会的召开,包括会议材料准备、会议室安排、会议记录等;2. 协助董事长起草董事会议程、会议纪要和决议,确保董事会决策及时执行;3. 跟进董事会决议的执行情况,协调相关部门的工作进展和问题解决;4. 组织董事会的定期和临时会议,提前通知董事会成员并准备相关文件;5. 协调董事会与公司其他部门的沟通和协作,促进信息流通和工作协调;三、跟进公司重要项目1. 跟进公司重要项目的进展情况,协调各部门合作,确保项目按计划进行;2. 收集、整理和归档项目相关的资料和文件,及时汇报项目进展和问题;3. 根据项目需要,协助董事长与相关方进行谈判和洽谈,推动项目成功实施;4. 协助董事长分析和评估项目的风险和机遇,提供决策支持和建议;四、处理公司重要事务1. 协助董事长处理公司重要客户和合作伙伴的事务,包括与其进行沟通、安排会议和解决问题等;2. 协助董事长处理公司重要投资和收购事务,包括尽职调查、资金筹措和交割等;3. 跟踪公司市场动态和竞争对手动态,及时向董事长汇报并提出应对措施;4. 协助董事长处理公司内部重大事项,包括组织重要会议、管理公司内部部门等;五、其他工作1. 协助董事长处理紧急和突发事件,提供应急响应和解决方案;2. 协助董事长进行人事管理,包括组织招聘、培训和绩效评估等;3. 协助董事长进行综合管理,包括制定公司发展战略、管理体系和规章制度等;4. 完成董事长交办的其他工作和任务。

董事长助理工作总结(6篇)

董事长助理工作总结(6篇)

董事长助理工作总结首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间的机会。

鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:董事长助理职责:1、协助董事长处理公司日常事务。

2、协助董事长做好大客户的商务接待及安排。

3、做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。

4、负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。

5、召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。

6、负责公司具体管理工作的督促与检查。

7、负责公司重要决议性文件的起草与发布。

8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。

9、配合相关部门完善公司各项管理制度。

10、公司员工集团活动的安排及制定。

11、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。

14、牢记工作范畴内常用号码。

13、落实企业文化,并融入到工作中去。

14、熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。

以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。

下一步工作计划(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。

通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

(二)、认真开展各项督促检查工作。

遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。

(三)、积极做好沟通协调工作。

对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

董事长助理职责内容范文(四篇)

董事长助理职责内容范文(四篇)

董事长助理职责内容范文1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。

2、协助董事长进行有关项目的管理。

通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。

3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。

5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。

7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。

8、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理职责内容范文(二)董事长助理是董事长的亲密助手,其职责范围广泛且多样。

以下是一个关于董事长助理职责内容的范本:一、协助董事长制定和执行公司发展战略1. 收集、整理并向董事长报告公司内外部环境的重要信息和趋势;2. 协助董事长评估公司当前的位置和未来的发展方向;3. 进行市场和竞争分析,并向董事长提供有效的决策支持;4. 协助董事长制定公司的长期和短期发展战略;5. 定期跟踪和评估战略的实施情况,并向董事长提供及时报告。

二、组织和协调董事会会议和决策事项1. 协调董事会的日常工作,包括制定会议议程、通知与会董事、准备和分发会议文件;2. 准备和整理董事会会议纪要,并及时向相关人员发出;3. 跟进并协助董事会决议事项的执行,包括向相关部门传达决策要求、跟踪执行情况等;4. 协助董事长与董事会成员之间的沟通和协调工作。

三、协助董事长处理日常事务和安排行程1. 组织和安排董事长的日常工作,包括安排会议、解决日常办公事务等;2. 管理和维护董事长的工作日程,并确保日程安排合理、高效;3. 为董事长制定差旅计划,包括预订机票和酒店,并跟进出行安排;4. 协助董事长处理来自内外部的人员、会议和事务的沟通和协调。

四、代表董事长参与公司重要项目和活动1. 代表董事长与公司内外部的重要利益相关方沟通和协调;2. 参与公司重要项目的策划和实施,为董事长提供专业建议和支持;3. 协助董事长与政府和行业协会等重要组织进行合作和交流;4. 代表董事长参加重要会议和活动,并及时向董事长报告会议结果和意见。

2024年集团董事长秘书工作总结例文(2篇)

2024年集团董事长秘书工作总结例文(2篇)

2024年集团董事长秘书工作总结例文在____年____月____日,我开始了在中海集团的职业生涯,这是一个我人生新篇章的起点。

经过长达半年多的持续学习和同事、上级的指导,我已经完全融入到中海集团的大家庭中,同时我的专业技能也得到了显著的提升。

尽管工作中仍有需要改进的地方,但这段期间的付出与收获并行,我体验到了个人的成长,也逐步走向成熟。

以下是我这段时间工作情况的总结:过去一年,我主要承担了以下职责:1、文书管理严谨规范:1)确保公文流转的及时性。

遵循公司规章制度,对所有文件进行有效管理,确保文件的拟办、传阅效率,同时确保上级指令的准确传达,以保持政令畅通。

2)公文处理零失误。

负责分公司的文件处理,包括文件的打印、修订、附件扫描、红文分发、邮寄以及电子邮件发送。

同时,协助各部门文件的核对工作,以及会议通知的起草。

2、秘书职责:秘书工作需要高度的责任心。

我负责接收并处理各部门、各机构提交给董事长室的各类文件,确保及时、准确地完成,同时处理需要保密的事项。

对于需要董事长室处理的工作,我都能及时、妥善地完成,对董事长室和相关部门负责。

3、行政办公室协调:作为公司运营的关键部门,行政办公室需要协调内外部的多项工作,确保信息的上传下达。

我始终能及时处理各部门的请求,处理临时任务,以确保公司的高效运作。

4、企业文化活动参与:积极参与公司组织的各类活动,如体育活动、员工娱乐、户外拓展等,为塑造企业文化、增强团队凝聚力做出了贡献。

过去半年,我在思想认识和工作能力上都有所提升,但仍存在一些不足,如工作思路不够清晰,偶尔会因粗心犯错误,对工作的钻研精神还需加强。

在新的一年,我将以更积极主动的态度,以新的面貌迎接新的挑战,进一步提升我的工作表现,为公司在岗位上创造更大的价值。

2024年集团董事长秘书工作总结例文(二)我于____年____月____日加入强宝公司,担任文秘职务,至今已近一年。

这是我职业生涯的新起点,也是我职业道路上的关键转变,我对此深感珍视,并全力以赴地适应这一角色。

董事长助理工作总结范文(3篇)

董事长助理工作总结范文(3篇)

董事长助理工作总结范文(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。

(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,参与公司战略制定。

(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。

跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

(16)随同董事长参与商务活动。

(17)完成董事长交办的其它事项。

(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。

(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。

为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。

(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。

(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。

对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。

监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

董事长助理工作岗位职责范本(三篇)

董事长助理工作岗位职责范本(三篇)

董事长助理工作岗位职责范本董事长助理是负责协助董事长工作的核心职位,其主要职责是为董事长提供全面的助理支持,协助董事长完成各项工作任务。

以下是董事长助理的常见职责范本,总结如下:1. 组织日常工作安排:- 协助董事长制定和安排日程,协调各项工作任务的时间安排;- 跟进各项工作任务的进展情况,及时报告董事长;- 组织开展会议及活动,安排会议室、订购餐食等;- 处理文件管理,包括文件归档、文档整理等。

2. 负责会议组织和会议记录:- 根据董事长的要求,准备会议材料和议程,并确保会议顺利进行;- 对重要会议进行记录和整理,撰写会议纪要,并及时发送给与会人员;- 记录会议决议,并跟进决议的执行情况。

3. 协助董事长处理日常办公事务:- 管理董事长办公室的日常运营,包括办公用品采购、设备维护等;- 组织办公会议及活动,协调相关人员的出席和物资的准备;- 接听和转接来电,协助董事长的外联工作;- 负责董事长的差旅安排,包括机票、酒店预订等;- 组织董事长的日程安排、会议安排和出勤考勤。

4. 协助董事长进行信息收集与分析:- 协助董事长进行市场调研和信息搜集,为董事长提供可靠的决策依据;- 简化和汇总复杂的市场信息,并向董事长报告;- 负责策划和组织有关公司战略、业务发展的调研和分析工作,并撰写相关报告。

5. 协助董事长处理日常邮件和文书工作:- 维护董事长的电子邮件和办公文书,及时答复和转发重要邮件;- 撰写和编辑各类文件、报告,确保文字表达准确、简明扼要;- 编制演讲稿、会议发言稿等,协助董事长进行口头表达和沟通。

6. 维护与董事长的关系:- 维护与董事长的良好关系,保持紧密的沟通和配合;- 在董事长有需要时,提供适时的建议和支持;- 协调董事长与公司高层、合作伙伴的会晤和关系建立。

7. 保守董事长机密信息和处理机密事务:- 对董事长透露的机密信息和涉及机密事务保密;- 协调处理公司机密文件、合同等敏感信息的存档和保管。

董事长助理岗位职责例文(五篇)

董事长助理岗位职责例文(五篇)

董事长助理岗位职责例文1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司____;8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;9、协助董事长处理公司的日常有关事务;10、牢记工作范畴内常用的电话号码;11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;13、完成领导临时交办的任务。

董事长助理岗位职责例文(二)一、协助董事长管理日常工作1. 协助董事长处理日常工作事务,安排会议、制定工作计划,并确保其落实;2. 对董事长的日程进行合理安排和协调,确保时间的有效利用;3. 跟进和督促业务部门的工作进展情况,及时反馈董事长;4. 提供部门间协调服务,协调与其他部门的工作关系。

二、拟定和撰写文件资料1. 负责拟定和撰写与董事长相关的文件、会议纪要、报告等;2. 对各类文件进行整理、归档,确保信息的完整性和及时性;3. 组织并协助董事长起草重要文件,并进行必要的修订和完善。

三、协助组织重要会议1. 协助董事长组织重要会议的准备工作,包括会议议程的制定、材料的准备等;2. 在会议中协助董事长起草会议记录和决议,并以书面形式传达给相关人员;3. 跟进会议的执行进展情况,对会议决议进行追踪和监督。

四、负责处理紧急事务1. 及时了解董事长的工作动态,能够在紧急情况下迅速处理相关事务;2. 根据董事长的意见和要求,及时协调相关部门和人员,解决问题。

精选董事长秘书工作总结例文(9篇)

精选董事长秘书工作总结例文(9篇)

精选董事长秘书工作总结例文____年____月____日是我来到____上班的第一天,也是我人生的重要开始。

经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。

现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。

文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无过失。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。

负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。

由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。

天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。

董事长助理工作职责范文(8篇)

董事长助理工作职责范文(8篇)

董事长助理工作职责范文一。

要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二。

要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋。

不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃三。

要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四。

要高效快捷处理有关事务。

总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的用心性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

董事长助理工作职责范例(3篇)

董事长助理工作职责范例(3篇)

董事长助理工作职责范例一、协助处理日常行政事务:1. 拟定和整理日程安排,安排、协调和监督会议、会议记录以及相关活动的安排,确保高效的组织和统筹能力;2. 协助董事长处理来自内外部的电子邮件、信函和文件,进行分类、审查和分发;3. 跟进和协调董事长所涉及的各类事务、项目和问题,监督执行情况并及时报告;4. 协调多方资源,组织行政事务的执行和推进,保证各项工作的完成进度;5. 组织和参与重大会议、活动和出差的安排与实施,包括会务支持、会议室预定、交通和住宿等;6. 协助董事长处理其他日常行政事务,如签证申请、活动和会议场地的预订、文件的整理和归档等;二、信息管理和分析:1. 负责收集、整理和分析各类市场和行业信息,撰写详细的报告和分析,为董事长提供决策参考;2. 跟踪和分析竞争对手、市场趋势和行业动态,及时向董事长汇报和提供战略建议;3. 对重要信息进行分类和归档,确保信息的高效利用和保密性;4. 协助董事长编制各类会议和演讲材料,保证内容的准确性和合理性;5. 组织和管理董事办公室的文件、资料和数据库,进行整理和存档;三、对外沟通和联络:1. 负责对内对外的日常联络和沟通工作,与各部门和外部机构保持良好的合作关系;2. 代表董事长与外部机构和领导进行沟通和接待,提供周到的服务;3. 跟进和协调董事长的外事活动,包括出访、接待和会见等,组织与协调相关事务;4. 组织和安排高级管理层的会议和活动,包括客户招待、座谈会和培训等;5. 跟踪和处理来自各方的信息、请求和投诉,及时回复并妥善处理;四、协助董事长管理重要项目:1. 协助董事长编制企业发展战略和业务计划,制定实施方案;2. 跟进和协调公司各项重要项目的进展情况,确保项目按期完成;3. 参与并协调各个部门和团队之间的合作,解决项目过程中的问题和难题;4. 监督和评估项目的执行效果,提出改进意见和建议;5. 协助董事长进行财务和风险管理,确保公司的经营和发展安全;五、其他职责:1. 参与并协助编制董事会会议的议题和文件,经营和维护董事会运作;2. 安排和组织重要会议和活动的行政支持工作,确保会议的顺利进行;3. 跟踪并协调公司重要决策和行动计划的执行情况,及时汇报和提出建议;4. 配合人力资源部门进行高管的选拔和培训计划,提供支持和建议;5. 根据董事长的要求,完成其他工作任务。

董事长助理工作职责范文(七篇)

董事长助理工作职责范文(七篇)

董事长助理工作职责范文负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作,带给合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。

董事长助理工作职责范文(二)1. 协助董事长安排和管理日常工作事务,包括安排会议、行程和日程等。

2. 负责董事长办公室的日常运作,包括文件管理、资料整理和机密信息的保管。

3. 协助董事长起草、编辑和审阅文件、备忘录、报告等各类商务文件。

4. 组织和准备内部和外部会议,包括会议日程、文件准备和会议记录。

5. 跟进和协调各部门的工作进展,及时报告董事长。

6. 跟踪项目的执行进度,与相关部门保持沟通并及时解决问题。

7. 协助董事长处理来访客户和合作伙伴的事务,提供优质的客户服务。

8. 参与董事会会议,协助董事长准备会议议程、文件和提案。

9. 负责董事会议程的记录和归档,保证会议纪要的准确性和保密性。

10. 协助董事长与公司高层管理层、合作伙伴、客户等的沟通和协调工作。

11. 管理董事长的日程并安排相关行程,保障工作的高效进行。

12. 管理和解决与董事长相关的各类问题和需求,确保顺利完成工作任务。

董事长助理工作职责将根据不同的公司和董事长的具体需求而有所差异,以上只是一般性的模板,具体需要根据实际情况进行调整。

董事长助理工作总结范本(6篇)

董事长助理工作总结范本(6篇)

董事长助理工作总结范本自从前年____月进入公司以来,已经快两年了。

首先,请让我衷心感谢您长期以来对我的帮助、指导和教育。

!作为一名退伍军人和一名刚毕业的学生,我感到非常荣幸能进入公司的大家庭,也非常感谢您给我这个发展平台。

经过近两年的工作和学习,我摆脱了最初的困惑和无助。

现在我基本上熟悉公司的整体情况,与同事建立了深厚的友谊,相处融洽,这让我感到工作的快乐。

专业和非专业问题谦虚地咨询同事,不断提高和丰富自己,提高质量和能力,希望尽快独立,为公司做出更大的贡献。

当我第一次进入工作场所时,我犯了很多错误,但这些经历也让我不断成熟,这样我就可以更全面地考虑未来的工作。

在这里,我想再次感谢您对我工作中的错误的宽容和提醒。

我相信在你的指导和同事的帮助下,我会纠正我的缺点,并继续成长。

看到公司的快速发展,我深感自豪和自豪,对公司的未来充满了希望。

当然,我也知道我过去两年工作表现的平庸,与你的要求有差距,我也感到羞愧。

但我将积极努力学习和改进。

在公司近两年后,我将报告我所知道的公司的组织结构和年度工作计划和安排如下。

请主席纠正:一、公司现状:由于该行业的优势和近年来的有色金属牛市,近年来利润大幅上升,公司员工和____多人。

目前,我公司在董事长准确锁定原材料和产品市场价格的情况下,主要依靠老员工的经验。

从上下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。

董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。

随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。

在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。

基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。

董事长秘书工作总结简单例文(3篇)

董事长秘书工作总结简单例文(3篇)

董事长秘书工作总结简单例文对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、____点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。

换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。

对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。

市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。

一切从工作出发,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。

三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。

因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。

这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。

因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。

开发区地处塘沽,每天____点出发,时常要工作到晚上9、____点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。

去年____月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。

病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。

董事长助理工作职责范文(三篇)

董事长助理工作职责范文(三篇)

董事长助理工作职责范文协助董事长制定公司年度经营目标、各阶段工作目标分解;负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;参与公司收并购等项目合同谈判,法律文件审核等,提供全程合法性和风险分析法律支持;起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同,参与项目谈判工作;协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;积极完成董事长交代的各项任务。

董事长助理工作职责范文(二)1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;5、负责公司具体管理工作的督促与检查:6、会议记录和跟进执行结果的汇报;7、员工素质的考核培训资料安排;8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);10、配合完善公司人员配置;11、配合完善公司管理制度;12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;13、公司员工活动的安排制定;14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;15、牢记工作范畴内常用的电话号码;16、落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理工作职责范文(三)1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

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董事长助理工作总结范文时光流逝,2018年在董事长的帮助与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。

现将2018年的工作情况汇报如下:一、协助董事长日常工作,作好助理职责2018年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。

为董事长各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。

确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。

二、2018年主要负责的工作内容如下:1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;建议:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的情况发生。

我们的管理模式是必须按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;3、公司管理制度、规章制度工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员包括部门负责人不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有考虑到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。

4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;三、2018年协助财务的主要工作内容;在财务人员积极主动的配合下,完成了2018年财务审核工作。

因财务部相对公司而言是非常重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下建议:1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。

2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。

3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与内容不符,不便审核。

四、2018年协助人力资源部的主要工作内容;1、协助人力资源部制定了2018年招聘计划与落实工作。

2、新员工招聘人数共计达到20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。

3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。

4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、能力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标内容,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的内容调整。

5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。

五、协助其他部门完成的主要工作内容:1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。

2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。

六、就2018年重点工作内容不足之处做总结分析,2018年计划回顾2018年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。

在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和改进的:1、本职业务能力更要加强认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。

因此,本人要在2018年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。

2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。

具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。

作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。

但当别人给出合理意见或建议时,我总是坦然接受,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。

3、个人素质提升在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。

在工作中,认真投入,认真学习。

学习中我感到人人都是我的老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。

在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作内容,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。

我也深刻的感受到了学习对自己的帮助确实很大。

4、思想及行为管理工作内容1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作责任心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮助分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数可以解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。

为全面提升员工的工作责任心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。

对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。

不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。

协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

七、2018年的展望即将展开的2018年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成林达集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。

我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。

我时刻准备着!第二篇:董事长助理述职自从前年4月进入公司,已快两年了。

首先请让我向您在这么长来对我的帮助、指导、教育表示衷心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到非常的荣幸能进入公司这个大家庭,也非常感谢您给我这个发展的平台。

通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。

专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。

在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。

相信有您的指导和同事的帮助,我一定会改正缺点,不断成长起来。

看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了希望。

当然,我也知道自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。

但我会积极努力的去学习,去改进。

到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:1、公司目前的状况:由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。

在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。

从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。

董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。

随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。

在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。

基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。

九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。

组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。

沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。

沟通不畅,责、权、利不清晰。

人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的情况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。

到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。

公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。

在公司中很多制度,行同虚设。

很多事情能够在比制度更宽松的情况下通过,所谓的潜规则有代替企业规章制度的情况。

另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。

尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不愿意多谈或直接回避自己部门的责任。

大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。

由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。

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