高校毕业生就业信息档案建设研究

高校毕业生就业信息档案建设研究
张烨
【摘要】科学完整的就业信息档案对学生未来的发展十分重要,可使高校毕业生们有更多的就业选择.对高校毕业生就业信息档案建设进行科学的分析,揭示高校毕业生就业信息档案建设中存在的问题,提升高校毕业生就业信息档案建设的相关措施.【期刊名称】《黑龙江科学》
【年(卷),期】2018(009)010
【总页数】2页(P110-111)
【关键词】就业信息;档案材料;开发利用
【作者】张烨
【作者单位】黑龙江信息技术职业学院,哈尔滨150025
【正文语种】中文
【中图分类】G25
高校档案管理包括高校毕业生就业信息档案的建设。

高校毕业生就业信息档案为当地政府及教育主管部门提供了相关就业信息，人事管理部门可以及时掌握高校毕业生的就业情况，并根据就业形势适当调整相应的政策法规，使高校毕业生们有了更多的就业选择。

1 高校毕业生的就业信息档案建设
1.1 有利于人才培养模式及专业结构的调整
要促进高校教学的顺利进行，提升人才质量是高校教学改革的主要目的，如何准确衡量人才培养质量要通过社会的评价，并不是高校自己认定的人才质量标准。

高校毕业生在就业后对竞争激烈的社会环境是否适应，以及能否被社会认可，都是对高校教学水平的考验。

目前，我国很多高校在逐步适应社会的发展，并在高校专业设置以及人才培养方案上都会以当前社会发展形势进行人才培养。

很多高校也在积极地为毕业生联系一些就业单位。

实行定向人才培养的方式，在为用人单位输送人才的同时，也解决了毕业生的就业压力。

所以，高校毕业生就业信息档案的建设有利于改革人才培养模式与专业结构的调整。

1.2 有利于招生和就业的指导工作
每个高校都有专门负责招生与就业的办公室，主要是根据当前社会就业形势进行招生宣传工作，并实时为学生的就业问题进行沟通。

每年的高校毕业生就业情况会影响高校今后的招生计划，如果某一专业高校毕业生就业困难，或社会对这方面的人才需求处于饱和状态，招生办会对此专业进行适时的调整，高校制定招生计划的主要参考依据是毕业生的就业信息档案。

对高校毕业生就业信息档案的建设还应考虑到学生自身条件，毕业生就业信息档案是了解社会发展形势以及对人才需求的直接途径，及时掌握这些信息，可以让大学生做好心理准备，面对瞬息万变的社会，大学生应以积极的心态去面对，并对自己进行合理的定位，主动参与到就业竞争中，为今后走向社会打好基础。

1.3 有利于降低学生的就业成本
就业信息档案作为制定就业政策以及指导就业的主要依据，高校毕业生就业信息档案可以全面提升人才资源的配置，并完善就业咨询服务，达到降低学生就业成本的目的。

根据这些信息服务体系及时预测和分析出社会对人才的需求、社会职业结构的模式等。

2 高校毕业生就业信息档案建设中存在的问题
2.1 对就业信息档案建设认识不足
高校毕业生就业信息档案建设具有十分重要的意义，在管理上应予以足够的重视。

目前，很多高校在毕业生就业信息档案建设上存在问题，主要原因就是对毕业生就业信息档案的作用不重视。

在就业信息档案建设上没能做到及时的收集与整理、归档，导致很多信息流失，以至于对毕业生就业情况的掌握不够准确。

所以，在就业信息档案建设上各大高校应上下齐心，共同努力开展就业信息档案建设工作，积极对信息档案进行归纳分析，找出就业形势困难的原因，帮助学生解决就业难题。

2.2 对就业信息的统计不完整
当前，很多高校都面临就业信息统计不完整的现象。

很多高校毕业生在就业时选择到一家用人单位工作，但过一段时间又换了工作，导致就业不稳定，所以在填写就业信息档案时相对困难，而且多数高校在收集就业信息档案时也没有根据市场需求或跟踪调查的方式进行信息整理，这也是造成信息材料不完整的原因，加之一些用人单位对毕业生评价材料的回收不配合，使得就业信息的统计不完善。

2.3 毕业生就业信息档案管理队伍建设不足
全面提升对毕业生就业信息档案队伍的建设是高校毕业生就业信息档案管理的重中之重。

毕业生就业信息档案的收集看似简单，实际上管理人员要及时对收集来的毕业就业信息进行分析与总结，需要从事就业信息档案管理的人员具备一定的专业性，要熟知档案管理业务，还要对档案管理进行实时的信息化处理。

3 提升高校毕业生就业信息档案建设的相关措施
3.1 提高认识
毕业生就业信息档案对高校在招生、教学以及就业工作等方面具有十分重要的意义，它是对高校不同时期毕业生就业情况的一个统计依据，在进行就业信息档案建设工作时，要及时整理、归档毕业生的信息，并制定相关的毕业生就业信息档案建设措施，积极与高校中涉及档案整理的部门沟通，把毕业生就业信息填写完整，这也是
进一步促进高校毕业生就业信息档案管理工作协调发展的有效手段。

3.2 加强管理队伍建设
良好的毕业生就业信息档案建设需要一支科学、优化、稳定的档案管理队伍，这是保障毕业生就业信息完整的前提。

信息档案的填写要求高校信息管理人员具备一定的专业素质，管理人员要及时掌握毕业生的就业信息，并随时了解当前社会的就业动态与形势，收集整理的信息要跟上时代发展的步伐，为促进高校就业信息管理建设提供有力保障。

3.3 加强就业信息材料的归档工作
毕业生就业政策、就业动向以及毕业生质量跟踪调查信息反馈等都是高校毕业生就业信息档案填写的主要内容，各高校要结合毕业生的就业信息对学校今后专业的设置以及就业形势进行相应的调整，所以，记录好这些毕业信息对高校未来的发展有着十分重大的意义。

针对毕业生就业信息档案内容的填写，一部分是在学校完成的，也有一部分是在社会上收集整理的，无论何种形式，只要对学校就业方面有价值的信息都应记录在档案内。

此外，很多毕业生在工作后可能与学校的联系会越来越少，导致高校在收集毕业生就业信息档案时无从下手，需要高校辅导员与毕业生保持经常性的联系，作为毕业生与学校之间的纽带发挥作用，及时准确的把毕业生的信息反馈给学校。

对于千变万化的市场发展需求，要想解决就业难题，还需要高校适时的收集一些市场信息材料，并结合以往学生的就业情况进行综合分析，帮助学校提高毕业生的就业率。

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