公路工程档案资料管理现状及其信息化管理创新

公路工程档案资料管理现状及其信息化
管理创新
摘要：在公路工程施工中，道路施工质量受到多种因素的影响，而公路建设
项目的质量问题，也会对社会各领域的发展产生一定的影响。

社会运输的发展与
道路的发展息息相关，道路质量是一个国家发展和经济发展的主要标志。

本文对
当前公路工程档案工作开展了系统的研究，着重论述了公路工程档案管理的发展
情况，及其在我国道路施工中所起到的作用，并对其进行了创新性探索。

关键词：公路工程档案；信息化；创新方法
引言
近年来，受国家改革与创新发展持续推进的影响，对农村基层公路工程逐步
加快了建设进度，特别是对于基层公路施工作业部门而言，随着公路工程项目建
设数量不断增多，使公路日常看管、检测作业任务日趋繁重，使基层公路工程建
设工作面临较多的挑战。

因此，相关公路事业单位需充分重视基层公路工程档案
管理工作的开展，深入挖掘工程档案的内在价值，以提高公路工程档案开发与利
用的总体成效为前提，改变现行的基层公路档案开发与利用工作模式，融入创新
意识，为基层公路档案管理工作质量水平的全面提升奠定有效基础。

1公路档案管理信息化的重要意义
在档案技术快速发展的今天，档案信息化已经成为档案管理改革的基本趋势，不仅提高了档案管理工作的成效，而且降低了档案管理风险，实现了对档案的精
细化处置，构建了更加科学的档案服务体系。

公路系统完善档案信息化建设的路径，有助于提高档案管理的主动性，切实提升档案服务的效率，满足各方面档案
信息查询和使用的需求，有利于做好档案数据信息的分类处理工作，满足各方面
的档案信息使用需求。

档案管理信息化还可以优化档案管理环节，提升档案管理
的整体水平，进一步发挥智能化技术设备的作用，保证档案管理的时效性强且效
率更高，全面保护档案信息资源，更好挖掘潜在的数据信息，指明公路事业的发
展方向，为重大项目和重要决策提供数据支持。

档案管理信息化不仅能够提高档
案管理整体水平，而且可以促进各门类档案的建设，对文件、数据、图片等多类
型的档案信息进行保存，形成更加完善的档案信息资源体系，为进一步提高档案
信息的利用率奠定基础。

很多人都误以为公路档案只有在完工后才有其用武之地，但实际上档案资料是贯穿公路施工建设施工始终的重要组成部分。

例如：公路档
案真实记载项目决策总进度、计划审批、施工进度的文书。

公路工程立项文书是
以工程预算为主的立项依据，而在编总进度计划、招标投标时产生的文书资料也
一直是工程实施过程的重要依据。

特别是在隐蔽工程施工过程中，还会产生质量
评定、进度批复等文件。

从各方面来说，在公路施工项目中，工程档案起到了十
分重要的作用。

2公路工程档案资料管理现状
2.1缺乏足够的重视
由于道路施工质量的好坏直接影响以后的使用效果，所以，各个施工单位都
比较注重施工的品质，并在这一领域下了很大的功夫，但是对于施工档案的管理
却关注不够。

目前，我国许多有关单位都对工程档案管理有明确规定，并取得了
一些效果。

但是，从实际的发展状况来看，还存在着很大的提升余地，主要是因
为没有足够重视文件管理，缺乏相应的管理规范，使得人力、物力、财力等不能
得到有效利用，从而制约了公路工程的发展。

2.2档案管理队伍综合素质水平有待提高
在基层公路工程档案开发与利用工作开展期间，档案管理人员起到了至关重
要的作用。

但从现状来看，大部分基层公路部门的档案管理队伍综合素质水平不高，部分档案管理人员在基层公路工程档案管理工作开展期间，未能认识到档案
信息资源开发与利用的价值和作用，从而对待日常档案管理工作不够认真负责。

同时，基层公路部门方面未能针对档案管理人员提供培训学习的机会及平台，使
档案管理人员的综合素质水平难以得到持续提升。

2.3档案归档质量较低
公路档案管理工作存在资料不完善、档案数据失真或部分档案遗失的现象。

很多公路工程仅留存了一部分设计图、竣工图或报告，基本建设资料缺失。

这主要是由于公路档案管理部门缺乏一个更加完善的档案信息归集体系，在档案管理工作中与各方面的联系不足，未能把握工作的重点，不能根据工程建设的现实需要开展具体的档案管理工作实践。

或者因为信息技术软硬件水平不过关，未能构建实时化、专门化和标准化收集机制，影响了公路档案信息资料的持续供给，为后续档案管理工作埋下隐患。

3公路工程档案资料信息化管理创新
3.1构建更为科学、合理的信息化管理系统
公路工程档案管理信息化建设，关键是要通过现代计算机技术和网络技术来解决以往人工操作方法的缺陷，让档案信息化管理变得更科学、更细致。

首先，道路施工单位的管理人员要根据实际需要，建立一个专门的信息管理机构，并派出一批出色的管理人才，将公路工程的进度、数据生成、数据核查等方面，构建比较完备的数据系统，运用事前规划、事中控制、事后检查等多种方式，逐步建立一种科学化的资料、审批、填报、检查的信息体系，为提高档案资料的质量提供支持。

其次，采用特定的技术手段，使文件数据能够自动引导，形成一个完整的档案管理体系，确保数据的正确和标准化，及时纠正和改进。

此外，公路工程的档案数据也要与公路施工进度保持同步，并逐渐在电脑上进行智能审核和网上审批，同时，可对道路施工期间所产生的信息进行实时分析和汇总，从而增强档案信息的完整性、系统性和精确度。

另外，要更加注重档案资料管理的安全性，除设置防火墙、操作权限、口令存取之外，更要定时、不定时地对档案资料系统进行检查和维护、更新，出现问题能够及时被发现、处理和改善。

3.2档案整理集中办公和资源共享
项目交工验收后，为加快档案编制进度，建设单位要求各参建单位竣工图和档案编制人员进驻建设单位集中办公，并采购多台电动打孔机、重型切纸机等大型档案设施设备，与各参建单位共用。

通过集中办公和资源共享，沟通方便、指
导及时，一方面提高了档案工作效率，另一方面也促进了档案编制工作水平，有效推进档案编制进度。

3.3加强档案管理队伍建设
为提升基层公路工程档案开发与利用价值，相关公路事业单位需充分重视档案管理专业人才的培养，通过对复合型档案管理人才队伍的建设，确保档案资源开发与利用管理模式能够向信息化方向及时转变。

与此同时，基层公路工程档案的开发利用需要单位各部门之间密切协作、配合。

由于档案开发与利用过程中牵涉多方面的学科知识，且与档案管理工作人员的能力素养水平密切相关。

因此，基层公路工程档案管理人才需要具备档案管理与开发等专业理论知识，还需要掌握现代化科学管理技术，可通过定期组织专业岗位培训活动的方式，聘请专家展开培训指导，使参与培训的档案管理人员的能力素养水平得到有效提高，在培养出一支高素质档案管理队伍的基础上，使基层公路档案开发与利用工作的效率及质量水平能够得到全面提高。

结语
高速公路工程档案自身具有使用周期长、项目繁琐、数据量众多、涉及所有部门的特性，这也就导致了工作具有难度较大、操作复杂的特点，但是通过信息化管理技术的应用，不仅仅能够提升档案信息的利用率，还能够保证档案信息的完整性、准确性等等，能够为后续的高速公路设计、建设项目提供高质量的数据参考。

参考文献
[1] 孙朝霞.如何做好新形势下公路档案资源的开发利用[J].办公室业务,2018(14).
[2] 古丽珍.公路工程档案管理信息化路径探究[J].建筑工程技术与设计,2018(20).。