船管部机务总管岗位说明书

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5.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够操纵费用的开支,杜尽通导设备的急修、急供情况。
6、船员选配与考核
6.1参加对拟派上船船员的面试,提出轮机人员的录用意见。面试过程要遵循有关文件要求,对轮机人员的测评要客瞧、认真,提出是否留用要有依据。
6.2对轮机人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有方案、有提纲,能从实际工作提出培训需求,指导轮机人员的业务工作。
及时将航修工程工程的审核结果和安排报部门经理。
安排航修要协助副经理审核航修厂能力、信誉、价格等条件,尽可能多家询价。
依据能否抵船明确质量和验收责任,严禁随意扩大工程、增加工程。如安排机务主管抵船那么要及时指导其工作。航修结束要认真核对账单,认真核价,定价后交经理签批。
3.3船舶修理的安排要及时通知航运部,修理出现延期也要及时通知航运部;要及时填写“付款通知书〞并了解付款情况。
3.4及时检查船舶日常维护保养情况,发现咨询题立即纠处,杜尽不合理的维修,使维修费用操纵在年度预算范围内。
4、需求治理
4.1及时制定合理的物料、备件、滑油定额标准,依据船舶机务治理工作的实际需要酌量合理安排需求。指导、鞭策物料、备件主管认真审核船舶申请,深进分析多耗、超耗缘故,并审批决定是否需求〔关于备件申请机务总管要先审核确定后再交备件主管审核〕,重要事项报经理审定。鞭策物料、备件主管采取有力的整改措施,并检查落实情况。
船管部机务总管岗位任务讲明书
编号:006拟 制:
核准:生效日期:
一、全然资料
部门名称
船管部
岗位名称
机务总管
直截了当上级
副经理/经理
所辖人员
机务主管、备件主管
通导主管、物料主管
二、工作讲明
1、要紧职责
1、负责开展船舶维护和机务治理工作。
2、负责船舶维护、修理的监督、指导工作。
3、负责船舶需求和通导治理的监督、指导工作。
1.2认真落实机务治理工作方案,就有关咨询题做出解释讲明,并依据实际工作需要不断加以完善,提升治理水平。
2、机务治理
2.1严格执行国际、国内有关公约、规那么、指南。
2.2机务治理要充分考虑船舶的机务特点,方案合理、重点突出。
2.3收集、整理船舶技术资料,及时查瞧船舶机务治理方面的各种信息、报表,掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术治理方面的资料,学习先进的方法,定期分析船队的技术状态,总结船舶技术治理经验,在保证平安逸航的前提下,尽量落低船舶的维修和营运本钞票,充分发扬船舶设备的效用,提高船舶的运营经济性,延长船舶的使用寿命。每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析,对机务治理经验做一次总结,提出革新工作的方法,形成书面的材料。
有3年以上的轮机长任职经历并有2年以上要害岗位主管工作经验。
其他条件
躯体条件
躯体健康,精力充分,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素养
具有高度的责任Biblioteka 和进取精神,处理事务决断、果敢,心理素养好,能够承受较大的工作压力。
专门证书
具有远洋A类轮机长证书。
英语
较好的英语水平。
3、掌握船舶及设备的技术状况,分析和处理船舶机务咨询题,检查和指导船舶及设备的维护和治理工作,保证船舶满足正常营运生产的需要。
4、监督、检查船舶操作方案的遵守和执行情况。
5、制定和落实船舶机务和防污染方面“不符合情况〞的纠正措施。
6、负责联系、考察船舶修理厂家,掌握船厂修理价格、技术能力和效劳情况,谈判修理合同;负责具体组织实施船舶厂修、航修工作;负责船舶及设备的检验工作。
2、要紧工作内容
1、按照相关的国际、国内强制性公约和规那么以及、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规那么、指南和标准,开展船舶维护和机务治理工作,负责在职权范围内对船舶维护、机务治理和防污染工作做出决策并组织承办。
2、协助副经理定期分析船队技术状态,负责提供船舶及设备的技术数据,汇总船舶机务和技术治理方面的经验和咨询题。
6.3及时指导船舶轮机人员的工作,并依据考核标准对其工作能力和适任状况进行严格、客瞧的考核。发现船员不称职、不适任或违规、违纪,要以书面形式并附事实提出考核处理意见交船员总管。
6.4建立轮机人员的日常工作档案,按100%建档率,协助船员总管建立轮机员考核档案。
7、应急抢险与事故处理
协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故,主办一般及以下机损和污染事故的调查处理。做到反响迅速及时,措施有效,调查深进、处理妥善,相关记录完善,能与其他部门、人员维持联系和沟通,能给予船舶正确的指导。需要事故检验的要及时会同海务总管、行政主管安排好事故检验。处理完毕后及时汇总有关情况,以书面形式向公司领导汇报。做好船舶机损、污染事故的汇总和统计分析工作。
开拓创新能力
B
能够较迅速地同意新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新瞧点、新方法。
表达能力
B
表达内容预备较充分、主题较明确、构思较清楚;表达能够到达特定的预期效果,具有较强的感染力、讲服力和煽动性。
经验
行业工作经验
A
具有10年以上丰富的航运和船舶治理工作经验。
相关工作经验
C
一五、协调自身及下属与本部门其他职员以及其他部门、职员的关系,支持其他职员或部门的工作。
16、完成经理、副经理布置的工作,并及时向经理、副经理汇报工作。
3、要紧工作要求
1、制定方案
1.1依据相关的国际、国内强制性公约和规那么以及、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规那么、指南和标准,制定船舶维护和机务治理工作方案。
2.7保证船舶的适航性能,保证船舶设备合格率均到达90%以上,满足?港口国监控检查表?的评估要求。不因船舶设备的缘故碍事船舶开航。
3、船舶维修
3.1厂修、坞修:
依据船舶证书到期情况,在船舶需厂修〔坞修〕前6个月通知船舶编制修理工程单。
严格审定船舶厂修〔坞修〕工程工程,并细化修理工程。要鼓舞船员扩大自修,及早部署船舶维修保养方案,安排自修工程,力争“进坞不进厂〞,对坞修工程要全面细致的考虑,确保无遗留,在船舶进厂前3个月确定厂修〔坞修〕工程,外包和船舶自修工程报经理审核。
2.4每季度开展一次船舶机务专项检查,检查要有程序、有标准、有要求、深进、细致,通过检查要能够切实地促进船舶机务治理工作。发现船舶机务咨询题要立即深进分析,提出有效的解决措施并跟踪落实,保证船舶满足正常营运生产的需要。
“不符合情况〞及时制定有效的纠正措施,并跟踪落实。
2.6经常对船员进行机务技术指导,保证船舶不发生责任性机损、污染事故。
4.4鞭策物料、备件主管并亲自检查船舶物料备件使用、治理情况,负责检查滑油治理情况,发现不良现象立即纠正。不断研究、探究革新物料、备件治理、使用的方法。力求做到需求及时,使用治理有序,杜尽不合理需求,费用操纵在年度预算范围内,消耗异常的情况能及时警告并研究解决。
5、通导治理
5.1鞭策通导主管及时全面的收集、分析有关信息,积极探究有效的治理方法,及时检查船舶备件使用治理情况,合理、有方案地安排船舶通导设备的修理和备件订购,做好需求商治理,做好账单审核,做好记录、登记。
协助副经理及时联系船厂,做好询价。依据询价结果综合考虑各种因素,及时与副经理、经理商定修理厂家和外包工程队。确定厂家后要及时通知船舶做好预备,防止提早进厂等情况。
修理期间要与船厂、验船师维持良好配合,严格操纵维修质量、进度和费用,严禁扩大工程,额外维修工程及费用不超过厂修方案的10%,明确平安责任,并确保平安;每日向经理/副经理报告有关情况。
能力
领导能力
C
要能够起到典范作用,能够合理安排工作,能够指导、体贴下属。
组织协调能力
B
协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作方案,有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作,工作方法简单、灵活,碰到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。
理解能力
7、指导船舶编制年度维修保养方案;检查船舶及设备的维修保养工作,严格操纵船舶维修保养的费用和质量。
8、检查、指导物料、备件主管的治理工作,确保物料、备件的及时需求;监督、检查船舶物料、备件、滑油使用和治理情况。
9、批阅船舶有关记录和修理、物料、备件、滑油等报表,分析和解决记录和报表中反映的咨询题,合理操纵修理、物料、备件、滑油等费用支出。
4.2指导、鞭策物料、备件主管询价比价,审核、确定需求商。鞭策物料、备件主管做好及时安排供船、跟踪需求质量、评价需求商和记录、登记等工作。认真审核账单,鞭策行政主管与财务审计部门做好沟通联系,及时安排付款。
4.3及时跟踪船舶备件使用情况,及时提出二手备件购置数量交经理确认后做好询价、验货交备件主管购置交船。审核国内小型、少量备件的制作数量、用材。关于安排翻新的大型备件,要事先与船方逐一验单落实,确定翻新价值报部门经理核准、安排,与备件主管会商翻新厂家和费用。
10、指导机务、通导主管的工作。
11、主办一般及以下机损和污染事故的抢险和调查处理工作。协助对其它事故的抢险和调查处理工作。
12、负责对机务干部船员上船前谈话、业务培训和指导工作。
一三、负责对机务干部船职员作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立机务干部船员考核档案。
14、负责监督、指导、考核下属工作;有权对不称职的下属提出考核和处理意见。
修理结束要载明修理明细,按照做好验收签字,认真核对账单,认真核价,做好初审后及时交部门经理。及时将发票交行政主管进账,鞭策主管做好记录。
3.2航修:
船舶提出航修申请后要认真审查,如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任,对所管船舶要做到心中有数,掌握船舶及设备状况,要鼓舞船舶自修,及时提供自修的条件、材料并能够深进指导船舶自修工作,一般情况下船舶不发生航修。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
B
轮机专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识,对行业开展趋势的掌握全然正确;熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场的行情。
专业知识
A
具有丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;
精通船舶的机务治理,掌握公司平安治理体系;
掌握国内、国际相关的公约、、等。
A
正确掌握本身职务定位、工作内容;正确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;正确理解同事、下属、客户的目的和意图;关于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反响机敏,能够举一反三。
决策能力
C
决策时要能够考虑比立全面,方法比立科学,方案具有正确性和可行性。
判定能力
B
能迅速、正确的判定各种咨询题,掌握事实上质,能较为正确的判定从未碰到的咨询题,寻到解决的方法。
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