【档案管理】部门档案工作年度检查考评标准

3
5
部门档案管理人员工作变动时，办好档案工作交接手续，并在一周内书面通知公司档案管理部门。
3
二
归档文件收集、整理
25
1
对本部门资料统一收集和集中管理。
10
2
文件材料按部门职责或业务范围收集齐全。
10
3
正确对归档文件材料分类。
5
三
归档文件质量
25
1
归档文件材料签章完备（不规范文件每份扣0.5分，扣完为止）。
6
归档文件材料目录规范、准确。
3
四
文件移交归档
35
1
在规定时间内向公司档案管理部门移交部门档案。
10
2
移交的各类档案齐全、完整（漏归一份扣一分，扣完为止）。
10
3
移交的档案质量符合归档要求
5
4
移交时有归档文件材料目录及重要文件的电子备份。
3
5
正确填写交接清单，交接手续完备。
2
6
离职、转岗人员的档案资料交接手续完善，有移交目录，有交接双方和相关领导的签字。
5
合 计
100
考核人：被考核部门负责人：
考核时间：年月日
注：1、档案考评等级分为：优秀（90分以上，含90分）、合格（75-90分，含75分）、
不合格（75分以下）
2、各单位自查评分表应于每年规定的时间提交档案管理部门，逾期提交将直接在考核总分中扣减5分。
5
2
归档文件材料无破损、无污迹，页面整洁。
5
3
用原件归档（非原件归档的每份扣0.5分、扣完为止）。
5
4
归档扣1分、超过25%不得分）。
3
5
拟稿、改稿和签发文件书写规范无使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔的现象（不规范文件每份扣1分、扣完为止）。
4
部门档案工作年度检查考评标准
部 门
部门档案分管领导
档案管理员
自评总分
考核总分
考评等级
序号
检查内容
分值
自评分
考核分
一
组织管理
15
1
有档案工作分管领导，支持和促进档案工作的开展。
3
2
有相对稳定的专/兼职档案员，积极参加档案业务培训。
3
3
有完善的部门档案工作管理实施细则，并认真执行。
3
4
档案工作纳入部门工作计划和规划，纳入有关人员职责范围。