(最新整理)Project使用指南

Project使用指南
编辑整理：
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为Project使用指南的全部内容。

Project使用指南
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Date 日期Revision
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修订版本
Sec No.
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修改描述
Author
作者
目录
1。

简介 (5)
1.1。

........................................................目的5 1。

2。

...................................................适用范围5 1.3。

....................................................引用文件5 1。

4。

.....................................................术语表5
1.5.参考资料 (5)
2.使用指南 (5)
2。

1。

.........................................初始化项目基本信息5 2.2.准备项目环境.. (6)
2.2。

1。

.....................................初始化项目开始时间6
2.2。

2.......................................初始化项目工作日历8
2。

2.3。

.........................................任务的默认类型13 2。

2。

4。

........................................初始化资源信息14 2.3。

................................................建立进度计划17
2.3。

1。

...............................................建立任务17
2.3.1。

1。

.....................................任务间调换位置19
2.3.1.2...........................建立任务从属关系（任务分层)19
2.3。

1.3。

...........................显示任务标识号及大纲符号19
2。

3。

1。

4。

...........................建立任务之间的逻辑关系21 2。

3。

2............................................设置里程碑点23
2.3.3.查看里程碑图 (24)
2.3.4。

............................................查看所有任务24
2。

3。

5..................................设置限制日期和期限日期25 2。

3。

5.1。

..........................................限制日期25 2。

3.5.2。

...........................................期限日期26
2.3.6.编辑列 (26)
2。

3。

7................................................删除任务27 2。

3。

8。

..........................................查看关键路径27 2。

3。

9。

............................................查看日程表28
2.3。

10.分配资源 (29)
2。

3.10。

1。

...............................查看资源分配合理性29
2.3。

10。

2。

.....................................设置资源成本30
2。

3.10.3。

......................................设置加班工时30
2.3.11.设置项目比较基准 (31)
2。

3。

12。

.............................................挣值分析32
1.简介
1.1.目的
本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法,可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。

1.2.适用范围
适用于用Project进行项目计划的所有项目。

1.3.引用文件
无.
1.4.术语表
无.
1.5.参考资料
无。

2.使用指南
2.1.初始化项目基本信息
2.2.准备项目环境
2.2.1.初始化项目开始时间
点击“项目”,选择“项目信息”，修改“开始时间”,按项目实际情况选择“日程排定方法"以及“日历"。

日程排定方法有两种:
●正排：计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）。

●倒排：计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定（任务按越晚越好安排）。

在弹出窗口中按所选排定方式选择：开始日期或完成日期、项目日历、项目优先级（1-1000，数字越大表示项目优先级越高）。

注：
●如果项目按项目启动日期进行正排项目日程,可在可在“日程排定方法”的下拉框内选择
“从项目开始之日起”,同时将项目启动日期填写到“开始日期"处。

●如果项目按合同约定或内部约定的交付期限进行倒排项目日程，可在“日程排定方法"的
下拉框内选择“从项目完成之日起”，同时将合同约定或内部约定的完成日期填写到“完成日期”处。

根据项目实际情况来选择项目的工作日历：项目工作日历分为标准、24小时、夜班、行政日历以及24小时工时日历。

这几种工作日历的区别可参见2。

2。

2节.
2.2.2.初始化项目工作日历
1.点击“项目”，选择“更改工作时间”，在“范围”选择已调整的日历.
2.更改工作时间分为两种：将工作日改为休息日和将非工作日改为工作日。

操作步骤如下:
●第一种（将工作日改为休息日）：选择工作日,选择右边的“非工作日”,确定。

●第二种（将非工作日改为工作日）:选择非工作日，选择右边的“非默认工作时间”，确
定。

3.设置完项目工作日后在甘特图上能方便查看到工作日和非工作日：工作日显示为白色，
非工作日显示为灰色.
4.选择工具栏上的“工具"—--“选项”———“日历”---设置项目每月工作日：
注:
由于我们公司的项目工作日历是一周五天工作日，周六周日可以休息，工作日上班时间为上午9：00－12:00，下午13：00－17：30,实行每天8小时制,需要修改如下图：
若项目某天需要加班，将休息日修改为工作日。

若项目每周或每月都需要定量的加班，可修改如下图：
2.2.
3.任务的默认类型
任务类型分为三种：固定工期、固定工时、固定单位。

Project工具默认为固定单位。

从工具栏的“工具”—--“选项"——-“日程”——-“默认任务类型"
设置默认任务类型(选择其中一种)。

2.2.4.初始化资源信息
点击“ 资源工作表" ,将项目所需要的硬件资源以及人力资源填写到“资源工作表”中,人力资源应填写“基准日历"、“标准费率”和“加班费率"。

如果需要调整“默认标准费率”和“默认加班费率”，点击“工具”,选择“选项"，点击“常规”，修改“默认标准费率"和“默认加班费率”。

注：
●若项目需要进行加班，应将加班费率填写到“默认加班费率”，由于公司并没有统计员
工平均的成本（即标准费率），因此可不填写标准费率.
2.3.建立进度计划
2.3.1.建立任务
应遵守总体计划的任务细化到月，详细计划细化到天.
●任务名称建议采用动宾结构。

●任务名称长度建议不超过20个中文字，若任务内容较长，建议在该项任务“注释”中描
述。

公司规定项目计划必须包括：WBS编号、任务名称、工作产品、计划工时、实际工时、计划工期、计划开始时间、计划完成时间、人员名称以及前置任务十列，在建立任务时，可将窗口拆分，在拆分后的窗口填写任务名称、工期、开始时间、完成时间，任务类型选择“固定工时”,资源名称在下拉框内选择参与该任务的人员，调整参与任务人员所用的工时,最后点击“确定"。

2.3.1.1.任务间调换位置
选中需调换任务，直接拖动。

2.3.1.2.建立任务从属关系（任务分层）
选中所需项，点击工具栏上的“升级”或“降级”按钮,即可设置任务间的从属关系。

2.3.1.3.显示任务标识号及大纲符号
1.第一列显示任务标识号，但不能清晰识别出任务的层级。

2.设置显示任务层级：选择工具条上的“工具"---“选项”---在项目“大纲选项”中选上
显示项目大纲信息。

2.3.1.4.建立任务之间的逻辑关系
Project软件中有四种任务连接关系：●FS完成—开始：先后关系
●SS开始—开始：并行关系
●FF完成-完成：同时关系
●SF开始-完成：后先关系
在Project软件中默认是FS关系。

1.操作方法有4种:
●拖(产生的逻辑关系是Project工具默认类型:FS）：在甘特图中,鼠标指向需关联的蓝色
任务,当鼠标图形转变为十字方向箭时，即可拖动连接任务。

成功设置后显示如下图：
删除连接项:
用鼠标指向连接处,双击,Project将弹出窗口显示如下：
点击“删除”按钮,即可删除连接。

●填：在任务后的“前置任务”栏中输入逻辑关系.
删除连接项:将前置任务栏中信息删除，即可删除连接。

●选:双击任务，在弹出窗口中设置所选任务的前置条件.
●按:选中任务，点击工具栏上的按钮，即可将所选任务建立逻辑关系.
2.3.2.设置里程碑点
●工期设置为0
在甘特图上能清晰体现出工期、有里程碑点显示.
即是任务，又是里程碑点，可以双击任务，在弹出窗口中设置“标记为里程碑"
2.3.3.查看里程碑图
点击工具条上的“项目”—“筛选”—选择“里程碑”
2.3.4.查看所有任务
项目—筛选—选择“所有任务”
2.3.5.设置限制日期和期限日期
2.3.5.1.限制日期
1.双击任务—高级—限制类型中选择类型，点击“确定"按钮。

2.取消限制日期
双击任务-高级—限制类型，设置为“越早越好”，确定后,即可取消限制日期。

2.3.5.2.期限日期
双击任务—高级—期限,选择日期后，确定即可。

2.3.6.编辑列
点击“视图”，选择“甘特图",在“甘特图”的视图中有“任务名称”、“工期”、“开始时间”、“完成时间"、“前置任务”以及“资源名称”这几个默认列，根据项目实际情况，增加或删除列。

●若要增加列，选中列，点右键，选择“插入列"或用键盘上的“insert”键，弹出“列定
义”窗口,选择“域名称”并填写“标题"，点击“确定”之后新增的列完成;
●若要删除列，选中列,利用键盘上的“delete”键，完成列的删除;
●若要隐藏列，选中列,点右键，选择“隐藏列”，完成列的隐藏；
2.3.7.删除任务
选中要删除的列，点右键,选择“删除任务”,或利用键盘的“delete”键,完成任务的删除。

2.3.8.查看关键路径
1.完成设置任务间的逻辑关系后，在甘特图中显示关键路径：点击按钮，或点击工具条
上的“格式”-“甘特图向导”:
--
在弹出窗口中选择“下一步"，
选择“关键路径”,后面操作可根据实际需要进行设置，直到最后一步点击“开始设置格式"即可完成设置.
2.在甘特图视图可以看到红色标识的关键路径。

蓝色任务表示非关键路径。

设置期限的也将
纳进关键路径。

2.3.9.查看日程表
用鼠标左键点击左上角，在弹出的窗口选择“日程"。

2.3.10.分配资源
切换甘特图,点击“窗口”，选择“拆分",在资源名称一列选择资源,并分配资源的最大单位以及工时。

2.3.10.1.查看资源分配合理性
切换到“资源工作表"，若超过资源可分配范围时,在“资源工作表”视图中将会有红色
标识出异常。

此时需要优化资源分配,切换至“资源使用状况”视图查看各资源任务分配情况。

2.3.10.2.设置资源成本
在“资源工作表”中设置资源成本，资源成本有标准费率和加班费率。

2.3.10.3.设置加班工时
切换到甘特图，拆分窗口,选择任务资源,点右键，选择“资源工时”，根据实际需求设置加班工时。

2.3.11.设置项目比较基准
设置项目比较基准是为了能清楚了解项目的变化情况。

点击“工具”，选择“跟踪"中的“保存比较基准”.
在弹出的窗口选择一个新的比较基准。

在甘特图中可看到颜色为灰色的基准线。

在工具栏能看到看到图标,点击此图标，可生成项目统计的信息。

2.3.12.挣值分析
挣值分析法是对项目进行跟踪与预测的方法，挣值分析关注值有：
●PV(BCWS)：计划中工作的预算成本；
●EV（BCWP)：已完成的工作的预算成本；
●AC（ACWP）：已完成的工作的实际成本；
切换到甘特图，鼠标左键选中表单的左上角，点右键，弹出菜单，在菜单上选择“其他表”，在弹出的窗口选择“盈余分析”，然后点击“确定"。

Project 使用指南
第30页，共31
页注意：当计划变更较大时，有必要新建立一条基准进行跟踪，因为原基准已经意义不大。

不建议覆盖以前基准，因为不能保留中间数据。