项目经理部组织机构设置原则
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第一节、项目经理部组织机构
一、项目经理部组织机构设置原则
1、目的性原则
机构设置的根本目的是为了实施施工项目管理的总目标,从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权利。
2、精干高效原则
组织结构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,简化机构,做到精干高效原则。
从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。
同时增加项目管理班子成员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。
3、管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理下属人员数量。
跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之也增大。
4、业务系统化管理原则
施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。
在设立组织结构时以业务工作系统化作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
5、弹性和流动性原则
工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。
准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
6、项目组织与企业组织一体化原则
项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。
二、项目施工管理组织机构
根据该标工程特点,以加强管理、便于协调、充实作业层为原则,设立项目经理部。
该项目经理部下设项目经理、技术负责人及八大员。
本着科学合理的管理体制、统一有效的工程指挥系统,我单位在本工程的施工组织上,按照“项目法”施工的模式,拟组建一个精干、高效的工程项目管理班子,并特别派出有丰富类似工程施工经验的项目经理担任本工程的项目经理。
根据招标文件要求及实际情况,我单位制定了详细的施工组织计划,包括施工组织机构、机构设置原则及主要岗位的人员岗责,为实现工程目标做好铺垫。
组织机构如图。
我单位按项目管理模式,本着科学管理、高效精干、结构合理的原则,选配具有同类工程施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员组成项目经理部,通过构建各项保证体系,完善科学的项目管理制度,明确安全、质量、技术、计划、成本和合约方面的管理程序,确保整个
工程的实施处于控制管理中,实现对业主的承诺。
公司与现场管理组织机构之间为直接领导关系,公司全力支持现场实施项目法管理,项目经理为现场管理的负责人,对项目资源全权调配,向公司全面负责。
同时,经理部接受公司领导层的业务指导,并获得公司强有力的支持,更好地把公司、项目管理层与作业层统一组织动员起来,在行动上保持高度统一。
项目经理部在所实施的范围内,根据业主、监理工程师与公司批准的施工组织设计方案,执行有关计划部署、措施、安排,合理、及时调配和安排现场内物资、资金、人员和设备,在保证安全、质量、工期的前提下,优质高效地完成施工任务。
项目部以总工为首的主要技术人员,均为从有多年施工经验的人员中择优调配,保证一开始就能熟练操作和正常施工,提高工作效率,加快施工进度。
我公司委派由具备多年施工经验且具有建造师资格的工程师担任项目经理;项目经理部作业人员主要投入多年参与建筑工程建设的职工,其中主要技术工种全部持有相应资质证书上岗。
为保证本项目顺利实施,公司成立技术专家组,专家组定时到现场进行技术指导、优化施工方案、解决技术难题。
项目决策层是由项目经理、技术负责人、安全项目经理组成,负责工程施工的组织、协调和控制。
项目管理各职能部门从平面管理、资源配备、工序安排、目标控制、计划进行、专业施工等方面协助项目决策层。
第二节、项目经理部主要成员岗位职责
一、项目经理主要职责
1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
2、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的“八牌一图”。
会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
3、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
4、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
5、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
要求布局合理、经济。
6、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
7、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
8、安排、搞好承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包队的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,增创更高效益。
9、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;认真记录好项目经理台账。
10、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质、保量和按期完成本工程的施工任务。
11、配合工程部经理做好工程前期运作。
二、项目技术负责人职责
1、负责组织对本合同段工程项目施工方案、施工组织设计及质量计划进行编制、审核及经批准后的实施。
2、在项目经理的领导下,负责建立项目质量管理保证体系,并进行质量职能分配,落实质量责任制,对工程质量管理负全面责任。
3、负责制定、审批施工组织设计、特殊技术施工方案及不合格品的处置,监督纠正和预防措施的执行。
4、负责本项目关键技术难题的科研攻关工作,积极进行新工艺、新技术的研究和实施,不断提高工程质量。
5、与业主、监理保持密切的联系,进行有关工程信息的沟通,在施工中贯彻落实业主、监理的要求与指令。
6、负责对特殊工种岗位培训及考核工作。
7、负责竣工验收、竣工资料的审查上报工作。
三、材料员职责
1、协助项目经理、副经理开展材料采购工作,会同施工员了解进度安排,制定本工程的各项材料计划,确定材料的品种,数量及进
场时间,把好各种材料质量关。
2、负责在项目材料采购过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系,及时解决、处理、反馈采购过程中出现的问题,确保项目的材料采购验收等工作符合整合体系要求。
3、负责做好材料供应商的选择和评价工作,收集供应商信息和材料信息,加以管理和使用。
4、材料选购做到货比三家,力求在符合设计要求的前提下降低工程成本。
5、及时按材料计划实施采购,确保符合施工进度的成本控制要求。
6、协助质检员对材料进行检验,并按照质检员对不合格材料的处理意见,组织相关人员进行评价和处理。
7、做好所有材料质量证明和保证文件的索取工作,包括:合格证、质量证明书、质量保证书、检验报告、产地证、进口材料商检证等。
8、对购置的各种机电设备、新型建筑材料及用于安全防护的料具设备等,及时审查其产品的合格证明材料,并做好全检或抽检工作。
9、及时与甲方、监理、技术负责人、施工员、设计人员等沟通,熟悉施工图纸,对项目使用的材料作全面了解。
10、完成领导安排的其他工作。
四、造价员职责
1、编制工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。
2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析。
3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。
4、审核工程进度预算(技术员认可工程量)。
5、协助财务进行成本核算。
6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。
9、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。
10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。
11、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。
五、施工员职责
1、参加编制单位工程的施工组织设计、制定单位工程施工技术措施。
2、组织施工人员学习规范标准,并检查落实施工技术措施及查验材料、构件、半成品的质量。
3、积极配合质检员做好工前的技术交底、配合安全员做好岗前安全教育,使所有生产人员懂技术规范、操作方法、验评标准、安全知识及自我保护。
4、合理安排劳动生产、工种搭配严格考核各施工班组的出勤情况,随时召开生产会议,研究解决生产中的具体问题,用进度表控制
出勤。
5、检查班组对当天施工的各项工程质量问题落实情况。
6、组织有关人员对重要部位,隐蔽工程进行检查,发现问题应及时采取措施予以解决。
7、进场检查施工人员执行质量、安全、操作规程的情况,坚决制止违章操作的蛮干行为。
8、为强化施工管理,安全管理,认真贯彻工程技术质量检验标准及安全规范标准,施工员要严格按标准执行,坚决循环检查制和班组交接、工种工序交替等检查制度。
9、完成工程部经理交办的其他任务。
六、安全员职责
1、在项目经理的领导下,对本项目的安全生产管理工作负责。
制定、落实、检查、考核项目的施工安全、文明施工、环境保护等工作。
2、负责在项目施工过程中全面贯彻施工公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系,及时解决、处理、反馈施工过程中出现的问题,确保项目的施工安全、职业健康、文明施工、环境保护等工作得到落实。
3、组织施工人员进行安全意识、安全技术知识、安全标志、安全规章制度方面的培训,学习《施工安全操作守则》,《工地安全防火规则》等安全管理制度与规则,新工人经培训后才能上岗。
4、负责对进场的机电设备进行安全性能检测及验收,所有机电
设备须经验收合格方可使用。
5、对临时用电、防火设备及机械设施等进行日常检查,对发现的安全隐患,令其限期整改,对整改的结果进行复检,并记录于施工日志。
6、每日施工完毕应巡视工地、检查防范措施。
7、对严重的安全生产隐患,必要时可越级向总公司主管安全生产的领导汇报,采取果断措施,以杜绝事故发生。
8、负责及时将工地安全生产情况、隐患整改情况汇报给项目经理。
9、负责编制工地安全生产文明施工情况,整改记录。
收集工地安全生产的好人好事,及时提议推广表扬,对违反安全生产、操作规程的不良现象要及时制止,通报批评,情节严重要建议处以罚款并辞退。
10、发生安全事故时,要立即保护现场,及时上报,并积极参加调查和处理。
七、质量员职责
1、质量员须取得建设主管部门颁发的质量员上岗证,并在项目经理和上级主管部门的领导下,全面负责工程实体质量的监督检查。
2、严格按现行国家强制性标准、验收标准、相关的法规、企业标准以及质量管理体系程序文件和公司有关质量规定,监督检查质量的“自检、互检、交接检”。
参加对工程的检验批验收、协助项目经理作好分项工程、分部工程的自查予验。
3、参加项目施工组织设计(项目质量计划)的编制工作,参与图纸会审并结合本工程实际提出重点部位的质量检查计划,负责编制各分项工程质量保证措施和通病防治措施,并贯彻落实。
严格执行质量挂牌制、样板间制、奖罚制。
4、对已完的分项工程,在班组自检合格的基础上,质量员对分项工程质量检查。
不合格的分项工程,通知施工员组织人员及时返修,在未返修达到合格之前,不得进行下道工序。
5、参加专业监理工程师组织的分项工程验收,总监理工程师组织的对分部分项工程质量验收工作。
参与公司技术质量部组织的工程预验,参与质量事故的处理。
6、参加进场材料、半成品、构件的检验工作。
参加隐蔽工程验收和技术复核工作。
参与对操作班组的技术交底。
7、组织施工技术人员对工程施工质量进行定期检查,巡视检查和专项检查,做好现场检查记录。
坚持在施工现场随时检查工程实体质量,配合施工人员及时纠正解决质量问题,防止质量问题的扩大化,普遍化,并进行质量分析,及时向项目经理和技术负责人汇报质量状况,对不符合要求的质量缺陷提出整改意见,严格把好质量关。
8、负责做好成品保护及竣工验收记录,作好质量员日志,协助资料员收集、整理质检记录,并做好竣工资料归档工作。
负责项目部对用户的回访工作,并将用户的意见及时报告主管部门。
9、认真学习新知识,不断提高专业技术水平,负责应用新技术、新工艺、新材料的质量监督检查,参加技术攻关、课题研究和工程质
量创优活动,并运用于提高工程质量,清除质量通病。
10、参加项目部、分公司、公司组织的定期质量大检查,接待市质量监督站等有关部门对工程质量的监督检查,对提出的质量问题及时组织相关作业人员纠正或督促在限期内整改完毕。
11、完成项目经理布置的其他工作。
八、资料员职责
1、认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。
2、负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。
3、建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量。
4、随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。
5、做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。
6、做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。
7、做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。
8、收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账。
9、参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。
10、按时完成领导临时交办的任务。
九、试验员职责
1、保证质量按时完成试验任务,并对试验工作数据的正确性负全面责任;
2、坚持岗位、遵章守纪,有事必须向主任请假;
3、团结协作、刻苦钻研业务,不断提高试验、检测质量和科学理论水平,主动做好本职工作;
4、严格遵守各项规章制度和试验、安全操作规程,熟悉有关仪器设备的操作规程;
5、依据现行国家、行业有关标准、规定,做好各种原材料、半成品的检验工作;
6、做好试验记录,及时的出据试验检测报告,完成检测资料的签认及入档工作;
7、做好现场施工质量的控制工作,检查、监督工地计量工作;
8、做好试验仪器、设备的日常保养及维修工作;
9、有权拒绝来自其他方面对试验工作的干预,有权拒绝使用不合格的试验仪器或超检定时间的仪器,及不合格的材料使用于工程中;
10、完成领导交办的其它工作。
十、机械员职责
1、参与制定施工机械设备使用计划,负责制定维护保养计划。
2、参与制定施工机械设备管理制度。
3、参与施工机械设备的采购或租赁。
4、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援
预案、专项施工方案。
5、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。
6、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底,负责特种设备使用备案、登记。
7、参与组织施工机械设备操作人员的教育培训和资格证书查验,建立机械特种作业人员档案。
8、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养,检查特种设备安全使用状况。
9、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。
10、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。
11、参与施工机械设备定额的编制,负责机械设备台帐的建立。
12、负责施工机械设备常规维护保养支出的统计、核算、报批。
13、参与施工机械设备租赁结算。
14、负责编制施工机械设备安全、技术管理资料。
15、负责汇总、整理、移交机械设备资料。
十一、民管员职责
1、保护好临建材料的完好性。
2、按照项目部人员配置计划,提供床铺、降温取暖设施、钥匙,分班组造册、登记、签字,所提供用品的使用、维护、保管责任落实到班组名下,损坏或丢失由班组负责赔偿。
3、负责公共用品的统计、申报工作以及公共用品的分发、登记工作。
4、按时汇总农民工出勤记录,监督农民工工资发放执行情况。
5、负责指导项目管理人员对农民工进场的安全、质量教育及技能培训。
6、生活区内工人宿舍布置合理,生活设施整洁、有序。
7、完成领导交办的任务,服从公司安排。