《采购信息管理》PPT课件 (2)

数据库建设小组
程序设计小组
文档编制小组
2、系统实施内容 〔1〕物理系统的实施 〔2〕建立数据库系统 〔3〕程序设计与调试 〔4〕系统的测试 〔5〕系统的转换 〔6〕文档的编制
本章思考题
采购信息系统给采购活动带来什么样的变 化？
你还知道哪些模式的电子订购系统？ 我国目前实施电子订货系统存在哪些问题？
业务管理部门
配送中心
. 采购 . 仓储 . 配送
销售部
. 商品管理 . 批发订单 . ...
传送订/补货资料 批发订单确认
补货需求
商店 1
(同体系)
增值网络中心 VAN
配
配
送
送
信
通
息
知
销售订货信息 实时网络系统
订货
接受确认 配送通知
商店 n
(不同体系)
仓储中心
.储 存 .检 货 .加 工 .配 送
信息系统的构成： 1、信息采集 2、信息处理 3、信息存储 4、信息管理 5、信息检索 6、信息传输
信息系统的规划方法 1、关键成功因素法 2、企业系统规划法 3、战略目标集转化法
二、企业采购管理信息系统
企业采购业务中的信息流程
企业采购业务中的信息流程是伴随
着采购业务流程产生的。对不同企业、不
信息的属性： 1、事实性 2、时效性 3、不完全性 4、层次性 5、可变换性 6、价值性 7、可压缩性
信息的作用
1、信息是一种战略资 源；
2、信息已经桌布取代 资本的作用；
3、信息自增值的积累， 刻意提高价值；
4、信息刻意起到心理 调节的作用。
信息对于采购决策有什么作用？
相对于其他同业商店平均两周补货一次，沃尔 玛可保证分店货架平均一周补两次。
门店销售与配送中心，配送中心与供给商均可保 持同步。
沃尔玛与生产商、供给商之间建立起的实时订货 系统，使其赢得了比其竞争对手管理费用低7%， 物流费用低30%，存货期由6周降至6小时的优异 成绩。
电子订货系统物流信息化的产物，而连锁 超市开发使用电子订货系统成为必然趋势。
?采购信息管理?PPT课件 (2)
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自然灾害导致原材料价格上涨 供给商甲由于经营不善将面临倒闭 市场反响商品的销售状况出乎意料的好，几近断
信息系统还可以对企业管理哪些方面的改
进和提高呢？
三、ERP中的采购管理
〔一〕、传统采购工作模式
需求部门提出 采购需求
制定采购计 划/订单
询价/处理 报价
检验入 库
通知财 务付款
图12.9 传统采购工作模式
传统工作模式的缺点
第一，管理作业集中，无法建立有效监控 机制；容易积压库存。
第二，业务信息共享程度弱。业务人员掌 握的信息对业务的影响大。
4、ERP系统的采购流程 采购需求单的自 动或手动生成、修改、删除，在线完成各 种管理工作，同时 提供各种分析决策支持。
ERP不单单是一个企业的信息管理系统，而 是供给链思想的产物。信息全球化趋势的 开展要求企业之间加强信息交流与信息共 享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙 伴信息管理的范围不单单是一个企业，而 是一条供给链上的所有相关企业。
采购订货信息
3、物流作业过程
物流 物流品通信息
商店 1
(同体系)
网络服务中心
发货单 送货单
供应商
.销售订单 .应收帐款 .库存管理
送发 货货 单单
送 货+
单
商店 n
(不同体系)
配送中心
.储 存 .检 货 .加 工 .配 送
案例——连锁超市的EOS
美国连锁超市巨头企业沃尔玛，它的 每一家门店都备有8万种以上的商品。通过 EOS及其他的电子通信手段如POS等的联合 使用，沃尔玛可以保证货品从仓库运送到 任何一家商店的时间不会超过48小时。
用 ，其他费用 。 管理可行性 环境可行性
〔二〕、采购信息 管理系统开发可行 性报告的内容
1、编写目的
2、工程背景
3、术语定义
4、参考资料
5、问题描述
6、开发的必要性与重 要性分析
7、期望的收益
8、新系统的根本能力
9、系统开发方式的选 择分析
10、可行性分析
11、其他可供选择的 方案
如何解决？ 在企业实施信息系统之前，还需要进展哪
些准备活动？
同时期、不同采购工程来讲，采购业务流 程会有所差异，不过采购业务流程还是有 一定的共性的。
采购申请 跟踪订单
选择供应商
签发订单
谈判和签订采购合同
验收货物
确认发票和支付
结案并维护供应商档案
图12.1 采购信息流程图
系统功能 1、根底信息管理 2、供给商管理 3、采购申请 4、采购谈判与合同
四、电子订货系统〔Electronic Ordering System，EOS 〕
〔一商、零售商、网络和计算机 系统
电子订货系统在零售商和供给商之
间建立起了一条高速通道，使双方的信息
及时得到沟通，使订货过程的周期大大缩
短，既保障了商品的及时供给，又加速了
资金的周转，实现了零库存战略。
就国内的连锁企业来说，我们目前的EOS实 施还处于一个起步阶段。
国外先进的跨国零售业企业进军中国，他 们拥有一流的管理理念和丰厚的电子订货 系统实施经历，因此，这也为我国连锁企 业的开展树立了典范。
五、采购信息管理系统的实施
〔一〕、采购信息管理系统开发的可行性 研究
技术可行性 经济可行性 设备费用，人员费用，材料费
管理 5、签发订单
6、跟踪订单 7、验收货物 8、确认发票与付款 9、库存管理 10、统计与辅助决策
采购实例
以某企业的一次采购过程为例来了解一下 信息系统的采购功能，并截取其业务流程 中的局部系统记录。
图12.2 询价历史查询页面
图12.3 新添询价页面
根据询价，生成新采购单
如何从浩瀚的信息海洋中提取有用的信息？
如何管理这些有用的信息并进展正确的决 策呢?
管理信息系统〔management information system，MIS〕
信息系统技术可以定义为支持组织中决策 和控制而进展信息收集、处理、存储和分 配的相互关联部件的一个集合。
——劳登的?管理信息系统〔第四版〕?
第三，采购控制无法在事前进展监控，通 常是事后控制。
〔二〕、ERP中的采购工作模式
1、给予职责为核心的流程设计 ：贯穿的管 理思路是基于部门的管理，即首先是企业 组织机构中的供给部〔科〕门，然后是供 给部门负责的具体工作，表达了集中管理 的思想。
ERP系统中采购流程包含的职责
工作
职责
对应模块
〔三〕、 电子订货系统 的构成
EDI用户 EDI 通信 界面 格式转换 界面
MIS 系统
X.25
OR
PSTN
商业增值网络中心
• 用户单证接收 • ED I伙伴关系核实 • ED I格式检查 • 用户单证传递、保存 • 历史资料查询、公正 • ...
通信 EDI EDI用户 界面 格式转换 界面
MIS 系统
采购员
• 确定商品名称、数量、进价 • 确定供货商 • 发送电子定单 (E D I/E O S) • 接收定单回复 • ...
供货商
• 接收客户电子定单 • 确定供货对象 • 确定供货商品名称、数量、价格 • 发送交货通知 • 接收定单变更 • ...
〔四〕、电子订货系统的业务过程
1、销售订货业务过程
12、结论与意见
〔三〕、采购管理信息系统的实施过程
1、实施领导小组的建立
实施过程涉及的人员多、范围广，
占有时间也较长，需要设立系统实施领导
小组。一般来说，这是企业战略高度的工
程，甚至关系企业的兴衰存亡，需要领导
阶层强有力的支持，组长一般应是副总级
别的。
实施领导小组构造图
实施领导小组
硬件安装小组
货。 政府对此种产品的环保标准提出了更高的要求 生产工艺刚刚进展了升级，节约物料20%。
这些情况会对企业的采购决策产生影响吗？
一、信息与信息管理系统
二十一世纪是信息社会，我们无时无 刻不处在千变万化的信息环境中，信息与 我们的生产和生活密切相关。
什么是信息？ 一般认为，信息是关于客观事实的可通信
送收货与库存量
2、采购订货业务过程
业务管理部门
配送中心
. 采购 . 仓储 . 配送
销售部
. 商品管理 . 批发订单 . ...
发出/采购 接受确认
增值网络中心 VAN
订交 货货 通通 知知
接受订货 确认订货 交货通知
供应商
.销售订单 .应收帐款 .库存管理
仓储中心
.储 存 .检 货 .加 工 .配 送
图12.4 新采购单页面
图12.5 跟进采购单页面
图12.6 收货单页面
图12.7 入库单页面
12.8 质量跟踪页面
从采购过程来看，企业采用的是询价采购的方式， 可以使企业有竞争力的价格和产品质量。
将信息集中管理，减少数据的冗余，错误，极大 的方便了管理工作。
采购信息系统对采购过程的全过程管理，减少误 差，有效控制整个采购过程，使采购活动进程透 明化。
〔二〕、电子订货系统的流程
1、传统方式下的电子订货流程 整体运作 方式，通过网络传递订货和反响信息，是 传统采购方式在信息系统中的映像。
2、零售业持续补充业务〔Continuous Replenishment〕电子订货流程
这是适应供给商管理库存下的订货方式在 信息系统中的映像，将VMI固化到系统中去。
提出采购请求 采购申请
采购、库存
提出采购计划/ 订单/发运通知 询价/报价
检验入库
采购计划/计划发 采购
放/订单
询价管理/报价处 采购、财务 理/供应商管理
接收
库存
通知财务付款 付款/发票
财务
2、基于高度共享的根底信息平台应用 信 息平台提高了业务的可追溯性，减少了业 务操作中的人为因素。
3、完备的控制体系 “事前控制、事中监 视、事后分析〞 的监控体系。
的知识 。 含义：是客观世界各种事物的特征的反映，
是可以通信的，可以形成知识。
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信息的类型
按管理层次，分为战略信息、战术信息和作业信息； 按应用领域，分为管理信息、社会信息和科技信息等； 按加工顺序，分为一次信息、二次信息和三次信息等； 按反映信息，分为数字信息文字信息和声音信息等。 。。。