信息系统项目的立项与评价PPT

客户需
需求分析
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.2 需求调研的内容与方法
功
能
需
求
必
备 功 能
可 选 功 能
附 加 功
非 功 能 需 求
能
安全保密 需求
需求分类
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.2 可行性研究的内容与方法
+ 文献阅读
+ 实地考察
+ 用户访谈
+ 发放问卷调查 + 业务专题报告
标书必须清晰、完整、准确和详尽，以便于发包方能够确定投 标书中建议的服务和方法是否适当、可行 和符合要求。
在投标书中，承包商可以根据自己的需要使用叙述的文字 或图表进行说明。
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第三节
正文
信息系统项目的招标与评价
3.3 信息系统项目的投标书
本例 给出 模板， 在实 际项 目中 使用 时可 根据 具体 情况 做出 相应 的修 改。
可行性研究是在项目建议书被批准后，对项目在技术上和经济上 是否可行所进行的科学分析和论证。
可行性研究的目的是在开发系统立项之前，对所要开发的系统进行必要性、可能性及可能采取的方案 进行分析和评价，为组织领导层决策提供科学的依据。
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究 2.1 可行性研究的内容与方法
ON PAGE
第一节
CIO与信息系统项目
第二节
信息系统项目的可行性研究
第三节
信息系统项目的招标与评价
第四节
信息系统项目的合同
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CONTENTS 目录页
PAGE
2.1
信息
系统
2.2
项目
的可
2.3
行性
2.4
研究
可行性研究的内容与方法 需求调研的内容与方法 信息系统建设的方式 可行性研究报告的撰写
正文
信息系统项目的招标与评价
3.4 信息系统项目承包商的选择
所选的指标可以分别归类于最高或“必须” 层次、次要或“需要”层次、第三或“参考” 层次。
系统环境的整改方案与整改 计划，包括人员培训计划
可行性研究报告的主要内容
拟建新系统的总体方案； 总体方案至少提供两套， 并对方案进行分析对比
系统开发的分阶段 投资计划与投资总 额；系统正常运行 后日常维护、材料 消耗等方面的年费 用投入；系统投运 后所产生的经济与 社会效益分析
开发系统所具有的 技术条件和对技术 能力的评估
第一节
正文
CIO与信息系统项目 1.2 CIO的角色与IT项目
❖ CIO是组织信息化的鼓动者； ❖ CIO是组织信息化战略的制定者； ❖ CIO是重大信息化项目实施的发起者、决策参与者； ❖ CIO是重大信息化项目实施的组织者； ❖ CIO是信息系统正常可靠运行的保障者。
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TRANSITI 过渡页
同意的约定范围
资质和参考（投标工 作的资质、通用业务 情况、参考）
报价（各项功能的报价、总报 价）
1
技术建议（服务提供 的方式、信息系统技 术解决方案、建议的 技术环境、人员计划 和工作场所要求、项 目管理和质量保证实 施质量测评等）
合同的管理程序
附录（合同样本及其 他需要的附录）
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第三节
3.1 信息系统项目的招标流程
投标
开标
定标
发标人单独所作的行为； 是招标机构在预先规定的 也称为决标，指评标人在
主要步骤有：组织招标机
时间和地点将各投标人的投
评标的基础上，最终确定中
构、编制招标文件、发布
标文件正式启封揭晓的行为。 标人，或者授权评标委员会
招
招标公告、投标价格预审
直接确定中标人的行为。
需求调研的步骤和方法
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.3 信息系统建设的方式
指组织利用其外部优秀的专业化资源，从而为
信
达到降低成本、提高效率、维护自身核心竞争 能力和增强组织对环境应变能力的一种管理模
息
式。
系
统
建
是直接采购市场上成熟额商品软件，往往同时 选择一个专业化实施团队负责项目的实施；系
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究 2.1 可行性研究的内容与方法
基本定义：
可行性研究（Feasibility Study），是指在调查的基础上，通过 市场分析、技术分析、财务分析和国民经济分析，对各种投资项目的 技术可行性与经济合理性进行的综合评价。（经济学）
建设项目的可行性研究是在投资决策前，运用多学科手段综合论 证一个工程项目在技术上是否现实、实用和可靠，在财物上是否盈利； 做出环境影响、社会效益和经济效益的分析和评价，及工程抗风险能 力等的结论，为投资决策提供科学依据。（工程项目）
程
外包的
决策过程
考虑是否外包，外包什么？
信息系统建设外包通常 基于以下原因： ❖ 涉及战略优势的外包 原因; ❖ 涉及组织财务的动因; ❖ 获取先进的技术。
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.4 可行性研究报告的撰写
现行系统的目标、功能、范 围、关键信息需求及存在主 要问题
信息系统开发的结 论意见，可行性报 告必须提出明确分 析结论
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.4 可行性研究报告的撰写
1）编写目的 2）背景 3）定义 4）参考资料
1）要求 2）目标 3）条件、假定 4）研究的方法 5）评价尺度
1）处理流程 1）系统的说明 2）工作负荷 2）改进之处 3）费用开支 3）影响 4）人员、设备 4）局限性 5）局限性 5）技术可行性
正文
信息系统项目的可行性研究
2.3 信息系统建设的方式
信
IT外包（IT Outsourcing）就是组织将部分或全部的IT工作外包给专业性公司完成的服务
息
模式。
系
外包商的
统
管理过程
建
外包风险如何防范？外包商如何
设
监控？如何对外包商评价和激励？
外
外包商的
包
选择过程
过
国内或国外的？一个还是 多个？选择的依据是什么？
最佳质量
最低价格
最佳技术
最短周期
指投标人接到招标通知后，根据招标通知的要求填写、 编制相关文件（统称投标文件），并将其送交给投标人的行 为。投标人在编制投标文件时，一般要先获得投标的资格。 在取得投标资格后，投标人再认真研究投标文件，并根据招 标文件的要求进行填写和报价。
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第三节
正文
信息系统项目的招标与评价
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究 2.1 可行性研究的内容与方法
可行性研究包括必要性和可行性，经过组织信息化项目规划后提出 的项目需求就是必要性，这里主要讨论可行性。
1
技术上的可行性
2
经济上的可行性
3 组织或社会环境的可行性
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.1 可行性研究的内容与方法
统项目
的招标
3.3
与评价
3.4
3.5
信息系统项目的招标流程 信息系统项目的招标书 信息系统项目的投标书
信息系统项目承包商的选择 信息系统项目效益的评价
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第三节
正文
信息系统项目的招标与评价
3.1 信息系统项目的招标流程
招标 投标
由招标人发出招标公告或通知，若干家投标单位同时投 标，最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交 货期限和该单位技术水平、财务状况等因素进行综合比较， 确定其中条件最佳的投标人为中标人，并与之最终订立合同 的过程。
选出的项目取决于：一套现有的指标；给定的当前权值；设定的标准分值。
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第二节
正文
信息系统项目的可行性研究
2.2 需求调研的内容与方法
信息系统项目普遍存在开始时“需求说不清”，项目结束时“需求说不完”的现象。
需求分析就是要确定对目标系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件，以及需求应达到的标准， 也就是解决要求所开发的信息系统做什么，做到什么程度的问题。
可行性研究是开发信息系统项目过程的重要环节。
在国家《计算机软件开发规范》中指出，可行性研 究的主要任务：了解用户的需求及现实环境，从技术、 经济和社会因素三个方面分析并论证软件项目的可行性， 编写可行性研究报告，制定初步的项目开发方案。决定 是否立项。
事实表明很多的项目在立项阶段就应该终止，可行 性研究就是要根据组织的环境、资源等条件，判断所提 出的信息系统项目是否有必要或是有可能开始进行。
的具体问题达成一致意见。
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第三节
正文
信息系统项目的招标与评价
定价
3.2 信息系统项目的招标书
合同的管理
合同到期与 终止
信息系统项 目的需求
合同条款
客户信息
承包商信息
介绍与概述
招标书
附录和其他 条款或条件
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第三节
正文
信息系统项目的招标与评价
3.3 信息系统项目的投标书
投标书必须按照招标书要求的格式进行组织以便发标方进行分 析和评估。每一部分必须按照要求的格式进行标记和编号。
设
统功能一般都通用化，适应性比较差，软件的
模
先进性不够，系统的维护和二次开发不便。
式
组织自行 开发模式
通常是由组织内部自己组建信息化队伍，在采 购成熟软硬件设备基础上，主要依靠组织自身 力量从事信息系统建设；不利之处在于由于组 织内部因素缺陷，导致开发周期长，生命周期 短等问题。
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第二节
【要素加权分析法】
❖ 确定所要考虑和比较的项目或项目方案； ❖ 挑选在选择项目或选择方案时最重要的因素，并将所有要素（指标）按其重要 性降序排列； ❖ 赋予每项要素一个权重数值，以便采用该数值后使各项指标能进行互相比较； ❖ 暂时先不考虑权重因素，仅对单个指标进行打分； ❖ 将每一个单个指标得分与权重数值相乘，所得结果填入加权得分栏； ❖ 把所有的加权得分分别相加，得出备选项目的总加权得分； ❖ 对项目的总加权与设定的分值进行比较，决定项目是否可行。
投资及 效益分析
社会因素 的可行性
研究结论 与建议
ห้องสมุดไป่ตู้
可行性研究报告的实例
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TRANSITI 过渡页
ON PAGE
第一节
CIO与信息系统项目
第二节
信息系统项目的可行性研究
第三节
信息系统项目的招标与评价
第四节
信息系统项目的合同
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CONTENTS 目录页
PAGE
3.1
信息系
3.2
从组织性质上，CIO可以大体分为政府CIO和企业 CIO;
CIO既要负责组织的IT需求，又要负责组织IT供给。 《信息资源管理：80年代的机会和战略》中首先给 CIO下了一个明确的定义：“CIO是负责制定公司的信 息政策、标准、程序的方法，并对全公司的信息资源进 行管理和控制的高级行政管理人员。”
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1）可选择的 系统方案1 2）可选择的 系统方案2等
1）支出 1）法律方面
2）收益 的可行性
3）收益/投资比 2）使用方面
4）投资回收周期 的可行性
5）敏感性分析
1）可以立即 开始进行 2）需要等某些 条件落实后进行 3）不能进行
引言
可行性研 究的前提
对现有系 统的分析
所建议 的系统
可选择的 其他系统
标
等。
流
程
投标
评标
签订合同
投标人单独所作的行为；主 招标机构确定的评标委员 通常先由双方签订而合同前
要步骤有：申请投标资格、
会根据招标文件的要求对所
的谈判，就投标文件中已有的
购买标书、考察现场、办理
有投标文件进行评估、排序， 内容再次确认，对投标文件中
投标保函、计算投标价等。
并推荐出中标候选人的行为。 未涉及的一些技术性和商务性
信息系统项目的可行性研究
第三节
信息系统项目的招标与评价
第四节
信息系统项目的合同
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CONTENTS 目录页
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CIO
与信
1.1
息系
统项
1.2
目
CIO的概念及职责 CIO的角色与IT项目
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第一节
正文
CIO与信息系统项目 1.1 CIO的概念及职责
CIO是Chief Information Officer的缩写，直译为 首席信息官。
支持；
CIO 的职责
⑥进行信息化项目规划，领导重要信息化项目的实施； ⑦监控所有信息化项目的实施，监控现有信息系统的
运行； ⑧领导组织内所有信息部门为操作部门和业务功能提
供咨询或服务； ⑨与业务部门一道，考虑如何使信息和知识为产品或
服务增值；
⑩将自己的经验和教训知识贡献给行业协会和社会。
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IT项目管理之
信息系统项目的立项与评价
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CONTENTS 目录页
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学 习 大 纲
第一节 第二节 第三节 第四节
CIO与信息系统项目 信息系统项目的可行性研究 信息系统项目的招标与评价 信息系统项目的合同
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TRANSITI 过渡页
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第一节
CIO与信息系统项目
第二节
第一节
正文
CIO与信息系统项目 1.1 CIO的概念及职责 CIO的职责就是应该负责哪些事务，具有如下：
①参与制定组织发展战略，领导组织信息战略的制定；
②确立信息处理和利用及其所需设备方面的政策、标 准和程序，制定组织信息制度和信息政策；
③培育良好的信息文化；
④提升组织和员工的信息素质、信息能力； ⑤为高层管理者提供决策所需的信息支持和信息能力