【精品文档】2019年某公司文印耗材管理办法完整版

文印耗材管理办法
1.0 目的
为加强办公耗材管理，保障有效供给，切实减少浪费，提高利用效率。

2.0 适用范围
本公司
3.0 权责
3.0.1资讯维护专员对各部门使用的耗材进行申购、检验。

3.0.2采购部负责采购。

3.0.3人力资源中心负责本办法的制定、修改及监督实施。

4.0 定义
办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常工作中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架，喷墨打印机、传真机墨盒，激光打印机及复印机硒鼓、碳粉。

5.0 控制要点
5.1 申购：
5.1.1资讯维护专员每个月根据实际库存量，填写物料申购单，经行政总
监批准后，交采购部进行采购。

5.1.2 耗材均由采购部统一购买，其它部门不得擅自采购。

5.1.3 本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机之耗材，能自己加粉、
加墨的尽量申购碳粉、墨水自行添加。

5.2 入库：
5.2.1所有耗材必须经资讯维护专员检验后方可入库，对于不合格耗材、
品牌型号不对之耗材一律拒收。

5.2.2 办理入库的文印耗材，按照仓库管理规定必须单据齐全，方可办
理。

5.3使用：
5.3.1在使用耗材的过程中，如果不是很清楚耗材的安装、拆卸，切不可
私自强行拆装，以免造成打印机的损坏，否则造成的损失由使用
者承担。

5.3.2在使用耗材时发现假冒伪劣之耗材，应及时通知采购部联系供应商
进行更换，如因此造成我打印机、传真机、复印机的损坏，维修费
用必须由供应商负责。

5.4 领用：
5.4.1喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、激光打印机及复印机硒鼓、
碳粉盒的领用，必须以旧换新。

5.4.2领用耗材时必须填写领用登记表，做好领用记录。

5.4.3同种型号之耗材一次一个月只能领取一个，不能多领。

5.5 报废：
5.5.1资讯维护专员定期对废旧墨盒、硒鼓、碳粉盒进行报废处理，对需
要报废的墨盒、硒鼓、碳粉盒填写报废清单，经行政总监批准后方
可报废，报废所得交至财务部冲减当月耗材费用。

6.0 相关文件
无
7.0 记录表单
无。