考勤上报程序及记录办法

北京经中太联物业管理有限公司
关于考勤审核上报程序及记录方法的规定为了确保考勤记录的准确性和及时性，如实记录员工的出勤情况，人事部依据公司的《考勤管理制度》（修订稿）及《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》（编号：2011-188）文件的内容，对公司的考勤审核上报程序及记录方法规定如下：
一、考勤相关事项的审核上报程序
1、不同工时工作制的分类
项目依据《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》（编号：2011-188）的文件内容确定项目实行综合计算工时和不定时工作制的岗位及人员，其余岗位人员实行标准工时工作制。

不同工时工作制的员工考勤分开填报。

2、人员情况变动的审核上报程序
项目内发生人事变动，如：入职、调薪、转正等情况，由项目于变动当月填写相关表格，项目文员按岗位要求依次呈报品保部、人事部及公司总经理审批。

公司总经理审批同意后，原件交人事部，项目留存复印件备份。

项目文员根据审批文件内容填写《人事变动情况登记表》（见附表一），次月4日前将《人事变动情况登记表》随考勤一起上报人事部。

3、加班时间核算及上报程序
（1）项目安排员工在法定节假日加班的，公司按300%支付加班工资。

法定节假日产生的加班，项目无需填写《加班审批表》，但需向人事部上报项目的《节日值班表》（只限于运行及固定值班人员，其余人员节日加
班仍需上报）。

法定节假日计入加班的时间段为法定节假日的0：00-24：00，考勤员需依据员工法定节假日的实际加班时间核算加班小时数。

（例如：员工实际上班时间为4月30日20：00--5月1日8：00，则法定节假日加班时间段为5月1日0：00-8：00，计8小时）
（2）实行标准工时工作制的员工在工作日产生的超时加班，按150%支付加班工资；双休日产生的加班，原则上在年度内给予员工同等时间的倒休，无法安排员工倒休的，按200%支付加班工资。

凡需支付超时及双休加班工资的，项目按《考勤管理制度（修订稿）》中的规定统计上报。

（3）实行综合计算工时工作制的员工以年为周期计算工作时间，每年的标准工时（扣除法定节假日的工作时间）为2000小时。

项目每月以小时为单位统计员工的实际出勤，公司每年1月-11月按月工资标准发放。

满一年后超出标准工时的部分，项目进行统计后，公司按150%发放超时加班工资。

项目应随时监控员工的实际出勤情况，每月超出标准的工时部分，项目应在本年度内尽量安排员工倒休。

（4）实行不定时工作制的员工（项目副经理以上和审批许可的岗位人员），除公司安排其法定节假日工作外，其他时间工作不计算加班。

4、休假的审批程序
（1）员工休假（不含倒休）由休假人填写《休假申请单》（见附表二），并依据《考勤管理制度（修订稿）》及《员工手册》中关于休假的规定提供相关凭证，部门最高负责人进行审核，除3天以上的病假（不含3天）、工伤假需公司审批外，其余休假均由项目/部室经理审批（注：标准工时员工休事假时，应先抵减存休，无存休时可计为事假）。

考勤员根据《休
假申请单》在《考勤统计表》中统计并汇总员工的休假情况。

《休假申请单》及休假凭证由项目和人事部各保留一份。

人事部将对项目的休假审批情况进行抽查，凡未履行休假审批程序的，将追究当事人及项目管理人员的责任。

（2）存休/倒休：员工存休与倒休实行存休/倒休批准登记制度。

存休及倒休以小时为单位以年为周期进行统计。

综合计算工时工作制员工因项目工作安排产生工作日的延时加班工时计入当日存休，工作日休息计入倒休，存休与倒休均不在《考勤统计表》中体现；标准工时工作制员工倒休前应保证其有剩余存休。

员工存休或倒休都要由员工本人持部门开具的相关证明到项目办公室填写《员工存休/倒休登记表》（详见附表三），项目经理签字批准。

存休填写时间不晚于加班后2小时；倒休填写时间不晚于倒休前2小时。

如特殊情况需补记，须由部门报项目经理批准同意。

年底由项目文员汇总全年的存休及倒休时间，并计算剩余存休。

超出全年标准工时的部分由员工本人确认对剩余加班工时的处理方式（划转存休有效期至下一年度的3月31日），部门主管及项目经理签字认可。

本表12月31日前由项目办公室装订成册保存。

次年的1月4日前，项目留存复印件，原件随12月份考勤一并上报人事部。

5、考勤记录项目内审核程序：项目指定专人为各部门考勤员。

每月底，考勤员将部门考勤情况汇总，交部门主管及部门经理审核确认后，报到项目办公室，由文员对全项目的考勤情况进行核对、统计、汇总，并填写《考勤汇总表》（见附表四），与考勤记录一起交项目经理审核确认。

6、考勤上报公司程序：每月4日前（如遇法定节假日等特殊原因，按公司人事部通知执行），由项目文员将上月的《人事变动情况登记表》、《考勤统计表》、《考勤汇总表》、《值班情况统计表》、《加班审批表》、《休假申请单》等考勤资料上报到人事部。

人事部依据各项目上报的考勤制发工资。

7、考勤机记录（电子版）、员工休假统计表（电子版）、异常卡情况说明等记录由项目留存，人事部每月进行抽查。

8、所有上报到人事部的考勤资料，项目文员必须留存复印件备份。

二、考勤记录方法
（一）每日出勤的填写方法
考勤员根据员工每日的实际出勤填写《考勤统计表》。

同一岗位一天内有三个班次的，用中文标示（例早、中、夜），其它班次以“∨”来标示出勤；综合计算工时工作制员工按排班表填写每日出勤（变动情况计入存休/倒休），标准工时工作制员工按实际出勤填写每日出勤；休假在日期对应的表格内注明假别；公司内兼职或替岗产生的出勤须单独填报；工作日以外的员工值班须单独填写《值班情况统计表》（详见附表五）。

各项目将本项目执行的各类班次的起止时间上报人事部备案，如果发生变动要及时通知人事部修改。

（二）考勤汇总方法
1、“应出勤”、“实出勤”、“累计出勤”栏目的填写方法
（1）实行综合计算工时工作制员工每月不填写“应出勤”栏。

“实出勤”栏依据考勤统计表中记录的当月出勤时间，以“小时”为单位扣减
法定节假日的加班时间后填写在该栏目内。

每年1-11月期间，“累计出勤”栏以“小时”为单位填写员工自当年1月份到当月的累计应出勤时间（不含存休及倒休时间）。

12月31日，将当月累计出勤与《员工存休/倒休登记表》中的剩余存休（或正或负）合并计算全年工时。

（2）实行标准工时工作制的员工以“天”为单位统计员工出勤时间，“应出勤”栏统计员工当月标准工时天数，“实出勤”栏统计当月实际出勤天数（不含当月剩余的存休数）。

“累计出勤”栏不用填写。

（3）不定时工作制员工只记录每日出勤，不做汇总。

2、“餐补”及“补贴”栏以“元”为单位填写相应金额。

3、“加班工时”栏以“小时”为单位统计支付加班费的加班工时数，并分别填写在相应栏目下。

4、“迟·退”栏以“次”为单位填写发生数。

5、“休假统计”栏以“小时”为单位按休假类别分别填入相应的栏目内。

三、所有在公司兼职替班人员的工资公司以现金发放，此部分人员的考勤与正常工作考勤分开记录，并在表格右上角注明“现金”字样。

值班补助以项目值班排班表为准。

需倒班上班的员工之间发生替值班的一律由个人处理，项目备案，不必上报。

四、本规定自发布之日起执行，原有相关规定同时废止，由公司人事部负责解释。

北京经中太联物业管理有限公司
人事部
二O一二年五月二十八日
附表：1、人事变动情况登记表
2、休假申请单
3、员工存休/倒休登记表
4、考勤汇总表
5、值班情况统计表
6、考勤记录相关表格说明一览表
附表一：
人事变动情况登记表
项目：年月
项目文员：日期：项目经理：日期：
北京经中太联物业管理有限公司人力资源管理制度附表二：休假申请单（存根）
休假申请单
附表三：员工存休/倒休登记表
项目年姓名：所属部门：岗位：第页共页
注：综合计算工时截止12月31日剩余加班工时=全年累计存休-全年累计倒休+全年累计工时-全年标准工时（2000）
附表四：
考勤汇总表
附表五：
值班情况汇总表
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附表六：考勤记录相关表格说明一览表
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