提高物流企业客户服务水平

第三节提高物流企业客户服务水平
物流企业维系客户关系的目的在于与客户建立良好的客户关系，加强双方的合作以实现双赢。

对于物流企业来说，委托它承担物流业务的企业就是它的客户，它与委托方之间存在着客户关系。

目前，物流企业正处于发展的关键时期，与客户建立长期的战略合作伙伴关系将是其发展的一个重要保证。

物流企业实施客户关系管理就是通过吸引、开拓、维持和增进与客户的关系，从而提高客户服务水平。

一、物流企业客户服务水平的重要性
客户是企业生存和发展的基础，市场竞争的实质就是争夺客户资源。

企业不断提高客户服务水平就是为了能够更好的挖掘潜在客户并留住老客户，因为留住老客户的成本要远远低于吸收新客户的成本。

《哈弗商业评论》的一项研究报告指出：1 个满意的客户会引发8 笔潜在的生意，其中至少有1 笔成交；1 个不满意的客户会影响25 个人的购买意向；争取1 位新客户的成本是保住1 位客户的5 倍。

也有研究表明，客户流失率减少一半，企业利润就会翻倍。

客户服务水平的高低，直接决定了具有相同生产研究实力的企业为顾客提供个性化服务的能力。

即使一家物流企业没有完善的物流网络和先进的信息系统，但是只要能为顾客提供合适的、满意的客户服务，也能在今天中国的物流市场中分一杯羹，由此可见，物流企业客户服务水平尤为重要。

二、物流企业客户服务中存在的问题
客户是物流企业赖以生存的重要资源，没有稳定的客户支撑，物流企业就没有持续发展的可能。

客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致客户流失的主要原因。

物流企业在客户服务中存在着以下几个问题：
1．客户意识淡薄。

目前，国内物流客户服务满意度较低，问题不仅仅是硬件设施的开发和应用不足，更重要的是物流企业服务意识淡薄。

据权威部门的调查显示，在物流客户服务方面，国内多数物流企业还只是侧重于传统的客户服务，未能从客户的角度全面考虑物流客户的个性化需求。

物流企业缺乏开放的客户服务想象力，服务理念落后，缺乏为客户着想的意识，对企业声誉及诚信重视不够，表现为物流客户服务的被动性、波动性和短期性。

2．客户信息不能互通，造成客户价值损失。

由于物流企业多是采取垂直的管理模式，单向性、封闭性使部门之间信息没有沟通，一个部门或其员工对其他部门的客户没有兴趣，很少主动与其相应部门沟通，造成企业客户资源浪费和客户价值损失。

3．没有专设的客户服务部门。

许多物流企业的组织结构尚不健全，无法为
客户提供方便快捷的服务。

物流企业的业务部门按照不同的服务划分，分别设有：空运出口部、空运进口部、海运进口部、海运出口部，这几个部门分别负责与自己的客户联系发货事宜。

由于企业没有专门的客服部门，客人发货时需要根据所需服务的不同而与不同的部门联系。

企业内部无法对客户发货的情况和物流服务水平进行全面的了解，更不可能及时发现物流服务中存在的问题。

三、物流企业提高客户服务水平的措施与方法
1．树立现代物流客户服务理念。

物流企业客户关系管理的前提条件就是要树立现代物流客户理念，有了对现代物流客户理念的高度认识之后，才能在维系客户关系的过程中精益求精。

1． 1 客户永远第一的理念。

只有把客户放在重要位置，才能在客户心目中树立良好的形象，并赢得交易。

没有哪位客户是单纯为了取悦商家而去购买他的产品或服务的，成功的企业通过与客户建立一条感情的纽带，并借助这一纽带传递给他们“客户永远第一”的信息，使客户感到满意，客户才会购买你他的产品或服务。

1． 2 以客为尊的理念。

以客为尊，不仅仅是物流客服人员良好品质及素养的一种体现，同时也是其追求成功所必需的要求。

每一位物流客服人员都必须铭记这一点，并将它在平时的言行中体现出来。

客户是上帝，这不是一句简单的口号，是需要物流客服人员通过自己的一言一行，一举一动去实践的。

在与客户接触的过程中，客服人员的一个眼神、一个动作、一句话都会引起客户情感上的反应。

1． 3 以客为友的理念。

先朋友后生意是以客为友的基本内涵。

以客为友，就是发现和满足客户的个性化服务需求。

物流客户关系建立后，维系就变得十分重要，客户服务水平直接影响到物流客户群的稳定性。

维系好物流客户关系，除了要不断提升客户的利益和感受外，还要满足物流客户新的需求，通过关注、关心、关怀、关爱等方式来改善与物流客户的关系，提高物流客户满意度，通过物流客户忠诚计划来强化物流客户的忠诚度。

1． 4 承诺是金的理念。

在市场经济时代，诚信是一个客服人员乃至企业赖以生存和发展的根本品质。

但在目前尚不规范的物流市场和混沌无序的竞争环境中，诚信已成为一种稀有资源。

以诚相待、童叟无欺的商业古训，时下被四面涌动的投机取巧、急功近利、招摇撞骗的浪潮所淹没。

信用缺失如同一把达摩克利斯之剑，高悬在中国市场经济的头上。

基于此，物流客服人员树立承诺是金的客户理念显得十分重要。

2．与物流客户建立伙伴关系。

物流企业和客户之间确立关系之后，要将二者的关系由交易关系转变为伙伴
关系，这是留住客户、培养客户忠诚度的重要策略。

客户将物流业务外包给物流企业，要求双方建立起诚信合作关系，物流企业要与客户建立良好、互利、长期的战略合作关系。

物流企业维系客户关系，应注意以下几个方面：2． 1 明确物流客户的服务需求。

服务需求模糊是许多物流外包合作关系不能正常维持的主要原因。

如：客户在没有充分了解货物流量、货物类别、运输频率的情况下，就提交了外包投标书，又因为缺乏应有的物流专业知识，不能正确详细地描述物流活动等，因此物流企业首先要明确地了解客户的真正服务需求。

2． 2 注重物流客户服务的对比性。

客户服务的变化往往会产生新的客户服务需求，所以在物流客户关系管理中，应当充分重视研究客户服务的发展方向和趋势。

客户管理的重点是服务质量，企业在制定客户服务要素和服务水准的同时，与其他物流企业服务相比应当有着鲜明的特色，这是保证服务个性化的基础，也是客户服务战略的重要特征。

要实现这一点，就必须收集和分析竞争对手的客户服务信息，以此为依据开展对比性物流客户服务。

2． 3 构筑信息系统提高物流企业信息化水平。

要实现高质量的客户服务，优化客户关系管理，必须建立完善的信息系统，这种信息系统的机能除了能够接受订单，迅速、完好地向客户传递服务外，更重要的是通过送货回复、商品物流周期缩短、备货保证、信息处理时间缩短、货物追踪等机能确保优于竞争对手的适时性客户服务。

通过企业的信息化强化与客户的适时沟通，不断了解客户需求的变化，并且立即响应，以便对客户提供全面的物流信息以及个性化的物流客户服务。

3．及时正确处理物流客户的投诉。

物流客户主动上门来投诉，这是一个沟通的机会，客户往往会在投诉时观察物流企业的反应，这也是一个表现的机会，更是企业宣传自己的良机。

研究表明，如果在投诉后得到满意处理，客户重复合作的机会会大大增加，美国TARPI 通过研究得出以下结论，如表所示。

客户重复合作机会表客户投诉和处理情况重构率流失率不满意，但没有投诉 9% ～37% 91% ～63% 提出投诉，但没有得到处理 19% ～46% 81% ～54% 提出投诉，问题获得解决 54% ～70% 46% ～30% 提出投诉，问题迅速解决 82% ～95% 18% ～5% 客户投诉显示了物流企业的弱点所在，除了要随时解决问题外，更不应该让同样的事情再次发生。

但是通过成功的投诉处理，客户会以回头客的方式回报企业。