设备代保管管理办法

白城电厂工程设备代保管规划方案
一、设备代保管主要难点及解决方案
1、白城电厂工程的施工工期短，设备集中到货，造成设备储存场地不足。

解决方案：设备现场交接清楚；设备堆场合理利用，保证设备进出堆场的畅通。

2、白城电厂工程分为多个标段施工，现场设备的领用容易造成混乱。

解决方案：严格执行设备领用授权人制度，依据合同详细核实各标段设备。

3、设备采购合同签订如果滞后，设备到货后仍无采购合同，导致台帐无法输入MIS系统。

解决方案：编制临时合同号，以便输入台帐，防止设备管理混乱。

4 、设备仓库管理员新人多，缺乏设备管理经验。

解决方案：在人员组合上，新老结合，请有经验的设备管理员手把手进行传授，并制定年度培训计划，经常性进行专业知识培训。

二、职责分工
1、按照物资工作标准和ISO9002质量标准，实现白城发电厂一期工程物资管理的科学化、标准化、规范化。

2、负责核对甲方签订的设备、材料合同交货期与工程进度是否一致；根据施工网络进度、设备到货情况，及时向甲方、工程监理沟通供货信息，确保工程进度。

3、按照甲方要求进行计算机管理并纳入甲方管理系统，甲、乙方联网管理，信息共享。

乙方负责MIS系统中设备、材料的到货接收、开箱验收、发放、跟踪维护、开箱资料、备品备件、专用工具、包装物回收、信息等录入工作。

4、按照«电力基本建设火电设备维护保管规程»的要求对代保管设备、材料维护、保养、保管。

5 负责核对甲方签订的设备、材料合同交货期与工程进度是否一致，督促业主与设备供货厂家的联系，及时了解设备到货信息。

三、设备管理
1、设备代保管初步管理思路
白城电厂一期工程2×600MW机组设备代保管由我公司负责，管理思路是分
标
段（1#标段、2#标段、其它标段等）、分岛别（锅炉岛、汽机岛、电仪岛）按电厂系统管理。

库区设置50T履带吊、配备汽车吊、叉车等起重机械，保证设备的安全装卸；为了保证验收合格的各种设备、材料其特性和适用性不发生变化，分别设置保温库、封闭库、露天库，做到库内清洁、整齐、无杂物，消防设施齐全，温度湿度符合要求；为避免设备领用中出现杂乱无序，使设备发放实现有效控制，每个单位指定一名或若干名设备领用授权人。

仓库管理人员依据领用单位授权人签发的设备领用审批单发放设备。

进口设备及特殊材料经业主工程部和施工监理审批；备品备件、专用工具需经领用单位总工及以上领导、业主总工以上领导签字批准后方可领用。

2、设备代保管保温库、封闭库设置及规划
设备代保管库区规划为三个封闭库房：、电仪、汽机库（电仪库与汽机库为一个大库房）、锅炉库，保温库。

下面分别简述各库初步设计规划：
2.1 保温库存放不能承受较大温度变化及要求防潮的设备、仪表、零部件及材料。

设计为总面积150m2 。

保温库冬季取暖以红外线灯、电暖器为热源。

2.2 封闭库存放不宜受雨雪、潮气、尘土的侵袭但承受温度变化以及极易丢失的小机件及贵重材料。

（1）电仪库电仪库存放各标段小型电气设备、仪控设备及必须入库的箱件及电气盘柜及仪控盘柜等。

电仪库面积400m2。

库内设货架区和箱件存放区、各标段设置设备专用区。

（2）汽机库汽机封闭库主要存放汽机本体配件、汽机辅机配件、管道管件、阀门、水工、化学水、制氢等系统的设备。

库内分各标段的货架区和设备箱件及汽机配套的电气、仪控设备堆放区等。

库房面积为400m2。

（3）锅炉库锅炉封闭库主要存放锅炉本体配套部件、锅炉附属设备、输煤系统设备、消防系统、暖通设备等。

锅炉库内分各标段的货架区和设备箱件及锅炉配套的电气、仪控设备堆放区等。

库房面积为450m2。

（4）危险品库合同设备配套供货的节点油漆、化工材料、易燃油料等专门设置库房（位置设置在工地），面积50m2。

3 设备堆放场的定义及设备周转存放规划
为了便于各施工单位对设备堆放场的了解，及时对设备存放场地有一个准确的位置认识，首先对设备存放的场地进行统一命名，做到设备mis管理系统中注
明的设备存放地点与以下定义的设备堆场名称一致。

做到使业主、监理及每一个标段施工单位对设备开箱验收、出库等工作地点清楚、了解，便于业主、监理等对设备管理工作的有的放矢和监督。

3.1 设备堆放场定义
（1）库区院内主马路东边设有一排砖砌堆放场，定义为：“设备一堆场”简称（DC1）。

马路西边放场定义为“设备二堆场”简称（DC2）中间有9m宽的堆场设备通道。

为准确定位，每排砖堆用数字编号，自南向北分别为1、 2、3、4...，每排砖堆5米一段以英文字母编号，自西向东分别为A、B、C...。

（举例说明：DCI-1-C，即为设备一堆场、南面第一排砖堆、自西向东10至15米处。

）设备二堆场从北向南，每10米设置一个小区，共设置25个小区。

钢材库南边场地定为“设备三堆场”简称（DC3），从东向西每10米设置一个小区共设置7个小区。

（2）设备临时堆场简称（LDC）
（3）根据现场实际情况，及各施工单位安装要求，一些部件直接放置施工区域。

（4）#1电除尘基础施工场地定义为：“A标段电除尘临时设备堆场”。

简称“DLDC”
（5）升压站施工场地定义为：“升压站临时设备堆场”，简称“SLDC”。

（6）一期工程的2×600MW的设备堆放场地不能满足设备的存放要求，所以具有特殊尺寸的设备的存放区都以设备存放的具体场地加以命名。

4 管理程序：
本方案针对白城电厂工程业主提供的各标段
．．．设备、材料供货的特点制定的从现场接货、入库、检验、仓储保管、发放等过程的管理方案。

4.1 白城电厂工程设备管理特点：
a.白城电厂工程的施工工期短，设备的大批量到货和设备储存场地之间的矛盾将尤其突出。

主要控制点：设备现场交接清楚；设备堆场合理利用，保证设备进出堆场的畅通。

b.白城电厂工程分为多个标段施工，现场设备的领用容易造成混乱。

主要控制点：依据合同和施工图纸核实各标段设备。

4.2、前期准备
a.根据工程进度网络及供货合同交付日期绘制出各标段设备安装和交付进度对照表，制定现场设备接运保管工作计划和大件（重要）设备卸车和倒运方案。

b.依据各类《设备保管要领书》、《电力基本建设火电设备保管规程》要求；在设备、材料到达现场前，设备堆场、棚库、封闭库、恒温库全部施工完毕，各个仓库的画线和标识工作就绪，具备使用条件。

c.各种设备、材料保管用物资充裕，起重运输机具齐全。

（注：公司的各型起重机具可满足各类设备的装卸）
d.开箱检验所需的经检验合格的各种量器具齐全。

e.合格的、具有同等机组设备管理经验的人员到位。

f.计算机网络具备使用条件，通讯畅通。

g.建立和完善适应本工程的工作程序和制度。

h.安全设施充足齐全。

4.3 设备材料的催交
甲供设备材料的催交工作由电厂业主方组织、我方积极配合，具体催交工作由电厂设备专工安排。

4.4 现场接货
a.设备运抵仓库区域后，仓库管理人员立即会同有关部门对所到设备的外观以及包装进行检验，查核是否与生产厂家发回的记录一致。

（对进口设备配合业主做好商检工作）
b.设备在卸车前如发现设备外观损坏或外包装损坏以及其它问题(运输过程中出现的),要做好取证工作。

由承运部门签字上报业主作为索赔依据，否则，严禁卸车。

c.现场接运库工根据各专业设备计划员安排将设备卸到指定的区域，仓库管
理员将所到设备及时录入《设备管理系统》“到货记录”中。

4.5 设备开箱检验
a.设备放到指定的区域以后，依现场实际情况，由设备计划员通过电子邮件或传真通知有关单位在约定日期到现场进行开箱检验。

填写《主要设备开箱申请表》
b.开箱的有参加关人员共同检查设备数量、外观质量、技术资料等是否与合同或装箱清单一致，同时检查防腐包装是否完好。

c.仓库管理员根据开箱实际情况填写《设备开箱记录》，对发现的问题要在表上填写清楚，并将记录上报业主。

由业主解决开箱出现的设备问题。

d.随设备所供的技术资料必须造册登记，送技术档案管理部门并办好资料的交接工作直接移交给业主。

e.随机配套供应的备品、备件、专用工具，直接交业主备案。

f.遗漏或残损设备的补供问题要造册登记，跟踪催交，及时补齐。

4.6 设备的放置、标识、维护、保管
a.凡经检查清点后的设备按仓储保管有关规定、厂家的设备保管要领书定位，并录入《设备入库台帐》。

b.根据ISO9002质量标准及我公司制定的程序文件要求，对现场设备进行标识。

检验合格的设备与不合格的设备必须分开存放，并用明显的标志加以区分。

c.设备上的各种标识、铭牌要保持完整，一旦发现损坏必须及时核对修复。

d.依据有关规程定期对设备进行检查。

在存放期间，如果发现设备丢失、损坏，要及时上报有关部门，对储存异常的设备进行会检，对出现质量问题的设备，要马上采取补救措施。

e.特殊设备的管理：设备管理员要每天检查恒温库的湿度、湿度情况，认真填写《温湿度记录表》发现问题及时处理。

如果由于设备的外形尺寸或重限制不能进入相应等级库房，要将情况通报给业主，经业主批准后，采取临时措施，垫高、苫盖、搭盖临时棚库或者封闭库保证设备的储存等级，并定期检查设备储存情况，填写《设备维护记录》
4.7 设备发放
a.施工部门在领用设备前必须填写《设备领用审批单》，要求内容详实、准
确，仓库管理员核实到货和开箱检验情况，并经设备专业计划员审批后，将有关情况及时反馈回工地。

b.施工部门填写《设备领用审批单》后，在规定的时间内到设备库领取设备并办理出库手续。

c.备品备件、专用工具的领用，由业主方管理。

4.8 包装物的管理
不需要返厂的包装物，我方负责收集、整理且送交到电厂业主方指定的地点并堆放好，由电厂业主方进行集中处理。

未经电厂业主方同意，我方不得擅自使用和处理包装物。

4.9 设备移交管理办法
供应部要加强对退回的专用工具，剩余设备及备品备件的维护保管工作。

工程竣工后，设备管理员要对备品备件、专用工具、剩余设备进行分类整理，清点造册，并按业主提供的清单核对，如有不符及时通知设备专业计划员解决。

a.设备管理员按照《备品备件移交清单》，《专用工具移交清单》，《剩余设备移交清单》所要求的格式逐项登记。

b.设备管理员将有关的审批手续复印按清单的数量整理装订成册，移交给业主。

c.移交工作由设备专业计划员组织，移交完毕后，要履行签证手续。