名中医档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范名中医学术传承档案的管理工作，保障名中医学术传承资料的保存、发掘和研究的规范性和科学性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条名中医学术传承档案是指名中医及其弟子从事医疗活动的真实记录，包括学术经验、诊疗技术、医案、论文、著作等，是中医药事业发展的重要资源。

第三条本制度适用于本单位的名中医学术传承档案管理工作。

第二章管理机构及职责
第四条成立名中医学术传承档案管理领导小组，负责制定档案管理政策、规划、计划和标准，监督指导档案管理工作。

第五条设立名中医学术传承档案管理办公室，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第六条名中医学术传承档案管理办公室的主要职责：
（一）制定档案管理规章制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；
（三）负责档案的数字化、信息化建设；
（四）负责档案的查阅、复制、借阅等工作；
（五）负责档案的统计、分析、研究和利用工作；
（六）负责档案的保密、安全和应急处理工作。

第三章档案收集与整理
第七条名中医学术传承档案的收集范围：
（一）名中医的医案、论文、著作、学术报告、讲座等；
（二）名中医的诊疗技术、经验总结、学术传承等；
（三）名中医的弟子学习、跟师、传承情况等；
（四）名中医参加学术活动、获奖、荣誉等。

第八条档案收集工作应遵循以下原则：
（一）全面性原则：收集范围应全面，确保档案的完整性；
（二）真实性原则：收集的档案应真实可靠，不得篡改、伪造；
（三）及时性原则：及时收集名中医及其弟子从事医疗活动的资料。

第九条档案整理工作应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；
（二）编号管理：为每份档案编制唯一编号，便于查找和管理；
（三）归档保存：将整理好的档案归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案保管与利用
第十条档案保管工作应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全，防止丢失、损坏、泄露等；（二）规范存放：按照档案分类、编号、时间等要求，规范存放档案；
（三）定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的完好。

第十一条档案利用工作应遵循以下要求：
（一）提供查阅：为研究者、教学、医疗等提供档案查阅服务；
（二）复制借阅：按照规定，为相关人员提供档案复制、借阅服务；
（三）保密规定：严格遵守档案保密规定，防止档案信息泄露。

第五章附则
第十二条本制度由名中医学术传承档案管理领导小组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。