收集个人资料前致资料当事人的通知书

收集个人资料前致资料当事人的通知书
尊敬的资料当事人：
您好！在收集您的个人资料之前，我们非常重视您的个人隐私保护，并且遵守相关法律法规，对您的个人信息进行保密和安全处理。

为了
保障您的权益，我们特此向您发出通知书，内容如下：
一、收集个人资料的目的和范围：
（一）目的：本机构收集个人资料的目的主要为了开展相关业务或
提供相关服务，包括但不限于订单处理、产品或服务咨询、客户服务
支持、市场调研等。

（二）范围：我们只会收集与我们提供的服务相关的个人资料，这
些资料包括但不限于您的姓名、性别、年龄、出生日期、联系方式
（手机号码、电子邮箱等）、身份证号码、银行账户等。

二、个人资料的使用和保存期限：
（一）使用：我们会严格遵守法律法规的相关规定，将您的个人资
料用于与服务相关的合法目的，并且以合法、合理、必要的方式进行
处理和使用。

未经您的事先同意，我们不会将您的个人资料用于其他
用途。

（二）保存期限：除非法律法规有特定要求，否则我们将在收集到
您的个人资料达到收集目的所必需的时间内进行保存，超过该保存期
限后我们将对您的个人资料进行删除或匿名化处理。

三、个人资料的保护和安全措施：
（一）保护措施：我们将采取必要的技术和组织措施，确保您的个
人资料在收集、传输、存储和处理过程中的安全性和保密性。

（二）安全措施：我们将通过加密、防火墙、访问控制等措施，防
止您的个人资料遭到未经授权的访问、使用、披露、修改或损坏。

四、个人资料的共享和披露：
（一）共享：除非事先得到您的明确同意，我们不会与其他机构或
个人共享您的个人资料。

（二）披露：我们只会在以下情况下，依法对外披露您的个人资料：
1. 根据法律的要求或行政、司法机关的要求；
2. 为了保护我们的合法权益或用户的公共利益；
3. 在紧急情况下，为了保护您的人身安全或财产安全；
4. 根据相关法律法规的规定。

五、资料当事人的权利：
（一）访问、更正和删除：您有权访问、更正、删除自己的个人资料，如果您需要执行此类权利，请随时联系我们。

（二）撤回同意：对于您已经同意我们收集、使用和披露个人资料的，您有权随时撤回您的同意。

六、联系方式：
如果您对我们的个人资料保护政策有任何疑问或意见，或者需要行使您的权利，请通过以下联系方式与我们联系：
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
七、结语：
我们将遵守本通知书所列明的承诺，保护和尊重您的个人隐私，确保个人资料的安全和保密。

非常感谢您对我们的支持和信任！
此致
敬礼！。