外贸公司如何禁止使用SKYPE？

外贸公司如何禁止使用SKYPE？
随着互联网的发展，越来越多的外贸公司开始使用Skype进行沟通和联系，然而，Skype的安全性和数据保护问题也越来越引起外贸公司的担忧。

为了保障公司
数据的安全，外贸公司需要禁止员工使用Skype进行通讯。

那么，外贸公司如何
禁止使用Skype呢？
第一步：明确禁止使用Skype的原因
在禁止使用Skype之前，外贸公司需要梳理出禁止使用Skype的原因。

一般来说，禁止使用Skype主要是因为数据安全和保密性问题。

Skype的加密、认证方
式较为简单，用户难以感知是否有被窃听的风险。

此外，Skype的服务器在海外，
所以数据通常会在海外经过中转，存在数据外流风险。

第二步：找到替代方案
为了保持沟通联系，外贸公司需要寻找Skype的替代方案，例如高信、企业微信、钉钉等。

这些工具的通讯方式更加安全，通话和信息都有较好的加密保障，符合外贸公司对于数据安全和保密性的要求。

第三步：制定明确的规章制度
在替代方案确定之后，外贸公司需要制定明确的禁止使用Skype的规章制度，
包括禁止员工在工作期间使用Skype进行通话或信息沟通等。

此外，还需要明确
禁止使用Skype的原因和替代方案，使员工能够理解和遵守这一规定。

第四步：加强培训和宣传
在规章制度制定完成之后，外贸公司需要加强对员工的培训和宣传，让员工了
解禁止使用Skype的原因和危害，同时介绍替代方案的使用方法和优势，引导员
工更好地适应新的工作环境。

第五步：加强监督和管理
除了制定规章制度和加强宣传外，外贸公司还需要加强对员工的监督和管理。

可以通过安装监控软件等方式对员工进行监管，发现违反规定的行为及时给予处罚和警示，同时也可以据此为公司的数据保护提供更好的保障。

综上所述，为了保障外贸公司的数据安全和保密性，禁止使用Skype是必要的。

外贸公司需要制定明确的规章制度和找到替代方案，加强对员工的培训宣传和管理监督，让员工更好地适应新的工作环境。