外语学院本科毕业论文工作手册

西南大学外国语学院
英语专业本科毕业论文工作手册2008年10月最新修订
目录
西南大学全日制本科学生毕业论文（设计）工作管理规定 (1)
西南大学外国语学院英语专业本科毕业论文工作实施细则(试行) (7)
西南大学外国语学院关于英语专业本科毕业论文写作的暂行规定 (10)
西南大学外国语学院英语专业本科毕业论文引文及参考文献格式规范 (14)
西南大学外国语学院英语专业本科毕业论文任务书(样表） (26)
西南大学外国语学院英语专业本科毕业论文评语的基本内容 (27)
西南大学全日制本科学生
毕业论文（设计）工作管理规定
（试行）
一、毕业论文（设计）的目的
毕业论文（设计）是实现人才培养目标的综合性实践教学环节，是本科学生开始从事科学研究和工程设计的初步尝试.它以培养学生综合应用所学理论知识和基本技能、分析解决实际问题能力、独立工作能力和创新能力为重要目标，是对学生科研能力、综合素质的全面检验。

二、毕业论文（设计)的选题
1、选题的时间和程序
毕业论文（设计）选题工作应在第七学期的第5周前进行，各学院可以根据实际提前，但不得延后.各学院要安排指导教师确定选题题目,学院组织评审确认,审查通过后向学生公布。

学生在教师的指导下，可根据自己的兴趣、特长确定选题，学生与指导老师实行双向选择。

指导教师和论文（设计）题目确定后,学院于第7周前将《西南大学毕业论文(设计)选题汇总表》送教务处实验实习科备案。

指导教师制定指导计划和指导程序,向学生传达毕业论文要求及有关规定，下达任务，填写《西南大学本科毕业论文（设计）任务书》（简称《任务书》）。

《任务书》一经审定，指导教师不得随意更改,如因特殊情况需要变更的，必须经学院同意、批准，报教务处备案。

2、选题要求
毕业论文（设计)的选题可分为：“工程设计”、“软件开发”、“产品开发”、“科学实验"、“专题研究”等类型。

对各类毕业论文（设计）的选题要求是：
（1）应符合专业培养目标，体现综合训练的基本要求。

(2)尽可能面向经济建设、面向社会,与生产、科研、教改和实验室建设等实际相结合,此类题目的比例应达到或超过80％。

（3)题目要有一定的工作量、难度适当,在规定的时间内经过努力能够完成。

（4）尽可能结合学生的特长和就业需要。

（5）理工科专业应严格控制综述论文的比例。

3、开题程序
根据《任务书》，学生查阅文献，制定研究方案,进行前期准备，然后向指导教师申请开题，经认可后在一定范围内组织开题论证会，通过论证指导教师同意后，方能进行毕业论文（设计）的实施阶段。

三、对指导教师的要求
1、毕业论文（设计）的指导教师应由学术水平较高、实践经验丰富的教师或工程技术人员担任，一般应具有中级以上职称（其中高级职称教师比例应高于50%）,且近三年内在公开学术刊物上发表过论文。

初级职称的人员一般不单独指导毕业论文（设计）。

2、为确保质量，应控制每位教师指导学生人数，具体人数由各学院根据情况规定.提倡建立以指导经验丰富的教师为组长的毕业论文（设计）指导小组对学生进行指导。

3、指导教师应能提供指导毕业论文（设计）的条件，不具备指导条件者,不宜担任指导工作。

首次独立担任毕业论文（设计)指导工作的教师,应认真学习本规定，并由学院指定经验丰富的教师帮助他们做好指导工作,以保证毕业论文(设计）的质量。

4、在校外单位结合课题研究进行的毕业论文（设计），可聘请校外单位具有中级职称以上人员担任指导。

学院应指定中级职称以上教学科研人员参与指导工作，了解和掌握毕业论文（设计）进度情况及质量,并协助解决有关问题。

5、指导教师的职责
(1）指导学生做好毕业论文(设计）选题工作，了解题目目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小等，供学院审查。

题目确定后，做好收集资料和设计条件准备等工作，并向学生下达任务书。

（2)审定学生的毕业论文（设计)方案和工作计划，定期检查学生的工作进度和工作质量,引导学生在独立思考的基础上分析解决论文（设计)工作中遇到的各种疑难问题，严格要求学生。

(3）指导学生正确撰写毕业论文（设计）。

(4）按等级制评定学生初评成绩，并给出评语。

四、对学生的要求
1、在教师指导下,独立完成一项选定的专题研究或设计任务，完成任务后按照培养目标及教学基本要求撰写出研究论文，或者编写出设计说明书并绘制出必要的图纸等.
2、在毕业论文（设计）工作中，应综合应用所学理论和基本技能，分析解决实际问题。

通过学习、研究与实践，使理论深化，知识拓宽，专业技能延伸。

3、应学会根据题目的要求，进行调研、资料收集与处理；特别要注意收集国外该领域的最新研究进展，充分利用计算机、数字图书馆和工具书;毕业设计应掌握有关工程设计程序、方法和技术规范，努力提高工程设计计算、理论分析、图表绘制、技术文件编写的能力。

专题研究应掌握实验、测试技能，提高对实验结果的分析能力和解决问题的能力.
4、通过毕业论文（设计)，树立正确的设计思想，培养学生严肃认真的科学态度和严谨的科学作风，团结协作精神和敬业精神。

5、毕业论文（设计）应符合规范化要求（见附件1）。

6、学生应积极、主动、独立自主地完成毕业论文(设计），努力有所创新。

要有实事求是的科学态度，严禁抄袭、剽窃他人成果。

7、尊敬教师，服从安排,自觉爱护教学仪器设备和公共设施,坚持节约，杜绝浪费.
8、严格遵守纪律,论文期间一般不得请假,因特殊情况必须请假者须经指导教师同意后,再按相关规定办理。

五、毕业论文（设计）成绩的评定
毕业论文（设计）成绩按优、良、中、及格、不及格五级评定,分为三个步骤：指导教师对论文给出成绩；交叉评阅人对论文给出成绩;答辩小组参考导师评阅意见和交叉评阅意见，并根据论文答辩情况给出论文的成绩。

学生毕业论文最终成绩以答辩小组给出的成绩为准。

评定学生毕业论文（设计）成绩时,必须严格掌握标准，实事求是，正确反映学生的工作态度、业务水平和能力素质。

评定“优秀”成绩的学生人数一般不超过本专业毕业学生总数的30％，评定“良好"成绩的学生人数一般不超过本专业学生总数的50%。

学院应成立毕业论文（设计)形式审查小组，在论文交叉评阅前应先进行形式审查(形式审查内容及要求见附件），形式审查合格者才能参加评审和答辩。

有下列情况之一者，毕业论文成绩不及格:
（1）未按要求完成论文（设计）任务；
（2）论文质量差，达不到本科论文水平；
(3）毕业论文（设计）形式审查不合格,并未按要求及时修改；
（4)抄袭、剽窃他人研究结果。

毕业论文（设计）成绩不及格者，应予重做合格后，再发给相应证书。

重做不合格或不重做者，毕业时只发给肄业证书。

重做由所在专业安排，一般在校内进行,费用由学生自理.
对于抄袭、剽窃他人研究成果者按考试作弊处理，违反知识产权保护法者，由作者本人承担相应法律责任，指导教师3年内不得指导本科学生毕业论文。

1、指导教师的意见和论文成绩
指导教师根据学生在毕业论文（设计）期间的表现和毕业论文（设计）的质量写出评阅意见，并按等级给出成绩.
毕业论文（设计）评阅的参考项目
2、交叉评阅人意见和论文成绩
学生毕业论文（设计）经由指导教师审阅后，在答辩前两周交学院毕业论文（设计)答辩委员会,由答辩委员会指定教师(具有高级职称）进行交叉评阅,必要时也可聘请校外相关专业人员为交叉评阅教师。

评阅教师评阅后，写出评阅意见，按等级给出成绩.
3、答辩小组意见和论文成绩
答辩工作在主管院长的领导下,由答辩委员会主持进行。

答辩委员会的组成要有专业课和技术基础课教师参加。

答辩委员会可决定成立若干答辩小组负责小组答辩工作。

答辩小组的成员为3~5人，由具有副教授以上职称教师组成。

答辩结束时,答辩小组根据学生答辩情况写出具体答辩评语,根据论文及答辩情况,并参考指导教师和交叉评阅人的意见给出论文成绩，连同答辩记录交给学院答辩委员会审核，最后由学院统一向学生公布成绩.
在校外进行毕业论文（设计）的学生，其论文形式审查、交叉评阅和答辩一律回校进行.
六、毕业论文（设计）的归档
1、学生毕业论文(设计）答辩后，其全部资料（含任务书、开题报告、论文（设计)、软盘、评阅记录、答辩记录、图纸等）由学院统一收回（属生产中直接需要的图纸、资料,经批准,可将复印件归档),由学院资料管理人员负责保管，查阅毕业论文（设计），须办理借阅手续.各学院应长期保存学生毕业论文（设计）。

毕业论文的署名权属于指导单位，文责学生自负。

2、以学院为单位每年6月20日—25日上报本科学生毕业论文（设计）汇总表（格式见附件11)及其电子文本到教务处实验实习科。

七、毕业论文（设计)的组织管理
全校毕业论文（设计）工作在主管校长统一领导下进行,实行分级管理，层层负责的办法。

1. 教务处的职责
教务处作为学校教学管理的职能部门,负责毕业论文（设计）的总体管理工作。

(1）审核并汇总各院（系）毕业论文（设计）选题和指导教师情况;
（2）组织全校毕业论文(设计）工作的检查、监督、考核、总结和评估；
（3）组织校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师的评选；
(4）审核各院（系）毕业论文（设计）答辩委员会及答辩小组成员名单；
（5）协调校内有关部门，为毕业论文（设计）工作的顺利进行提供保障。

2. 学院的职责
各学院负责本单位毕业论文（设计)全过程管理。

（1）贯彻落实学校有关毕业论文（设计）管理规定,成立毕业论文（设计）领导小组，拟定本单位毕业论文（设计）工作计划和实施措施；
（2）做好毕业论文（设计）指导教师资格审查、选题审查，对初次担任指导教师的培养和管理，及时研究和处理教学过程中出现的问题；
（3）成立院答辩委员会，组织全院答辩工作；
（4）做好院级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师的评选工作,并做好推荐校级优秀毕业论文工作；
（5)认真进行毕业论文(设计）工作总结、归档和评估工作。

八、其它
1、本规定自2006届毕业生起执行.
2、本规定由西南大学教务处负责解释。

附件（教务处或外国语学院本科教务网页上下载):
1。

西南大学本科毕业论文（设计）规范化要求
2。

西南大学本科毕业论文（设计)排版规范详解
3. 西南大学毕业论文（设计）选题汇总表
4。

西南大学本科毕业论文（设计）工作流程
5。

西南大学本科毕业论文(设计)任务书
6.西南大学本科毕业论文（设计）封面格式
7。

西南大学本科毕业论文（设计)开题报告
8.西南大学本科毕业论文（设计)指导教师评阅表
9。

西南大学本科毕业论文（设计）交叉评阅表
10。

西南大学本科毕业论文（设计）答辩记录
11. 西南大学本科毕业论文（设计)汇总表
西南大学外国语学院
英语专业本科毕业论文工作实施细则(试行）撰写毕业论文是高等学校英语专业本科教育的一个重要的实践环节，是考察学生综合能力、评估学业成绩的一个重要方式.为了更好地培养本科生的创新精神和实践能力,提高论文的写作水平和质量,特对本科毕业论文写作作出如下规定：
1．毕业论文写作时间从第七学期第7周开始，到第八学期第14周结束，历时26周.
2．学生根据自己的兴趣和特长在第七学期第11周确定论文选题，报学院教务办备案。

论文选题范围包括“英语教学”、“英美文学"、“语言学”、“英美文化”、“英汉对比"、“跨文化交际"、“翻译研究”、“对外经贸”(外贸方向)等方面。

3．学院在第七学期第10周内根据学生的论文选题与教师的研究兴趣和专长确定指导教师。

本科毕业论文的指导教师由具有讲师以上职称和/或硕士及其以上学位并有论文指导经验的教师担任。

每人指导学生人数不得超过5人。

4．学生应在第七学期第12周拟出论文提纲，交指导教师审阅。

指导教师在收到学生提交的论文提纲后1周内对其选题的思想性、科学性、可行性等进行论证，提出修改意见。

学生根据导师的意见进行必要的修改后，在第14周前将填写好的《西南大学本科毕业论文(设计）开题报告》交导师签署意见，然后交学院教务办备案。

导师同时应制定指导计划和指导程序，向学生传达毕业论文要求及有关规定，填写《西南大学毕业论文（设计）任务书》（以下简称《任务书》一式两份，在第16周前将其中一份下达给学生，另一份交学院教务办备案。

《任务书》一经审定，指导教师和学生均不得随意更改，如因特殊情况需要变更的，必须经学院统一批准,报教务处备案。

5．从第七学期第8周开始，学生充分利用学校图书馆和学院资料室的图书资料以及网络资源，广泛搜集和阅读相关的文献资料，了解国内外的研究动态和最新成果，搜集整理相关的素材；组织调研和/或实验,整理分析所获得的数据，
收集论文所需的各种论据。

在此期间,应注意和指导教师保持联系，就所阅读的文献和调研工作进行咨询和探讨,不断充实和完善论文的研究。

6．从第八学期第3周起停课2～4周由学生撰写毕业论文初稿.完成初稿后，学生应及时交指导教师审阅.指导教师收到学生提交的论文初稿后,应尽快仔细阅读并提出修改意见。

学生应按照指导教师的意见认真修改。

修改应在两稿以上。

7．论文必须在规定的时间按时完成，然后定稿，并在指定的打印点按要求的格式统一打印，装订成册，在第八学期第10周前交指导教师评阅.
8．指导教师应在收到学生的毕业论文后一周之内进行评阅,写出评审意见，确定论文质量是否已经达到学士学位论文所要求的学术水平及是否同意论文作者参加论文答辩。

9．学院在第八学期第12周内安排教师对学生所提交并经指导教师评阅的论文进行交叉评阅,写出评审意见，确定论文质量是否已经达到学士学位论文所要求的学术水平及是否同意论文作者参加论文答辩。

论文交叉评阅人由具有讲师以上职称和/或硕士及其以上学位并有论文指导经验的教师担任.
10．学院在第八学期第13周组织学生参加本科毕业论文答辩，由学生简要介绍论文的主要内容，并回答答辩委员会提出的有关问题。

答辩委员会根据学生所提交的论文及答辩情况写出评审意见，并评定成绩。

答辩委员会由三名具有讲师以上职称和/或硕士及其以上学位并有论文指导经验的教师组成。

11．学生在第八学期第14周内根据答辩委员会提出的意见对论文进行必要的修改或补答辩，然后在指定的打印点按要求的格式打印并装订成册，和论文的电子文本一起交学院教务办存档。

教务办在规定时间内将成绩汇总上报学校教务处并向学生通报。

12．论文的评阅和成绩评定是一项十分细致和严谨的工作，指导教师、评阅教师和答辩委员会成员务必以高度的责任感严肃对待，按照论文的评价标准，实事求是地写出评语、评定成绩。

13．学生必须将论文的开题报告和定稿按时提交给自己的指导教师，由后者将其和《任务书》、论文评语等签字汇总后，交学院教务办，由教学秘书登记清
理并存档备案。

评阅教师的论文评语,答辩委员会的答辩评语和论文成绩，答辩记录员的答辩记录等，由有关人员按要求填写完毕并签字后按时提交学院教务办，由教学秘书登记清理并存档备案。

论文答辩工作结束后，学院组织本科毕业论文质量监控小组进行审核，发现存在问题的，由有关人员限期整改。

西南大学外国语学院
关于英语专业本科毕业论文写作的暂行规定
撰写毕业论文是本科教学计划中必不可少的一个重要环节,是对学生学业水平和研究能力的一次综合性考核，也是在学期间运用所学的基本理论、基本知识、基本技能去分析问题、解决问题，进行理论与实际相结合的最后一次重要的训练和培养.为加强对毕业论文的指导和管理,保证毕业论文的顺利完成,提高毕业论文的质量，以保证教学质量和毕业生的培养规格,特作如下规定：
一、撰写毕业论文的基本要求
1．毕业论文的撰写是一项创造性劳动，每位毕业班学生必须严肃认真对待毕业论文的写作。

学生在撰写论文的全过程中,应充分发挥主观能动性，并遵从教师的指导,在规定的时间范围内独立完成反映本人最高水平的论文.不允许抄袭他人的研究成果，更不允许由他人代作。

发现类似的情节，论文不予通过，即不能毕业。

2．论文应坚持四项基本原则，政治观点、理论观点正确;力求有作者自己的创见和观点，论点明确,论据充分，理论联系实际;论文应有深度、有分析，材料丰富、可靠，并经科学加工，而不是对一般事物的简单叙述和介绍，也不是别人观点和材料的堆积；中心突出，层次分明，论述清楚，结构严谨,文字流畅。

3．论文中所用引文、数据，必须注明出处，包括著作的作者姓名、被应用的文章名或书名,出版社的地址、名称和出版时间，页码等。

引文和参考文献的格式另行规定。

4．论文字数：正文不少于4,000个英语单词.
5．上交的论文必须按照规定的格式打印，字迹工整清洁，一式五份。

二、撰写毕业论文的步骤和方法
1．选题:学生根据本专业列出的题目进行选题。

选题时，要在首先考虑题目意义的同时，根据本人的兴趣、基础和条件,选择恰当的题目。

2．准备阶段:在已学知识的基础上，进一步学习掌握相关的知识；调查研究、
搜集资料,围绕选题，搜集、阅读有关的文献资料;了解和掌握在本题目上已有的研究成果，各种不同的观点、论据、数据资料,大力提倡学生在网上查询；认真考虑本篇论文所要阐述的中心、主要观点及主要论据、写作的框架。

3．撰写提纲,并递交指导教师和选题论证委员会审定.论文提纲应列入文章的纲、目，分为几个部分或几个层次。

写明论文的中心、重点、主要观点、结论等。

4．写作初稿。

写作过程中要继续搜集、补充资料，写作要层次分明，条例清楚,观点正确，旗帜鲜明，论证有理有据,具有说服力。

文章的文字要简洁、通顺、流畅、无错别字。

凡引用文字、数据应注明出处。

写完初稿后，根据文章的内容分别用英文和中文写一份300～350字左右的论文提要并附上关键词。

5．论文送指导教师审阅。

将论文的初稿及提要送交指导教师审阅，根据指导教师提出的修改意见，进行修改，直到指导教师认可为止。

6．将论文按规定的规格打印清楚,送交指导教师。

三、毕业论文的文本格式
1．正文一律用Times New Roman小四号字，A4白色复印纸打印，字迹清楚工整,不得大于或小于此规格。

2．论文前面附300～350字左右的论文摘要及关键词.
3．论文一律在左边装订成册。

顺序为：
（1）封面（Front cover，中文）。

(2)英文标题页（单独用一页)。

（3）致谢(Acknowledgements，单独用一页,对指导教师及相关人员致谢）.
（4) 目录（Contents，单独用一页）。

（5）论文摘要与关键词
A。

英文摘要与关键词(Abstract and Key Words，摘要300～350字，关键词最多5个）；
B。

中文摘要与关键词(摘要300～350字,关键词最多5个）。

（6）论文正文（The bulk of the paper，内容包括：论文题目、引言、主体、结语）
注意:
A。

引言(Introduction）应交待两个问题：一是本文选题的意义（为什么要进行这项研究？），二是本文准备探讨什么问题（可分几个方面来讲）。

B。

主体（Body）：对本文选题进行系统的论述,可分若干章节进行阐述.
C。

结语（Conclusion）：至少应包括两项内容，一是对本文论述进行简要的归纳总结；二是对本文的探讨进行自我评价（如哪些问题由于什么原因还需要继续深入探讨;哪些相关的问题需要另案研究，等等）。

论文直接或间接引用他人的文献，必须按照规定格式注明出处，加以注释,并在论文最后的参考文献中列出。

引文不能超过论文的三分之一。

（7)尾注（End notes,适用于MLA格式，另用一页）.
（8)参考文献（APA格式用References;MLA格式Works Cited。

另用一页。

不得少于15种，其中外文资料不得少于8种，网上资料不得超过3种)。

四、毕业论文成绩的评定
毕业论文的成绩按五级记分制评定，分为5个等级：优、良、中、及格和不及格。

具体评定标准是：
（一)优
（1）准确体现党的方针政策，综合运用所学过的理论。

（2)密切联系实际,有分析、有深度、有创见，对现实有指导意义。

（3）中心突出，论据充足，论述清楚，说服力强,结构严谨,文字流畅.
（4）材料丰富、可靠，能运用科学方法加工整理。

（二）良
（1）能正确体现党的方针政策，较好地运用所学过的理论。

（2）较好地联系实际,分析问题较全面,对实际工作有一定的指导意义。

（3）中心明确，论据较充足，层次较清楚，文字流畅。

(4）材料比较丰富可靠,能较好地进行加工整理。

（三）中
(1)能较好地体现党的方针政策，运用所学过的理论。

(2）基本上能联系实际，分析问题较全面，对实际工作有一定的指导意义。

（3）中心明确,论据较充足，层次较清楚，文字通顺。

(4)材料较丰富可靠，并进行了一定程度的加工整理。

(四）及格
(1）能正确理解党的方针政策，基本掌握与本文有关的专业理论知识. （2）尚能联系实际,有一定的分析问题、解决问题的能力.
（3）阐述清楚,文字尚通顺.
（4）有必要的调查资料和材料，并进行了一定程度的加工整理。

(五）不及格
（1）违背党的方针政策，或在理论上有根本错误,基本理论掌握很差。

（2）文章无中心，层次不清楚，逻辑混乱，文句不通.
（3）没有调查资料或材料，或材料零乱、失真。

（4）主要内容基本抄袭于他人.。