公司外事办管理制度

第一章总则
第一条为加强公司外事工作的管理，规范外事活动，提高工作效率，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公、因私出国（境）的员工及外事工作人员。

第三条公司外事工作应遵循以下原则：
1. 遵守国家法律法规，服从国家外交政策；
2. 维护公司利益，树立公司良好形象；
3. 严谨务实，高效有序；
4. 强化服务意识，提高服务质量。

第二章组织与管理
第四条公司设立外事办公室（以下简称“外事办”），负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条外事办的主要职责：
1. 负责制定和修订公司外事管理制度；
2. 负责审核和批准员工因公、因私出国（境）申请；
3. 负责办理员工出国（境）手续；
4. 负责组织和管理公司国际交流活动；
5. 负责收集和整理公司外事工作相关资料；
6. 负责对外事活动进行风险评估和安全管理。

第三章出国（境）管理
第六条因公出国（境）管理：
1. 因公出国（境）申请需提交相关证明材料，包括工作职责、出国目的、行程安排等；
2. 外事办对申请进行审核，确保符合国家规定和公司要求；
3. 经批准的出国（境）人员需按规定办理护照、签证等相关手续；
4. 出国（境）人员需遵守国家法律法规，服从组织管理，不得擅自行动。

第七条因私出国（境）管理：
1. 因私出国（境）需提前向外事办提出申请，说明出国（境）目的、时间、地点等；
2. 外事办对申请进行审核，确保符合国家规定和公司要求；
3. 经批准的因私出国（境）人员需按规定办理护照、签证等相关手续；
4. 因私出国（境）人员需自行承担相关费用。

第四章国际交流活动
第八条公司国际交流活动需提前制定方案，经外事办审核批准后方可实施。

第九条国际交流活动应遵循以下原则：
1. 符合公司发展战略和业务需求；
2. 体现公司形象，提升公司国际影响力；
3. 确保活动安全、有序、高效。

第五章安全管理
第十条外事办负责对公司出国（境）人员进行安全教育，提高安全意识。

第十一条出国（境）人员需遵守以下安全规定：
1. 遵守所在国法律法规，尊重当地风俗习惯；
2. 注意个人和团队安全，防止意外事故发生；
3. 保持通讯畅通，及时报告行踪。

第六章附则
第十二条本制度由公司外事办负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。