毕业生使用手册2
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毕业生使用手册
二、派遣信息填报
(一)进入界面
()进入界面:进入【省高等学校毕业生就业信息系统】界面后,点击界面左侧【派遣管理】按钮(如图),进入派遣管理界面。
(如图)
图
图
()进入界面:点击栏目条中【派遣信息】按钮,进入派遣信息
管理界面。
(如图)
(二)信息填报
.【毕业去向】项:因毕业去向类型不同,毕业生必填项不同,带“*”号项目为必填项。
所以毕业生必须首先填写毕业去向一栏。
以下为毕业去向填写说明。
图
()不就业拟升学是指毕业生暂时不想就业,想继续考研或者考博,而尚未考取,目前没有工作。
()出国、出境是指毕业生在毕业后离开境,去国外或者境外生活、学习。
()待就业一般是指毕业生主观不想找工作,而没有工作。
()地方基层项目主要指选调生、三支一扶、西部计划等。
()国家基层项目主要指选调生、三支一扶、西部计划等。
()科研助理一般指在科研机构担任助理。
()其他录用形式就业是指有的毕业生已经就业,但是既没有签
三方协议,也没有签劳动合同,比如签订接收函或打临时工等情况。
()其他暂不就业是指由于其他原因没有找到工作。
()签就业协议形式就业是指签订三方协议确定工作。
注:委培的研究生需填写此项。
()签劳动合同形式就业是指有的单位不签三方协议,但是签自制的劳动合同。
()升学是指毕业生继续深造,已经考取硕士或博士。
注:如果毕业生是去国外升学,应该选择出国、出境。
()应征义务兵主要是指大学生应征入伍。
()自由职业是指毕业生没有固定的工作单位,但是也有工作。
实质,比如作家、艺术家等形式。
()自主创业是指毕业生毕业后进行创业实践活动。
下面以三个类型情况为案例,具体举例如下(图—):
①不就业拟升学必填项
图
注:毕业去向、未就业原因、报到证签发类别为必填项。
②签就业协议形式就业必填项
图
注:毕业去向、单位名称、单位组织机构代码、职位类别、报到证签往单位、单位所在地、单位性质、单位所属行业、报到证签发类别、签往单位所在地均为必填项(以就业协议为准)。
③待就业必填项
图
注:毕业去向、报到证签发类别、未就业原因均为必填项。
.【单位名称】项:填写协议书或其他就业证明材料的单位公章名称,请仔细核对,如实验中学不要写成市实验中学;
特殊情况:不能确认具体用人单位的,有的用人单位如甘井子区教育局是毕业后分配具体用人单位,则在此项中填写用人单位上级主管部门公章名称;
特殊情况:学生毕业去向为出国、出境,则在此栏填写相应国家或地区;
特殊情况:学生毕业去向为升学,则在此栏填写相应升学院校。
.【单位隶属部门】项:单位隶属部门是指所签单位所属的行政机构,如“东北师大学”的单位隶属部门为“教育部”、“师大学”的单位隶属部门为“省”、“东北育才学校”的单位隶属部门为“省”。
.【单位所在地】项:填写到“省、市、区(县)”即可。
按系统给出的信息尽可能详细填写,如单位在市保税区,但系统中没有该区,则填为市;再如省市南召县,系统中有该项,则填报到县级。
.【单位联系人】、【办公、手机】项:如实填写。
.【单位通讯地址】项:如实详细填写,具体到街道,以通邮为准。
.【邮编】项:如实详细填写,以通邮为准。
.【单位组织机构代码】项:向签约单位查询或通过全国组织机构代
码管理中心官网查询后填写。
(图)
图
(无组织机构代码或特殊机构的单位组织机构代码填“”组织机构代码为位数,无需添加“”)
)
图
图
.【职位类别】项:为点击选择项,学生须选择自己入职后将从事的职业类别;
.【报到证签发类别】项:该项含义即为学生档案及户口的迁往方式。
此项目可选类别共有四项,分别是【回生源地报到】、【去代理托管地报到】、【去就业地报到】、【未签发报到证】。
学生选择规则如下:
()【回生源地报到】:学生本人想将档案、户口迁往生源所在地档案和户口接收部门,如人力资源及社会保障局,选填此项,点击时可能会出现“没有查到”的字样,无需理会。
特殊情况:出国(包括出国升学)、出境、参军入伍学生必须选择【回生源地报到】;
特殊情况:待就业、自主创业、不就业拟升学、其他暂不就业学生必须选择【回生源地报到】;
特殊情况:该生已经就业,但是就业单位不能接受档案和户口的一般选择【回生源地报到】;
特殊情况:该生已经就业,就业单位也可以接受档案和户口,但是不能在派遣前提供相关证明材料的一般选择【回生源地报到】。
如非生源进京就业需要进京接收函、非生源进津就业需要进津接收函、非生源进就业需要进接收函、非生源进就业需要进沪接收函,如果毕业生不能再派遣前提供相应的接收函,则派回生源地。
()【去代理托管地报到】:学生本人不想(不能)将档案及户口迁往生源所在地或签约单位,而选择将档案户口迁往相关人才代理机构(如**市人才交流开发中心、**省毕业生就业指导中心等)或托管机构,选填此项。
()【去就业地报到】:仅限已经就业且就业手续齐全的学生,如想将档案、户口迁往单位,选填此项。
(注:免费师生均填此项。
)()【未签发报到证】:升学学生(考取硕士、博士研究生)、委
托培养学生,选填此项。
.【报到证签往单位】项:该项填写容为体现在《报到证》上的容,即三方协议中“报到证名称”一栏中的容。
()【单位名称】和【报到证签往单位】的区别:
【单位名称】是签往单位的具体的、正式的名称,【报到证签往单位】是一般是报到证派往单位上级主管部门的正式名称,也是打印在报到证上的名称。
如工作签往某地,但希望把档案户口派回生源地即应在【报到证签往单位】填生源地人才交流中心的正式名称;【报到证签往单位】可能是单位的上级主管部门,如签到了某市教育局下属的某小学,即应填写此教育局的正式名称(用人单位上级主管部门签章)。
【报到证签往单位】项与【报到证签发类别】项所填容极度相关。
()学生填写规则如下:
①【报到证签发类别】选择【回生源地报到】的学生:【报到证签往单位】项自动生成,不需要学生本人填写。
但是有一部分学生由于系统没有识别其生源地信息,当点击【回生源地报到】时【报到证签往单位】项不能自动生成,学生应在则在此栏填入本省的回生源地报到单位。
具体各省回生源地报到单位参考《年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》(附件)和《部分省、自治区免费师生派遣说明》(附件)。
免费师生如在附件中找不到自己的省份,请联系生源省教育厅咨询。
②【报到证签发类别】选择【去代理托管地报到】的学生:【报
到证签往单位】项中填写容为“代理托管机构全称”。
例:小王同学她在【报到证签发类别】项选择了【去代理托管地报到】,且她选择在省高等学校毕业生就业指导中心做代理,那她应在【报到证签往单位】项中填写:“省高等学校毕业生就业指导中心”。
③【报到证签发类别】选择【去就业地报到】的学生:【报到证签往单位】项中填写容为“用人单位上级主管部门签章”名称。
例:小苗同学与“实验中学”签约,她在【报到证签发类别】项选择了【去就业地报到】,那她应在【报到证签往单位】项中填写其协议中上级主管部门公章名:“市人力资源和社会保障局”。
④【报到证签发类别】选择【未签发报到证】的学生:【报到证
签往单位】项不填写。
.【签往单位所在地】项:依照【报到证签往单位】项中所填单位名称,上网查找其所在地,确认信息准确后填入,填入后会自动弹出相对应的备选项,故所填地址应在系统给出的数据条件下尽可能精确;若其自动填入,则检查填入所在地是否准确(涉及档案,万分重要!!!).【未就业原因】项:仅限待就业、不就业拟升学和其他暂不就业的毕业学生依照实际未就业原因勾选。
(三)保存
填报完毕后点击页面【保存】按钮。
(如图)
图
系统提示【保存成功】界面后(如图),退出系统,完成填报。
图
(由于系统缺陷,保存时会偶尔出现闪退情况,如闪退则需再次登录、
填写并保存。
)
附件:
年全国各省区市毕业生
回生源地派遣单位一览表
省
市
单位名称联系方式
市
师类、非师类
派遣单位:生源地区(县)人力社保障局毕业生就
业工作部门
档案转递:生源地区(县)人才服务中心
市人力资源和社会保障局大中专毕业生
处
地址:市西城区永定门西街号
邮编::
附件:
部分省、自治区免费师生派遣说明
(一)免费师生派遣:
.签就业协议: 直接派到用人单位或教育局。
.暂未签约: 直接派高校毕业生就业指导中心。
.档案邮寄地址:新城区丁香路号教育厅(室),:邮编:
(二)籍免费师生派遣方案如下:
.回省就业:对于已签约且签约单位符合要求的直接派遣到就业单位或其主管部门。
.暂未签约:对于派遣时仍未就业的,请派回省高校招生就业指导服务中心。
.跨省就业:已经办理了跨省就业手续的,直接派往签约省就业学校。
.省高校招生就业指导服务中心地址:市路号邮编:。
(三)籍免费师生派遣事宜如下:
.省就业:派遣至用人单位,档案、户籍按就业协议要求迁转。
.跨省就业及违约的派遣办法。
跨省和违约成功的,派遣至用人单位,档案、户籍按就业协议要求迁转。
尚未办妥跨省及违约的,统一按未落实具体工作单位的情况进行派遣。
.暂未签约
派遣至生源所在地教育主管部门,档案、户籍随转。
待生源所在地教育主管部门统一安排就业。
(四)籍免费师生派遣事宜如下:
.省就业:派遣至用人单位,档案、户籍按就业协议要求迁转。
.跨省就业及违约的派遣办法。
跨省和违约成功的,派遣至用人单位,档案、户籍按就业协议要求迁转。
尚未办妥跨省及违约的,统一按未落实具体工作单位的情况进行派遣。
.暂未签约:
派遣至生源所在地教育主管部门,档案、户籍随转。
待生源所在地教育主管部门统一安排就业。
(五)省籍免费师生派遣事宜如下:
.回省就业(含已就业和待生源地安排就业):统一派遣至省毕业生就业指导中心,备注“免费师生”。
.已办结跨省手续:按照跨入省份要求办理。
.跨省就业未批准:统一派遣至省毕业生就业指导中心,备注“免费师生”。
.省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心地址:省市雨花区新建西路号长城非常生活三楼,备注“免费师生”。
邮编:,联系:、。
(六)免费师生派遣方案:
.回省协议就业:直接派遣到就业单位或其主管部门。
.未签约:派回到省大学生就业服务中心。
.跨省就业未批准:按未就业人员处理。
以上均请注明免费师生。
.省级教育行政部门档案转递地址省市学府路号,大中专毕业生就业服务中心,。
(七)省籍免费师生派遣事宜如下:
.回省协议就业:派遣到单位所在地市县(区)教育局,备注“免费师生”。
.回省分配就业:派遣到分配单位所在地市县(区)教育局,备注“免费师生”。
.跨省就业未批准:派遣回省等待分配或办理违约,省级教育行政部门档案转递地址:省市国兴大道号省政府办公大楼室省教育厅师资管理处,备注“免费师生”。
(八)省免师派遣方式:
.已签约:直接派遣到就业单位或其主管部门。
.未就业:派回到省大学生就业指导中心。
.跨省或违约不成功的:按未就业人员处理。
(九)省免师派遣方式:
.回省协议就业派遣至市教育局(单位名称),备注:免费师生。
.回省分配就业派遣至省教育厅,备注:免费师生。
.跨省就业未批准派遣至省教育厅,备注:免费师生。
.省级教育行政部门档案转递地址省市中路号学生处,邮编。
(十)省籍免费师生派遣事宜如下:
.回省协议就业:派遣到协议就业单位所在地市(州)教育局,备注“免费师生”。
.回省分配就业:派遣到生源所在地市(州)教育局,备注“免费师生”。
.跨省就业未批准:派遣到协议生源所在地市(州)教育局,备注“免费师生”。
(十一)籍免费师生派遣事宜:
.回省协议就业,派遣至市教育局(单位名称),备注:免费师生。
.回省分配就业,派遣至省大学生就业局,备注:免费师生。
.跨省就业未批准,派遣至省大学生就业局,备注:免费师生。
.签约省实验中学和省农村实验中学为省属学校,派遣至省大学生就业局。
(十二)籍免费师生派遣事宜:
.就业和未就业的请全部派遣到省教育厅。
.档案寄送地址为:省教育厅人事处办公室(市南城关区南东路号,)联系人:人事处任长颖,:。
(十三)籍免费师生派遣事宜:
.除经我中心同意跨省或交了违约金解约的学生外,报到证全部派遣到省教育厅。
.档案寄送地址为:省市西川南路号(万佳家居对面省政府服务中心教育厅窗口)。
邮编:,联系人:老师,:。
(十四)籍免费师生派遣事宜:
.省协议就业:民办或公办学校,只需提交学校所在人社局或教育局接收函即可派遣。
.未就业:派回省高校毕业生就业指导中心。
.跨省就业未批准:按回省分配就业办法处理。
.联系人:省高校毕业生就业指导中心吴小明
联系:—省级教育行政部门档案转递地址:省市越秀区农林下路号楼档案部。
附件:
毕业生就业材料
一、以签就业协议形式就业的毕业生,需提交加盖用人单位公章的就业协议白联;
二、到、、、、就业的毕业生,上交就业协议同时需上交当地人社部门的接收函原件;
三、参加地方基层项目和国家基层项目的毕业生需提交相关证明,如接收函、录取通知书、公示证明等;
四、拟出国(境)求职、升学、定居的毕业生需提交相关证明,如签证复印件、国外大学录取通知书等;
五、升学的毕业生需提交就读学校出具的录取通知书或调档函。
在本校升学的学生可不提交;
六、以签劳动合同形式就业的毕业生需提交所签合同原件或复印件; 已应征义务兵的毕业生需提交军警部队出具的接收函、调档函等材
料;
七、自由职业和自主创业毕业生需上交《普通高校毕业生灵活就业登记表》。
自主创业学生还需提交营业执照等信息;
八、参与科研助理项目的毕业生需提交接收证明、实习证明等;
九、免费师生如跨省需提交跨省材料,主要包括:跨省审批表;如违约需提交违约材料,包括违约审批表及违约金收据复印件;
十、定向研究生,如不回定向区域就业需提交解除定向的材料,主要指生源省、自治区教育厅提交的同意解除定向的证明;
十一、委培研究生,如不回原单位(委培单位)工作,需提交解除委培的材料,包括原单位的解约函,生源省份教育厅培养处和我校研究生院提交的更改培养方式的证明;
十二、不就业拟升学、待就业以及其他暂不就业的毕业生不需要上交材料。
附件:
毕业生网报派遣信息试运行遇到问题解答
一、登陆网页的注意事项
毕业生进行系统填报前,须登陆省高等学校毕业生就业信息网进行注册(建议使用火狐或浏览器)。
省高校毕业生就业信息网网址:
(旧系统注册后会出现查无此人的情况)
二、注册信息填写的注意事项
(一)学生在登陆界面后发现个人信息有误,比如政治面貌实际是共产党员或者预备党员,显示为共青团员,应该在哪里修改?
答:政治面貌、民族等信息在报到证上不体现,可以不予理会。
但是如学生实在需要修改,应联系学籍部门。
(二)年入学的学生,由于种种原因在年月没有毕业,应该在年毕业。
但是登录系统后查不到个人信息,显示“查无此人,请核对信息”,应该怎么办?
答:联系学籍部门将其信息导入系统。
(三)【师生类别】该如何填写?
答:应以学籍信息为准。
三、毕业生派遣信息填报的注意事项
(一)必须首先填写【毕业去向】一栏;无论是否派遣必须填写【报到证签发类别】一栏。
(二)带“*”号项一定要填写完整。
(三)【单位组织机构代码】填写说明:可登陆或咨询用人单位,无组织机构代码或特殊机构的单位组织机构(如部队、安全局等)代码填“”(组织机构代码为位数,无需添加“”)。
(四)灵活就业说明:按照《灵活就业登记表》上的要求,灵活就业有两种形式,分别是自由职业和自主创业。
只有填写《灵活就业登记表》的学生,在【毕业去向】一栏才可以选择自由职业或自主创业。
(五)关于升学学生派遣信息的填报:升学分为两种:一种是国升学,一种是国外升学。
国升学的学生【单位名称】填升学学校名称,【报到证签发类别】填“未签发报到证”;国外升学的学生【毕业去向】应为“出国、出境”,【报到证签发类别】填“回生源地报到”。
(六)关于免费师生派遣信息的填报:
、所有免费师生的【毕业去向】填“签就业协议形式就业”,【报到证签发类别】填“去就业地报到”(包括待就业回家报到等分配免费师生)。
【报到证迁往单位】项,如该生已签约具体单位,则填写具体单位名称;如该生回家待分配,则填写生源省份教育厅,如“省教育厅”。
、跨省就业的免费师生,若跨省手续不能如期办理下来,【报到证签发类别】填“去就业地报到”,【报到证迁往单位】填生源省份教育厅。
(七)关于【报到证签往单位】的填写出现争议:按照系统填报说明的要求【报到证签往单位】对应就业协议“报到证名称”一栏。
但是“报到证名称”一直存在争议,比如按照省大学生就业中心的要求,报到证名称应为“用人单位上级主管部门签章”,但是有的学生反映他们所签约单位要求报到证名称写具体用人单位。
这种情况下应该以哪个为准?举例说明:比如毕业生签约单位为“沙河口第三中学”,上级主管部门为“沙河口区教育局”。
按照规定在“报到证名称”一栏应填写“沙河口区教育局”,但是学生或者签约单位坚持在报到证一栏写“沙河口第三中学”,这种情况在【报到证签往单位】(就是报到证名称填写中)到底以哪个为准?
答:这个问题是很多学生关心的问题,也是经常出现的问题。
正常情况下应该严格遵守省教育厅的规定,“报到证名称”一栏必须填写具有用人自主权的单位名称,而一般的单位没有用人单位自主权,必须经过上级部门审批才可以用人,所以我们建议“报到证名称”一栏填写“用人单位上级主管部门签章”。
当然,确实有用人自主权的单位除外,如“东北师大学”。
但有一些用人单位没有用人自主权,还一定要在“报到证名称”一栏写具体单位才可以报到,我们的意见是学生必须反复与单位进行校对,如果单位坚持,那么学生可以在【报到证签往单位】(就是报到证名称)处填写具体单位名称。
但是如果省大学生就业中心审核不通过,我们将告知学院,由学生自己去进行改派,我们不再受理该生改派事宜。
(八)待就业的(考公务员、还未找工作的)在【报到证签往单位】统一填写回生源所在地么?回生源所在地如何填写派遣信息?
答:填报说明已经写到,出国、出境、参军入伍、待就业、不就业拟升学、其他暂不就业学生回生源地。
学生派回生源地相关信息须严格按照《年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》执行。
(九)【未就业原因】项:仅限待就业、不就业拟升学和其他暂不就业的毕业学生依照实际未就业原因勾选。
暂不就业的学生一定要填写不就业原因。