宣传员交流会议策划书

会议目的
会议主题
日期时间
会议日期和时间
XXX国际会议中心。

请各位宣传员踊跃参加，共同交流学习，为提升宣传效果、推动业务发展贡献力量。

如有任何疑问或建议，请及时与会议组委会联系，我们将竭诚为您提供服务。

会议地点
01
02
宣传员
部门主管
部门主管将在会议中分享他们对于宣传工作的期望和要求，并与宣传员进行面对面的沟通和交流。

是来自行业内的知名专家和学者，他们在宣传领域具有较高的声誉和影
响力。

特别嘉宾将为大家带来精彩的演讲和分享，从理论和实践的角度探讨宣
传工作的未来发展趋势和创新方向。

通过邀请以上三类人员参加本次交流会议，我们希望能够搭建一个互动、分享、学习的平台，为宣传员们提供宝贵的经验和启示，推动宣传工作的不断提升和创新发展。

特别嘉宾
会议目的
会议主题
期望结果
开幕致辞（会议目的、主题和期望结果的简要介绍）
工作经验分享
成功案例介绍
遇到挑战讨论
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02
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宣传员工作分享（每位宣传员分享工作经验、成功案例及遇到的挑战）
邀请行业专家
分享技巧
主讲嘉宾演讲（邀请行业专家或优秀宣传员分享宣传策略、技巧等）
分组方式
讨论主题
分享成果
分组讨论会（根据主题分组，宣传员们自由讨论并分享解决方案）
与会人员自由交流，分享各自在工作中积累的经验和技巧。

互动环节（现场提问、经验交流等）
经验交流
现场提问
回顾会议成果
领导或负责人对全体宣传员提出新的期望，鼓励大家在工作中不断创新、进取。

对宣传员的期望
结束语
总结与结束语（回顾会议成果，对宣传员提出期望和鼓励）
分组讨论室布置
准备多个小型会议室，供与会人员分组讨论，布置圆桌或方桌，
方便交流。

主会议室布置
选择宽敞明亮的会议室，布置主席台，设置主讲嘉宾座椅。

座椅安排
根据会议规模和场地大小，合理安排座椅布局，确保与会人员舒
适就座。

会议室和座椅布置
音响系统
操作人员
投影设备
投影设备和音响系统
宣传材料
设计制作精美的宣传海报、传单，突出会议主题和亮点。

手册
编印会议手册，包含会议日程、嘉宾介绍、分组讨论主题等内容，方便与会人员了解会议详情。

讲义
整理主讲嘉宾的讲义，提前印刷成册，供与会人员参考学习。

宣传材料、手册和讲义
03其他文具
01
笔记本
02笔
笔记本、笔和其他文具
水、茶点和午餐等会议用品饮水
茶点
午餐
会议前的内部宣传（通过公司内部通讯、海报等方式提前宣传会议信息）
内部通讯宣传
海报宣传
部门内部宣传
会议记录
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会议简报
02
简报发布
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会议记录和简报（记录会议主要内容和成果，制作会议简报供参会人员回顾）
制定后续行动计划
跟进实施情况
评估与反馈
后续行动计划（根据会议成果，制定具体的后续行动计划，并跟进实施情况）
设备租赁费用
资料制作费用
场地租赁费用
会议筹备费用（包括场地租赁、设备租赁、资料制作等费用）
茶点费用
午餐费用
会议期间费用（茶点、午餐等费用）
其他预期支
交通费用
如果参会人员需要前往会议现场，我们需要预留一定的交通费用。

不可预见费用
为了应对一些突发情况，我们需要预留一定的不可预见费用。

财务来源和预算分配（确定费用支付方式和预算分配，以确保会议的顺利进行）
预算来源
预算分配。