医院正版软件管理制度

医院正版软件管理制度
为了保护医院的知识产权，确保软件使用的合法性和合规性，提高医院信息化水平，特制定本管理制度。

一、管理范围
本管理制度适用于医院所有计算机软硬件采购、使用、维护和管理活动。

二、采购管理
1.医院采购部门应按照国家相关法律法规和医院规定，选择具有资质和信誉良好的供应商进行合作，确保采购的计算机软硬件均为正版。

2.采购部门应对供应商进行审查和评估，确保供应商提供的产品符合医院采购要求，包括质量、性能、安全等方面。

3.采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准和保修期限等。

4.采购部门应对采购过程进行全面记录，建立采购档案，包括供应商资质、报价单、合同、验收报告等。

三、使用管理
1.医院所有计算机软硬件使用人员应遵守国家相关法律法规和医院规定，确保软件使用过程的合法性和合规性。

2.使用人员应按照软件供应商提供的操作手册和使用说明，规范操作和使用计算机软硬件，避免违规操作和误操作。

3.使用人员应定期对计算机软硬件进行维护和保养，确保设备正常运行和延长使用寿命。

4.使用人员不得私自复制、传播和使用盗版软件，一经发现，将按照医院相关规定进行处罚。

四、维护管理
1.医院信息中心应负责计算机软硬件的维护和保养工作，定期检查设备运行状况，及时发现和解决问题。

2.维护人员应对计算机软硬件进行定期升级和维护，确保设备与软件供应商提供的最新版本保持同步。

3.维护人员应对计算机软硬件进行数据备份和加密等安全措施，保障数据安全和保密性。

4.维护人员应对计算机软硬件进行定期检测和病毒防范等措施，确保设备运行稳定和安全。

五、安全管理
1.医院应建立计算机软硬件安全管理制度，加强对使用人员的安全教育和培训，提高安全意识和操作技能。

2.医院应建立信息安全保障体系，采取技术手段防范黑客攻击、病毒入侵等安全风险，确保信息系统的安全稳定运行。

3.医院应建立数据备份和恢复机制，定期备份重要数据，确保在意外情况下能够及时恢复数据。

4.医院应严格控制计算机软硬件的访问权限，建立健全审批程序和权限管理制度，防止信息泄露和滥用。

六、监督与处罚
1.医院应建立监督机制，对计算机软硬件采购、使用、维护和安全管理过程进行定期检查和评估，确保制度的执行效果。

2.对于违反本管理制度的行为，医院将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、罚款、取消使用资格等。

涉及违法行为的，将依法追究法律责任。

3.医院将对本管理制度的执行情况进行定期评估和总结，及时发现问题并采取改进措施，不断完善管理制度和管理流程。

本管理制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由医院信息中心负责解释并制定补充规定。