【办公用品采购管理制度(含劳保用品)】办公用品价格清单劳保用品价格清单

【办公用品采购管理制度(含劳保用品)】办公用品价格清单劳保用品价格清单为加强管理，规范公司办公用品选购，领取及保管行为，既节省开支、削减铺张，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、公司全部办公用品（含日杂品、劳保用品）的选购、发放、管理工作，均由综合部
统一负责，各部门负责办公耗材的申请、领用和保管。

办公用品的分类。

依据用途不同分为以下几类： 1、办公用品
（1）耐用品包括：①办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等。

②办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。

（2）易耗品包括：①文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、打印纸等纸类印刷品。

②生活日杂用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布等。

2、劳保用品，如：工作服，工作鞋，平安帽，线手套，护目镜等。

二、方案
1、每月25日，由各部门申报次月办公用品方案，填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》，经该部门领导审批过后上报至综合部。

2、如有临时急需选购的用品，申请部门应填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》并由部门领导签字审批，审批后上报至综合部。

3、综合部依据各部门上报的方案进行汇总并制定选购方案，编制《办公用品选购单》或《劳保用品选购单》，报主
管领导审批后方可绽开选购。

三、选购
1、综合部根据获得批准的办公用品选购方案，选择在产品质量好、服务准时、价格合理的供货商实行选购。

2、综合部负责统一保管，购回的用品要即使验收，仔细办理出入库登记手续，建立出入库台帐。

对未办理入库手续的用品，不得直接出库使用。

办公用品出库时，应填写《办公用品领用单》或《劳保用品领用单》，领取人签字确认后方可出库。

3、综合部每年组织各部门对办公用品的质量、服务和价格进行问卷调查，依据调查结果向公司领导报告更换或保留供货商的建议，由公司领导确定下一年度的供应商。

四、日常管理
1、耐用品的日常保养，主要由各部门人员负责。

如消失问题需要进行修理的，各部门需要准时通知综合部。

2、综合部接到修理申请了解详细状况后准时联系供应商，待故障解决后填写《设备修理记录单》并由报修申请
人签字确认、综合部归档保管，作为日后保养修理费用的结算凭证。

3、各类办公用品应疼惜使用、节省能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随便丢弃。

4、综合部指定专人负责办公用品的管理，要做到分类存放、干净有序。

5、要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。

五、附则
1、本制度由综合部负责解释。

2、本制度自下发之日起实施。

附件1
办公用品申请表
申请部门：日期：年月日
部门领导：经办人：
劳保用品申请表
申请部门：日期：年月日
部门领导：经办人：
办公用品选购单
选购部门：综合部日期：年月日
总经理：分管领导：部门主管：经办人：劳保用品选购单
选购部门：综合部日期：年月日
总经理：主管领导：部门领导：经办人：附件5
办公用品入库单
8
附件6
劳保用品入库单
9
附件7
办公用品领用单 10
附件8
劳保用品领用单 11
附件9
设备修理记录单 12。